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Cómo escribir y diseñar un excelente informe anual para 2020 (Más de 10 consejos rápidos)

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Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

Un gran informe anual es la oportunidad perfecta para compartir información sobre tu empresa y promover tu marca e identidad. Es un documento oficial que incorpora una gran cantidad de datos financieros y estadísticos. Pero eso no significa que el diseño y contenido de tu informe anual tiene que ser aburrido y tedioso.

Annual Report Corporate BrochureAnnual Report Corporate BrochureAnnual Report Corporate Brochure
Folleto de informe anual corporativo

Si te estás preguntando cómo escribir y diseñar un gran informe anual, estás en el lugar correcto. En esta guía, compartiremos cómo escoger la configuración correcta para tu informe anual, los pasos para escribir y diseñar tu informe anual y consejos útiles a lo largo del camino.

¿Qué es un informe anual? ¿Y qué hace que uno sea genial?

Un informe anual es un documento oficial que las empresas públicas tienen que proporcionar a sus accionistas. Da una explicación detallada de las operaciones y condiciones financieras de la empresa.

Por lo general, la primera parte del informe anual cubre las actividades de la empresa durante el año pasado. Esta parte también puede incluir predicciones y proyecciones futuras. La segunda parte de un informe anual abarca información financiera y operativa detallada.

Pero eso no es todo. Un informe anual realmente increíble hará que tu empresa destaque. Ayudará a los inversionistas a tener en cuenta tu empresa para futuras inversiones y financiación. También aumentará la confianza de los accionistas hacia tu empresa, así como te permitirá conectarte con clientes existentes y futuros.

Encuentra grandes plantillas de informes anuales en Envato Elements

Escribir y diseñar un informe anual no es fácil. Pero no hay necesidad de reinventar la rueda y empezar de cero. Hay cientos de plantillas de informes anuales disponibles en línea.

Las plantillas prediseñadas te ahorrarán tiempo porque ya tienen todo en su lugar. Todo lo que tienes que hacer es agregar tu contenido.

Envato Elements es uno de los mejores lugares para encontrar plantillas increíbles de informes anuales. Tiene una oferta interesante, es un mercado basado en suscripciones con miles de plantillas modernas y profesionales de informes anuales.

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Plantillas de informe anual en Elementos Envato

Descarga todas las plantillas de informe anual que quieras, todo por un precio bajo al mes. No solo eso, sino que una suscripción a Envato Elements te da acceso ilimitado a miles de otros activos de diseño, como:

  • fotos de archivo
  • iconos
  • plantillas de tarjetas de presentación
  • y más

Otro lugar donde puedes encontrar plantillas increíbles y modernas de informes anuales es GraphicRiver.

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Plantillas modernas de informe anual en GraphicRiver

GraphicRiver es parte de Envato Market, un conjunto de mercados que satisfacen diversas necesidades creativas. En GraphicRiver, puedes comprar plantillas de informe anual de un solo uso cuando las necesites.

¿Qué incluir en un informe anual efectivo para 2020?

Como se mencionó antes, tu informe anual es un documento oficial que forma parte de tus reportes corporativos. Aunque los requisitos legales varían de una industria a otra, así como de un tipo de empresa a otra, hay algunos elementos cruciales que son comunes en todos los informes anuales:

1. Carta del CEO a los accionistas

Lo primero que quieres incluir en tu informe anual es la carta del CEO a los accionistas. Esta carta proporciona uná visión general de los logros de la empresa durante el año pasado y cualquier evolución significativa.

También asegúrate de incluir un breve resumen de las finanzas. También quieres poner los problemas que enfrentaste, cómo los afrontaste y resolviste, y cualquier información sobre el crecimiento futuro de la empresa. Luego sigue con un índice para que todos sepan qué esperar.

2. Perfil de la empresa

La siguiente sección que debe estar en tu informe anual es el perfil de la empresa. Aquí debes incluir:

  • tu visión y misión
  • detalles sobre tus directores
  • oficinas corporativas y sucursales
  • productos y servicios que representan la principal fuente de ingresos
  • perfil del competidor
  • riesgos de la industria
  • y perfil del inversionista

En pocas palabras, esta sección debe proporcionar a tus accionistas y posibles inversionistas un panorama de tu empresa para que tengan una mejor comprensión de tu marca y todo lo que ofrece.

3. Visión general del rendimiento del negocio

Esta sección, como su nombre lo dice, proporciona a tus accionistas e inversionistas la información financiera necesaria que dice cómo va tu empresa. Incluye tus ventas, ingresos o utilidad general, y tus márgenes de ganancia.

Esta sección también puede incluir menciones de nuevos servicios o productos que has lanzado, cambios en la industria o tendencias de marketing.

Aparte de lo anterior, la visión general del rendimiento de tu negocio debe incluir información sobre las nuevas contrataciones o adquisiciones de la empresa. Estas son cosas que tus accionistas encontrarán importantes.

4. Información financiera

Esta sección es probablemente la parte más importante de tu informe anual. Hace que sea fácil para tus accionistas, inversionistas, clientes y empleados ver qué tan bien ha funcionado su empresa en el pasado, lo rentable que eres y cómo planeas mejorar las ganancias en el futuro.

Deberás incluir las siguientes informaciones:

  • balance general de la empresa y estado de flujo de efectivo
  • estado de resultados de la empresa
  • estado financiero para tus accionistas
  • precio de mercado de las acciones de tu empresa y los dividendos que deben pagarse.

También puedes incluir información o comentarios de auditores, políticas contables y proyecciones de ingresos y egresos.

Cómo escribir y diseñar excelentes informes anuales en 2020

Ahora que ya sabes que es un informe anual, por qué importa y qué se le pone, repasemos algunos consejos clave de diseño y escritura que te ayudarán a hacer un gran informe anual:

1. Decide sobre un mensaje clave

La parte más importante del proceso de planificación y redacción de tu informe anual es decidir sobre un mensaje clave. Recuerda, la primera parte del informe es una gran oportunidad para resaltar tus logros y el impacto que han tenido en tu resultado final.

Tanto tus accionistas como tus clientes estarán interesados en saber lo que hiciste y la motivación detrás. Al ser transparente sobre tus logros y conectarlos con tu misión y objetivos, establecerás confianza y hasta atraerás nuevos inversionistas.

2. Planea tu estructura

Una vez que sepas cuál es tu mensaje clave, es importante planear la estructura de tu informe anual. Como se mencionó anteriormente, quieres empezar con la carta de tu CEO seguida de un índice.

Después de que esos dos elementos estén en su lugar, agrega el perfil de tu empresa, la visión general del rendimiento empresarial y los estados financieros. Pero esto no significa que puedes presentar la información como quieras. Es importante crear una historia que presente una narrativa convincente sobre tu negocio. Mantente alejado del lenguaje ambiguo y presenta la información de una manera clara, objetiva e informativa.

3. Usa gráficos e infografías

Tu informe anual tendrá una gran cantidad de datos complejos. Haz estos datos fáciles de entender usando gráficos e infografías. Esto incluye gráficos, líneas de tiempo, ilustraciones y otros elementos.

No importa cuántos gráficos incluyas en tu informe anual, asegúrate de que tengan un diseño coherente que use los colores de tu marca. Esto hará que todo el informe tenga sentido. Además, esos elementos naturalmente atraerán la atención del público hacia la información importante en la página.

ProBiz Business Annual ReportProBiz Business Annual ReportProBiz Business Annual Report
ProBiz – Informe anual de negocios

4. No olvides incluir fotos

Aparte de los gráficos e ilustraciones, tu informe anual también debe incluir fotos. Agrega una foto del CEO en la carta de tu CEO y pon fotos de empleados clave en el perfil de la empresa.

Esto le agregará un toque humano a tu empresa y marca y hará que tu informe anual sea más agradable. Otro beneficio de usar fotos es que les enseñará a tus accionistas e inversionistas que le pusiste mucho esfuerzo y dedicación a tu informe anual. Como resultado, se engancharán más con él y le prestarán más atención al resto de la información.

Business ReportBusiness ReportBusiness Report
Informe de negocios

5. No seas tímido con el color

Mencionamos anteriormente que tus gráficos e infografías deben usar los colores de tu marca. Pero ese no es el único lugar donde puedes incluir color. Pon una portada de color o usa un fondo de color en ciertas páginas para llamar la atención de información específica.

Además, esta es otra oportunidad para resaltar tu marca y hacer que tu informe anual sea memorable.

Colorful Annual ReportColorful Annual ReportColorful Annual Report
Informe anual colorido

6. Combina dos fuentes

Crea una hermosa jerarquía de texto combinando dos fuentes en lugar de usar solo una. Por ejemplo, puedes utilizar una fuente serif para encabezados y fuente sans-serif para el texto del cuerpo.

Otro consejo cuando se trata de fuentes y texto es hacer uso de texto en negrita y cursiva para hacer que la información importante destaque más. Esto también hará que tu informe anual sea fácil de leer.

También puedes hacer uso de colores y utilizar uno de los colores de tu marca para encabezados, citas o cualquier leyenda que llame la atención hacia ciertas partes de la página.

Annual Report Example With Great Text HierarchyAnnual Report Example With Great Text HierarchyAnnual Report Example With Great Text Hierarchy
Ejemplo de informe anual con gran jerarquía de texto

7. Ponle atención a la portada de tu informe anual

La portada de tu informe anual es tan importante como el resto. No lo dejes de último minuto poniendo rápidamente el nombre de tu empresa y el logo en la primera página.

Mejor, haz uso de la foto de tu empresa y experimenta con formas o recubrimientos de color para hacer un diseño llamativo. Usa el diseño de la portada como una oportunidad para darle a tu público un primer vistazo de tu marca y lo que pueden esperar cuando se adentren en tu informe anual.

Annual Report With Engaging Cover DesignAnnual Report With Engaging Cover DesignAnnual Report With Engaging Cover Design
Informe anual con llamativo diseño de portada

8. Usa iconos como acentos

Considera la posibilidad de usar iconos en un encabezado para resaltar diferentes secciones de tu informe anual. Úsalos a lo largo del informe junto con gráficos y otros elementos infográficos para hacer la información más fácil de entender.

Los iconos harán que todo tu informe anual sea aún más atractivo visualmente. Puedes encontrar un montón de plantillas de informes anuales que ya vienen con iconos incluidos, así que todo lo que tienes que hacer es personalizarlos.

Annual Report With IconsAnnual Report With IconsAnnual Report With Icons
Informe anual con iconos

9. Revisa todo

Una vez que hayas escrito y diseñado tu informe anual, necesitas revisar todo. Esto garantizará que no haya errores vergonzosos y que toda la información sea correcta y actualizada. Considera pedirle a varios de tus empleados o compañeros de trabajo que revisen el informe para revisar dos y hasta tres veces los errores gramaticales o usa una herramienta como Grammarly.

10. Ahorra tiempo con plantillas

Nuestro último consejo te ayudará a ahorrar un poco de tiempo diseñando tu informe anual. Usa plantillas de informe anual prefabricadas diseñadas profesionalmente disponibles en Envato Elements y GraphicRiver. Estas plantillas ya tienen todos los elementos necesarios en su lugar. Lo único que necesitas hacer es personalizarlos con tu información, colores y fuentes que más te gusten, y, obviamente, tus imágenes.

Después de eso, simplemente guarda tu diseño, expórtalo a PDF o compártelo como una presentación o documento de Word. Este consejo te ahorrará horas de diseño en tu informe anual, así que asegúrate de revisar nuestras modernas plantillas como esta:

Annual Report TemplateAnnual Report TemplateAnnual Report Template
Plantilla de informe anual

Diseña un gran informe anual en 2020

Escribir y diseñar un gran informe anual puede parecer aterrador. Pero una vez que sepas lo que está involucrado en el proceso, puedes hacerlo en muy poco tiempo. En este tutorial, hemos explicado lo que es un informe anual y lo que hace que sea increíble. También hemos compartido consejos de planificación, diseño y escritura que te ayudarán a crear un gran informe anual.

Comienza hoy mismo con una plantilla de informe anual premium de Envato Elements. Aprovecha miles de plantillas y gráficos con uso ilimitado para todas tus necesidades creativas.

O, si prefieres comprar activos de diseño de uno en uno, ve a GraphicRiver y explora nuestra colección de plantillas de informes anuales modernas de un solo uso.

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