Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Como Trabajar Con Las Contraseñas De Gmail De Manera Segura Y Evitar Que Sean Hackeadas

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Use Gmail Keyboard Shortcuts to Save More Time
How to Filter & Block Unwanted Emails (Spam) in Gmail

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

La Seguridad puede ser un tema que asuste a los propietarios de pequeños negocios. Con muchas noticias sobre cuentas de correo electrónico que han sido hackedas, como la reciente cobertura de miles de cuentas de Yahoo hackeadas (incluyendo algunas de Gmail), puedes preguntarte si tus propias cuentas son seguras.

Los pequeños negocios son especialmente vulnerables para hackear porque no pueden pagar por sistemas de seguridad profesionales. Además, con frecuencia dependen de su correo electrónico para cerrar importantes acuerdos de negocios. Así, pudiera haber una real pérdida financiera si tu información llega a estar comprometida.

Aunque no hay garantías, hay varias medidas que puedes adoptar en Gmail para proteger tu información. En éste tutorial, exploro las mejores prácticas de seguridad básicas que cualquiera puede usar en cualquier cuenta para hacerla más segura. También proporcionaré detalles paso a paso para que sepas como incrementar tu seguridad en Gmail.

Pasos Básicos de Contraseña de Correo Electrónico y Seguridad en Internet

Algunos de los mejores métodos para proteger tu información de Gmail también aplican a otras áreas de tu presencia online. Seguir éstos métodos reduce tus posibilidades de ser hackeado no importa que aplicación uses.

Para aprender más sobre seguridad online, estudia nuestro tutorial:

En ésta sección cubriré algunas de las mejores prácticas de seguridad básicas que también aplican para correo electrónico. Esas prácticas incluyen:

  • Elegir una contraseña fuerte
  • Guardar tus contraseñas de manera segura
  • Cambiar tu contraseña
  • Usar autenticación
  • Mantener tu navegador actualizado

Advertencia: No soy una experta en el mantenimiento de información segura. Éste artículo está basado en una compilación de mejores prácticas recomendadas y mis propias experiencias como usuaria de Gmail.

Veamos cada una de las mejores prácticas por separado.

1. Cómo Elegir una Contraseña Fuerte en Gmail

Muchos propietarios de pequeños negocios tienen problemas con la elección de una contraseña. Quieres una contraseña que recordarás pero que un hacker no pueda descifrarla.

Paso 1. Evita Contraseñas Obvias para Gmail

El problema es, algunas de las más fáciles contraseñas para recordar son también unas de las menos seguras. Trata de evitar el uso de contraseñas que también son:

  • El nombre de tu pareja
  • El nombre de tu hijo
  • El nombre de tu mascota
  • Tu Dirección

Mientras que éstos tipos de contraseñas son fáciles de recordar, la información también será sencilla de encontrar para un hacker. En algunos casos, como tu información de dirección, incluso puede ser un dato público. Si un hacker logra ingresar a tu cuenta de una red social, puede probablemente también conocer los nombres de las personas cercanas a tí.

Las contraseñas que otros comúnmente utilizan son también malas elecciones. Están entre las primeras que un hacker usaría para tratar de acceder a tu cuenta. Una organización de seguridad, Splashdata, actualmente mantiene una lista de algunas de las peores contraseñas que utilizan las personas por año. Su lista más reciente incluye contraseñas comúnmente utilizadas como:

  • 123456
  • abc123
  • contraseña
  • bienvenido

Algunas de éstas son las contraseñas que vienen como predeterminadas en muchos sistemas. Si reconoces tu contraseña en una de sus listas, cámbiala inmediatamente.

Paso 2. Elige una Contraseña para Correo Electrónico más Larga y al Azar

Las mejores contraseñas son aleatorias y contienen varios tipos de caracteres. Por ejemplo, una contraseña que contiene letras mayúsculas y minúsculas, números, y símbolos es más dificil de hackear que una contraseña de solo letras o números.

También, mientras más larga es la contraseña, más difícil es de hackear. Las contraseñas deberían ser al menos de ocho caracteres. Algunos expertos recomiendan usar doce o más caracteres.

Evita generadores de contraseñas online independientes ya que el sitio puede tratar de recabar contraseñas. Un generador de contraseñas incluído en una herramienta de seguridad con buena reputación es probablemente lo suficientemente seguro.

Una vez que encuentres una buena contraseña, puedes estar tentado a usarla para todas tus cuentas. No lo hagas. Si tu contraseña llega a estar comprometida, entonces el hacker potencialmente tiene acceso a toda tu presencia online.

Para aprender más sobre la elección de buenas contraseñas, checa éste tutorial:

Algunas de las características que hacen difíciles de adivinar a tus contraseñas, también las hacen difícil de recordar. Por eso es importante definir una manera segura de guardar tus contraseñas.

2. Cómo Guardar Tus Contraseñas de Gmail de manera Segura

Tener una contraseña de Gmal segura no es bueno si los hackers pueden encontrarla fácilmente. Cuando sea posible, evita:

  • Usar la Contraseña de tu Correo Electrónico en una PC Pública. Si usas tu contraseña en un dispositivo público, limpia el cache y la memoria inmediatamente después. También podrías desear cambiar tu contraseña.
  • Mantener Tu Contraseña Contigo. Escribir tus contraseñas en un pedazo de papel y mantenerlo en tu cartera puede ser un problema si tu cartera se pierde o es robada.
  • Guardar Tu Contraseña en un Documento No Protegido. Es común que los usuarios creen listas de contraseñas en Word o Excel. Ésta no es una práctica segura. El problema es que, cualquiera que tenga acceso a tu máquina puede abrir éstos documentos.

Usar un gestor de contraseñas confiable puede ser una opción más segura para ayudar a dar seguimiento a todas esas contraseñas. Gestores de contraseñas utilizan encriptación y otros medios para mantener seguros tus datos. Aquí están tutoriales sobre dos utilidades populares de gestión de contraseñas:

3. ¿Qué tan frecuente debes cambiar tu Contraseña de Gmail?

El tópico de que tan frecuente debes cambiar tu contraseña es controvertido. Muchos negocios preocupados por la seguridad y algunas aplicaciones requieren cambios de contraseña regularmente.

Mientras que la motivación detrás de cambios regulares en la contraseña es bueno, algunos estudios han mostrado que son menos que efectivos. Eso es porque la mayoría de usuarios no crean totalmente nuevas contraseñas cuando cambian su contraseña. En cambio, sólo cambian su contraseña actual agregando o cambiando un caracter. Éste artículo de Lorrie Cranor escrito para la Comisión Federal de Comercio profundiza sobre los problemas con cambios frecuentes de contraseñas.

Los expertos sugieren que elegir una contraseña fuerte es una mejor táctica de seguridad que cambios frecuentes en la contraseña. Es importante seleccionar una contraseña fuerte con que comenzar.

4. Cómo Usar la Autenticación

En un intento por incrementar la seguridad del usuario muchas aplicaciones han ido más allá de las contraseñas para autenticar el usuario. Aquí están algunos métodos comunes que las aplicaciones utilizan para verificar la identidad del usuario:

  1. Preguntas de Seguridad - las preguntas de seguridad son probablemente una de las formas más antiguas de autenticación de usuario. Con frecuencia son usadas para recuperación de la contraseña. El problema inherente con las preguntas de seguridad es que con frecuencia piden información que pudiera estar disponible a través de redes sociales como el nombre de tu mascota o el nombre de tu secundaria.
  2. Códigos Telefónicos - Una nueva técnica de autenticación es requerir al usuario ingresar un código generado aleatoriamente que es enviado a su teléfono cuando accesan a su cuenta. El código es diferente cada vez. La desventaja de ésto, claro, es que el usuario debe mantener su teléfono con él para accesar a su cuenta. Ésto puede ser inconveniente para algunos usuarios.
  3. Hardware - Ésto involucra a un disositivo físico que debe conectarse a la computadora para permitir la autenticación. YubiKey para LastPass es un buen ejempolo de un dispositivo usb que agrega un paso extra para accesar.
  4. Biometría - Identificación biométrica remplaza las contraseñas con características físicas como escaneo de huellas dactilares, escaneos de retina y reconocimiento de voz. Mientras ésta forma de identificación es experimental, su uso esta llegando a ser cada vez más común. Considera la característica de Touch ID del iPhone. Algunos expertos creen que la identificación biométrica remplazará a las contraseñas en el futuro.

Un término común que podrías escuchar es la autenticación de dos factores. Ésto significa que el usuario debe ingresar una contraseña y proporcionar algún otro tipo de identificación para accesar a su cuenta.

Gmail te permite activar la autenticación de dos factores para agregar una capa extra de seguridad a tu cuenta. Con Google, la autenticación de dos factores es un código de teléfono. Proporcionaremos más información sobre cómo hacer eso más adelante en éste tutorial.

5. ¿Por Qué son Importantes las Actualizaciones del Navegador?

Puedes pensar en actualizaciones de navegador y software en términos de características añadidas, y tendrás algo de razón. Pero muchas actualizaciones también contienen cruciales características de seguridad que protegen tu sistema de virus, malware, e incluso hackers.

Por eso deberías instalar actualizaciones tan pronto como estén disponibles. Siempre asegúrte que de descargar tus actualizaciones desde una fuente confiable-generalmente el fabricante de tu software o navegador.

Ahora que hemos incrementado la concientización de mejores prácticas de seguridad general, es momento de abordar las prácticas de seguridad específicas de Gmail.

Mejores Prácticas de Seguridad en Gmail

Hay algunos pasos específicos que puedes dar en Gmail para hacer tu cuenta más segura. En ésta sección te proporcionaré instrucciones paso a paso sobre:

  • Cómo Cambiar Tu Contraseña de Gmail
  • Cómo Revisar tu Configuración de Seguridad
  • Cómo Configurar una Verificación de 2 Pasos
  • Cómo Configurar las Opciones de Recuperación de una Contraseña Perdida

Nota: Todas las herramientas de Google usan la misma contraseña y configuración de seguridad. Cambiar tu contraseña de Gmail o la configuración de seguridad también cambia la contraseña y configuración de otras aplicaciones de Google que puedes tener y para Goolge+.

Comencemos. Discutiremos cada paso por separado.

Cómo Cambiar Tu Contraseña de Gmail

Paso 1

Comienza desde la pantalla principal de la bandeja de entrada de Gmail:

Gmail inbox screen
Pantalla de la bandeja de entrada de Gmail.

Da click en la flecha junto al ícono de Configuración en la esquina superior derecha para visualizar el menú desplegable:

Gmail Settings drop-down menu
Menú desplegable de Configuración de Gmail.

Paso 2

Haz click en la opción Configuración para visualizar la pantalla Configuración.

Go to the Settings screen
Ve a la pantalla Configuración.

Del menú ubicado en la parte superior de la pantalla, selecciona la opción Cuentas e Importación. Notarás que las opciones en la pantalla Configuración cambian:

Select the Accounts and Import option
Selecciona la opción Cuentas e Importación.

Paso 3

Bajo la categoría Cambiar la Configuración de la Cuenta, selecciona la opción Cambiar contraseña. Se te pedirá volver a ingresar tu contraseña actual:

Select the Change password option
Selecciona la opción Cambiar contraseña.

Escribe tu contraseña actual. Haz click en el botón Iniciar sesión. Aparece la pantalla Cambiar Contraseña:

Type in a new password
Escribe una nueva contraseña.

Paso 4

Escribe una nueva contraseña debjo del campo Nueva contraseña. Presta particular atención a la fuerza de tu contraseña. Escribe la nueva contraseña nuevamente en el campo Confirmar nueva contraseña.

Las contraseñas deben ser idénticas. Haz click en el botón Cambiar Contraseña cuando termines. Recibirás un breve aviso de que tu contraseña fue cambiada. La pantalla Acceso & Seguridad aparece, donde puedes hacer otros cambios en la seguridad:

Sign-in security screen
Pantlla Acceso & Seguridad.

2. Cómo Revisar tu Configuración de Seguridad

Paso 1

Si acabas de cambiar tu contraseña, ya estás en la pantalla Acceso & Seguridad. Ve al paso 3 abajo.

Si no estás en la pantalla de Acceso & Seguridad, haz click en tu foto en la parte superior derecha de la interfaz principal de Gmail. Una ventana emergente aparece mostrando la información de tu cuenta de Google:

Google account information pop-up
Ventana emergente con la información de cuenta de Google.

Paso 2

Haz click en el botón Mi Cuenta. La pantalla Mi Cuenta aparece:

Gmail My Account screen
Pantalla de Mi Cuenta en Gmail.

Haz click en la opción Acceso & Seguridad. La pantalla Acceso & Seguridad aparece:

Sign-in security screen
Pantalla de Acceso & Seguridad de Gmail.

Paso 3

Ésta es la pantalla que usas para revisar tu configuración actual de seguridad. Usa la barra de desplazamiento a la derecha de la pantalla para moverte hacia abajo en la configuración.

Notarás que hay tres categorías cubiertas en ésta pantalla:

  1. Cómo Acceder a Google
  2. Notificaciones y Actividad de Dispositivos
  3. Aplicaciones y sitios conectados

Tu estado actual en cada una de éstas áreas aparece en la pantalla. Revisa el estado de cada campo en cada categoría cuidadosamente.

Haz cambios en tu configuración de seguridad desde ésta pantalla al hacer click en la flecha a la derecha de cada campo. Se te puede pedir ingresar tu contraseña antes de que puedas hacer el cambio.

Ahora veamos más detenidamente uno de los campos: Verificación en 2 pasos

3. Cómo Configurar la Verificación en 2 pasos

Es bueno habilitar la Verificación de 2 pasos si no la tienes ya. Agrega una capa extra de protección en el proceso de acceso. En éste caso, la capa extra es un código telefónico.

Cada vez que acceses a una cuenta de Google recibirás un código único por teléfono. Necesitarás ingresar ese código antes de que puedas accesar a tu cuenta. Comencemos.

Paso 1

Comienza en la pantalla Acceso & seguridad.

Gmail Sign-in security screen
Pantalla de Acceso & seguridad de Gmail.

Desplázate hacia abajo para encontrar el campo Verificación en 2 pasos bajo Contraseña & Método de Inicio de sesión.

2-Step Verification field
Campo Verificación en 2 pasos.

Paso 2

Haz click en la flecha de la derecha del campo Verificación en 2 Pasos. La pantalla informativa Verificación en 2 Pasos muestra alguna información sobre la importancia de la verificación en 2 pasos:

2-Step Verification screen
Pantalla de Verificación de 2 Pasos.

Haz click en el botón Comenzar. Se te pedirá ingresar tu contraseña. Después de que escribas tu contraseña, aparece la ventana Verificación en 2 Pasos con dos preguntas:

2-Step Verification questions
Preguntas de la Verificación de 2 Pasos.

Paso 3

Responde las preguntas. Escribe el número de teléfono donde quieres recibir los códigos de verificación. Selecciona si quieres obtener los códigos por mensaje de texto o llamada telefónica.

Cuando hayas respondido las preguntas, haz click en el botón Enviar código. Google inmediatamente envía un código a tu teléfono. Se te pedirá que ingreses el código en la pantalla para continuar:

Enter the code
Ingresa el código.

Paso 4

Escribe el código que recibiste. Haz click en Siguiente en la esquina inferior derecha de la ventana.

Si ingresaste exitosamente el código, se te pedirá habilitar la verificación de 2 pasos. Haz click en Habilitar en la esquina inferior derecha de la pantalla para habilitarlo. Se te pedirá ingresar tu contraseña nuevamente. Escribe tu contraseña y haz click en Accesar.

Otra pantalla aparece pidiéndote verificar tu decisión para habilitar la verificación de 2 pasos:

Turn On 2-step verification
Habilita la verificación de 2 pasos.

Haz click en el botón Habilitar en la parte superior derecha de la pantalla. La verificación de dos pasos es habilitada. La pantalla Acceso & Seguridad es actualizada para reflejar que está habilitada.

4. Cómo Configurar las Opciones de Recuperación de una Contraseña Perdida

Puedes cambiar tu configuración para que haya dos formas de recuperar una contraseña perdida. Cubriré ambos métodos.

Paso 1

Comienza desde la pantalla Acceso & seguridad:

Gmail Sign-in security screen
Pantalla Acceso & seguridad.

Usa la barra de desplazamiento a la derecha de la pantalla para bajar hasta las opciones de recuperación de Cuenta.

Account recovery options
Opciones de recuperación de cuenta de Gmail.

Hay dos opciones de recuperar la cuenta:

  1. Correo Electrónico
  2. Teléfono

Puedes configurar ambas, un correo electrónico y un teléfono para recuperación desde ésta pantalla. Comencemos por configurar un correo electrónico de recuperación.

Paso 2

Haz click en la flecha a la derecha del campo Correo Electrónico de Recuperación. Se te pedirá ingresar tu contraseña. Escribe tu contraseña y haz click en Accesar.

Ya que configuramos antes la verificación de 2 pasos, el sistema te envía un código de verificación. Ingresa el código de verificación que se te envió y haz click en Finalizar.

Se te pedirá ingresar tu correo electrónico de recuperación:

Enter your recovery email
Ingresa tu correo electrónico de recuperación.

Escribe tu dirección de correo de recuperación. Haz click en el botón Finalizar en la parte inferior derecha de la ventana.

Tu correo electrónico de recuperacion está registrado. El sistema regresa a la pantalla de Acceso & seguridad.

Paso 3

Ahora es tiempo de configurar tu teléfono de recuperación. Desplázate hacia abajo con la barra hasta las opciones Recuperación de la Cuenta.

Account recovery options
Opciones de recuperación de la cuenta.

Haz click en la flecha a la derecha del campo Número de Teléfono de Recuperación. Se te pedirá ingresar tu contraseña. Escríbela y haz click en Accesar.

Se te pedirá ingresar tu número de teléfono de recuperación:

Enter your recovery phone number
Agrega tu número de teléfono de recuperación.

Haz click Agregar número de teléfono de recuperación. Si has ingresado un número telefónico en tu cuenta en el pasado, puedes seleccionarlo en la siguiente ventana que te lo pida. O, escribir un nuevo número telefónico en la siguiente pantalla:

Enter your recovery phone number
Ingresa tu número telefónico de recuperación.

Si estan ingresando un nuevo número de teléfono, haz click en Verificar cuando hayas terminado. Sigue las indicaciones para verificar tu nuevo número.

Tu número telefónico de recuperación ha sido registrado. El sistema regresa a la pantalla Acceso & seguridad.

Conclusión

No hay garantías, pero hay medidas que puedes tomar para reducir la probabilidad de que sea hackeada tu cuenta de Gmail.

  1. 1. Entender y seguir las mejores prácticas de seguridad en la web.
  2. Entender y usar las medidas de seguridad específicas de Gmail.

Sobre todo, recuerda que las medidas de seguridad para las computadoras cambian frecuentemente. No olvides mantener actualizada la seguridad de tu cuenta de Gmail.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.