Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Brainstorming

الدماغ-المعاوضة: كيفية طرح الأفكار على الإنترنت أفضل في فريق وزعت

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called The Ultimate Guide to Better Brainstorming Techniques.
Starbursting: How to Use Brainstorming Questions to Evaluate Ideas
What Is Rolestorming? A Useful (+Playful) Group Brainstorming Method

Arabic (العربية/عربي) translation by Muhlis Tirowali (you can also view the original English article)

تلقيت للتو كلمة أن مشروع جديد تم وافق وتمويلها. كنت حريصة على إعداد اجتماع لتبادل أفكار مع فريق العمل الخاص بك. ولكن اثنين فقط من أعضاء فريق العمل الخاص بك المحلية. الأخرى فإما على الساحل أخرى أو قارة أخرى!

أنت يمكن أن تطير الجميع في نفقة كبيرة، أو يمكن أن تجد طريقة أخرى طرح الأفكار كفريق واحد. أدخل "الدماغ-المعاوضة"، أو وضع الأفكار على شبكة الإنترنت.

Brain-netting online brainstorming tools and techniques
أدوات على شبكة الإنترنت لتبادل الأفكار والتقنيات للدماغ-المعاوضة. (الرسم المصدر)

على شبكة الإنترنت لتبادل الأفكار ليست فكرة جديدة، ولكن مع أدوات وبرامج جديدة الآن أكثر فعالية من أي وقت مضى. ومع ذلك، الإنترنت، أبعد ما يكون عن الكمال. يستغرق التخطيط الدقيق والكثير من الحدس البشري وفكرة جعل الدماغ-المعاوضة أسلوب فعال.

لمحة عامة عن أدوات على شبكة الإنترنت لتبادل الأفكار والتقنيات المخ-المعاوضة

فمن السهل أن نتحدث عن تبادل الأفكار "على شبكة الإنترنت"، ولكن الواقع أن أن التعبير واضح، كالطين. أنها مثل الحديث عن تبادل الأفكار "في العالم الحقيقي". المصطلح يطرح السؤال "أين وكيف يمكنك عمل معا على الإنترنت؟"

وهناك عدد كبير إجابات على هذا السؤال، الذي يختلف من الحر إلى تكلفة، من البسيط إلى المعقد، ومن الفعال عديمة الفائدة. دعونا استعراض هذه الأدوات على شبكة الإنترنت لتبادل الأفكار وتفكيك تقنيات فعالة.

1-الدماغ-المعاوضة أدوات من البسيط إلى تطورا

جداً أبسط شكل من الدماغ-المعاوضة — التي يمكن استخدامها على حد سواء لفرق افتراضية والفرق التي تشمل أعضاء خجولة أو متحفظاً – يسأل أعضاء الفريق إلى البريد الإلكتروني بأفكارهم إلى موقع مركزي للاستعراض. مرة واحدة يمكنك تجاوز هذا النهج بسيطة جداً، هناك عدد قليل جداً من الخيارات:

  • مجموعة مكالمات-تبادل الأفكار اللفظية التقليدية باستخدام مجموعة الاتصال. يمكنك جمع المجموعة الخاصة بك معا لمحادثة باستخدام الفيديو، والصوت فقط، أو الأحاديث الشاشة المشتركة. وهناك العديد من مقدمي هذه الخدمات، ومعظمها رخيصة أو مجانية. ConferenceCalling.com (الدفع-لكل-استخدام) و FreeConferenceCall.com (مجاناً) وهما من كبار المساهمين.
  • دردشة تطبيقات-فترة سماح وانتحب، سريبلار، والعديد من التطبيقات الأخرى تسمح لك لتبادل رسائل البريد الإلكتروني استناداً إلى موضوع الاهتمام، مستوى الخصوصية، والمزيد. يمكنك إنشاء غرف الدردشة قليلاً لعدد قليل من المتعاونين، أو تبادل المعلومات والأفكار أكثر بكثير على نطاق واسع. يمكنك أيضا استخدام تطبيقات البرمجيات أو مشروع المنتدى مثل تريلو أو Basecamp لمجموعة محادثات.
  • الفيديو كونفرنس--ستكون الخطوة التالية أعلى الفيديو كونفرنس مع خيار تقاسم الفيديو ليس فقط من بعضها البعض ولكن أيضا شاشات الكمبيوتر. أنه أمر رائع أن تكون قادرة على إظهار الناس فعلا بالموقع أو البرامج التي كنت تعمل مع، بينما تصف أو مناقشته بصوت عال. أفضل الخيارات لهذا النوع من الخدمات تشمل Skype، GoToMeeting، وأوبيركونفيرينسي. جوجل مكان الاستراحة أيضا خيار، على الرغم من أنه ليس كذلك مناسبة لاحتياجات عملك.

التعرف على كيفية الحصول على فريق الإعداد والعمل جنبا إلى جنب مع فترة السماح الخاصة بك:

ولكن ماذا لو كنت فعلا تريد أن التعاون من خلال العمل معا بشأن الوثائق، وألواح الكتابة، أو أنشطة العقل ورسم الخرائط؟ لا يزال لديك مجموعة واسعة من الخيارات في نقاط مختلفة في الأسعار.

  • الوثائق التعاونية-في الجزء السفلي من القائمة هي الوثيقة التعاونية الحرة تحرير مواقع مثل "جوجل دوكس". هذه الأدوات تسمح لأعضاء الفريق كتابة وتحرير وإضافة تعليقات، وخلاف ذلك ترميز الوثائق وجداول البيانات. جوجل دوكس، مع ذلك، ليست حلاً الكل في واحد: إذا كنت تريد التحدث أثناء التحرير، سيكون لديك للحصول على Skype أو بعض نظام مؤتمرات أخرى في نفس الوقت.
  • الكل في واحد الحلول-القادم تصل هي بعض من الكل في واحد الخيارات التي تسمح لك بالحديث، مشاركة الشاشات، رسم على ألواح الكتابة، مؤتمر بواسطة الفيديو، وإضافة تعليقات توضيحية، وأكثر. بعض من هذه البداية بها مجاناً، ثم قم بإضافة في الخدمات المدفوعة. الخيارات بما في ذلك join.me و WebEx و Skype للأعمال التجارية – التي تتيح قدرا كبيرا من التعاون أثناء عرض بينما كان يتحدث!

اكتشف كيفية البدء في المشاركة والتعاون في المستندات في محرر مستندات Google:

ولكن هذه الخيارات مجرد بداية. لأن هناك صناعة جديدة كلياً بناء أدوات للمجموعات الراغبة في القيام بتبادل الأفكار، أكثر تفصيلاً وتعقيداً من مسافة. مع أسماء مثل ميندميستير، ومفهوم المجلس، ستورمبوارد، وريلتيميبوارد، وهي توفر أجنحة كاملة من الأدوات لبناء ميندمابس، إنشاء الجداول الزمنية، التأشير التقارير، وأكثر. أنهم لا مجانية أو رخيصة، لكنها قد تكون أفضل خيار لالتقاط مجموعة واسعة من الأفكار والرؤى بطريقة يمكن التحكم فيها.

2-القيود المفروضة على الإنترنت لتبادل الأفكار مع الدماغ-المعاوضة

كما يمكنك بدء التفكير في العمل مع مجموعة تعاونية عبر الزمان والمكان، تبدأ بتشغيل في بعض القضايا الأساسية. على سبيل المثال:

  • إذا كان أحد أعضاء الفريق في كوريا بينما الآخر في ديترويت، يمكنك تشغيل إلى خطورة بعض تعارضات الجدولة.
  • إذا كان بعض أعضاء الفريق العاملين بدوام كامل بينما البعض الآخر المقاولين أو لحسابهم الخاص، وقد واجهت مشاكل مع البرامج المشتركة. هل تريد حقاً لشراء البرمجيات مكلفة لعضو فريق الذي سيغادر (مع أن البرمجيات) في ستة أشهر؟
  • إذا كان بعض أعضاء الفريق تطورا تقنيا بينما البعض الآخر صعوبة في تشغيل الكمبيوتر وتشغيله مرة أخرى، قد تجد أن بعض الناس ترك العملية تماما بدلاً من أن تعلم كل جديد وسيلة للتواصل.
  • إذا كان بعض أعضاء الفريق يستخدمون أجهزة ماكينتوش بينما الآخرين باستخدام الكمبيوتر، قد واجهت مشاكل في التوافق.
  • البرمجيات المعقدة يمكن أن يستغرق الوقت للجميع للتعلم، مما يعني أنه مفيد فقط عندما كنت تخطط لاستخدامه عدة مرات مع نفس المجموعة من الناس.

من المهم أيضا أن نتذكر ذلك، ولا يهم كيف متطورة البرنامج أو الاتصال، وتبادل الأفكار يتطلب التعاون الذكي لمجموعة من البشر. معاوضة الدماغ ناجحة وبعبارة أخرى، — فقط مثل أي نوع من تبادل الأفكار عبر الإنترنت أو إيقاف – يتطلب تيسير المهرة بشخص يفهم العملية والشعب، والأهداف.

3-التكيف مع أسينتشرونيسيتي لوضع الأفكار على الإنترنت

العديد من المجموعات التي يتم تبادل الأفكار على مسافة يتم في مناطق زمنية مختلفة جداً. مجموعة واحدة من النوم بينما الآخر مستيقظا؛ واحد هو تناول وجبة الإفطار بينما الآخر يتجه إلى ساعة سعيدة. كيف يعمل هذا فريق معا؟ والجواب أسينتشرونيسيتي.

التعاون غير المتزامن فكرة بسيطة: عمل بعض الناس بينما ينام الآخرون، ومن ثم التبديل الفريقين أدوار. وهذا فكرة جيدة، وأنه يعمل بشكل جيد عندما يكون لديك خطة لجمع الأفكار وإضافة تعليق توضيحي المستندات، وخلاف ذلك تبادل الأفكار حول المشروع أو المنتج.

تنشأ الصعوبات مع أسينتشرونيسيتي في حالات كهذه:

  • الموظف بالنوم وهكذا غير قادر على الدفاع عن أفكاره؛ نتيجة لذلك الموظف ب تماما ينقح الموظف في العمل. أ الموظف يستيقظ وهو وضع على الفور في موقف دفاعي.
  • وقد تم توظيف ميسر للمساعدة في إدارة مشروع موزعة لتبادل أفكار. الميسر، الذي يعيش في المنطقة الزمنية 1، يذهب الرئيسية تماما كما تظهر المتعاونين في المنطقة الزمنية 2 للعمل. يشكلون المجموعة الثانية من المتعاونين مع القواعد الخاصة بها، مما يجعل من المستحيل على مواصلة عملية ميسرة في اليوم التالي.
  • عضو فريق يبدأ العمل في عملية العصف الذهني موزعة ويدرك أنها سؤال. أنها المشاركات سؤالها — ولكن يجب الانتظار ست ساعات ثم سماع استجابة، كما المدعي عليه قد كان يقود أما للعمل أو في اجتماعات كل يوم.

إدارة عملية غير متزامنة لتبادل أفكار ويتطلب قدرا كبيرا من الثقة، ولكن له أيضا بعض المزايا. نعم، المحادثات تتطور بينما كنت نائماً أو القضايا (استيلاء) يحدث، لا سيما في موضوعات ساخنة. ولكن لديك أيضا الفرصة لتأخذ من الوقت للتفكير قبل أن يؤلف ردودكم، حقاً التفكير في الأشياء من خلال بدلاً من محطما قبالة استجابة من الجزء العلوي من الرأس. ونظرا لأن الوقت يمر بين التفاعلات، يكون أعضاء الفريق الفرصة للتعليق على الأفكار على مر الزمن.

يمكن أن يؤدي إلى مجموعة أكثر عمقاً لتبادل الأفكار – مع بعض فوائد مماثلة ستحصل على فريق من عملية كتابيا:

4-عندما معنى المعاوضة الدماغ؟

عندما يجب عليك الذهاب وراء نهج بسيط "إرسال بريد إلكتروني" للعمل مع فريق افتراضي؟ وفيما يلي عدد قليل من قواعد الإبهام:

  • النظر في أهدافك وفريقك، والجدول الزمني الخاص بك، والميزانية الخاصة بك. إذا كنت تبادل الأفكار مشروع معقد مع مجموعة متطورة من المصممين الذين لديهم الكثير من الوقت والمال والروح التعاونية – شراء برمجيات الكبرى قد معنى. ولكن، إذا كنت في اندفاع لجمع الأفكار من مجموعة متنوعة، لماذا نذهب إلى هناك؟
  • بعض الفرق القيام بأفضل من غيرها مع الدماغ-المعاوضة. إذا كان عملك هو اعتاد العمل الجماعي الظاهري أو البعيد، يعلم الجميع القواعد الأساسية. مجرد إنشاء توقعات للاستخدام العام، يصبح من الأسهل للعمل معا على مسافة كلما سنحت الفرصة.
  • أبسط أسلوب الأفضل عادة. إذا كان يمكنك الحصول على الجميع معا على GoToMeeting أو WebEx وتسهيل جلسة العصف الذهني عبر إنترنت للحصول على أفكار تحتاج، لماذا الحصول على أكثر تعقيداً؟
  • أدوات مجانية، ومفهومة جيدا بشكل عام خياراً جيدا. إذا كنت تستخدم جوجل دوكس لإدارة عملية تعاونية لتبادل أفكار، لماذا تستثمر في برامج مكلفة والتدريب؟
  • استخدام الأدوات التي بديهية للمجموعة الخاصة بك. إذا كنت تعمل مع مجموعة من المصممين، الأدوات البصرية غالباً ما تكون خياراً جيدا. إذا كنت تعمل مع المحللين الماليين، قد تكون مشاركة أكثر سعادة وترميز جداول البيانات والمخططات والرسوم البيانية.
  • اختر الأدوات التي سوف تساعدك على جمع واستعراض وتجميع النتائج. ملاحظات لاصقة وخرائط العقل قد تبدو كبيرة، ولكن إذا كان البرنامج الذي تختاره لا يمكن أن تساعدك على إصدار تقرير أو إنشاء قائمة مهام، قد تتحول إلى وقت الذي يغرق.

5. استخدام أدوات العصف الذهني عبر الإنترنت بشكل فعال

بغض النظر عن الأدوات الدماغ-المعاوضة التي تستخدمها، تطبيق القواعد الأساسية للعصف الذهني. ذلك لأن أي تقنية لا يمكن أن تحل محل الميسرين الماهرين أو تشجع المشاركة أو تعرف متى يحين وقت أخذ استراحة أو تلخيص أو تجربة تكتيك جديد لتعزيز الإبداع.

حتى.. هنا هي القواعد الأساسية لتشغيل جلسة عمل الدماغ-معاوضة فعالة:

  • فهم برنامجك وخياراته وحدوده
  • قم بتدريب فريقك على استخدام البرنامج بفعالية
  • وصف العملية التي ستستخدمها لتحقيق تلك الأهداف والأهداف الخاصة بك
  • اشرح الجدول. تتضمن معلومات حول توقيت الردود، وكم من الوقت تبادل الأفكار سوف تجري، سواء كان ذلك خلال ساعات قليلة، عدد من الأيام، أو لفترة أطول.
  • تسهيل العملية. إذا كان كل شيء يحدث في وقت واحد ، يمكنك أن تسهل كما تفعل أنت شخصياً - ولكن إذا كان ذلك غير متزامن ، قد تحتاج إلى الدخول على فترات منتظمة للتدخل في الحجج ، أو الاتصال بأعضاء فريق متكلفين ، أو جمع النقاط ، أو هز الأشياء
  • أعرف كيف سيتم في نهاية الدورة وتقديم النتائج التي توصلت إليها وتنظيم مجموعة العمل.
  • اشرح كيفية استخدام البرنامج في المستقبل لإجراء مناقشات إضافية واجتماعات فرق العمل وما إلى ذلك.
  • البقاء على أعلى من ذلك!

ابدأ العصف الذهني بشكل أفضل عبر الإنترنت

الدماغ-المعاوضة خيار رائع للفريق المناسب في الوقت المناسب.

إذا كان لديك فريق واسع الانتشار يتمتع بالمهارات الفنية والشخصية لاستخدام العصف الذهني عبر الإنترنت ، فاختر الأداة التي تلبي احتياجاتك الخاصة.

إذا، من ناحية أخرى، فريقك ليس التكنولوجيا الدهاء أو مريحة مع العمل الجماعي الظاهري، غير متزامن-النظر في إمكانية الحصول على معا في غرفة واحدة في الوقت نفسه كبديل أبسط وأكثر ملاءمة.

اكتشف المزيد من تقنيات العصف الذهني:

أو القفز إلى دليلنا النهائي المتعدد الأجزاء لتقنيات العصف الذهني الأفضل ، لمزيد من الدروس المتعمقة حول العصف الذهني وطرق توليد العديد من الأفكار العظيمة.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.