كيف تبدأ الأيام الأولى في وظيفتك الجديدة بشكل صحيح

تشعرك بداية اليوم الأول في وظيفة جديدة بشعورالمدرسة الثانوية من جديد. كل العيون عليلك بينما تجول بعينيك في جميع أنحاء المكتب لتتعرف على أسماء الناس والمواقع الهامة مثل غرفة الاستراحة. يبدو أن الناس يقيسوك على أساس اختيارك من الملابس، ولكنك تبتسم وتحاول التصرف  بثقة على أي حال.

الارتعاش في اليوم الأول طبيعي ولكن ليس من الضروري أن يكون بهذه الطريقة إذا قمت بالاستعداد لذلك. في هذا الدليل، سوف نقدم لك العديد من النصائح للبدء بوظيفة جديدة، حتى تتمكن من خلق انطباع جيد على زملائك ورئيسك الجدد. وبهذه الطريقة، سوف تكون مستعدا ليس فقط لليوم الاول في وظيفتك الجديدة، ولكن تكون على استعداد للانتقال بسرعة من مبتدئ إلى موظف موثوق به، على المدى الطويل.

قبل أن تنطلق إلى هذا البرنامج التعليمي، قم بتحميل مجانا القائمة المرجعية لوظيفة جديدة في اليوم والأسبوع الأول. وسوف تساعدك على اتخاذ إجراءات بشأن المواد التي سوف تتعلمها في هذا البرنامج التعليمي.

ماذا تفعل في يوم عملك الأول

لا أحد قال أن عليك أن تبدو جاهلاً تماما وخارج المكان في يومك الأول من العمل. وإليك كيفية التحضير ليومك الأول في وظيفة جديدة:

1. اسأل مديرك عن مواد القراءة الموصى بها

تأكد متى وأين بالضبط من المفترض أن تذهب أول يوم. في معظم الحالات، عليك الاصغاء لتوجيه رئيسك وتعقبه أو زميلك في الفريق لتعلم الحبال.

إذا لم يكن هناك توجيه، اطلب من مديرك أن تقرأ المواد المتعلقة بعملك، مثل النشرات الصحفية، وكتيبات المنتجات، والتقارير السنوية، ومذكرات الشركة. هل هذا جيدا قبل اليوم الأول، لذلك سيكون لديك الوقت لاستعراض الوضع ولن تبدو جاهلاً عندما  تخبر  بالعمل.

2.ارتدي لباساً مثيراً للاعجاب

ارتدي لباس متحفظ لتجنب إرسالك إلى المنزل في اليوم الأول إذا كنت لا تعرف ما هو اللباس. حتى لو كان الجميع يلبسون لباساً عادياً، فإنه لن يضر أن تأتي بملابس فاخرة لخلق انطباع جيد. أكمام طويلة وبنطال جيدة للرجال، وبالنسبة للسيدات، بدلة نسائية وبلوز تكون جيدة.

3. مغادرة المنزل في وقت مبكر

استيقظ قبل 30 دقيقة في اليوم الأول، حتى يكون لديك متسع من الوقت للتحضير والسفر للعمل دون الشعور بالهرع. قد لا يحفزك وقت السفر القصير على الاستيقاظ في وقت مبكر أكثر من المعتاد، ولكن من يدري كم من الوقت سوف تستغرق مع حركة المرور في الصباح الباكر، بالإضافة إلى الوقت الذي سوف تقضيه للعثور على مكان وقوف السيارات.

تعرف على أسماء زملاءك في الفريق

سوف تقابل الكثير من الناس، وبعضهم ليسوا حتى في فريقك. نظرا لأنه من المستحيل تذكر اسماء الجميع على الفور، فقط ركز على حفظ أسماء زملاءك. حيث ستقضي معظم وقتك معهم، لذلك كلما تعرفت إلى  اسماءهم أسرع سوف تشعر بالراحة في وظيفتك الجديدة.

إذا حدث أن تتحدث إلى شخص قدم للتو إليك ولكن كنت قد نسيت اسمه، امزح معه مزحة. قل شيئا من هذا القبيل،"عذرا، لقد تعرفت على عدد كبير من الناس اليوم". ثم اطلب اسمه مرة أخرى. انها ليست معاملة كبيرة، والناس سوف تفهم.

5. كن اجتماعياً اثناء استراحة الوجبات

ربما يتناول زملائك في الفريق الغداء معا إذا كان لديهم نفس الجدول الزمني. انتظر أن يعلن شخص ما "دعنا نأكل" للمجموعة ثم اسأل ما إذا كان بإمكانك الانضمام إليهم. إذا كان زملائك في الفريق لا يتناولون الغداء معا، اسأل من يجلس بجانبك أو الشخص الذي تتبعه ما إذا كانوا يريدون الانضمام إليك لتناول طعام الغداء.

استخدم هذا الوقت لطرح أسئلة حول وظيفتهم، أو التحدث عن أشياء غير متعلقة بالعمل مثل البرامج التلفزيونية المفضلة أو أماكن الخروج بعد العمل. سوف تعزل نفسك عن الفريق، وسوف يعتقد الناس أنك متوحد إذا كنت لا تبذل جهدا للاختلاط.

نصائح لبدء وظيفة جديدة والبقاء لأسبوعك الأول

اليوم الأول قد انتهى، ونأمل أنك قضيت وقتك من أجل للمكتب وخلقت انطباعا جيدا مع فريقك. في حين ذهبت عصبية اليوم الأول، فلا يزال لديك الكثير من التدريب، والتنشئة الاجتماعية، والتنظيم عليك القيام به. وفيما يلي قائمة حول كل ما يجب أن تنجزه بعد اليوم الأول في وظيفة جديدة:

1. متطلبات الموارد البشرية و التدريب المنظم الكاملة

عادة ما يتم الانتهاء من جميع الأوراق من أجل المزايا الخاصة بك، والضرائب، ووثائق العمل أثناء التوجيه أو التدريب. كما ستقضي بعض الوقت في قسم تكنولوجيا المعلومات والأمان في الشركة، حتى يتمكنوا من إعداد هاتفك، والإنترنت، والدخول إلى جهاز الكمبيوتر، ومعرف الهوية. سيكون عليك إكمال الأوراق بنفسك إذا لم يكن هناك أي توجيه على الرغم من أن مديرك سوف يرعى الوصول إلى الكمبيوتر والمعدات التي سوف تحتاج إليها.

استكمل جميع هذه الوثائق في الوقت المحدد إذا كنت لا ترغب في أن تكون في الجانب السيئ بالنسبة الى الموارد البشرية أو تأخير راتبك الأول.

2. تنظيم مكان عملك

المقصورة الجديدة تشعرك أنك غريب وغير مرتاح الى أن تجعلها خاصة بك، لذلك قم بإعدادها باللوازم المكتبية المعتادة الخاصة بك، والعناصر المكتبية في اليوم التالي.  حاول عدم تخصيص مكتبك لدرجة أن يزعج الشخص الذي يجلس إلى جانبك. الديكور لا لزوم له والكثير من صور الكلاب تضيف فوضى إلى مكتبك وتجعلك تبدو غير مهني.

• 
  إنتاجية
  كيف تتبع جدولك اليومي مع المخططات الورقية القابلة للطباعة
  لورا سبنسر      

3. قياس التوقعات

سوف يخصص رئيسك الجديد الوقت لمقابلتك في الأسبوع الأول. ما يحدث في هذه الاجتماعات يختلف من مدير إلى آخر، ولكن توقع معلومات عن مسؤولياتك اليومية والمشروع الحالي للفريق على أقل تقدير.

استخدم هذا الاجتماع لفهم توقعات مديرك للأسبوع والشهر الأول في العمل، بما في ذلك ما يلزمك  لتحقيق النجاح في دورك. هذا يكون أسهل إذا كانت الشركة لديها بالفعل مؤشرات أداء رئيسية للموقف، ولكن إذا لم يكن هناك شيء، قم بتوضيح ما تحتاج إلى إنجازه بالنسبة لهم لتظهر لهم انك موظف جيد. على الرغم أن هذا قد يشعرك وكأنك تضغط على نفسك حيث انك بدأت للتو، فهذه هي الطريقة الوحيدة لتجنب فصل غير متوقع أو تقييم أداء ضعيف.

4. وثق ما تتعلم

قم بتدوين الملاحظات حول كل ما تتعلمه، بما في ذلك البرامج الجديدة، شيفرات الوصول إلى النظام، والإجراءات، وبذلك لن تزعج زملائك في الفريق عندما تنسى شيئا. إن طرح أسئلة سهلة حول الأشياء التي سبق ذكرها من قبل يعطي الانطباع بأنك متعلم بطيء، وبالتالي لن تكون ذو قيمة جيدة للفريق.

5. اعرض المساعدة لزميل في العمل 

سيكون لديك الكثير من وقت الفراغ في الأسبوع الأول، ويرجع ذلك جزئيا إلى أنك لا تزال في التدريب ورئيسك ليس لديه ما يكفي من المهام بالنسبة لك حتى الآن. لا تضيع هذا الوقت في انتظار تسلم مهمة من قبل شخص ما. ساعد زملائك في الفريق في كل ما يعملون لإظهار أنك مبادر. الطلب من زملائك في الفريق تمرير بعض المهام الخاصة بهم يسمح لك أن ترى كيف تتم الأمور، ويعطيك فرصة لكسب ثقتهم.

6. التأكد من طرق الاتصال المفضلة لدى مديرك

هل رئيسك من نوع القائد الذي بابه مفتوح أو بابه مغلق ؟ هل يمكنك أن تقفز الى مكتبه لطرح سؤال، أم أن هناك طريقة أخرى مفضلة للاتصال؟ اسأل عن تفضيلات الاتصال الخاصة بمديرك في الأسبوع الأول لضمان إمكانية العمل معا بشكل جيد وتجنب سوء الفهم.

لا تنتظر حتى يتم توبيخك ولا تفترض أن البيئة الجديدة هي نفس بيئة وظيفتك الأخيرة. على افتراض ان مديرك الجديد يتصل مثل رئيسك السابق فهذا يضعك في خطر قطع مكالمة مهمة، أو عدم وجود إجابات على الأسئلة الخاصة بك على الإطلاق.

أول 30 يوما: إنجاز هذا المعلم الحاسم

بحلول هذا الوقت يجب أن تكون مرتاحا بالفعل في العمل إلى حد انك نادرا ما تطرح الأسئلة ومعروف للجميع في القسم الخاص بك. لديك بالفعل عبء عمل كامل، وبالتالي فإن أفضل شيء يمكنك القيام به الآن هو الوفاء بوعودك خلال مقابلة العمل. تريد أن يمضي الشهر الأول على ما يرام، اليك هنا بعض النصائح التي من شأنها أن تساعد:

1. إبقاء رئيسك في الحلقة

اطلب من رئيسك عقد اجتماعات نصف شهرية قصيرة للحصول على تعليقات حول عملك، بدلا من تخمين ما إذا كنت قد فعلت الأمور بشكل صحيح. تحدث عن ما تعلمته حتى الآن والعناصر الجديدة في قائمة المهام الخاصة بك أيضا.

استمع إلى تعليقات مديرك لفهم كيفية تنفيذ الأشياء، ولماذا يتم ذلك بهذه الطريقة. وبما أنك ستعمل مع مديرك الجديد في المستقبل المنظور، فإن فهم كيفية تفكيره في وقت مبكر سيجعل حياتك أسهل.

2. لا تكن ملتزماً اكثر من اللازم

أنا أعلم أنك حريص على التعلم وإثبات أنك مستخدم جيد، ولكن من فضلك لا تكن ملتزماً اكثر من اللازم.

انك لا تزال في الـ 30 يوما الأولى من عملك، لذلك لا أحد يتوقع منك أن تكون الأفضل أداء حتى الآن. ما هو مهم الآن هو أن نتعلم كيف نفعل الأشياء الصحيحة وبناء علاقة جيدة مع فريقك. الى جانب ذلك، انك لا تريد أن تبدو مربكاً وتناضل في شهرك الأول - وهو الوقت الذي يبذل الجميع قصارى جهدهم ليتصرفوا بحذر معك.

• 
  إنتاجية
  كيفية تبقى منتجاً وتلتزم بالإيقاع اليومي
  آني مولر

3. احفظ الامتنان لزملاءك في العمل

قم بالاقرار بالفضل في عملك لكل من دربك لكسب ثقتهم وولائهم. أنت جديد وحتى لو أكملت مشروعك بنفسك، فلا تزال هناك فرصة كبيرة لطلب المساعدة مرة واحدة على الأقل. قدم الامتنان حيث يتوجب أن تفعل ذلك، وإلا سوف تسمى بالعلقة التي تأخذ ولكن لا تعرف كيف تعطي.

7 نصائح إضافية لبدء العمل الجديد بشكل صحيح

1. قلل الوقت المستخدم لامور شخصية الى الحد الادنى

تجنب المكالمات والمهمات الشخصية قدر الإمكان، حتى لو كان الجميع يفعل ذلك. تذكر أنك جديد ولم تحصل على "الحق" للتحقق أو تصفح الأمازون في وقت مبكر لشراء هدايا عيد ميلاد.

2. لا تقترح التغييرات فوراً

ليس هناك شيء خاطئ في محاولة إقناع رئيسك الجديد وزملاء العمل خلال الأيام القليلة الأولى في العمل. ولكن هناك طريقة صحيحة وخاطئة للقيام بذلك.

الطريقة الخاطئة للقيام بذلك هي اقتراح أو إجراء تغييرات فعلية على الفور، لأنه مهما كانت تبدو أفكارك مشرقة ، سوف تكون غير ناضجة بسبب عدم وجود خبرة في الشركة.

يقول ستيفن بينسون، المؤسس والرئيس التنفيذي لخرائط بادجر،

"لا تقترح أي تغييرات حتى تكون قد قضيت فترة طويلة بما فيه الكفاية لفهم السبب في أن هذه هي الطريقة التي تتم فيها الأمور ، بما في ذلك الآثار المترتبة على هذه التغييرات، وإذا تمت محاولة التحرك في هذا الاتجاه من قبل".

3. لا تكون أول من يغادر المكتب

كثيرا ما تنعكس مغادرة المكتب قبل مغادرة زملائك في الفريق بشكل سيء عليك، وكذلك سوف مراقبتك للساعة مثل الصقور حتى تعلن ال5 مساء. سوف يعتقد الناس أنك فقط هنا للحصول على الراتب ولا يمكنك البقاء ريثما تنهي المهام المعلقة لديك.

4. لا تخف من طلب المساعدة

رئيسك وزملائك في العمل لا يتوقعون منك أن تعرف كل شيء عن الشركة، وبروتوكولاتها، وجميع المسؤوليات الخاصة بك حتى الآن.

من السهل والأكثر راحة بكثير التظاهر بأنك تعرف ما يجب القيام به، ولكن هذا سينعكس سلباً عليك في وقت لاحق. يقول بيتر يانغ، المؤسس المشارك ل ريزيوم كومباني "من الأفضل أن تخرج هذه الأسئلة عن الطريق عندما تكون لا تزال جديداً في العمل، بدلا من الانتظار حتى وقت لاحق عندما يتوقع رئيسك أن تبدأ في تحمل الأعباء". لذلك لا تخف من طرح الأسئلة، حتى الأسئلة السخيفة أوأسئلة المبتدئ لا تنحرج من أن تسأل عنها.

5. ابقى بعيدا عن القيل والقال

الاستماع إلى القيل والقال من زملائك في الفريق قد يشعرك وكأنه قانون غير معلن في المكتب عندما تكون جديدا وليس لديك أصدقاء حتى الان. وأنا أعلم أنني شعرت بهذه الحالة من قبل. إنها تشعرك بأنك غير مهذب عندما تعذر نفسك. أيضا، إن محاولة إعادة توجيه المحادثة إلى موضوع مختلف يشعرهم أنك وقح، عندما تظهر لهم أنك تكره الاحداث الدرامية.

قد يشعرك الاستماع إلى القيل والقال كبداية أنه غير مؤذي ولكن هناك تشعبات خفية في عملك. ويوضح روبن شوارتز، الشريك الإداري في شركة إم إف غي جوبس،

"ليس فقط تريد تجنب تشويه سمعتك عبر وسمها على الفور بالقيل والقال، إنك لا تريد آراء شخص ما أو معلومات لا أساس لها من الصحة حول كيف ترى بعض الزملاء".

6. تعلم كيفية "إدارة" رئيسك

هل سمعت عن عبارة "إدارة الاعلى"؟ يختلف التعريف باختلاف المصدر، ولكن في جوهره هو عملية إدارة علاقتك مع رئيسك، خاصة إذا كان الرئيس غير منظم أو مسيء أو مدير صغير.

نصائح لإدارة رئيسك

• اتبع ذلك إذا كان مديرك ينسى غالبا الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني
• افهم روتينه لمعرفة أفضل وقت لتقديم الطلبات
• ادرس لغة الجسد لديه
• اكتشف أهدافه المهنية لمعرفة أين تتداخل الأهداف الخاصة بك ومعرفة كيف يمكنك مساعدة بعضكم البعض
• تعلم كيفية توضيح التعليمات أو التوقعات

تتأثر سعادتك ونجاحك في العمل بأسلوب إدارة رئيسك، لذا فإن الأمر متروك لك لتجاوز نقاط ضعفها.

7. البحث عن معلمك

معلمك لا يجب أن يكون رئيسك، يمكن أن يكون أي شخص في فريقك أو في القسم. ابحث عن شخص على دراية ومهنية، والأهم من ذلك، على استعداد لتبادل الوقت والمعرفة معك.

قم باعداد نفسك للنجاح على المدى الطويل

حسنا، كونك حافظت على بقاءك في الشهر الأول في الوظيفة الجديدة! لقد تعلمت الكثير وأضفت صداقات جديدة حتى الآن، وبالتالي فإن الشيء الوحيد الذي بقي عليه هو تثبيت مكانك في الفريق. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي القيام في وقت مبكر- بحل مشكلة صعبة للفريق، أو تجاوز التوقعات في مهمتك. من غير المحتمل أن تحصل على فوز مبكر في الشهر الأول لأنك لا تزال تتعلم، ولكن ذلك قابل للتنفيذ خلال أول 90 يوما.

تحدث مع مديرك لخلق أهداف قصيرة (90 يوما) وطويلة الأجل (1 سنة) تتماشى مع أولويات الشركة والتحديات، والهدف القصير هو فوزك في وقت مبكر. بعدئذ قم بإنشاء خطة مفصلة لتحقيق الهدف الذي قلته مع توجيه من مديرك وتعاون مع فريقك.

احتفل بالنجاح المبكراحتفل بالنجاح المبكر

كل ما تبذله من العمل الشاق سوف تنال قيمته عندما يعترف زملاءك في العمل بإنجازك، حتى لو كنت بالكاد قد انهيت تدريبك. لا تشعر بالرضا من ذلك، استخدم هذا الفوز المبكر لتحفيزك أكثر.

حمل مجانا القائمة المرجعية حول اليوم والأسبوع الأول في وظيفة جديدة. وسوف تساعدك على اتخاذ إجراءات بشأن المواد التي تعلمتها في هذا البرنامج التعليمي.