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¿Cómo Escribir una Carta de Presentación? La Guía Definitiva

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Read Time: 13 min

Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)

Empleadores y gerentes tienen diferentes opiniones acerca del rol y la importancia de las cartas de presentación. Algunos dicen que su propósito es que tu curriculum sea leído, otros dicen que es la manera de ser entrevistado. Cualquiera sea la categoría a la cual pertenezcas, es importante saber cómo escribir una buena carta de presentación.

Como Steven Rothberg de Reclutador Universitario dice, "Candidatos deberían incluir cartas de presentación porque no hace daño en dar una a alguien a quien será indiferente, pero no hace daño en NO enviar una carta de presentación a alguien quien prefiere recibir una."

No incluir una carta de presentación en tu carta de presentación en tu aplicación puede guiarte a ser ignorado y ser pasado por encima por los gerentes que contratan. Debes evitar este error y poner el tiempo necesario en hacer cuidadosamente tu carta de presentación.

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Ilustración Escrita

El Problema Común con las Muchas Cartas de Presentación

Una carta hecha a la suerte de copiar-pegar puede hacer incluso el aplicante más prominente parecer un desperdicio. Desafortunadamente, muchas de las cartas de presentación escritas caen en la última categoría.

Prácticamente leen lo mismo, "Estoy escribiéndote para expresar mi interés en el trabajo X que anunciaste en el sitio web Y". Lo peor es el egocéntrico, "Estoy interesando en trabajar porque...". 

Porque les enviaste una aplicación, es obvio que quieres un trabajo. No hay sentido gastar espacio para reiterarlo. Las personas leyendo tu aplicación no están interesados en lo que quieren. Ellos quieren saber que tu puedes traerlo a la mesa.

Una carta bien escrita te ayuda a destacar entre la multitud, hacer que tu curriculum sea visto, y asegurar una entrevista. En este tutorial, aprenderás cómo poner todo junto en una grandiosa carta de presentación.

Una Guía Comprensiva de Escribir una Carta de Presentación 

Toneladas de libros y tutoriales sobre escribir una buena carta de presentación están disponibles en linea. Pero solo pocos son detallados lo suficiente para darte una guía útil paso a paso. Así que por esto escribí esta guía, compilando todas los aspectos esenciales que aprendí al pasar de los años, experimentando ambos lados de la ecuacióncomo un aplicante y asistente contratador.

He preguntado muchos expertos profesionales y contratadores para dar su opinión, para darte una vista de 360 grados en este tema.

1. Prepara lo que Incluirás en tu Carta de Presentación

Antes de poner cualquier cosa en el papel, necesitas un entendimiento detallado del trabajo y el tipo de candidato que el empleador está buscando.

Scot Small de RevBuilders Marketing está de acuerdo, "Lo que busco es alguien que entienda lo que hacemos y el valor de llevarlo a nuestros clientes".

Paso 1. Aprende Más Acerca de la Compañía

Mira el Acerca de una página web y otros materiales de marketing para encontrar información relevante, como:

  • Productos y servicios
  • Slogan o Lema
  • Vision y Mision
  • Tono del lenguaje
  • Información del departamento donde el puesto vacante está
  • Cultura de trabajo
  • Su equipo

El tono de la copia y el pasado del equipo te dirá todo lo que necesitas saber para conocer su cultura, y el estilo de escritura que deberías enfocarte. Por ejemplo, si el equipo esta compuesto de 20 a 30 profesionales, entonces un lenguaje casual funcionará. Pero si es una gran multinacional con una solida jerarquía corporal, entonces un estilo de escritura conservativo será mejor.

Lee la publicidad y haz una lista de las habilidades, tareas, y experiencia que están buscandoen tus propias palabras. En otra columna, escribe ejemplo de cómo has demostrado esas características. Esto será la base para tu carta de presentación.

Nota: No necesitas tener un ejemplo para cada tarea o habilidad. Solo basta destacar como el candidato correcto.

Paso 2. ¿Quién Leerá tu Aplicación?

¿Es un empleador, el gerente, o el asistente de una micro empresa? Sea quien sea, esa persona tiene preferencias específicas o prejuicios que afectan el proceso de selección del candidato. Además, dirigir tu carta de presentación a la persona correcta te pone en ventaja delante de la competición.

Busca sus cuentas de LinkedIn y otras redes sociales. Haz en una lista todo aquello que puedes usar como un rompe hielo, como un interés en común, conexiones mutuas. Solo se discreto, no los invites a ser una conexión o amigos.

Paso 3. Realiza Entrevistas Informativas

Preparar entrevistas informativas es una buena opción para considerar una preparación profunda, ya que pueden ayudarte a entender el rol al que estás aplicando.

Busca personas en tu red que esté trabajando, o tenga experiencia previa en la compañía para la cual aplicas. No importa si están en la misma linea de trabajo, o en otro departamento, tu meta es hacer un poco más excavando.

Invítalos a café o a un almuerzo, luego pregúntales acerca de cosas que no fuiste capaz de encontrar en tu búsqueda en linea.

Algunas preguntas que hacer:

  • ¿Cómo es trabajar para la compañía XYZ?
  • ¿Cómo comenzaste a trabajar ahí?
  • ¿Que clase de retos enfrentaste regularmente?
  • ¿Cuáles son las competencias esenciales que tu jefe espera que tengas?
  • ¿Qué tipos de trabajo o portafolio debería tener para estar en esta industria?

Estas preguntas añadirán mucho más a tu carta de presentación. Da la impresión de que realmente sabes lo que estás haciendo, y no solo editas unas pocas palabras de la descripción del trabajo.

Meghan Godorov, Directora Asociada para alumnas antiguas y Comunidad de Compromiso en la Universidad Mount Holyoke añade, "Puede ser más fácil de entrevistar a alguien en un departamento diferente que a uno para el cual estás aplicando. Será mucho más fácil para ellos hablar imparcialmente, y si terminas cayéndoles bien, ellos pueden poner una buena palabra en el comité de búsqueda."

Aprende más acerca de entrevistas informativas y cómo conducirlas:

2. Escribe tu Carta de Presentación (Paso por Paso)

Antes de escribir un párrafo de tu carta de presentación, comienza dirigiéndote a la persona correcta. No uses "Querido Señor/Señora" o "A quien pueda interesarle". Nunca uses "Querido Empleador".

Ahora veamos cómo escribir el cuerpo de tu carta de presentación:

Paso 1. Llama la Atención Inmediatamente (Primer Párrafo)

Comienza con una referencia, o menciona la persona con quien tuviste la entrevista informativa Pero si no tienes ninguno de estos, trata una introducción inusual.

"No puede vender cubos de hielo a Eskimos, pero puedo venderles bloques de hielo para tallado."

"Esa fue la mejor introducción que he escrito, para ventas profesionales en la industria de la hospitalidad", dice Joni Holderman, Escritor Profesional de CV Certificado y Fundador de Thrive Resumes.

No es algo que esperas en una carta de presentación para una industria que se enorgullece en la formalidad y servicio de guante blanco. Pero "enfatizaba la habilidad del aplicante de hacer contratos gigantescos. Además de obtener un buen trabajo, muchos ejecutivos de hoteles dijeron que fue la mejor carta de presentación que han visto", explica Holderman.

Aquí hay unas maneras de escribir una introducción que llame la atención de Godorov:

Abre con un Logro Impresionante o Título de Trabajo 

"Como vice Presidente para una empresa de familia que recién comenzaba, estuve al tanto de cada aspecto de desarrollo de los negocios. Era responsable por la nómina de sueldos, remitir tecnología a sitios contratados, ayudar a desarrollar el manual de la compañía y del empleado y administrar un presupuesto de $500,000 obtenido de los inversores para comenzar. Me gustaría aplicar esta perspectiva y entusiasmo para desarrollar procesos a esta organización en la posición de Asistente del Presidente."

Nadie se impresiona por habilidades o logros para cortar galletas. Empleadores ven las palabras "trabajo en equipo" y "creativo" todos los días.

En vez de decirme que tienes "buenas habilidades de servicio al cliente", prefiero ver algo más específico, como "incrementé la satisfacción del cliente a un 5%", dice Annabel Edwards, Directora de Servicio al Cliente para Travelworld Motorhomes.

Conecta las Palabras Claves del Anuncio del Trabajo con tus Habilidades y Pasiones

"My atención a los detalles, habilidades analíticas y experiencia previa en el sector financiero me hicieron adecuado para una compañía cuya tradición en cuanto al área bancaria se refiere es dar fondos hacia el avance de las mujeres en el campo STEM. Soy beneficiario de esta beca y me gustaría pagar por adelantado contribuyendo a la misión de la compañía y avanzando al impacto de los fondos de su programa."

Las personas leyendo tu carta de presentación no son robots. Las historias les encantan más que las estadísticas y viñetas. Así que diles tu historia. ¿Tuvo el producto de la compañía un impacto en tu vida? ¿Es el puesto vacante tu trabajo soñado? Incluye eso en la carta de presentación. Asegúrate de que lo menciones en tu aplicación, ya que una trivia aleatoria que puede ser desagradable.

Paso 2. Perfecciona tu Proposición (Segundo Párrafo)

El primer párrafo es para atraer al lector, mientras que el segundo debe contestar la pregunta del millón, "¿Porqué debería contratarte?"

Aquí, vas a explicar las cosas que te diferencian de los otros candidatos usando tu Proposición Única de Venta (PUV, del ingles USP), y el porqué te hace la mejor opción para el trabajo. Pregúntate a ti mismo estas preguntas para crear una:

  • ¿En qué he sido bueno en toda mi carrera profesional que es natural para mí?
  • ¿Cuáles son mis proyectos más notables? ¿Qué proyectos son los que mi jefe o colegas les gustó? Pregunta a ex-compañeros de trabajo acerca de esto.
  • ¿Qué habilidades tengo que tienen impacto directo en el propósito de la compañía?
  • ¿Qué talentos únicos o difíciles de encontrar tengo que puedan ser necesario para este trabajo?

Haz una lista y luego incluye toda la información que haz obtenido para el rol, y los retos de la compañía.

Una posición para Gerente para Relaciones Públicas que requiera "ser hábil y natural en formar redes de trabajo", "experiencia lidiando con clientes y medios de comunicación", puede obtener una respuesta en el siguiente  PUV:

En mis cinco años como Gerente de Relaciones Públicas, he tenido éxito ejecutando muchos eventos y campañas de marketing que causó que las compañías ABC tuvieran cobertura en la revista ZX y el sitio web XY, solo por nombrar algunas. Por mis lazos fuertes en diferentes medios de comunicación, los clientes que represento se han convertido en fuentes para la prensa en general.

Puedes incluso hacerlo corto:

"Me especializo en estrategias de marketing y eventos donde todos tienen un buen tiempo y se van a casa con una gran historia acerca de la cual escribir."

Paso 3. Considera Algunos Espacios en Blanco (Tercer Párrafo)

Digamos que tienes mucha experiencia en la industria, cerca de diez años o más. En ese caso, puedes usar el tercer párrafo para poner alguno de los logros o habilidades que no han sido del todo explicadas en el curriculum. Si estás de acuerdo con una reubicación, de un estado a otro, o de carrera profesional, aquí es donde debes explicarlo bien.

O quizás, por alguna razón, estuviste sin empleo por seis meses o más. Usa este párrafo para explicar la situación, y cómo ponerte al díaa través de entrenamiento, voluntariado, o atendiendo a eventos.

Paso 4. Cierra Con un Llamado a la Acción Claro (Párrafo Final)

La mayoría de cartas de presentación terminan como esto:

"Gracias por su tiempo. Amablemente revisen mi curriculum y portafolio. Pueden contactarme al (Número de Teléfono) para más información acerca de qué manera puedo contribuir en la compañía. Aprecio la oportunidad para conocerle y discutir este trabajo."

¿Cuántas acciones el aplicante solicitó o insinuó en el ejemplo de arriba?

Sorprendentemente, hay tres.

Primero, el aplicante preguntó al lector de ver su curriculum y portafolio, luego el teléfono para programar una entrevista. Aun no satisfecho, el cliente también propuso una reunión.

Para reducir las indecisiones, necesitas hacerlo fácil para ellos que digan "si". La mejor manera de hacerlo es dándoles una llamada a la acción claro y fácil. Ahora se que quieres que lean tu curriculum, chequear tu portafolio y que te entrevisten.

Sin embargo, dale prioridad a la entrevista, ya que muchos empleadores y gerentes automáticamente van a ir al curriculum y portafolio de los aplicantes para decidir si tendrás una entrevista.Abajo un buen ejemplo:

"Gracias por tomarse el tiempo de ver mi aplicación. Daré un seguimiento el (Día) a las (Hora) para discutir esta oportunidad y tener una mejor percepción en cuanto a lo que sigue para (Nombre de la Compañía). Puedes también llamarme al (Número de Teléfono) si es más conveniente"

En el ejemplo de arriba, tu única llamada a la acción es que ellos te llamen También estás asumiendo que el recipiente revisará tu curriculum y portafolio, e incluso si no lo hacen, harán que tu les llames una vez.

"Las compañías grandes no quieren personas pasivas y perezosas que solo llenen una plantilla de carta de presentación y esperar por los resultados", dice Kristin Scarth, escritor certificado en Employment BOOST.

El llamado a la acción de arriba es proactivo, pero no tan agresivo porque no está solicitando una entrevista—solo una discusión para el trabajo y los planes de la compañía. Muchos empleadores ven esto como un aviso por adelantado.

Lo que NO es una Carta de Presentación

  1. Una disculpa: Muchos aplicantes se disculpan por experiencia que ellos no tienen. No escribas cosas como, "Mientras que solo tengo experiencia en diseñar logos..." o "A pesar de mi corto conocimiento como desarrollador iOS...". Casi todos los empleadores saben que es difícil de encontrar en candidato que cumpla perfectamente con todos los requisitos, así que no hay necesidad de que te disculpes.
  2. Una Lista de Razones por la cual Quieres el Trabajo: "Ningún empleador está interesando en lo que quieres obtener de un trabajo. Quieren saber qué es lo que tienes para ofrecerles," dice Marielle Kelly, Asesor Profesional en Trinity College Dublin.
  3. Cartas de Admirador: Ayuda a conectarte con los productos y la misión del empleador, pero no tienes que hacerlo hasta el punto de que ellos podrían tomarlo como un testimonio brillante. Los gerentes pueden reconocer comentarios que no son sinceros, así que no te molestes en mentir.
  4. Un Lugar para Negociar: "Cualquier demanda o intento de negociar (el salario, condiciones de trabajo, beneficios, promociones futuras, o cualquier cosa). El trabajo no se te ha ofrecido aún, así que es muy temprano para comenzar las negociaciones. Te hace ver como una diva con la cual nadie quiere trabajar", explica Holderman.

Integra tu Curriculum y Carta de Presentación

Si necesitas ayuda en hacer un curriculum atractivo con una carta de presentación junto, entonces ve a GraphicRiver, donde encontrarás un número de plantillas de CV de calidad, como infogramas creativos encontrados en este artículo:

Puedes también aprender más acerca de escribir y diseñar tu curriculum en estos tutoriales, para que tu carta de presentación y curriculum estén bien integrados juntos en tu aplicación:

Revísalo y Envíalo

¡Felicidades! Has creado una carta de presentación efectiva que asegurará una respuesta positiva de los empleadores. Ahora, solo hay una cosa por hacer: Revisar.

Lee toda la carta en voz alta. Despacio. Es una buena manera de encontrar frases raras, palabras mal deletreadas, u otros problemas gramáticos. Luego envíalo (anexo a tu curriculum) y ¡Comienza a prepararte para la entrevista que sigue!

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