Advertisement
  1. Business
  2. Marketing

bagaimana cara mendapatkan jurnalis untuk menulis tentang perusahaan anda

Scroll to top
Read Time: 11 min

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Karina Dea Setiyaningrum (you can also view the original English article)

Artikel surat kabar atau tempat TV dapat memberikan publisitas perusahaan Anda yang besar, sepenuhnya gratis, namun sulit untuk mendarat di tempat yang didambakan.

Perusahaan dan agensi PR mengirimkan ribuan siaran pers setiap hari, dan hanya sebagian kecil yang dapat diambil oleh oultet pertama yng baru Sebagian besar benar-benar diabaikan, atau berakhir dalam publikasi kecil dengan jumlah pembaca terbatas.

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menonjol dari kerumunan dan menarik perhatian jurnalis. Anda akan melihat bagaimana cara melampaui siaran pers impersonal dan membangun hubungan dengan wartawan, cara melihat nilai berita dalam apa yang Anda lakukan, dan cara menyusun rilis pers yang sempurna.

Anda juga akan belajar apa yang harus dilakukan setelah Anda mendapatkan perhatian jurnalis: bagaimana memberikan wawancara yang baik dan memastikan Anda akhirnya disebutkan secara jelas dalam cerita terakhir, dan bagaimana memposisikan diri Anda sebagai sumber ahli reguler.

Dalam sepuluh tahun saya sebagai jurnalis bisnis, saya telah didekati oleh ribuan pengusaha, perwakilan pemasaran, dan karyawan humas. Saya telah melihat banyak kesalahan dan kehilangan peluang, dan juga bertemu dengan beberapa orang yang melakukannya dengan benar. Dalam tutorial ini saya akan berbagi dengan Anda strategi yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan perhatian dari wartawan yang sibuk dan melihat perusahaan Anda ditampilkan di outlet media bergengsi.

step 1: membangun hubungan

Sebagian besar dari ribuan siaran pers harian benar-benar tidak ditargetkan. mereka diposkan online, dan diemail dalam jumlah besar ke ribuan jurnalis sekaligus, tanpa memikirkan apakah mereka relevan dengan penerima.

Anda menjangkau khalayak luas dengan cara ini, tetapi memiliki peluang keberhasilan yang sangat terbatas. Pikirkan tentang ribuan siaran pers yang dikirim ke ribuan wartawan, dan jumlahnya menjadi sangat besar, sangat cepat. Satu studi memperkirakan bahwa jurnalis AS dan Inggris menerima total 1,7 miliar siaran pers yang tidak relevan setiap tahun.

Pendekatan Bertarget

Pendekatan yang lebih cerdas adalah menargetkan jurnalis perorangan, membangun hubungan dengan mereka terlebih dahulu, dan kemudian menyampaikan ide Anda. Dibutuhkan waktu lebih lama, tetapi akan terbayar dengan tingkat keberhasilan yang jauh lebih tinggi.

Mulailah dengan membuat daftar publikasi yang Anda inginkan untuk ditampilkan. Buatlah kisaran, dari "kecil tapi dapat dicapai" hingga "besar tetapi lebih sulit untuk masuk." Juga pikirkan tentang berbagai media: cetak, disiarkan, dan berbagai opsi online seperti blog, situs web, buletin, podcast, saluran video, dll.

Kemudian, satu demi satu, dimulai dengan yang terkecil, temukan reporter individu untuk ditargetkan. Jika Anda dapat terhubung dengan editor, itu bagus juga, tetapi wartawan cenderung paling haus ide cerita, jadi cobalah terlebih dahulu. Wartawan cenderung meliput area tertentu atau "beats," jadi itu sesederhana membaca publikasi atau menelusuri situs web, dan menemukan reporter yang rutin menulis cerita di bidang Anda.

berhubungan

Seringkali, artikel online akan menyertakan alamat email kontak untuk reporter, tetapi jika tidak, ada banyak cara lain untuk berhubungan. Media sosial menyediakan cara yang bermanfaat bagi wartawan untuk menemukan ide dan terhubung dengan sumber, sehingga mereka sering memiliki profil: LinkedIn dan Twitter sangat bermanfaat.

Tahan untuk meluncurkan ide hebat Anda untuk saat ini. Ini berguna hanya untuk menjalin kontak terlebih dahulu, mungkin dengan mengirim email atau menge-tweet untuk mengomentari artikel terbaru reporter. Dengan begitu Anda dapat belajar lebih banyak tentang apa yang diliput reporter dan gaya ceritanya, dan mulai membangun hubungan. Ketika Anda akhirnya mengirim ide cerita, Anda akan segera menonjol dari kerumunan dengan diketahui oleh reporter dan memiliki sasaran yang tepat sasaran.

step 2: melihat nilai berita

Apa yang membuat sesuatu menjadi berita? Ini adalah topik yang rumit, tetapi hal yang penting untuk diingat adalah bahwa itu ditentukan bukan oleh apa yang Anda anggap penting, atau bahkan oleh apa yang menurut wartawan penting. Itu ditentukan semata-mata oleh apa yang dibaca pembaca atau pemirsa publikasi.

Apa yang tidak boleh dilakukan

Salah satu kesalahan terbesar yang dibuat orang-orang dalam mendekati pers adalah berbicara tentang apa yang menurut mereka penting, tanpa mengatakan mengapa pembaca harus peduli tentang itu.

Misalnya, ini mungkin merupakan masalah besar bagi perusahaan Anda bahwa Anda membuka kantor baru atau menunjuk Kepala Staf Keuangan baru, tetapi untuk sebagian besar itu bukan berita, karena tidak berdampak pada rat-rata pembaca.

Ini adalah berita, di sisi lain, jika kantor baru Anda menciptakan 200 pekerjaan untuk ekonomi lokal, atau jika CFO baru Anda adalah Bill Gates. Peluang kerja baru secara langsung memengaruhi kehidupan pembaca, dan Bill Gates sebagai CFO akan menjadi berita karena itu tidak biasa dan memiliki nilai rasa ingin tahu — mengapa miliarder menjadi CFO dari perusahaan lokal kecil?

Jika Anda membuat rekor laba, atau memenangkan penghargaan, atau mendapatkan pelanggan baru, itu juga bukan berita. Ini bagus untuk perusahaan Anda, dan Anda dapat menggunakan hal-hal tersebut dalam pemasaran Anda, tetapi jangan mencoba untuk membuat jurnalis peduli dengan mereka. Bersama dengan kantor dan penunjukan baru, topik-topik itu adalah yang paling tidak menarik bagi para jurnalis, menurut survei tentang siaran pers yang tidak relevan.

Apa yang Harus Dilakukan

Rahasia untuk mendapatkan perhatian media adalah dengan melihat perusahaan Anda melalui mata pembaca atau pemirsa publikasi yang Anda targetkan. Apa yang orang itu ingin tahu? Apa yang menarik, atau mempengaruhi kehidupannya secara langsung? Daripada menempatkan perusahaan Anda terlebih dahulu dalam siaran pers, berikan informasi yang berguna untuk pembaca, usulkan cerita dengan manfaat yang lebih tidak langsung kepada perusahaan Anda.

Berikut beberapa ide yang umumnya berhasil dengan baik:

  1. Temukan kaitan berita: Mengikat ide Anda ke acara yang lebih besar segera memberikan lebih banyak nilai berita. Dengan Piala Dunia sepak bola terjadi di Brasil, saya telah mendapatkan penawaran dari perusahaan asuransi yang menawarkan tips untuk penggemar dalam perjalanan yang aman. Pikirkan cara-cara Anda dapat menawarkan kepada wartawan sudut pandang baru pada kisah. populer.
  2. Soroti tren: Mungkin fakta bahwa Anda membuka kantor baru bukanlah berita, tetapi bagaimana jika Anda memperhatikan semakin banyak perusahaan yang membuka kantor baru di area pusat kota, membantu merevitalisasi lingkungan? Itu tren, dan jurnalis menyukai tren. Posisikan berita Anda sebagai bagian dari tren yang sedang berkembang, dan Anda memiliki peluang besar untuk disertakan dalam sebuah cerita.
  3. Mengatur acara khusus: Ini sulit, karena acara media khusus terjadi setiap saat, dan sulit untuk menonjol. Tetapi jika Anda kreatif dan dapat melakukan sesuatu yang tidak biasa dan autentik, sebuah acara memberi wartawan alasan khusus untuk menulis tentang perusahaan Anda — dan sering kali memiliki  bonus untuk menyediakan visual yang hebat.
  4. Menawarkan untuk berkomentar: Mungkin, alih-alih menawarkan cerita Anda sendiri, Anda dapat menawarkan untuk menjadi sumber bagi wartawan tentang kisah lain yang sedang mereka kerjakan. Jika Anda seorang akuntan, menawarkan untuk membantu wartawan keuangan dengan cerita apa pun yang mereka tulis di sekitar musim pajak akan menjadi taruhan yang bagus. Jika Anda memiliki restoran, tawarkan untuk mengomentari undang-undang keamanan pangan baru yang baru saja diberlakukan.

step 3: rilis siaran pers  yang sempurna

Jadi, Anda telah menargetkan publikasi yang ingin Anda tampilkan, dan mulai membangun hubungan dengan para wartawan yang relevan. Anda telah mengetahui nilai berita dalam apa yang dilakukan perusahaan Anda, dan mendapatkan ide bagus. Bagaimana seharusnya Anda melakukannya? Berikut adalah beberapa tips dalam menyusun rilis pers yang sempurna:   

  1. get to the point: Jumlah siaran pers yang besar berarti bahwa wartawan memberi mereka sedikit perhatian. Anda harus menarik perhatian mereka di headline, dan jelaskan ceritanya secara penuh dalam kalimat pertama atau kedua. Tidak masalah untuk menyertakan informasi cadangan yang lebih rendah, tetapi Anda harus memimpin berita.
  2. menjelaskan Relevansi: Bahkan jika Anda menyiarkan rilis secara luas, kirimkan secara individual kepada para jurnalis yang Anda targetkan di langkah 1, dan awali dengan catatan singkat pribadi yang menjelaskan mengapa hal itu relevan bagi mereka pembaca khusus.
  3. Tongkat Fakta: Siaran pers tentu saja merupakan promosi diri, tetapi Anda tidak perlu membuatnya terdengar lebih keras. Hindari hiperbola, dan berikan fakta spesifik kepada para jurnalis yang akan meyakinkan mereka bahwa ada cerita untuk mereka liput.
  4. Menyediakan Ekstra: Tentu saja Anda perlu memasukkan fakta-fakta dasar (Siapa, Apa, Kapan, Dimana, Mengapa dan Bagaimana), bersama dengan rincian kontak lengkap. Tetapi juga pastikan untuk memberikan ekstra seperti gambar, video, grafik atau audio, terutama untuk media online dan disiarkan. Semakin banyak yang dapat Anda berikan, semakin mudah Anda membuatnya bagi wartawan untuk meliput berita.
  5. Mendapatkan Waktu Tepat: Waktunya tergantung pada jenis ceritanya, tetapi umumnya semakin banyak pemberitahuan yang dapat Anda berikan, semakin baik, terutama jika Anda ingin wartawan meliput acara langsung yang akan membutuhkan perjalanan. Perlu diingat bahwa wartawan berita harian akan berada di batas waktu pada sore hari, jadi waktu terbaik untuk mengirim keluar adalah dalam semalam atau di pagi hari - terutama Senin pagi, ketika banyak wartawan bertemu dengan editor mereka dan mencari ide untuk pitch .

step 4: melakukan wawancara yang sempurna

Jika Anda mendapat tanggapan atas siaran pers Anda, selamat! Anda masih memiliki beberapa pekerjaan yang harus dilakukan, sebelum Anda ditampilkan. Langkah selanjutnya adalah mewawancarai, dan memberikan semua kutipan dan fakta yang dibutuhkan reporter untuk sebuah kisah sukses. Inilah kunci untuk melakukannya dengan baik:

Bersiap

Dunia jurnalisme bisa bergerak sangat cepat. Wartawan kadang-kadang menikmati kemewahan batas waktu yang panjang, tetapi harus menghasilkan cerita dalam satu atau dua jam. Anda mungkin akan dipanggil beberapa menit setelah siaran pers keluar, dan Anda harus siap untuk berbicara saat itu juga.

Bahkan jika reporter memiliki tenggat waktu yang lebih panjang dan email untuk menjadwalkan wawancara, cobalah untuk mengatur panggilan sesegera mungkin. Wartawan mewawancarai di mana saja dari segelintir sumber hingga beberapa lusin, tergantung pada ceritanya. Jika Anda menunda wawancara, ada risiko bahwa reporter akan mendapatkan semua yang dia butuhkan dari orang lain. Menjadi cepat meningkatkan peluang Anda untuk disertakan.

Memahami Aturan-aturan DasarSecara

default, percakapan adalah "pada catatan," yang berarti bahwa wartawan dapat mengambil apa pun yang Anda katakan dan menggunakannya dalam artikel, menghubungkannya dengan Anda dengan nama. Jika Anda tidak nyaman dengan itu, Anda harus mengatakannya di muka. Pilihan lain termasuk:

  • Di    latar belakang: informasi dapat digunakan, tetapi tanpa mengidentifikasi Anda secara spesifik. Ini mungkin dikaitkan dengan "pemilik restoran lokal," misalnya.   
  • Dalam    latar belakang: informasi dapat digunakan, tetapi bahkan tanpa deskripsi umum tentang siapa Anda. 
  •  off  catatan: informasi tidak untuk publikasi sama sekali.

Kecuali Anda membahas topik yang sangat sensitif, sebagian besar wartawan akan bersikeras bahwa semuanya ada dalam catatan.

Jangan Anggap Apa Pun

Kecuali itu adalah publikasi spesialis, wartawan harus menulis untuk pembaca yang luas. jadi, mereka mencintai orang yang menjelaskan sesuatu dengan mudah. Bahkan jika Anda berpikir seorang jurnalis sudah mengetahui sesuatu, atau jika Anda telah membahasnya dalam siaran pers, jelaskan saja. Penjelasan sederhana sering memberikan penawaran terbaik, dan dikutip adalah tujuan Anda.

Persiapkan Poin Anda, Tetapi Jadilah Fleksibel

Tak perlu dikatakan bahwa Anda harus mempersiapkan diri untuk wawancara, memikirkan kemungkinan pertanyaan, dan menuliskan dua atau tiga pesan utama yang ingin Anda sampaikan.

Namun, pahamilah bahwa cerita tidak lagi berada dalam kendali Anda. Reporter adalah orang yang menulis cerita, dan mungkin mengambil sudut yang berbeda dari yang Anda sarankan. Jadi bersiaplah untuk mengubah kebijaksanaan dan jawablah pertanyaan yang ditanyakan, bukan pertanyaan yang Anda harapkan.

Jika percakapan mengarah ke area yang tidak Anda sukai, tentu saja Anda tidak berkewajiban untuk menjawab. Namun perlu diingat bahwa wartawan akan menulis cerita itu, dan biasanya lebih baik untuk memberikan perspektif Anda.

Tawaran Lebih

Banyak Wartawan suka data. Fakta dan angka memberikan kredibilitas cerita mereka dan mendukung poin mereka (ingat siaran pers 1,7 miliar?). Jadi, jika Anda telah memasang cerita yang sedang tren, datang dengan beberapa statistik untuk mendukungnya, atau beri tahu wartawan tempat untuk mencari studi penelitian yang baik. Gambar juga bagus, jadi jika Anda memiliki lebih banyak dari yang Anda sediakan dalam siaran pers, tawarkan untuk mengirim email kepada mereka setelah . panggilan.

step 5: menjadi sumber yang reguler

Menempelkan cerita tertentu dan tampil di media sangat bagus, tetapi lebih baik ditampilkan secara reguler. Tujuan Anda harus menjadi mapan sebagai ahli di bidang Anda, sumber tepercaya yang sering ditelepon jurnalis.

Manfaatnya adalah Anda tidak perlu mengerahkan semua upaya untuk menghubungi orang dan melempar ide; para wartawan memanggilmu. Satu hal sering bisa mengarah ke yang lain. Stasiun TV lokal terus melihat nama Anda di koran lokal, sehingga Anda menjadi sumber berita biasa di malam hari. Sebuah jaringan TV yang lebih besar menandakan wawancara Anda di stasiun kecil, dan mengundang Anda untuk wawancara. Penyelenggara konferensi melihat Anda di TV, dan mengundang Anda untuk menjadi pembicara utama, yang menjadikan Anda sumber yang lebih kredibel untuk surat kabar yang lebih besar. Anda mendapatkan gambarnya.

Menjadi sumber reguler adalah tentang mengikuti empat langkah pertama berulang kali dengan beberapa wartawan. Berguna, ramah, dapat diandalkan, berpengetahuan luas dan berfokus pada pembaca, dan Anda akan meminta wartawan menelepon Anda lagi dan lagi. Anda juga dapat mendaftar sebagai pakar di situs yang digunakan beberapa wartawan untuk mencari sumber, seperti HARO, ProfNet, atau Media Kitty.

tahap selanjutnya

Jadi sekarang Anda telah belajar cara yang benar dan cara yang salah untuk disebutkan di media. Anda tahu cara menargetkan reporter dan membangun hubungan, bagaimana memutuskan apa yang layak diberitakan, bagaimana cara memasangnya dengan benar, dan bagaimana cara mewawancarai dengan sukses.

Langkah selanjutnya adalah mempraktikkannya. Mulailah dengan daftar publikasi target, dan kemudian kerjakan jalan Anda melalui daftar itu, mulai dari yang kecil dan membangun. Ini akan memakan waktu yang lama, tetapi waktu akan dihabiskan dengan baik, dan Anda akan segera mulai mengumpulkan penyebutan media dan membangun reputasi dan daftar klien Anda. Ini pasti mengalahkan ribuan siaran pers tanpa tujuan.

pustaka

Kredit Grafis: Reporter yang dirancang oleh Blake Kimmel dari Noun Project.

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Advertisement
Start your 7-day free trial*
Start free trial
*All Individual plans include a 7-day free trial for new customers; then chosen plan price applies. Cancel any time.