Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Estimates

6 خطوات تخطيط الميزانية إلى الفئة الفنية المشروع التقديرات

Length:MediumLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Muhammad Hasrullah (you can also view the original English article)

غالباً ما تواجه مسألة كم لتوجيه الاتهام لمشروع لحسابهم الخاص. عندما يكون المشروع مماثل للآخرين الذي قمتم به، ثم لديك فكرة جيدة عن عدد الساعات التي سوف يستغرق لك، والتكاليف التي سوف تواجهها. ولكن ماذا عن عندما كنت تدفع لمشروع الذي يختلف قليلاً عن العمل العادي الخاص بك؟

كما أطلق عليه، من الضروري الحصول على التقديرات الصحيحة. عالية جداً، وقد لا تحصل على هذا المشروع؛ منخفضة للغاية، ولن يمكنك تحقيق ربح. بتقدير المهني، سوف تكون قادرة على إظهار العميل الخاص بك كيف كنت قد وصلت تكلفة الخاص بك، والتي سوف تساعدهم على معرفة أن السعر الخاص بك معرض.

هذا دليل خطوة بخطوة تساعدك على التفكير من خلال جميع الاعتبارات التي تشارك في إجراء تقدير مشاريع لحسابهم الخاص من الفئة الفنية، فضلا عن كيفية ذلك مبين بوضوح حتى يفهم العملاء المحتملين الخاص بك انهيار.

ولكن قبل أن يمكنك حفر في هذا البرنامج التعليمي، لدينا عرضاً السلطة معبأة لك أن لا يمنحك حق الوصول إلى موارد كبيرة فحسب، بل سيساعد العميل الخاص بك الفوترة عملية تشغيل أكثر سلاسة.

الاستفادة من جهودنا الحالية Envato عناصر + صفقة شركة: الحصول على اشتراك عناصر Envato إلى وصول آلاف من تنزيل القالب غير محدود مقابل رسوم شهرية واحدة، مع وصول أول أكسيد الكربون أدرج الآن – التي تساعد على تبسيط عملك من اقتراح الدفع.

Envato Elements AND CO offer

كيفية تقدير ميزانية للمشاريع الخاصة بك العميل

في هذا البرنامج التعليمي، ونحن ننظر في نهجين لتقديرات المشاريع لحسابهم الخاص من الفئة الفنية: النهج من أعلى إلى أسفل ومن الأسفل إلى أعلى.

  1. النهج من أعلى إلى أسفل لعند عميل يأتي إليك ويقول، يمكن لك القيام بهذا المشروع ل $X؟ عليك أن تقرر ما إذا كانت تأخذ المشروع، ولكن أولاً كنت بحاجة للعمل على كافة التكاليف التي ينطوي عليها لفهم ما (إذا كان أي!) ربح هناك سيكون في ذلك لك.
  2. نهج القاعدة عندما يطلب عميل كم كنت مسؤولاً عن مشروع، ولذلك يجب أن نضع جميع العناصر معا للعمل بمعدل المشروع الخاص بك.

النهج الأول: التقدير من أعلى إلى أسفل

لهذا البرنامج التعليمي، سنقوم باستخدام على سبيل المثال إنشاء إصدار انتهاء من ورقة بيضاء، بما في ذلك التخطيط والرسومات. كما أطلق عليه، يمكنك فقط القيام بجزء واحد (في هذه الحالة، الكتابة) حتى عند العميل يأتي إليك ويقول: "لدينا ميزانية قدرها 000 6 دولار لهذه الورقة البيضاء 10-صفحة، هل أنت قادرة على توريد المنتج النهائي لذلك؟" تحتاج إلى أن تكون قادرة على العمل على وضع ميزانية دقيقة ويقدر أن يفهم إذا كنت قادراً على أن تأخذ على.

الخطوة 1: التكاليف المباشرة

1-تكاليف العمل مباشرة

تكاليف العمل المباشر تغطية تكاليف التعاقد مع آخرين لحسابهم الخاص... ولكن لا تنسى أن تدرج التكاليف الخاصة بك جداً! سوف تحتاج إلى البحث بمعدلات والوقت تشارك في التعاقد مع آخرين لحسابهم الخاص حيث أنه يمكنك تقدير هذا بدقة.

2-المواد

هل تحتاج لطباعة أي من الكتب البيضاء جسديا؟ إذا كان الأمر كذلك، قد تشمل تكلفة مواد الورق والحبر للطباعة. أيضا التفكير في تكاليف البرامج أو الأجهزة إذا كان لديك لتحديث القائمة الخاصة بك الحوسبة المعدات.

3. السفر

هل تحتاج للسفر لحضور اجتماعات مع العميل، أو دفع تكاليف سفر المتعاقدين من الباطن الخاص بك؟ هل لديك بمعدل المسافة المقطوعة؟ كنت بحاجة إلى تقدير تكاليف السفر الخاصة بك في البداية وتكون واضحة الذين تدفع لهم.

الخطوة 2: التكاليف غير المباشرة

ينسى كثير من الناس تقدير المشاريع تشمل التكاليف غير المباشرة – وثم يجدون أنفسهم من جيبه بنهاية المشروع. تشمل التكاليف غير المباشرة النفقات العامة ، مثل إيجار المساحات المكتبية والأثاث وتكاليف المعدات. غالبًا ما يكون من الصعب تقدير هذه النتائج بدقة ، ولكن يجب أن تكون على علم بها وأن تضعها في حدود ميزانيتك.

1-مكتب التكاليف

إذا كان المشروع يستغرق عدة أسابيع، يجدر النظر في التكاليف الجارية لإيجار المكتب، لا سيما إذا كان هذا غير مدرج بالفعل في معدل الساعات الخاصة بك. قد يكون هناك أيضا إنترنت، والكهرباء والمياه وتكاليف التدفئة لتأخذ في الاعتبار.

2-المعدات

وقد تشمل التكاليف معدات الكمبيوتر والطابعة التي تستخدمها. يمكنك اعتبار هذا أكثر ما 'ارتداء والمسيل للدموع' نظراً لأنك لا تشتري لهم فقط لهذا المشروع.

3-التكاليف الإدارية

قد يكون لديك عقد مع مساعد إداري. على الرغم من أنها ليست جزءا مباشرا من المشروع، إلا أنها لا تزال جزءا من تكاليف النفقات العامة الخاصة بك. إذا كنت توظيف مساعد مشرف على وجه التحديد لهذا المشروع، يجب إضافتها إلى التكاليف 'العمل المباشر'.

الخطوة 3: تقدير التكاليف غير المباشرة

مرة واحدة لديك فكرة كم مشروع سوف يستغرق (انظر ما بعد تقريري السابق عن إنشاء خطة مشروع)، يمكنك حساب المجموع التقريبي للتكاليف غير المباشرة. إذا سيكون مسألة أيام فقط، يمكنك اختيار تجاهل هذه التكاليف، ولكن إذا كان المشروع يستغرق أسابيع أو شهور، كنت قد ترغب في إضافتها لضمان هامش الربح الخاص بك سوف لا يؤكل بهذه التكاليف الجارية.

إذا كنت تعرف فواتير الأسبوعية أو الشهرية الخاصة بك، يمكنك تقدير التكاليف خلال مدة المشروع الخاص بك. على سبيل المثال، إذا كان المشروع الخاص بك سوف يستغرق 6 أسابيع وفاتورة الإنترنت الخاص بك هو 50 دولاراً في الشهر، ثم أن التكاليف سوف تكون حوالي 75 دولار على المشروع. التكاليف الأخرى، يمكن أن ننظر إلى ما كنت أمضى العام الماضي ككل وقسمته على 52 أن متوسط تكلفة أسبوعية لنفقات مثل المعدات.

وبطبيعة الحال، كنت قد قد سبق حساب الخاص بك الأجر تشمل هذه النفقات، ولكن إذا كان لا، قد يكون من المفيد إعادة زيارة الخاص بك كل ساعة معدل أن تتأكد من أن هذه التكاليف الجارية في الاعتبار.

ويفترض هذا الجدول سوف تعمل على هذا المشروع حصرا لمدة 6 أسابيع. إذا لا، يمكن تقدير العدد الإجمالي لأيام سوف يكون العمل على المشروع، وحساب التكاليف استناداً إلى هذا المجموع.

الخطوة 4: أسئلة لاسال العميل

وبمجرد الانتهاء من تحليل مفصل للتكاليف التي ينطوي عليها المشروع، انتقل مرة أخرى إلى العميل وتوضيح ما المشروع ولا تغطي. مصاريف المكتب تكاليف السفر (سوف يمكنك العمل من مكاتبهم أو الخاصة بك؟) قد تضطر إلى أن تناقش في هذه المرحلة. والشيء المهم هو أن كنت تبحث هذه الآن، بدلاً من بعد أن كنت قد اقتبس الخاص وافقت على.

تأكد من التحقق من صحة المواصفات الدقيقة للموجز، على سبيل المثال ما إذا كان توفير نسخ مطبوعة من الورقة البيضاء أو ببساطة PDF.

الجدول الزمني قد يكون لها تأثير على التكاليف الخاصة بك: إذا كان الموعد النهائي الضيق، التعاقد من الباطن أعمال حرة أخرى قد تصبح أكثر تكلفة، ولذا قد تحتاج للاستفسار عن الجداول الزمنية المعنية قبل الموافقة على أي شيء.

قد تريد أيضا أن نسأل ما إذا كان العميل يود تفصيل التكاليف المعنية. هذا بخلاف أكثر إذا كان لديهم تأتي لكم بميزانية وردا على سؤال عما إذا كان يمكن مواجهته.

الخطوة 5: الموافقة على الملخص

وبمجرد الانتهاء من تحديد جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة الخاصة بك، سيكون قد وصل إلى رقم إجمالي.

وكان سؤال العميل الأصلي، "لدينا ميزانية قدرها 000 6 دولار لهذه الورقة البيضاء 10-صفحة، أنت قادرة على توريد المنتج النهائي لذلك؟"

يتم تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع: $5,822، الذي يشمل معدل الساعات الخاصة بك. أي أموال احتياطية في الميزانية على أعلى من ذلك يمكن أن تكون الأرباح الإضافية.

ولذلك فإن الجواب "نعم، أستطيع!"

الخطوة 6: ما إذا كان التقدير الخاص بك هو "مرتفع جداً"؟

خرج تقديراتنا جداً قريبة من الميزانية المقترحة، ولكن ماذا لو كان مرتفعة جداً؟
لديك عدد قليل من الخيارات هنا:

  • العودة إلى كل من المقاولين من الباطن الخاص بك وشرح الموقف. قد اتفقا على القيام بذلك بأقل إذا كان مشروع كبير.
  • اتخاذ ضرب على نفسك الأجر بسبب هيبة هذا المشروع سيؤدي إلى الحافظة الخاصة بك: متى يمكنك أن تقول لديك تجربة كتابة ورقات بيضاء كخدمة قد تكون قادرة على زيادة معدلات الخاص للمرة القادمة.
  • العرض الخاص بك المقاولين من الباطن شيئا مقابل رسوم أقل. ويمكن أن تعطي لهم أي إعلانات مجانية، مثل تضمين ارتباط إلى الشركة على موقع الويب الخاص بك؟ أو آخر التجارة عدة ساعات من الوقت الخاص بك؟
  • هل هناك أي تكاليف أخرى يمكنك قص، مثل استخدام مؤتمرات الفيديو بدلاً من السفر؟

والنهج الثاني: التقدير التصاعدي

وهذا النهج مماثلة إلى حد كبير لما سبق تغطية لدينا، باستثناء بدلاً من إعطائنا ميزانية ويسأل ما إذا كان يمكن أن نعمل ضمن ذلك، عميل قد يأتون إلينا ونسأل: "ما أن كنت اقتبس هذا العمل؟"

وفي هذه الحالة، من المهم أكثر أن تظهر بالضبط كيف توصلنا إلى هذا الرقم. إذا عاد إلى العميل، وقال أننا سوف تهمة دولار 5,800 لإنتاج ورقة بيضاء، وقد يعتقدون هذا بدت عالية جداً. مرة واحدة وقد قدمنا لهم ببيان تفصيلي لجميع التكاليف، إلا أن هذا قد يبدو معقولاً أكثر.

1-أجور مقابل الرسوم الإجمالية

تفضل العديد من حسابهم الخاص لإعطاء رسم شامل لمهمة مثل كتابة ورقة بيضاء 10-الصفحة. وهذا يرجع إلى أن أجر يمكن أن الصوت عالية لعميل، الذين لا يدركون تكاليف تراسل (معدل الخاص بك قد تعكس فعلا كل ما تبذلونه من التكاليف غير المباشرة، وكذلك مدفوعات المعاشات التقاعدية والرعاية الصحية). إعطاء رقم إجمالي لحسابهم الخاص يمكن أن يبدو أكثر إقناعاً.

لاحظ أنه قد أحطنا ببساطة على المعدلات المحددة في هذا الإصدار.

2-تبسيط التقدير الخاص بك

على الرغم من أن قد تحتاج إلى الانتقال إلى مستوى عال من التفصيل لنفسك للتأكد من أنه يمكنك حساب جميع التكاليف الخاصة بك، لن تحتاج العميل الخاص بك لرؤية هذا المستوى من الانهيار. ماذا يريد العميل الخاص بك سهل قراءة في الاعتبار حيث يجري أموالهم: أنهم بحاجة إلى أن نرى أنهم يحصلون على قيمة مقابل المال.

إذا كان لديك الخاص بك التكاليف غير المباشرة في صلب الأجر الخاص بك، ثم يمكن إزالة المقطع التكاليف غير المباشرة إعطاء تقدير موجزة إلى العميل.

ثمة خيار آخر هو لإعطاء الإجمالي للتكاليف غير المباشرة (دون تصنيف) واسم الإدارة، مما سيسهل كثيرا هذا التقدير.

Final Client version

ظهور المهنية

تقديم تقدير مشروع مدروسة جيدا يمكن أن يقطع شوطا نحو تأمين لك الوظيفة. حتى أن لم يكن لك عرض الأسعار أدنى، العميل الخاص بك المحتملة قد انظر الخاص بك المهنية كتوصية إيجابية وتثق بأنك على الأرجح إلى تقديم ورقة بيضاء ذات مستوى رفيع في الوقت المحدد وعلى الميزانية.

الصورة الائتمان: بعض حقوق النشر محفوظة أوليفيرليقوينيك.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.