Frecuentemente siento que mi vida digital está por todas partes. Uso tantos servicios y herramientas que no siempre interactuan de manera agradable. ¿Por qué mis archivos de Dropbox no se muestran de manera inmediata en Google Drive, o mis tarjetas de Trello en mis Hojas de Cálculo de Google?

Las hojas de cálculo son mi manera favorita de organizar mi vida y negocio. ¿Y si cada app pudiera conectarse a una hoja de cálculo para revisar y analizar?

Si quieres centralizar y registrar todo en tu vida digital a una hoja de cálculo, este tutorial te ayudará a hacer justo eso. Aprende como conectar una variedad de servicios a Hojas de Cálculo Google usando IFTTT. Comencemos.

¿Qué es IFTTT?

IFTTT significa "If This Then That." Está diseñado para enlazar tus servicios. Piensa en IFTTT como un adaptador universal para diferentes apps y servicios. Ayuda a conectar todas estas apps universales que no se integran por si mismas.

IFTTT es un servicio gratuito. Continúa y salta al sitio web de IFTTT y crea una cuenta. Cuando usamos applets, IFTTT nos pedirá iniciar sesión en nuestros servicios favoritos para que pueda conectarlos.

IFTTT es la conexión entre apps y servicios que hace que todo se conjunte de manera agradable. En este tutorial, te ayudaré a usar IFTTT para conectar Hojas de Cálculo Google a otras apps.

Cómo Usar IFTTT Con Hojas de Cálculo Google (Mira y Aprende)

En este video, te mostraré cómo usar tu primer applet para conectar un servicio a Hojas de Cálculo Google.

Continua leyendo para encontrar más maneras de conectar todos tus servicios favoritos y registrar tu vida digital en hojas de cálculo de Google.

Para cada uno de estos applets, da clic en el enlace para saltar al sitio de IFTTT. Después necesitarás dar permiso a IFTTT para acceder a esos servicios, y establecer un par de opciones. Veamos más de cerca unas cuantas opciones que puedes configurar:

1. Desde Tweets hasta Hojas de Cálculo de Google

Si llevas un pequeño negocio o compañía, querrás mantener un ojo abierto para lo que la gente está diciendo sobre tu marca en servicios de medios sociales como Twitter. Desafortunadamente, las herramientas de administración y monitoreo de marca de Twitter dejan mucho que desear.

La manera más fácil de monitorear menciones para un hashtag específico es enviarlos directamente a una hoja de cálculo para revisar después. ¡Hay un applet de IFTTT para eso!

• El enlace: applet de wellspringfdn
• Los servicios usados: Hojas de Cálculo de Google y Twitter

Después de que has dado permiso a IFTTT para acceder a Twitter y tu cuenta de Google Drive, necesitarás establecer un par de opciones: el hashtag qué vigilar, y el nombre de la hoja de cálculo para crear con los tweets.

Establece esas opciones y voila! IFTTT comenzará a vigilar menciones de tu hashtag en Twitter, y agregarlas automáticamente a tu Hoja de Cálculo de Google.

2. Guarda Artículos de Pocket a una Hoja de Cálculo

Probablemente escuchaste de Pocket, que es un tipo de servicio de "leer después". Cuando estás navegando la web y encuentras un artículo que quieres leer, puedes dar clic en la extensión de navegador de Pocket para guardarlo y leerlo cuando tengas tiempo.

Hago mucha investigación cuando escribo para Envato Tuts+, y ayuda si puedo guardar todo para revisar después en una hoja de cálculo.

Por si mismo, Pocket es un servicio que uso todos los días. Pero, emparejado con Hojas de Cálculo de Google, se vuelve una poderosa herramienta de investigación que uso mientras escribo tutoriales o trabajando en mi proyecto de negocio secundario.

• El enlace: applet de bolt5987
• Los servicios usados: Hojas de cálculo Google y Pocket

Salta al applet para comenzar. Cuando establezcas el applet, configurarás dos opciones principales: una etiqueta que buscar, y el nombre de la hoja de cálculo en la que registrar tus artículos.

Reúne tus tutoriales favoritos usando Pocket y revísalos fácilmente con Hojas de Cálculo con este applet.

3. Archivos de Dropbox Crean Filas de Hoja de Cálculo de Google

Probablemente estés familiarizado con Dropbox, el servicio de almacenamiento de archivos conectado a la nube. Dropbox también es una herramienta grandiosa para colaboración con carpetas sincronizadas.

• El enlace: applet de f3z00
• Los servicios usados: Hojas de Cálculo de Google y Dropbox

Cuando estoy colaborando con muchos otros, el número de archivos que llegan puede sentirse un poco abrumador. Si pudiera solo registrar los archivos a una Hoja de Cálculo de Google para revisarlos después...

Y por supuesto, ¡podemos hacer justo eso con un applet IFTTT! Presiona el enlace de arriba y conecta tu cuenta Dropbox para comenzar. Simplemente establece una carpeta vigilada en Dropbox, y Hojas de Cálculo registrará todos los archivos.

Este applet capturará tus archivos sincronizados y los hará más fáciles de revisar después. De nuevo, se trata de ayudar a los servicios a hablar entre sí usando applets IFTTT.

4. Registra Tareas Completadas de Trello a Hojas de Cálculo de Google.

¿Has escuchado de Trello? Es un sistema de administración de proyectos y colaboración. Trello es lo que mantiene a los equipos editoriales de Envato Tuts+ en sincronía, mientras colaboramos para juntar tutoriales como este.

• El enlace: applet de saerob
• Los servicios usados: Hojas de Cálculo de Google y Trello

También creé un tablero Trello para todos mis proyectos secundarios. Las listas son usadas para agrupar tareas similares, y uso las tarjetas (caja blanca individual de abajo).

Incluso aunque amo Trello, aún me gusta listar mis nuevas tarjetas en una hoja de cálculo. Uso el applet (enlazado arriba).

Este applet tiene dos opciones para establecer:

• Un tablero Trello y Lista para vigilar por nuevas tarjetas.
• El nombre de la hoja de cálculo en la que registrar nuevas tarjetas.

Este applet estará en el fondo revisando periódicamente nuevas tarjetas, y registrarlas a tus Hojas de Cálculo.

De nuevo, las hojas de cálculo son mi manera favorita de consolidar mi vida digital. Quiero registrar mis nuevas tarjetas Trello a una hoja de cálculo para que puede revisar tareas dentro de Google Drive.

5. Registra Horas de Trabajo en una Hoja de Cálculo

Esto requiere la app iOS o Android de IFTTT, pero es grandioso si quieres monitorear cuánto tiempo empleas en tu oficina.

• El enlace: applet de simplynaman.
• Los servicios usados: Los servicios de ubicación de tu smartphone y hojas de cálculo.

Después de que configuras este applet y estableces tu ubicación de trabajo dentro de la app, esta dará seguimiento de manera automática a las horas que pasas en tu ubicación de trabajo, y lo insertará en una hoja de cálculo. Estoy comenzando con este applet como una manera de mantener un ojo en mis horas de trabajo cada semana.

Recapitula y Sigue Aprendiendo

En este tutorial, aprendiste a enlazar servicios a Hojas de Cálculo de Google usando IFTTT. Mientras que muchos entusiastas de las hojas de cálculo se apegan a Excel, este tutorial muestra algunas ventajas de las hojas de Google conectadas a internet.

Si este tutorial te dejó pensando sobre el uso de Hojas de Cálculo de Google, revisa estos tutoriales también:

• Harry Guinness tiene una gran lista de Recetas IFTTT para Automatización de Negocios, que incluye recetas fuera de Hojas de Cálculo de Google.
• Otro gran uso para Hojás de Cälculo de Google es un seguidor de valores conectado a internet, que enseñé en Cómo Dar Seguimiento a Datos de Valores en Hojas de Cálculo de Google.
• Si disfrutas otros usos de hojas de cálculo no tradicionales, revisa Cómo Crear un Plan de Proyecto Accionable Usando una Hoja de Cálculo de Google.

¿Para qué servicios usas IFTTT para unir? Déjame saber en los comentarios.