Advertisement
  1. Business
  2. Office

Cara Menggunakan dan Mengedit Master SlidePowerPoint

by
Read Time:10 minsLanguages:
This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
How to Process Customer Questions During a Sales Presentation
Creating Motion Paths in PowerPoint
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Quickly Edit PPT Slide Background Graphics Using PowerPoint
How to Work With Views in Microsoft PowerPoint

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Wasmia Mia (you can also view the original English article)

Bila Anda ingin memberikan keseluruhan format presentasi PowerPoint, Anda tidak perlu memformat setiap slide satu per satu. Tidak hanya memakan waktu, juga mudah untuk tidak konsisten dan berakhir dengan font atau warna pada beberapa slide yang berbeda satu sama lain. Serta, jika Anda perlu mengubah gaya presentasi Anda nanti, Anda harus kembali dan melakukan penyesuaian setiap slide secara terpisah.

Anda mungkin tahu bahwa Anda dapat menerapkan Template PowerPoint presentasi yang sudah dibuat sebelumnya dengan sekali klik, tapi bagaimana jika Anda ingin mengubah tema atau melakukan pengaturan dari awal?

Di situlah Master Slides hadir. Anda dapat memformat master slide Anda sesuai keinginan Anda, lalu menggunakannya saat Anda sedang membangun presentasi Anda secara otomatis memberikan seluruh presentasi Anda gaya yang sama. Kemudian, jika Anda perlu mengubah format nanti, Anda dapat melakukannya dengan cepat dengan mengedit master slide, dan Anda masih dapat menerapkan format ke salah satu slide jika Anda benar-benar menginginkannya.

Menggunakan dan mengedit master slides bekerja dengan cara yang sama dalam versi PowerPoint baik di Windows dan Mac, meskipun layarnya agak berbeda dari satu versi ke versi lainnya. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda semua hal yang perlu diketahui tentang membuat dan menyesuaikan master slides PowerPoint, jadi lain kali Anda membuat presentasi, Anda hanya perlu menyesuaikan pengaturan desain sekali.

Membutuhkan Bantuan Tambahan?

Jika Anda membuat presentasi PowerPoint yang penting dan membutuhkannya untuk terlihat profesional, pertimbangkan untuk bekerja dengan salah satu perancang ahli di Envato Studio. Anda bisa mendapatkan presentasi Anda terlihat apik dan profesional dengan cepat dan dengan biaya minimal. 

Berikut adalah beberapa contoh,

1. Presentasi PowerPoint yang modern dan kreatif oleh Design_kd

Penyedia ini memiliki 15 tahun pengalaman dan akan memformat hingga 10 slide untuk Anda dengan harga dasar $ 75, dengan lebih banyak tambahan dengan biaya tambahan. 

2. Desain Presentasi PowerPoint yang Jelas oleh Terusawa

Penyedia berpengalaman ini akan membawa rincian informasi dan branding perusahaan Anda dan membuat desain PowerPoint yang jelas dalam format ppt, pptx dan pdf, baik untuk Widescreen skala 16: 9 atau Proyector skala 4: 3.

3. Desain Latarbelakang PowerPoint oleh Jass Design Group

Apakah Anda hanya butuh desain latar belakang? Penyedia ini akan membuat desain latar belakang yang hebat untuk presentasi PowerPoint Anda agar bisnis Anda terlihat profesional. 

 Anda memberikan beberapa informasi tentang bisnis dan kebutuhan Anda, dan mereka akan memberi Anda berkas akhir dengan desain latar belakang baru yang disiapkan dalam presentasi Power Point.

4. Desain Presentasi PowerPoint Perusahaan oleh Creativology

Perancang ini akan membuat satu hingga 10 slide master profesional untuk presentasi Anda selanjutnya yang sesuai dengan desain perusahaan Anda dan akan meningkatkan produktivitas Anda. Sementara itu Anda bisa peduli dengan hal-hal yang penting.

Lebih suka melakukannya sendiri? Simak screencast dan baca tutorialnya di bawah ini untuk mengetahui caranya.

Screencast

Jika Anda ingin mengikuti tutorial ini menggunakan berkas PowerPoint baru Anda sendiri, Anda dapat melakukannya, namun harus ada yang tidak terformat, namun menggunakan template putih yang tersedia di PowerPoint. Kemudian, tambahkan beberapa slide dasar ke presentasi Anda tanpa menyertakan format apapun, sehingga Anda dapat melihat efek dari master slides Anda dalam tindakan setelah Anda melakukan penyesuaian.

Atau jika mau, unduh berkas zip untuk tutorial ini, yang berisi contoh presentasi yang disebut Using PowerPoint master.pptx. Presentasi ini memiliki 5 slide, diformat dengan 4 tata letak yang berbeda:

  • Slide Judul
  • Bullet (dua slides)
  • Judul dan isi (slide dengan gambar)
  • Judul (slide dengan grafik)

Pada Windows, akan terlihat seperti ini:

Entering Master Slide view in PowerPoint 2013 for WindowsEntering Master Slide view in PowerPoint 2013 for WindowsEntering Master Slide view in PowerPoint 2013 for Windows
Memasuki tampilan Master Slide di PowerPoint 2013 untuk Windows

Dan untuk Mac, akan terlihat seperti ini:

Entering Master Slide view in PowerPoint 2012 for MacEntering Master Slide view in PowerPoint 2012 for MacEntering Master Slide view in PowerPoint 2012 for Mac
Memasuki tampilan Master Slide di PowerPoint 2012 untuk Mac
Sekarang saatnya untuk mulai mengedit master slides Anda.

Masuk ke Master View

Di bagian bawah jendela PowerPoint Anda, perhatikan tombol Normal View, yang dilingkari di tangkapan layar di atas. Shift-click untuk masuk ke Master View. Di Windows, Anda akan melihat tab Slide Master baru di ribbon PowerPoint, dan di Mac Anda juga akan melihat bar orange tepat di bawah ribbon, yang menunjukkan bahwa Anda berada di Master View.

Di sebelah kiri Master View, Anda akan melihat kolom layout slide: slide judul, slide bullet, dan sebagainya. Semuanya terindentasi di bawah slide master. Slide master mengontrol format umum untuk keseluruhan presentasi, dan master layout di bawahnya mengontrol format untuk layout tertentu. Ini umumnya paling baik untuk menerapkan format ke master slide terlebih dahulu, dan kemudian membuat penyesuaian pada masing-masing layout. Dengan begitu, Anda akan menerapkan sebagian besar pemformatan hanya sekali ke master slide, dan hanya akan sedikit penyesuaian untuk ditambahkan ke layout berikutnya.

Menerapkan Format ke Seluruh Presentasi

Menerapkan format ke master sama dengan menerapkan format pada masing-masing slide. Mari kita mulai dengan memformat latar belakang. Pertama, pastikan Anda telah memilih master slide dari bagian atas daftar slide di sebelah kiri, lalu klik kanan latar belakang slide, dan dari menu popup, pilih Format Background.

Untuk tutorial ini, kita akan menambahkan gradasi pada slide master PowerPoint kita. Jika Anda menggunakan PowerPoint 2013 di Windows, pilih Gradient Fill dan gradasi hijau di panel tugas di sebelah kanan (lihat opsi yang dilingkari di screen shot, di bawah). Jika Anda menggunakan versi 2010 di Windows, pilih opsi yang sama dari kotak dialog yang muncul.

Adding a gradient background in PowerPoint 2013Adding a gradient background in PowerPoint 2013Adding a gradient background in PowerPoint 2013
Menambahkan latar belakang gradien pada PowerPoint 2013

Jika Anda menggunakan Mac, tidak ada gradien yang tersedia, jadi buat sendiri (lihat screen shot di bawah):

  1. Pilih tab Gradient di bagian atas kotak dialog.
  2. Pilih Linear dari menu Style yang terbuka ke bawah. Ini akan menciptakan gradien linier hitam & putih.
  3. Atur sudut ke 270 (untuk perubahan dari terang sampai gelap).
  4. Klik kotak kecil di ujung kanan alur warna gradien untuk memilihnya. Kotak warna di bawahnya akan berwarna hitam.
  5. Klik papan tombol menu Color yang terbuka ke bawah dan pilih warna hijau muda.
  6. Klik Apply bila selesai.
Adding a gradient background in PowerPoint 2011 for MacAdding a gradient background in PowerPoint 2011 for MacAdding a gradient background in PowerPoint 2011 for Mac
Menambahkan gradien latar belakang pada PowerPoint 2011 untuk Mac

Memilih Fonts

Klik teks teratas pada slide master layout default yang tertulis Click to Edit Master title style. Anda bahkan tidak harus memilihnya; Selama kursor teks ada di dalamnya, itu akan bekerja.

 Kembali ke tab Home pada ribbon, dan dari Font selector, pilih font yang ingin Anda gunakan dalam presentasi Anda, mungkin ada yang menyenangkan. Dalam contoh ini, saya memilih Brush Script Std, yang ada di Windows dan Mac.

 Untuk teks dan bullet, Anda perlu memilih semua teks untuk menerapkan format, tapi yang keren adalah saat Anda memilih font, ukurannya akan tetap sama. Jadi pilih semua teks di kotak yang bertuliskan Click to edit Master text styles, dan pilih satu font. Saya memilih Franklin Gothic Book regular.

Memilih Bullets

Bila Anda memilih bullets di slide master, itu juga mengatur bullets untuk keseluruhan presentasi. Klik lagi di baris pertama teks yang bertuliskan Click to edit Master text styles, tapi jangan pilih apapun. Hanya siapkan kursor di dalam baris pertama.

Klik Down Arrow di sebelah kanan papan tombol bullets (dilingkari di screen capture, di bawah) dan pilih satu. Sekarang klik kursor teks di dalam Second level text, dan tentukan bullet yang berbeda, dengan cara yang sama.

 Format Satu Layout Berbeda untuk yang Lain

Slide terakhir dari presentasi (yang satu dengan grafik) menggunakan Title Only layout, jadi mari format yang sedikit berbeda.

Di sisi kiri, pilih layout yang disebut Title Only. Roll penunjuk tetikus di atas layout sampai Anda melihat popup kuning yang menunjukkan namanya. Format latar belakang seperti sebelumnya, hanya saja kali ini, pilih Picture atau Texture. Itu akan berupa papan tombol radio di Windows dan Tab di Mac.

Di Windows, klik Choose Picture from File, dan di Mac, klik Choose Picture. Pilih ppt-snow-scene.jpg, yang telah saya sertakan dengan tutorial ini.

Adding a photo background in PowerPointAdding a photo background in PowerPointAdding a photo background in PowerPoint
Menambahkan latar belakang foto

Buat teks menjadi putih, jadi lebih mudah untuk dibaca: kembali ke tab Home, klik kursor pada teks judul, dan pilih putih dari papan tombol Font.

Changing text color in PowerPointChanging text color in PowerPointChanging text color in PowerPoint
Mengubah warna teks dalam PowerPointUbah warna font Anda menjadi sesuatu yang kontras dengan gambar latar belakang Anda

Jika menggunakan PowerPoint 2013, Anda dapat mengeklik X di bagian atas panel tugas Format Shape atau Format Background di sebelah kanan untuk menutupnya.

Anda dapat menambahkan penyesuaian tambahan yang Anda inginkan pada master slides Anda, mengikuti langkah-langkah yang sama ini, untuk menambahkan gambar footer atau hal lain yang Anda inginkan. Saat Anda siap untuk keluar dari Master view dan kembali ke slide, klik papan tombol Close pada ribbon, dilingkari pada screen shot di bawah, atau secara dapat juga klik papan tombol Close Master di bar orange di bawah ribbon pada Mac.

Exiting PowerPoint Master Slide ViewExiting PowerPoint Master Slide ViewExiting PowerPoint Master Slide View
Keluar dari PowerPoint Tampilan Master Slide

Melihat Presentasi dan Menambahkan Slides

Sekarang mari kita lihat apa yang kita punya! Klik icon Normal View (tanpa papan tombol Shift) di bagian bawah jendela PowerPoint, atau tutup tampilan slide master seperti yang disebutkan sebelumnya.

Presentasi Anda yang sebelumnya kosong sekarang akan memiliki tema yang Anda buat di master slide Anda. Empat slide pertama akan memiliki latar belakang hijau yang teduh dan slide terakhir akan memiliki gambar dan teks putih yang baru Anda terapkan. Klik melalui slide dan Anda akan melihat font dan bullets yang Anda terapkan juga.

Automatically formatted presentaiton with Master SlidesAutomatically formatted presentaiton with Master SlidesAutomatically formatted presentaiton with Master Slides
Presentasi diformat secara otomatis dengan Master SlidesPresentasi yang belum diformat sepenuhnya bertema dalam satu klik dengan Master Slides yang disesuaikan

Sekarang mari tambahkan beberapa slide, dan Anda akan melihat format yang diterapkan secara otomatis ke slide baru Anda. Buka tab Home, klik papan tombol New Slide dan pilih Title and Content. Perhatikan slide memiliki format dan bullet yang Anda terapkan pada master slide Anda. Sekali lagi klik papan tombol New Slide dan pilih Title Only, dan Anda akan mendapatkan slide kosong dengan teks judul putih di atas. Anda masih bisa melakukan penyesuaian setiap slide individu sebanyak yang Anda mau, tapi master slides bekerja keras membuat desain presentasi, dan memastikan Anda akan memiliki desain yang konsisten pada setiap slide tanpa ada pekerjaan ekstra.

Kesimpulan

Itu sebabnya master slide begitu luar biasa. Anda bisa memformat sekali saja, atau satu layout slide, dan semua formatnya ada tidak hanya untuk slide yang ada, tapi juga untuk slide baru apa pun yang Anda tambahkan.

Anda masih dapat menggunakan Template PowerPoint sebagai titik awal pemformatan, tapi sekarang Anda tidak perlu bergantung pada keduanya. Sebagai gantinya, Anda bisa membuat master slide Anda sendiri, menerapkan format yang Anda inginkan sekali, dan kemudian dapat menggunakannya untuk menampilkan presentasi Anda secara otomatis.

Pada lain waktu, Anda membuat presentasi, coba menyesuaikan master slide Anda menggunakan langkah-langkah ini, dan Anda akan terkejut betapa sederhananya dapat membuat presentasi yang konsisten!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.