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Cuando estás trabajando en un documento extenso, dividirlo en segmentos facilita mucho su navegación. Microsoft Word agiliza tu flujo de trabajo al permitirte definir saltos en el documento, llamados saltos de sección y de página.
Como verás en este artículo al definir saltos de sección y de página puedes aplicar elementos específicos de formato en diferentes partes de tu documento. También tendrás un mejor control sobre la paginación.
Continúa leyendo para aprender a usar los saltos de sección y de página en Word para hacer tu documento más atractivo visualmente y más fácil de recorrer para tus lectores. Finalmente, te mostraremos algunos magníficos recursos para plantillas de Word profesionalmente diseñadas.
Comprendiendo los saltos de sección y de página
Los saltos de sección y de página son tipos de saltos o divisiones en un documento de Word. En esta sección, aprenderás algunos fundamentos:
1. Salto de sección vs salto de página en Microsoft Word
Un salto de página es una división en el texto del documento. En un salto de página, el texto subsiguiente es colocado automáticamente en la parte superior de una nueva página.
Pero, con un salto de sección para Word el texto es dividido, junto con el formato asociado a él.
- números de página
- márgenes
- encabezados y pies de página
- orientación y/o tamaño de papel
También, un salto de sección en Microsoft Word podría o no podría comenzar en una nueva página (más sobre ello posteriormente).
2. ¿Por qué usar los saltos de sección y de página?
Saltos de sección y de página son útiles para dividir diferentes partes de un documento, especialmente uno extenso.
En un libro, usarías saltos de sección para dividirlo en capítulos así como separar el material principal del material complementario. La página del título, la página de los derechos de autor, la tabla de contenidos, los capítulos individuales, el índice, etc., serían secciones separadas.
Por ejemplo, generalmente quieres que un nuevo capítulo en un libro o documento similar comience en una nueva página. Esto es cuando un salto de página es más útil.
Un salto de sección para MS Word es útil para distinguir visualmente partes de un documento. Un ejemplo de donde podrías usar un salto de sección es en una propuesta donde quieres que el sumario tenga un diseño diferente. En este caso, la sección del sumario podría tener su propio encabezado, pie de página y márgenes que son diferentes del resto del documento.
Al usar saltos de sección, cada capítulo puede tener un encabezado diferente, incluyendo el título del capítulo.
Los saltos de sección en Microsoft Word también te permiten usar números en tipografías minúsculas para los números de página en la introducción del libro y números arábigos en el resto de las páginas.
De manera similar, un salto de sección en Microsoft Word te permite usar un formato de dos columnas en la sección del índice y una sola columna en cualquier otro lugar.
También querrás usar saltos de sección y de página cuando busques controlar la paginación de tu documento. Por ejemplo, la primera página de tu documento podría ser una portada. Pero no quieres que la portada sea la página 1 de tu documento. Al insertar un salto de sección después de la portada, puedes hacer que la siguiente página sea la página 1.
Logras estos resultados al insertar diferentes tipos de saltos de sección y de página en Word.
3. Tipos de saltos de sección en Microsoft Word
Hay cuatro tipos de saltos de sección en MS Word:
- Página siguiente. Este tilpo de salto de sección obliga al texto ubicado a la derecha del cursor a trasladarse a una nueva sección en la siguiente página. Todo el formato asociado con el texto es trasladado también a la nueva sección.
- Continuo. Un salto de sección continuo crea una nueva sección pero mantiene el texto en la misma página. Esto significa que dos diferentes secciones puedan tener su propio formato pero aún siguen en la misma página.
- Página impar. Esta clase de salto de sección mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página con número impar. Si estás en la página 3, por ejemplo, e insertas un salto de sección de página impar, la siguiente sección comenzará en la parte superior de la página 5 (la página 4 estará en blanco). Los capítulos de los libros generalmente comienzan en la siguiente página impar del libro.
- Página par. Un salto de sección de página par mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página con número par. Así que si estás en la página 6 e insertas un salto de sección de página par, la nueva sección comenzará en la página 8 (dejando la página 7 en blanco).
4. Tipos de saltos de página
En cuanto a los saltos de página de Microsoft Word, hay dos clases:
- Página. Un salto de página sencillo mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página.
- Columna. Si tu documento se divide en columnas, un salto de columna mueve el texto que está a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente columna.
Cómo ver los saltos existentes en un documento de MS Word
Por defecto, los saltos de sección y de página son invisibles en Word. Solo puedes ver sus efectos. Verás cambios en el formato y la paginación para cada sección. Eso se debe a que estos saltos no aparecen cuando el documento se imprime.
Mientras editas y das formato a tu documento, podrías necesitar ver los saltos de página y de sección. Para ver la página existente y los saltos de sección en Word, en la pestaña Inicio, haz clic en el botón Mostrar todo.
Cómo insertar saltos de sección en tus documentos de Word
Para insertar un salto de página o de sección, coloca el cursor donde quieres que finalice una sección/página y que comience la siguiente sección/página.
Ve a Insertar > Salto, luego elige el tipo específico de salto de página o salto de sección que quieres insertar.
O, haz clic en la pestaña Diseño. Luego haz clic en el botón Saltos en la cinta y selecciona el tipo de salto de página o salto de sección que deseas insertar.
Cómo eliminar/borrar saltos de sección y de página en Word
Para eliminar un salto de sección o de página en Word, primero muestra todos los saltos.
Selecciona el salto de sección o de página que quieres eliminar al resaltarlo. Haz clic en la tecla Suprimir o Retroceso.
Cuando eliminas un salto de sección, el texto en la sección adopta el formato de la siguiente sección.
Consejos para usar saltos de sección y de página en MS Word
¿Estás sintiéndote cómodo usando los saltos de sección y de página en Microsoft Word? Aquí están algunos consejos adicionales para ayudarte a usarlos de manera eficaz.
1. Mantén tus saltos de sección al mínimo
Inserta un salto de sección en Word solo cuando lo necesites (ver la explicación anterior cuando es una buena idea hacerlo). Tener más secciones de las necesarias dificulta hacer cambios globales a tu documento, porque tendrías que hacer esos cambios manualmente en cada sección.
2. Presta atención a la sección en que estás
Si has dividido tu documento en secciones, siempre percátate de la sección en la que estás cuando hagas cambios en el formato. Eso es porque estos cambios aplicarán únicamente a la sección en la que estás, es la sección en donde está tu cursor. Si quieres hacer un cambio en el formato para aplicar a todo el documento, primero selecciona todo el documento antes de realizar tus cambios.
3. Microsoft Word podría cambiar un salto de sección continuo para otros tipos de saltos de sección
Podrías sorprenderte de que tu salto de sección continuo se ha convertido en un diferente tipo de salto de sección. Esto sucede cuando tienes un salto de sección continuo. Luego, en la siguiente sección, tratas de aplicar un diferente encabezado/pie de página, paginación, márgenes o tamaño de página y orientación. Esos cambios en el formato requieren un salto de página. Y así, Word cambiará automáticamente el tipo de salto de sección a uno que resulte en un salto de página.
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Haz que tu documento sea más fácil de leer y de navegar
Ahora sabes cómo usar saltos de sección y de página en Microsoft Word para organizar mejor tu documento. Los saltos de sección también te permiten tener un control más granular sobre el formato de partes específicas de tu documento. Estos hacen que tu documento luzca mejor y que su lectura y navegación sea más fácil.
Usa los pasos que aprendiste en este artículo para usar adecuadamente los saltos de sección y de página. También, usa plantillas de Word para que sea mucho más fácil y rápido crear documentos excepcionales. Envato Elements proporciona descargas ilimitadas de plantillas de Word por una suscripción mensual. Para proyectos ocasionales, GraphicRiver es una excelente fuente de plantillas de Word donde pagas por cada uso.
