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7 ideas de presentaciones interactivas para involucrar a tu audiencia

Read Time: 11 mins

Spanish (Español) translation by Andrijana Mitevska (you can also view the original English article)

Como autónomos y propietarios de pequeñas empresas, nuestros clientes nos contratan por nuestra experiencia y soluciones a los problemas que tienen. Por eso creo firmemente que cuando surge la oportunidad, es una gran idea dar una presentación y compartir tus conocimientos.

Con demasiada frecuencia, las presentaciones se consideran comunicaciones unidireccionales; el orador está en el escenario dando su presentación y el papel de la audiencia es escuchar con atención.

PowerPoint presentations interactive illustrationPowerPoint presentations interactive illustrationPowerPoint presentations interactive illustration

Sin embargo, este no es el único modelo para hacer una presentación. Puedes involucrar a la audiencia dando una presentación interactiva.  En este tutorial, voy a compartir ideas sobre cómo hacer una presentación atractiva al incluir la participación de la audiencia en tu presentación.  Con una presentación interactiva dejarás una impresión memorable. Compartiré siete ideas de presentaciones interactivas para involucrar a tu audiencia.

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Sin embargo, antes de profundizar en los consejos, tenemos otro recurso que puede ayudarte a mejorar tus presentaciones. Descarga nuestro libro electrónico GRATUITO: La guía completa para hacer excelentes presentaciones.

Te ayudará con el proceso completo de presentación, profundizando en las ideas que aprenderás en este artículo.

Ahora, echemos un vistazo a cómo puedes hacer que tus presentaciones sean más interactivas:

1. Dirija una sesión de preguntas y respuestas

Una de las formas más populares de involucrar a una audiencia es abrir el espacio para una sesión de preguntas y respuestas (Q&A). Estas sesiones te brindan la oportunidad de responder preguntas de la audiencia e interactuar con ellos.

Deja tiempo al final de tu presentación para responder preguntas de la audiencia. Una sesión de preguntas y respuestas no solo generará una interacción directa con la audiencia, sino que también te dará la oportunidad de compartir tus conocimientos y desarrollar tu experiencia.  La audiencia puede incluso considerar la forma en que estás respondiendo tus preguntas y la imagen de cómo trabaja con usted. Aquí hay una diapositiva de muestra que puedes agregar a tu presentación:

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Una simple diapositiva de Cualquier pregunta, como esta que creé con Eureka, puedes abrir el piso para las preguntas de tu audiencia.

Cuando abres las preguntas a la audiencia, realmente abres el espacio para la discusión. La presentación podría ir en una dirección en la que nunca habría ido sin la participación de la audiencia.

Consulte el tutorial completo a continuación para obtener una guía completa sobre cómo prepararte para una sesión de preguntas y respuestas con la audiencia.

2. Organiza un panel de expertos

Una idea de presentación interactiva es tener un panel de expertos durante tu presentación. Un panel de expertos es como una sesión de preguntas y respuestas sobre esteroides.  En lugar de simplemente dirigir todas las preguntas a un orador, diseña tu presentación en torno a un grupo de expertos que estén bien equipados para responder cualquier pregunta que pueda surgir.

La mayoría de las sesiones de paneles de expertos presentan una combinación de preguntas que prepararás para la audiencia y preguntas de los miembros de la audiencia.

El siguiente video de la conferencia Disrupt de TechCrunch es un gran ejemplo de un panel de expertos:

Puedes tener miedo de no poder encontrar candidatos calificados para tu propio panel de expertos. No olvida que hay muchos beneficios para los expertos que participan, ya que les da la oportunidad de mostrar tu experiencia.  Los expertos no tienen que ser líderes de la industria para agregar información, solo tienen que tener más conocimientos que la audiencia.

3. Obtenga comentarios de la audiencia en tiempo real

¿Qué pasaría si pudieras averiguar lo que piensa tu audiencia mientras realiza una presentación? Puedes utilizar estos comentarios no solo para comprender a tu audiencia, sino también para modificar ligeramente la presentación a medida que avanza.

La participación del público en las presentaciones puede ayudar. Esto podría ser tan simple como una pregunta a mano alzada, como "¿Cuántos de ustedes trabajan independientemente para su principal fuente de ingresos?"  Sin embargo, existen formas aún mejores de realizar una encuesta y recibir comentarios de tu audiencia.

Recientemente asistí a una presentación en la que el presentador usó una herramienta llamada DirectPoll para solicitar comentarios de la audiencia. Esta herramienta te permite crear una encuesta rápida a la que tu audiencia puede acceder y votar desde su dispositivo móvil.

DirectPollDirectPollDirectPoll
Se puedes usar una herramienta como DirectPoll para obtener comentarios de la audiencia y puedes usar los resultados para adaptar tu presentación.

Una encuesta es una forma atractiva de hacerte saber a tu audiencia que te preocupas por sus opiniones y que les hablas directamente. Considera una encuesta para llamar la atención y generar confianza, simplemente mostrando que está interesado en sus antecedentes.

4. Emplea un enfoque de "Elija tu propia aventura"

Cuando era más joven, mis libros favoritos eran los que tenían una bifurcación en el camino donde podía elegir mi camino. Instrucciones como "pasa a la página 43 si quieres tomar la puerta de la izquierda, pasa a la página 55 si quieres tomar la puerta de la derecha" me hicieron sentir que tenía el control de lo que les sucedió a los personajes.

¿Qué pasaría si tuviéramos esta misma mentalidad para dar una presentación, excepto que dejamos que la audiencia influya en la dirección que tomamos?  Utilizando el método de votación que te mostré anteriormente o simplemente levantando la mano, considera diseñar una presentación que tenga múltiples ramas. Aquí hay una diapositiva de presentación interactiva de muestra que puedes usar:

Branching PresentationBranching PresentationBranching Presentation
Esta diapositiva de Eureka se personalizó fácilmente para usarla en una diapositiva de presentación interactiva "elige tu propia aventura".

Esas ramas de presentación pueden variar las anécdotas que le cuentes a la audiencia, los videos que muestres o realmente cualquier contenido para el que tengas múltiples opciones.

Este enfoque requiere un poco más de preparación, pero también tiene una serie de ventajas. En primer lugar, tener varias rutas para tu presentación significa que es posible que nunca realices la misma presentación dos veces.

Más importante aún, la mejor parte de hacer que la audiencia elija el camino para la presentación es que tu audiencia puede pedir las historias que no escuchó como seguimiento.

Una presentación ramificada es otra oportunidad más de cómo interactuar con la audiencia durante la presentación. Darle a la audiencia un papel en la decisión de la dirección de una presentación es una de las mejores formas de interactuar.

5. Seguimiento después de la presentación

El seguimiento es otra forma de interactuar con tu audiencia. No hay ninguna razón por la que dar una presentación deba ser el último contacto que pueda tener con la audiencia.  ¿Qué pasaría si tu presentación pudiera convertirse en el comienzo de un diálogo entre tú y los miembros de la audiencia?

Muchos autónomos y pequeñas empresas utilizan presentaciones y charlas para promover suavemente tus negocios. Hay muchas historias excelentes sobre el uso de una presentación para ganar nuevos clientes.

La forma incorrecta de abordar el seguimiento de la presentación es como un argumento de venta de mano dura.  En cambio, educar a la audiencia y mostrar tu experiencia les hará pensar en tú la próxima vez que necesiten contratar a alguien. Aquí hay una diapositiva que invita a la participación continua de la audiencia:

Follow up after the presentationFollow up after the presentationFollow up after the presentation
El tema Eureka PowerPoint de Envato Elements incluye una diapositiva "Contáctenos" que puedes personalizar con tus propios detalles para permitir que tu audiencia haga un seguimiento más tarde.

Aquí hay tres ideas para asegurarse de que tu presentación no sea la última vez que hables a la audiencia:

  1. Asegúrate de incluir una diapositiva de Contáctenos que le brinde a tu audiencia la oportunidad de comunicarse contigo. Una dirección de correo electrónico o un identificador de redes sociales puede ser el inicio de una conversación con la audiencia para encontrar colaboradores o clientes potenciales.
  2. Considera tomar los datos de contacto de tu audiencia antes de la presentación. Si están dispuestos a compartir tu dirección de correo electrónico, por ejemplo, puedes comunicarte con ellos después de la presentación de manera personal.
  3. Envía una bonificación a cualquiera que se registre y comparta sus datos de contacto, como un suplemento en PDF con los mejores consejos de la habilidad que enseñó.

Solo te necesitan unas pocas presentaciones exitosas para lanzar tu negocio con suficientes clientes para dar el salto de tu trabajo diario.  Pero tienes que darle a la audiencia la oportunidad de conectarse contigo después de la presentación para lanzar esas oportunidades. Las presentaciones interactivas pueden ser una parte clave de eso.

6. Solicita la acción de la audiencia

Interactuar con tu audiencia es un comienzo, pero ¿qué pasa si le pides directamente a la audiencia que actúe? Las actividades de la audiencia durante las presentaciones son una buena forma de mantenerlos interesados.

Esas actividades podrían incluir ejercicios para la audiencia, como saludarte antes de comenzar. También podrías simplemente ofrecer un intermedio para que todos se estiren y tomen un descanso.  También puedes solicitar una acción de seguimiento después de la presentación. Aquí hay un ejemplo de introducción a la diapositiva para que la audiencia se familiarice:

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Las actividades de la audiencia durante las presentaciones pueden incluir pedirles que interactúen entre ellos. Utilica esta diapositiva de Eureka para transformar una presentación en una conversación.

Lo que descubrí cuando utilicé estas técnicas es que generalmente aumentan la participación de la audiencia, incluso si esa participación es entre miembros de la audiencia. Romper esas barreras invisibles durante una presentación puede continuar la conversación mucho después del hecho.

7. Publiqua una presentación interactiva en línea

Algunas presentaciones se trascienden a sí mismas porque se comparten en línea con otros. Cuando has dedicado tanto tiempo a su presentación interactiva, ¿por qué limitarte a compartir con una audiencia solo en persona?

Nunca se sabe lo que sucederá cuando compartas una presentación interactiva en línea. Tal vez la presentación cobre vida propia, como esta presentación de diapositivas de la cultura de Netflix que se publicó en línea y ahora se ha visto 17 millones de veces:

Cuando publicas tu presentación interactiva, le das a tu trabajo la oportunidad de ser visto por otros. Puedes llegar a una audiencia mayor que solo aquellos que pueden asistir a tu presentación en vivo.

Antes de publicar tu presentación en línea, es posible que desees ajustar las diapositivas antes de cargarlas. Aquí hay tres consejos que te ayudarán a preparar tu presentación para compartir en línea:

  1. Considera agregar una diapositiva adicional para explicar el contexto en el que se realizó la presentación para que la audiencia comprenda la razón por la que realizó la presentación.
  2. Dado que es posible que tu audiencia solo vea las diapositivas, es posible que desees agregar notas del orador a la presentación que ayuden a explicar las diapositivas con más detalle a un lector en línea.
  3. Sobre todo, asegúrate de que tu presentación interactiva se pueda compartir en línea; por ejemplo, las diapositivas que preparespara tu empresa no deben compartirse en línea sin permiso si contienen información confidencial.

Consulta el tutorial a continuación para obtener ideas sobre cómo compartir y popularizar tu presentación utilizando servicios populares. Aprenderás a usar SlideShare y PowerPoint Online para que una audiencia más amplia pueda ver tu presentación.

Recuerde, si estás utilizando presentaciones para desarrollar tu negocio, se trata de darte valor a tu audiencia. El objetivo es compartir tu experiencia y hacerte valioso y útil. Nunca se sabe cuándo estará tu próximo cliente entre la audiencia.

Obtenga más información sobre cómo crear una presentación atractiva

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Recapitular y seguir aprendiendo

Una presentación no es solo un megáfono para dirigirte a una audiencia. En su lugar, piensa en ellos como una oportunidad para la comunicación bidireccional con los asistentes. Nunca se sabe a qué conducirá la conexión con los miembros de la audiencia para tu negocio independiente.

Los consejos de este tutorial están diseñados para involucrar a tu audiencia a través de presentaciones interactivas. Pruébelos si deseas crear una presentación que sea menos como un megáfono y más como una llamada telefónica.

Aquí hay algunos tutoriales que te ayudarán a aprender más sobre PowerPoint:

¿Qué haces para atraer a la audiencia cuando estás presentando? ¿Utilizas presentaciones interactivas? Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación.

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