() translation by (you can also view the original English article)
Ingat formulir kertas pendaftaran?
Di dunia digital saat ini, mudah untuk melupakan bahwa formulir pendaftaran yang dicetak adalah bagian dari branding bisnis Anda. Anda mungkin tidak banyak menggunakannya lagi, tetapi itu tidak berarti Anda dapat menerima begitu saja dan menggunakan formulir pendaftaran lama apa pun.
Selain menjadi terorganisir dengan baik dan terlihat profesional, formulir pendaftaran Anda yang dicetak harus secara bermerek dicantumkan bersama semua materi lainnya.
Kapan Menggunakan Formulir Pendaftaran yang Dicetak
Anda memerlukan formulir pendaftaran untuk berbagai keperluan, seperti:
- mendapatkan entri untuk kontes
- mendaftar pelanggan ke mailing list Anda
- mengumpulkan informasi kontak di pameran dagang
- menerima donasi selama acara penggalangan dana langsung
- mendaftarkan orang ke kelas
Dan itu hanya beberapa contoh!
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda perlu mencetak formulir pendaftaran. Mengapa Anda tidak bisa melakukan semua pendaftaran Anda secara online?
Ada beberapa keadaan ketika Anda membutuhkan formulir kertas alih-alih online. Sebagai contoh:
- pada acara di mana koneksi internet tidak dapat diandalkan atau sama sekali tidak tersedia
- ketika pendaftar, seperti orang tua, lebih suka menggunakan formulir kertas
- ketika formulir kertas diminta oleh pemerintah atau badan pengatur lainnya
Bahkan jika Anda berencana menggunakan formulir pendaftaran online, ada baiknya Anda memiliki beberapa formulir pendaftaran kertas. Anda tidak pernah tahu kapan pemadaman listrik, gangguan komputer, atau gangguan internet mungkin membuat Anda tidak bisa menggunakan formulir online Anda!
Hemat Waktu Dengan Template Formulir Registrasi Premium yang Dapat Dicetak
Cara termudah untuk membuat formulir pendaftaran adalah dengan menggunakan template. Template formulir pendaftaran yang dicetak tersedia di Envato Elements dan GraphicRiver. Banyak dari mereka dapat diedit di Microsoft Word, yang mungkin sudah Anda kenal.
Jika Anda hanya memerlukan satu templat formulir pendaftaran untuk Word atau lebih suka membayar hanya untuk apa yang Anda gunakan, maka periksa template cetak pada GraphicRiver. Anda membayar hanya satu biaya kecil untuk satu penggunaan setiap template MS Word.
Meskipun Anda mungkin tergoda untuk mengunduh template formulir pendaftaran gratis, templat premium seringkali merupakan kesepakatan yang lebih baik. Untuk satu hal, mereka dirancang secara profesional dan Anda dapat yakin bahwa tidak semua orang menggunakan bentuk yang sama.
Memulai Dengan Formulir Pendaftaran Kertas
Sebelum membuat formulir pendaftaran kertas Anda, rencanakan.
1. Untuk Memulai, Pahami Untuk Apa Formulir Ini
Apakah itu hanya alat untuk mengumpulkan informasi, seperti catatan kehadiran? Atau akankah itu menjadi dasar transaksi keuangan? Apakah perlu melewati keramaian dengan institusi tertentu? Jika demikian, Anda harus tahu apa persyaratannya.
2. Sebutkan Informasi yang Akan Anda Kumpulkan
Item spesifik pada daftar Anda akan bergantung pada apa yang Anda gunakan untuk formulir, tetapi berikut adalah beberapa item untuk dipertimbangkan: Item spesifik pada daftar Anda akan bergantung pada apa yang Anda gunakan untuk formulir, tetapi berikut adalah beberapa item untuk dipertimbangkan:
- Informasi pribadi. Biasanya, Anda akan memerlukan nama pendaftar dan informasi kontak. Anda juga mungkin memerlukan alamat surat, afiliasi, dan detail lainnya.
- Informasi untuk pendaftar. Apakah mereka akan memilih antara paket, tanggal, atau opsi lain yang berbeda?
- Rincian Pembayaran. Ini dapat mencakup bentuk pembayaran, jumlah, dan informasi kartu kredit.
- Izin. Jika Anda berlangganan orang ke dalam daftar, tambahkan kotak centang di mana mereka dapat menunjukkan bahwa mereka memberi Anda izin untuk melakukannya.
- Tanda tangan. Apakah Anda perlu pendaftar untuk menandatangani?
Pertimbangkan untuk membuat sampel formulir pendaftaran dengan tangan sehingga Anda dapat mengetahui di mana Anda ingin menempatkan bagian-bagian berbeda dari formulir Anda.
3. Mudahkan untuk Menyelesaikan
Jangan meminta lebih banyak data daripada yang sebenarnya Anda butuhkan. Buat semudah mungkin bagi orang untuk mengisi formulir.
Anda juga ingin menjaga panjang formulir seminimal mungkin untuk menghemat biaya pencetakan dan kertas. Jika Anda berharap untuk mencetak ratusan, bahkan ribuan, salinan, maka biaya dapat bertambah dengan cepat. Dalam kebanyakan kasus, formulir pendaftaran Anda tidak harus lebih dari satu halaman.
Ketika Anda sudah mendapatkan daftar informasi yang Anda butuhkan, maka Anda siap membuat formulir pendaftaran kertas.
Di sisa posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menyesuaikan templat formulir pendaftaran menggunakan Microsoft Word.
1. Unduh Templat Formulir Pendaftaran
Masuk ke akun Envato Anda, lalu buka Elements atau GraphicRiver.
Ketik "templat formulir pendaftaran" di bilah pencarian. Saring pencarian Anda; di bawah Categories, periksa Print Template.
Bermain-main dengan istilah pencarian yang berbeda untuk melihat opsi lain apa yang Anda temukan.
Untuk tutorial ini, saya akan membuat sampel formulir pendaftaran menggunakan templat formulir pendaftaran ini untuk Microsoft Word, yang merupakan salah satu templat cetak yang tersedia di Envato Elements.
Ketika Anda melihat formulir pendaftaran yang dapat dicetak yang Anda suka, unduh dari hasil pencarian dengan mengklik ikon unduhan di bawah thumbnail template:
Atau, klik pada templat registrasi untuk membuka halaman produknya. Kemudian, klik tombol Download.
Saat diminta, tambahkan template pendaftaran ke proyek yang ada di akun Envato Elements Anda atau buat proyek baru. Klik Add & Download.
Sekarang, Anda dapat menemukan templat pendaftaran kapan saja di area My Download di akun Envato Anda, dan Anda dapat mengunduhnya dari sana di masa mendatang.
Setelah mengunduh file templat, Anda harus mengekstraknya.
Di Windows, cari file zip pada File Explorer. Klik dua kali pada nama file untuk unzip.
Untuk membuka zip file pada Mac, temukan pada Finder, lalu klik dua kali pada file. Atau, klik kanan file dan kemudian klik Open.
Anda harus melihat folder berikut:
Anda mungkin ingin membuka dan membaca file Info Documentation pada folder Info Documentation. Ia juga memiliki tautan ke font Roboto yang digunakan dalam templat jika Anda belum memilikinya di komputer Anda.
PENTING: Anda harus mengunduh dan menginstal font ini sebelum membuka file template formulir pendaftaran yang dapat dicetak pada Microsoft Word.
File Info Documentation juga memiliki instruksi tambahan, serta alamat email perancang, sehingga Anda tahu cara menjangkau jika Anda buntu saat menggunakan templat.
Buka folder Microsoft Word dan buka sub-folder yang sesuai dengan ukuran formulir registrasi cetak Anda: Ukuran Surat US untuk 8,5 x 11 inci dan A4 untuk 8,27 x 11,69 inci.
TIP: Gandakan “Formulir Pendaftaran.doc” atau “Formulir Pendaftaran.docx” dan sesuaikan salinannya. Jangan menyentuh file asli. Dengan cara ini, jika Anda mengacaukan file, Anda dapat menduplikasi template lagi dan memulai dari awal.
Jika komputer Anda lebih baru dari 2004, maka Anda harus baik-baik saja dengan .docx.
Ganti nama file duplikat dan buka.
Sekarang Anda siap untuk menyesuaikan templat formulir pendaftaran dan menjadikannya milik Anda!
Ikuti langkah-langkah ini untuk menyesuaikan templat formulir pendaftaran yang dicetak di Microsoft Word:
2. Mengganti Logo
Logo adalah tempat yang tepat untuk mulai menyesuaikan formulir pendaftaran.
Untuk menggantinya dengan Anda sendiri, klik kanan pada logo dan klik Change Picture.
Temukan file gambar di hard drive Anda, lalu klik Insert atau Open.
Klik dan seret sudut gambar logo untuk mengubah ukurannya.
Atau ubah tinggi dan lebarnya di tab Picture Format.
3. Hapus Company Name dan Image Placeholder
Pilih elemen yang tidak diinginkan kemudian klik Delete atau klik kanan di atasnya dan pilih Cut dari menu drop-down.
Dalam hal ini, saya tidak memerlukan teks besar di sebelah logo dan kotak persegi panjang di sudut kanan atas, yang berfungsi sebagai penampung untuk foto pendaftar.
4. Tambahkan Informasi Kontak Anda
Di bawah logo, tambahkan alamat, nomor telepon, dan email Anda. Klik dua kali di dalam kotak teks untuk mengedit teks. Ketikkan informasi Anda di dalam kotak teks.
5. Ubah Judul Formulir
Ganti judul formulir dengan yang mencerminkan acara Anda atau tujuan formulir.
Pada titik ini, Anda mungkin ingin mengubah font, ukuran font, warna, gaya, dan perataan judul formulir. Untuk melakukannya, pilih kotak teks. Di bawah tab Beranda, pilih pengaturan yang Anda inginkan.
Ingatlah untuk menyimpan saat Anda pergi!
6. Kustomisasi bidang formulir
Sekarang saatnya untuk menyesuaikan bidang formulir.
Cara Menghapus Bidang Formulir
Hapus bidang yang tidak Anda butuhkan. Misalnya, untuk menghapus Place of Birth, pilih kotak teks, lalu klik tombol Delete. Atau klik kanan kotak teks dan klik Cut.
Anda akan melihat, ini meninggalkan ruang putih di tengah garis. Untuk menghapus spasi putih, hapus persegi panjang abu-abu di akhir baris.
Selanjutnya, pilih persegi panjang abu-abu yang tersisa dan ubah ukurannya ke akhir baris.
Untuk menghapus beberapa elemen secara bersamaan: Klik satu, tahan tombol shift, lalu klik pada elemen lainnya. Tekan tombol Delete.
Ingatlah untuk menghapus juga garis abu-abu yang tersisa.
Untuk contoh formulir pendaftaran ini, saya akan menghapus sisa bidang di bawah Personal Information.
Cara Menambahkan Bidang Formulir
Jika Anda perlu menambahkan bidang formulir, cara termudah adalah menyalin bidang yang ada. Dalam hal ini, saya akan menyalin bidang Membership dan menggunakannya untuk membuat field Payment Detail.
Klik kanan pada bidang lalu pilih Copy dari menu drop-down.
Ganti teks dengan milik Anda.
Pindahkan elemen, sesuai kebutuhan, untuk memberi ruang bagi bidang atau bagian baru.
Dan sekarang, formulir pendaftaran kertas saya selesai:
7. Print Form
Ketika formulir pendaftaran tampak seperti yang Anda inginkan, saatnya untuk mencetak formulir.
Pergi ke File > Print.
Pilih pengaturan printer yang sesuai dan cetak hanya satu salinan untuk saat ini.
Periksa ulang formulir yang dicetak untuk memastikannya:
- memiliki nama dan / atau logo organisasi Anda
- Konsisten dengan branding Anda
- berisi semua bidang formulir yang Anda butuhkan
- bebas dari kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa
- menyediakan ruang yang cukup untuk menulis
Jika semuanya terlihat bagus, silakan cetak jumlah yang Anda pikir Anda butuhkan.
TIP: Cetak salinan tambahan, karena Anda mungkin membutuhkan lebih dari yang Anda pikirkan. Tidak ada salahnya untuk dipersiapkan!
Lebih Banyak Cetak Template yang Dapat Anda Sesuaikan dalam MS Word
Jika Anda perlu membuat jenis dokumen lain, Anda akan menemukan banyak templat lainnya yang dapat Anda sesuaikan di Microsoft Word. Berikut ini beberapa di antaranya:
Resume25+ Profesional MS Word Resume Templates Dengan Desain Sederhana Untuk 2019
Faktur14 Template Faktur Sederhana: Dibuat Untuk Microsoft Word
Buat Formulir Pendaftaran Kertas Bermerek Dengan Templat Microsoft Word
Mudah untuk menyesuaikan templat Microsoft Word untuk menghasilkan formulir pendaftaran yang selaras dengan pencitraan merek Anda dan memenuhi tujuan Anda.
Dan ketika Anda belajar untuk menyesuaikan satu templat formulir pendaftaran yang dapat dicetak, Anda akan merasa jauh lebih mudah untuk mengedit lainnya. Templat Microsoft Word memungkinkan Anda membuat berbagai dokumen dengan mudah dan cepat, baik cetak maupun digital.
Jelajahi template MS Word yang dapat diedit di Envato Elements, jika Anda ingin unduhan templat yang tidak terbatas untuk satu harga berlangganan. Langganan Anda juga memberi Anda akses tanpa batas ke font, stok foto, ikon, dan elemen grafis lainnya untuk digunakan dalam dokumen Anda.
Atau, bayar hanya untuk apa yang Anda gunakan di GraphicRiver. Apa pun caranya, menyesuaikan templat Microsoft Word adalah cara terbaik untuk membuat formulir pendaftaran kertas Anda sendiri dan dokumen lainnya.
