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¿Cómo Comenzar a Usar Gmail Sin Conexión de Internet (Con Chrome)?

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Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Account
How to Set Up a Gmail (Out of Office) Vacation Responder Email

Spanish (Español) translation by Christian Marroquin (you can also view the original English article)

Muchos de nosotros tenemos docenas de correos electrónicos cada día. Para muchos de nosotros, chequear y responder estos correos significa que tienes que estar conectad a Internet.

Sin embargo, el Internet no siempre está disponible. Tu conexión puede ser lenta, o puedes viajar donde la conexión no es disponible. Ordinariamente, no tener conexión quiere decir que no tendrás acceso a tus mensajes de Gmail.

Pero si estás trabajando en un Chromebook o cualquier otro dispositivo de Chrome, estás de suerte. Puedes usar la aplicación de Gmail sin conexión a Internet para leer y responder a los mensajes incluso si no estás conectado. Puedes incluso buscar, archivar y borrar mensajes mientras no estás conectado a internet.

Tan pronto como la conexión está disponible, la aplicación de Gmail sin conexión a Internet sincronizará y actualizará tu cuenta de Gmail para incluir los cambios hechos mientras no estabas conectado. Esta aplicación de Gmail puede hacer lo que normalmente es tiempo de inactividad en tiempo productivo.

En este tutorial, describo instrucciones paso a paso de cómo establecer y comenzar a usar la aplicación de Gmail sin conexión a Internet. Aprende cómo accesar a Gmail sin conexión a Internet y trabajar en tus correos cuando no tienes conexión a Internet.

¿Cómo usar Gmail sin Conexión a Internet? (Video Rápido)

La siguiente grabación rápidamente explica cómo hacer algunas de las tareas usando Gmail sin conexión a Internet cuando no estás conectado a Internet. Es lo que necesitas para el acceso para Gmail sin conexión de Internet.

Para información más detallada en cómo usar Gmail sin conexión a Internet, lee las instrucciones paso a paso abajo. También explicaré cómo borrar dicha aplicación si decides que no es para ti.

¿Cómo Acceder y Comenzar a Usar Gmail sin Conexión a Internet?

1. Descarga la aplicación de Gmail sin Conexión

Para descargar esta aplicación debe estar conectado a una conexión de Internet. También, debes usar el navegador Chrome en tu computadora o dispositivo.

Comienza abriendo Chrome. Accede a la aplicación de Gmail sin Conexión en la tienda de Chrome.

Gmail Offline Chrome App
Gmail sin Conexión está disponible en la tienda de Chrome.

Da click en el botón de Agregar a Chrome en la esquina superior derecha. Una venta de confirmación va aparecer. Da click en Agregar App. La aplicación es añadida al navegador Chrome. La ventana de Aplicaciones se mostrará.

The Apps Screen
Da click en la aplicación de Google sin Conexión para configurarla.

Paso 2. Activa Gmail sin Conexión

Después, necesitas activar el modo de Gmail sin conexión. Si la pantalla de Aplicaciones está abierta, da click en el icono de Gmail sin Conexión. Puedes también activar Gmail sin Conexión a través de el link principal de Gmail sin Conexión, https://mail.google.com/mail/mu/. De cualquier manera, verás la siguiente ventana.

Gmail Offline configuration screen
Da click en el botón de activación, cerca de Permitir correo sin conexión.

Primero, pon tu correo de Gmail en la esquina inferior izquierda. Debería ser igual a la cuenta que estás tratando de accesar en el modo sin conexión. Después, da click en activador en la izquierda de la opción de Permitir correo sin conexión. Finalmente, da click en el botón de Continuar.

Deberías de ver la bandeja de entrada sin conexión. La aplicación de Gmail sin Conexión se sincronizará con Gmail cada vez que tu dispositivo esté conectado a Internet.

Paso 3. Configura la Aplicación de Gmail sin Conexión

Da click en el icono de Configuración (se ve como un tornillo) en la parte superior derecha de la Configuración de Gmail sin Conexión. Verás algunas opciones de configuración para la aplicación en el panel derecho.

Configure Gmail Offline in the right pane
Asegúrate de que tu correo electrónico sea correcto.

Usa el panel de la derecha para establecer algunos valores por defecto en la aplicación. Comienza determinando que tanto quieres que la aplicación busque por mensajes. Por defecto es una semana, pero si das click en la flecha de abajo a la par de Descargar Correo Pasado, verás otras opciones.

Drop-down menu for Gmail Offline
Determina el tiempo que quieres que la aplicación busque por mensajes.

Selecciona el periodo de tu conveniencia.

Después, puedes establecer los mensajes Responder en Vacaciones usando el modo de Gmail sin conexión. Los mensajes de Responder en Vacaciones es una respuesta automática a los mensajes que son enviados cuando no estás disponible. A veces es llamado un mensaje fuera de la oficina.

Para activar esta característica, desplázate al botón de la derecha. Las opciones de Responder en Vacaciones se muestran en la derecha de la pantalla.

Gmail Offline Vacation Responder options
Escoge la fecha de Comenzar y Terminar para los mensajes de Responder en Vacaciones.

La fecha por defecto es el día de hoy. Cámbialo dando click en el campo de fecha. Un calendario aparecerá.

Vacation Responder calendar
Escoge una fecha desde el calendario.

Selecciona la fecha que quieres que Responder en Vacaciones comience desde el calendario. Seleccionando la fecha de terminación para estos mensajes es opcional, pero puedes hacerlo dando click en la caja etiquetada como Terminar usando el calendario para seleccionar la fecha de fin.

Usa la barra para desplazarte hacia abajo. Verás una área donde puedes poner un mensaje de Responder en Vacaciones.

Vacation Responder Message
Pon tu mensaje que quieres que se envíe automáticamente en vacaciones.

Digita el asunto y el mensaje.

Finalmente, puede poner la opción de enviar este tipo de mensaje solamente a la personas en tu lista de Contactos. Esta opción está disponible porque puedes no querer que correos nos deseados o contactos casuales sepan que estás de vacaciones. Para activar esta opción, desliza el botón de abajo a la derecha.

Cuando estás satisfecho con todas las opciones, da click en Aplicar en la esquina inferior derecha de la pantalla. Recibirás un mensaje de confirmación que tus preferencias han sido guardadas.

Para aprender más sobre este tipo de mensajes, estudia este tutorial:

2. ¿Cómo Usar Gmail sin Conexión?

Los mensajes de Gmail sin Conexión son solamente actuales de la última vez que estuviste conectado a Internet. Sin embargo, puedes hacer muchas tares mientras estás sin conexión. En esta sección te mostraré.

Paso 1. ¿Cómo Acceder a Gmail sin Conexión?

Una vez que estás fuera de linea, abre tu navegador Chrome. Da click en Aplicaciones en la esquina superior izquierda para mostrar la venta de Aplicaciones.

Chrome Apps screen
Usa el icono para acceder a la aplicación de Gmail sin conexión cuando no estás conectado a internet.

Da click en el icono de Gmail sin Conexión para acceder a la bandeja de entrada de Gmail. La pantalla se mostrará.

Gmail Offline inbox
Tu bandeja de entrada de Gmail sin Conexión se mostrará en dos ventanas.

Como notarás, los mensajes más recientes de Gmail aparecerán en la izquierda. En la derecha es un panel para cada mensaje.

Aunque estés sin conexión a internet, puedes hacer muchas tareas desde esta pantalla, incluyendo:

  • Buscar Mensajes
  • Responder o enviar un mensaje
  • Buscar un mensaje
  • Archivar mensajes
  • Borrar mensajes

Tan pronto como tu dispositivo esté conectado a internet, tu cuenta de Gmail sin Conexión se sincronizará con tu cuenta de Gmail. Cualquier cambio hecho mientras no estuviste en linea son aplicados y cualquier mensajes que compongas será enviado.

Veamos a cada acción que puedes hacer separadamente sin conexión a internet.

Paso 2. Buscar los Mensajes de Gmail

Puedes fácilmente desplazarte a través de los mensajes de Gmail usando las flechas de arriba y abajo en tu teclado. El mensaje seleccionado está marcado en azul. Los contenidos del mensaje seleccionado aparecen en el panel de la derecha.

Browsing through Gmail messages
Usa las flecha de arriba y abajo en tu teclado para buscar a través de los mensajes de Gmail sin Conexión.

Cuando veas un mensaje que te gustaría leer o responder, da click en el mensaje del asunto en el panel izquierdo. El contenido del mensaje en la derecha cambia al contenido del mensaje que has seleccionado.

Puedes buscar a través de las carpetas de tus mensajes y las pestañas usando la aplicación de Gmail sin conexión. Da click en el icono de Carpeta en la parte superior izquierda de tu pantalla (se mira como tres lineas horizontales). Todos las carpetas y pestañas de Gmail se muestran en el panel izquierdo.

Gmail folders and tabs
Puedes chequear los mensajes en cualquier carpeta y pestañas mientra estás sin conexión a internet.

Da click en el nombre de un carpeta o pestaña para abrirlo y ver los mensajes adentro.

Paso 3. Responde o Envía el Mensaje

Puedes responder al mensaje y programarlo para ser enviado incluso si estás sin conexión. El mensaje es enviado en tanto el dispositivo está conectado a internet.

Para responder o enviar un mensaje, da click en Responder (se mira como una flecha en curva) en el lado derecho del panel de la derecha. Los botones de Responder y Enviar aparecerán.

Gmail Offline app Reply and Forward buttons
Usa los botones de Responder y Enviar para responder a los mensajes.

En esta pantalla, tienes dos opciones. Puedes responder el mensaje. O enviarlo a alguien más.

¿Cómo Responder un Mensaje?

Para responder un mensaje en Gmail sin Conexión, da click en el botón de Responder. Luego el cuadro de dialogo de Responder se abre.

Reply dialog box
Digita la Respuesta en el cuadro de dialogo.

Escribe tu Respuesta en el cuadro de dialogo. Para enviar el mensaje, da click en el botón Enviar en la esquina superior izquierda. Puedes guardar tu respuesta como borrador dando click en el botón de Guardar o descartar la respuesta dando click en el botón de Descartar.

Para más detalles en cómo componer un correo electrónico profesional, estudia este tutorial:

Si guardaste la respuesta como borrador, verás la palabra "Borrador" en letras rojas a la par de tu mensaje.

Si envías una respuesta, la encontrarás en la carpeta de Enviados. Para chequear la carpeta de Enviados, da click en el icono de Carpetas en la parte superior izquierda de la bandeja de entrada de Gmail sin Conexión.

¿Cómo Enviar un Mensaje?

Para enviar el mensaje a alguien más en Gmail, da click en el botón de Enviar. El cuadro de dialogo de Enviar se abre. El mensaje original que enviarás aparecerá debajo con un espacio arriba para escribir una nota al destinatario nuevo.

Forwarding a message in Gmail Offline
Puedes enviar un mensaje en Gmail sin Conexión.

Digita el correo electrónico de la persona a la que se lo estás enviando en el campo de Para. Si quieres, digita una nota bree arriba del mensaje original para explicar el porqué estás enviando el mensaje. Luego, usa el botón de enviar, guardar, o descartar tu mensaje enviado.

Nota: Tu mensaje no será enviado hasta que estés conectado a internet.

Paso 5. Busca los Mensajes en Gmail sin Conexión

Puedes también usar la aplicación de Gmail sin Conexión para buscar un mensaje específico digitando una palabra o frase en el campo de búsqueda que aparece arriba del mensaje en el panel de la izquierda de la bandeja de entrada.

Gmail Offline search field
Puedes buscar a través de los mensajes usando la aplicación de Gmail sin Conexión.

Luego que escribas la palabra de búsqueda, presiona Enter. Una lista de mensaje que cumple con el criterio aparecerá en el panel izquierdo.

Gmail Offline search results
La aplicación de Google sin Conexión muestra el resultado de tu búsqueda.

Paso 6. Archiva los Mensajes en Gmail sin Conexión

Puedes usar la aplicación de Gmail sin Conexión para programar que los mensajes se archiven en la bandeja de entrada principal o en cualquier pestaña o carpeta.

Da click en las casillas de la izquierda de los mensajes que quieres archivar. Cuando selecciones los mensajes, notarás una lista de mensajes seleccionados que aparecen en el panel derecho de la pantalla.

Archiving messages in Gmail Offline App
Usa Gmail sin Conexión para programar que mensajes para que se archiven.

Nota: Tu acción se sincroniza con Gmail una vez que te conectes a Internet.

Paso 7. Borra Mensajes

El proceso para borrar mensajes es casi lo mismo que el proceso de archivar mensajes. Selecciona los mensajes que quieres borrar en el panel derecho. Cuando tus mensajes son seleccionados, da click en Borrar en el botón superior de el panel derecho para programar que los mensajes seleccionados se borren.

Nota: Tu acción se sincroniza con Gmail una vez que te conectes a Internet.

3. Borrar la Aplicación

Hay dos pasos para borrar la aplicación de Gmail sin Conexión. Primero, debes borrar las cookies de el navegador de Chrome. Luego, debes desinstalar la aplicación.

Veamos cada paso en detalle:

Paso 1. Borrar las Cookies

Pon Chrome://settings/cookies en el buscador. La ventana de Datos de Sitio y Cookies aparecerá.

Cookies and Site Data screen
Click en la opción de Borrar Todo.

Da click en el botón de Borrar Todo. Luego da click en Hecho.

Paso 2. Borra la Aplicación

Da click en el icono de Aplicaciones en la esquina superior izquierda del buscador. Luego la ventana de Aplicaciones aparecerá. Da click derecho en el icono de Gmail sin Conexión. Verás un menú desplegable.

Gmail Offline Apps screen drop-down menu
Da click derecho en el icono de Gmail sin Conexión.

Desde el menú desplegable, da click en la opción Borrar de Chrome...Información de la Aplicación. Una ventana aparecerá preguntándote para confirmar la acción. Da click en Borrar.

Notarás que el icono de Gmail sin Conexión no aparece en la pantalla de Aplicaciones. La aplicación ha sido borrada del sistema. Si quieres usarla de nuevo tienes que instalarla de nuevo.

Recapitulación: Acceder a Gmail sin Conexión es Útil

Si eres como muchos de nosotros, probablemente dedicas una cantidad considerable de tiempo chequeando y procesando mensajes de correo electrónico. Normalmente, hacer esto requiere conexión a Internet.

Con la aplicación de Gmail sin Conexión, no necesitas esperar para una conexión de Internet para lidiar con los mensajes. Puedes leer y responder a los mensajes incluso si no tienes conexión disponible. Puedes incluso borrar y archivar los mensajes mientras estás sin conexión a Internet.

Una vez que tu conexión de Internet es restablecida, las acciones hechas usando Gmail sin Conexión son sincronizadas a la cuenta de Gmail.

Si viajas demasiado, o si tu cuenta de internet no está disponible todo el tiempo, esta aplicación puede ahorrarte tiempo permitiéndote procesar tus mensajes incluso cuando el Internet no estás disponible.

Más Tutoriales Útiles

Este es un tutorial útil en la serie de guías de tutoriales de Gmail en Envato Tut+:

Usar Gmail sin Conexión es una facilita la fluidez del trabajo. Guarda algunos consejos y trucos y ahorrarás tiempo en el enfoque que tienes para administrar Gmail día a día.

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