Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Freelance
Business

كيفية هيكلة وكالة الإبداعية

by
Length:MediumLanguages:
This post is part of a series called Evolve From Freelancer to Agency.
How to Evolve from Freelancer to Agency
How to Find Enough Work to Keep an Entire Agency Busy

Arabic (العربية/عربي) translation by Sittiana Ana (you can also view the original English article)

أحد القرارات الرئيسية في إنشاء وكالة الإبداع كيفية تنظيم ذلك. عندما كنت تعمل لوحدك، بنية لا يهم كثيرا. تقسيم عبء العمل الخاص بك، حتى مجرد بين العمل الإداري والعمل العميل، لا يبدو في الأمر مفرط كثيرا عندما كنت الشخص الذي سوف تحتاج إلى القيام بكل ذلك، بغض النظر عن الانقسامات ما جئت حتى مع. ولكن عندما كنت قد تصل الرياح مع عدة أشخاص يعملون في مشاريع العميل وربما حتى مساعد في الجانب الإداري من الأمور، تحتاج إلى أن يكون واضحا جداً حول من هو المسؤول عن ما.

ويكمن الخطر من عدم وضوح وضع هيكل أنك يمكن بسهولة تصل الرياح في الحالات التي تحتاج إلى دفع مبلغ من المال للوقت الذي لم أي عمل أو لم يعمل نفسه أن شخصا آخر قد أنجزت بالفعل. وضع هيكل متين وسير واضحة في المكان الذي يوضح مهام مختلفة كيف تمر من خلال عملك العمليات ضرورية لإنشاء وكالة تنمو.

الذي لديه السلطة؟

هذا يبدو وكأنه مسألة سهلة: أنها وكالة الخاص بك، حيث كنت في تهمة. ولكن هناك بعض الفوارق الدقيقة التي تحتاج إلى حل، حتى لو افترضنا أن كنت دائماً ليكون في الجزء العلوي من الكومة. أنها جديرة بالنظر فيها، بالمناسبة، أن كنت قد لا دائماً kahuna الكبير.

يمكنك حجز الحق في الذهاب عبر كل قرار يذكر واحد نفسك، ولكن هذا النوع من الإدارة الجزئية ونادراً ما يعمل بها للحصول على أفضل.

العديد من الوكالات الناجحة هي نتيجة لشراكة – أشر اثنين أو أكثر من المستقلين ذوي الخبرة النطاقات معا لتأخذ على مشاريع أكبر من انطلاق شائعة نسبيا للوكالات. وفي مثل هذه الحالات، تحتاج إلى تعريف الخاص بك مجالات المسؤولية الحق قبالة الخفافيش. إذا كان شخص واحد المسؤول عن جلب العميل العمل، توجيه المشاريع، أو التعامل مع هذه الكتب، يحتاجون إلى السلطة لاتخاذ القرارات في مجال خبرتهم دون مشاكل من الشركاء الآخرين. ولكن هؤلاء الشركاء أيضا بحاجة إلى تأكيدات بأن شخصا واحداً لا يمكن السيطرة على الوكالة.

لهؤلاء الناس التي جلبت بعد تأسيس الوكالة، سيكون هيكل أكثر مسألة المسؤولية عن السلطة. بعد كل شيء، الشخص المسؤول، دائماً في الاتهام. ولكن كنت بحاجة إلى توضيح مدى سلطة كل فرد في منطقة لها من الخبرة. يمكنك حجز الحق في الذهاب عبر كل قرار يذكر واحد نفسك، ولكن هذا النوع من الإدارة الجزئية ونادراً ما يعمل بها للحصول على أفضل. مندوب وكالات الناجحة عالمياً أنواع معينة من القرارات حتى أن يتم إطلاق سراح رئيسة يصل إلى التركيز على المهام التي يمكن التعامل معها إلا أنه.

إذا لم تكن فعلا مريحة مع تفويض القرارات (أو التعيينات حتى كامل)، مهارة تستحق ممارسة. قد تكون لا تزال في المراحل الأولى من النظر في كيف يمكن تشغيل الوكالة الخاصة بك، لكن جعل نقطة لتحديد المهام التي لم يكن لديك للقيام بنفسك أو قرارات شخص آخر يمكن أن تجعل.

بمجرد أن يكون لديك شخص آخر يعمل لك، حتى إذا كنت بدأت للتو إلى التعاقد من الباطن بعض جزء صغير من مشروع أكبر، بدء ممارسة تسليم سلطة محدودة لأن قطعة صغيرة. تفويض مهارة وهو أن كل صاحب الوكالة بحاجة إلى.

الخيارات الهيكلية الخاصة بك

وهناك العديد من الشركات الإبداعية التي أعلنت أنها تستخدم تسلسل هرمي مسطح – أن هناك لا أرباب العمل. هو خيار جذاب، إلا أن من الصعوبة بمكان تنفيذ. أنت بحاجة إلى فريق كامل من الناس الذين يمكنهم التعامل مع العامل تحت التوجيه الخاصة بهم، وإذا كان كل شخص يمكن أن نفعل ذلك، سيكونون جميعا لحسابهم الخاص.

المهم لمعظم الوكالات، هيكل والتسلسل الهرمي. تحتاج إلى تخصيص البنية للتفضيلات الخاصة بك وقدرات الأشخاص الذين سوف تعمل مع، ولكن هناك بعض الأسئلة الرئيسية التي سوف تحتاج إلى حل.

  • المشروع مقابل مجزأة: مسألة كيفية جني العمل أولاً مسألة ما إذا كنت سوف تسليم مشروع بأكمله إلى شخص واحد في الفريق الخاص بك أو إذا كنت سوف تقسم إيقاف قطع معينة لمختلف الأفراد.

    جزء من هذا القرار سيتوقف على أنواع المشاريع التي يمكنك خطة تأخذ على وطريقة سهلة لتقسيم. في كثير من الحالات، فصل المهام يعني الكفاءة، لأنه يمكن شخص واحد تكرار نفس النوع من العمل مرارا وتكرارا بسرعة. ولكن هناك أيضا مسألة ضمان أن لا أحد في الوكالة الخاصة بك هو الجلوس حول انتظار عمل من أي شخص آخر.

  • خيارات الاتصال: متطلبات وكالة الاتصال المختلفة تعتمد على ما إذا كان الجميع في نفس المكتب، في نفس المنطقة الزمنية؛ أو فقط على نفس الكوكب. كيف يتم الاتصال السهل لشخصين في المؤسسة الخاصة بك سوف تفرض شروطا على ما إذا كان يمكن أن يكون تسلسل هرمي ناعمة، حيث يمكن للجميع الحصول على اتصال مع أي شخص آخر، أو إذا كان الاتصال إلى الذهاب من خلال القنوات.
  • المساءلة: كالشخص المسؤول، قد تضطر إلى جعل شخص آخر مسؤول عن قرار سيء. فمن الصعب القيام به، ولكن وضع توقعات واضحة من حيث المسؤولية والسلطة كثيرا ما يقلل من مثل هذه القضايا. قد لا تحتاج إلى تحديد النتائج المترتبة على رياضيات على وجه التحديد، ولكن تحتاج إلى تقليل فرص الجميع في الوكالة سوف يعانون من هذه حالة.
  • وصول العميل: إذا كنت تريد أن يكون الوجه الوحيد للشركة الخاصة بك، ثم عليك أن تجعل جميع الاتصالات مع العميل من خلال يمكنك الذهاب. يمكن أن يكون أمرا صعباً. والبديل هو تخطيط متى وأين فريقك يمكن الاتصال بالعملاء. وفي المقابل، يمكن أن يعني أنك بحاجة إلى تدريب الفريق الخاص بك للاتصال بالعملاء بطريقة.
  • تطور: الخاص بك الاحتياجات الهيكلية عندما يكون هناك فقط أنت وواحد شخص آخر يعمل للوكالة الخاصة بك سوف تكون مختلفة تماما عن ما عليه عندما يكون هناك فريق خمسة أعضاء، أو عشرة أو العشرين. كنت بحاجة للتأكد من أن هناك إليه للتطور في صلب الهيكل الخاص بك.

وضع كل شيء في كتابة

وكما كنت تعمل خارج الهيكل الذي سيتم تشغيل الوكالة الخاصة بك في، تأخذ الكثير من الملاحظات. حين أنه من المغري لتحمل ليس فقط سوف تتذكر لأقول للجميع يمكنك العمل مع كل التفاصيل بل أنها سوف نتذكر أيضا كل شيء، أنه من النادر أن كل شخص في وكالة تبين أن أذكر مثالي. اعتماداً على حيث تقوم الوكالة الخاصة بك، قد يكون لديك أيضا الواقع التزاما قانونيا بوضع أشياء معينة في الكتابة.

  • العقد: مع كل شخص يعمل مع وكالة الخاص بك، تحتاج إلى كتابة بعقد محدد. لأي موظف، تحتاج عقد عمل ويحدد مسؤولياتهم وفوائدها.

    لحسابهم الخاص والمتعاقدين، تحتاج عقد الذي يحدد شيئا من هذا القبيل. هذا هو وقت واحد سوف تجد أنه من المفيد الذهاب إلى محام لإعداد العقود، حتى ولو كنت مجرد الحصول على قالب يمكنك استخدامها مرارا وتكرارا.

  • كتيب موظف: الكتابة إلى دليل للموظفين (وربما أحد المتعاقدين، كذلك) سيوفر لك الكثير من العمل على المدى الطويل. الأهم من ذلك، فإنه يوفر لك من الاضطرار إلى قراءة كافة المعلومات المدرجة فيه للتعيينات الجديدة. ولكن كتيب يمكن أيضا حماية لك قانونا عن طريق التأكد من أن كل شخص يعمل لوكالة الخاص بك لديه حق الوصول للسياسات التي تقوم باتخاذ قرارات تحت. الواقع أن يمكن حل الكثير من المسائل القانونية، مثل الاتهامات إطلاق النار غير عادلة.
  • الوثائق المرجعية الخاصة بك: كنت تريد الذهاب ليكون الكثير على لوحة الخاص بك عند تشغيل وكالة كاملة. لا تضع نفسك في موقف حيث عليك أن تتذكر كل هذه التفاصيل، بدلاً من ذلك، إنشاء بعض المواد المرجعية التي يمكنك اتباعها. سيوفر لك الوقت والإجهاد على المدى الطويل. من خطي سير عمل إلى دليل المالك للوكالة الخاصة بك، لا تتردد في كتابة المواد المرجعية الخاصة بك.

في الاختيار على الهيكل الخاص بك بشكل دوري

حتى بعد أن يتم تأسيس وكالة الخاص بك تماما، ويبدو أن الأمور تسير على طول تماما، من المهم لمعرفة كيف تسير الأمور. قد يكون هناك تعديل صغير على النظام الخاص بك تحتاج إلى جعل--ومن الأفضل دائماً التقاط الأشياء الصغيرة بأسرع.

قد تجد أيضا علامات التحذير في وقت مبكر أن ستحتاج إلى إحضار شخص آخر: إذا كان الهيكل متين ولكن الأمور قد خرجت من الشقوق، فإنه قد يعني أن كل فرد فقط كثيرا على اللوحات. ولسوء الحظ، قد يعني ذلك أيضا أن هناك تفاحة سيئة في البرميل. وفي كلتا الحالتين، تدرس أين المشاكل يمكن أن أقول لكم إذا كنت بحاجة للبدء في التوظيف (وإذا كنت بحاجة للسماح لشخص يذهب أولاً).

بضع مرات في سنة في كثير من الأحيان ما يكفي لمراجعة كيف هو أداء الوكالة الخاصة بك، على الأقل فيما يتعلق بالهيكل. المناقشات الفصلية مع كل شخص يعمل مع لك، بالإضافة إلى إلقاء نظرة على مدى كفاءة الوكالة هو إنجاز المشاريع عادة كافية لإحداث أية مشاكل محتملة تتعلق بالضوء.

إخلاء مسؤولية

أن يسعى دائماً إلى المشورة المالية المستقلة ودقة قراءة شروط تتعلق بأي التأمين، الضرائب، القانونية، أو مسألة مالية أو خدمة أو منتج. تم إعداد هذه المقالة كدليل فقط.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.