Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Task Management
Business

20 nejlepších online úkolovníčků pro pracující na volné noze.

by
Length:LongLanguages:

Czech (Čeština) translation by Jan Stastny (you can also view the original English article)

správce úkolů a software pro plnou produktivititu je nezbytný pro obchodníky na volné noze. Styl a rozvržení jaké hledáte se liší u každé aplikace, kde záleží na velikosti vašeho byznysu, na charakteru služeb které poskytujete a na vašich osobních preferencích.

Můžete být ta osoba, která preferuje osekanou, jednoduchou a dobře se synchronizující cloudovou aplikaci. Nebo pravidelně pracujete v týmu a potřebujete specifické fíčury, které pracují společně efektivně a harmonicky.

Každý uživatel je jiný a má jiné potřeby, jsou tu některé fíčury, které přidávají fukcionalitu a tímm že si je prohlédnete vám může pomoct při rozhodování v tom jaká je pro vás ta nejlepší.

Zde je seznam několika nejpodstatnějších implementací, které mají velký dopad na uživatelskou základnu. Zde je několik nejpodstatnějších fíčur k zamyšlení o software tohoto typu.

  • Kategorie, štítky, chytré seznamy i hyerarchie. Manažeři mají Jednoduchý seznam, který dovolí kategorizovat úkoly (GTD metodika a rozdělení úkolů dle místa kde se nacházíte) Komplexnější aplikace nabízejí schopnost umístit úkoly do hyerarchie, atak můžete pracovat v projektech či různých oblastech vašeho života.
  • Nastavení priorit, termíny, připomínky a kalendářové náhledy. Být schopen označit položku jako důležitou jednoduše se na ní podívat a shlédnout to co je dál na seznamu a co je možno vypustit. Termíny a kalendářové fíčury, které vám pomůžou naplánovat budoucí úkoly.
  • Úložiště dokumentů a poznámek - Přiložení poznámky k úkolu vám umožní přidat důležitou informaci potřebnou k zakončení úkolu. Například body programu porady, seznam položek k nákupu věcí do kanceláře. To že máte úkol a k němu přiložené potřebné informace je skvělý způsob jak vylepšit spolupráci a efektivitu.
  • Online přístup a synchronizace dat -  pro lidi na volné noze je nápomocné mít přístup k seznamu úkolů kdekoli na vašem zařízení které používáte. Pro mě osobně je důležité mít úkolovníček, do kterého je přístup online, na mém notebooku (a oblíbeném operačním systému) na mém smartfounu, a jiných synchronyzovaných zařízeních (jako můj iPad).
  • Bezpečnost a portabilita dat - Mít data bezpečně v cloudu je nezbytné k udržení vašich informací, stejně jako data vašich zákazníků. Je také důležité nebýt zafixován jen na nějaký systém. Úkolovníček který dovolí jednouduchou zálohu a stažení dat je dnes často přehlížená fíčura.
  • nástroje pro spolupráci - Pro mnohé z nás, solo obchodníci na volné noze mají jen malé potřeby sdílet informace do seznamů. Pro ty lidi z týmů co pracují s klienty, toto může být fíčura v kategorii  "musí se mít" 
  • Jednoduchý design uživatelského rozhraní a upravitelnost - Chcete další obrovitou aplikaci, kterou než nastavíte a naučíte se s ní pracovat, nebo chcete takovou, která je navržená intuitivně a můžete s ní hned pracovat? Já vím jak bych si vybral. Je také hezké, když v ní máte přídatné dostupné fíčury bez možnosti vlivu na uživatelské rozhraní nebo možnosti si ho upravovat.
  • Pokročilé Fíčury   Existují pokročilé fíčury - jako se synchronizace mezi vašemi oblíbenými aplikacemi jako je Evernote a další. Stejně jako s vaším rodným jazykem a jednuduchou možností nastavení úkolů.
  • Přívětivá cena - Všechny tyto fíčury je potřeba vážit jejich cenou. Některé úkolovníčky s fíčurami níže jsou na rozumnou cenu, některé jsou drahé a některé jsou dokonce zdarma. Překvapivě mnoho z nich se dostupná či zdarma, jejich možnosti jsou vysoké kvality a stojí za to je vyzkoušet.

úkolovníčky s fíčurami

Pokud stále používáte cáry papíru jako váš plánovač, pak teď je čas to změnit v digitál. Zde je 20 úkolovníčků která vám pomohou s organizací a zvýší vaší produktivitu.

Myslete na fíčury, které hledáte co váš byznys potřebuje a jestli aplikace nabízejí triální verze. Mnoho z něchto aplikací je zdarma či mají trial verzi zdarma, aby jste si jí mohli vyzkoušet.

1. Wunderlist

Toto je úkolovníček, který momentálně používám. Vypadá jako nativní mac aplikace, má intuitivní uživatelské rozhraní ve kterém s můtete jednoduše měnit skin dle vaší chuti. Má většnu fíčur, zmiňovaných výše jako je kategorizování, priorizace, termíny, poznámky, synchronizace s více zřízeními s cloudem a nástroje pro spolupráci.

Slabé stránky jsou němožnost dávat štítky k organizaci úkolů, další slabá stránka je núplné kalendářová integrace. Ale je zdarma, což z této apky dělá skvělé řešení, které spokojeně používám.

wunderlist

2. Teuxdeux

Teuxdeux je jednoduchý úkolníček, který je zdarma na webu a jeho apka pro iphone je za přijatelnou cenu. Synchronizace probíhá v Cloudu. Má týdenní kalendářový náhled s některými úkoly ukázanými níže.

S omezenou funkcionalitou a jednoduchým designem můžete rychle začít pracota. Umí spolupráci s ostatními, poznámková pole, kategorie i další fíčury, které byste mohli potřebovat. Toto je hezké ořezané zařízení, které by mohlo fungovat pro obchodníky na volné noze s malou potřebou pokročilejších manažerských funkcí.

teuxdeux

3. Tadalist

Tato aplikace tu je už odedávna. Jak jsem psal tento článek, jsem se zalogovatl do účtu aplikace které jsem už léta nepoužíval. Tato aplikace je stále intuitivní, jednoduchá na používání. Řídí se pravidlem které zní "Méně je více"

Fíčury pro vytváření multi seznamů, s multi nástroji a poznámkami a sdílením s ostatními a dokončování úkolů s ostatními. Je zdarma, i když bez nápomocných fíčur - jako například termíny úkolů, štítkování a přidávání poznámek. Má teké plnohodnotnou mobilní verzi pro i iPhone.

highrise

4.Remember the Milk

Remember the Milk je webová aplikace pro populární zařízení. Umí se integrovat do Gmailu, Outlooku i dalších aplikací. Tento úkolovníček ve kterém lze vytvářet nekonečné množství seznamů, které lze prioritizovat, štítkovat, přidávat poznámky a další. Má také fíčury pro sdílení i pokročilé notifikační možnosti. Některé pokročílé možnosti této aplikace  vyžadují Premium předplatné. Většina fíčur je však zdarma.

remember-the-milk

5. Do it Tomorrow

Do it tomorrow je tau jednoduchá jak jen může být ve správě vašich úkolů. Jednodušší už může být jen starý dobrý list papíru. Tato aplikace má jednoduché prostředí se svěma sloupci, jeden je pro dnešní úkoly a druhý je pro zítřejsí úkoly.  Vše co nestihnete dnes bude automaticky přesunuto do zítřejších úkolů.

Prostředí je krásně designováno a má několik možností  pro populární gadgety. Tyto aplikace nejsou drahé a za přístup k nim přeš web je zdarma. Zatímoco toto je skvělé řešení pro jednoduchou správu úkolů, ale když potřebuje spravovat pokročílé projekty a termíny, tato aplikace nebude zrovna vhodná. Zde je hlubší recenze aplikace Do it Tomorrow.

tomorrow

6. Toodledo

Toodledo je robustní úkolovníčkové rešení. Nabízí všechny nástroje které chcete k organizaci úkolů, jako je štítkování , kontexty a podúkoly. Má nespočet  možností pro práci na různých zařízeních, jak v nativních aplikacích tak i ve webové nástavbě a více.

Toodledo má pokročílou upravitelnost a pro Premiové uživatele nabízí schopnost sdílet úkoly a spolupráci. Poskytuje unikátní plánovač a umí také zasílat upozornění. Můžete začít s účtem zdarma nebo upgradovat na Preminum a užít si výhody pokročilých fíčur. Navštivte Toodledo Tak manager recenczi zde na FreelanceSwitch pro více hlubších informací.

toodledo

7. Flow

Z aplikace Flow budete mít pocit Maca, z čistým a krásným iživatelským designem, ale také existuje jako samostatná aplikace pro uživatele Mac stejně jako pro iPhone či iPad. Pokud máte Maca. tuto aplikaci si zamilujete. Tato aplikace je víc než jen úkolovníček, Má v sobě pokročílé fíčury pro spolupráci, i přidělování úkolů druhým v týmu.

Také vám pomůže ušetřt si potřebu dlouhých emailových diskuzí pomocí systému komentářů. Flow je vytvořena jak pro osobní tak pro pracovní projekty.Ano tato aplikace může být použita pro správu všech vašich projektů.

flow

8. Hitask

Hitaks je další kvalitní úkolovníček se schopností spolupráce.Aplikace má skvělou podporu skrze jakákoli zařízení. Má čisté prostředí, i když jistý pocit z ní jako v operačním systému Windows.

Intagrace s Kalendářem  a jednoduchost používání v týmu a fíčury správy úkolů a projektů. Populárnní blogger Chris Brogan tuto palikaci vysoce cení ve své recenzi HiTask is My New Favorite Organizer.

hitask

9. Todoist

Todoist je vedoucí osobní úkolovníček je rychlý a jednoduchý. Má čistý design, integruje s s různými prohlížeci, emialovými aplikacemi a operačními systémy. Úkoly jsou organiovány v projektych a můžou být také rozděleny barevně. Je to jednoduchý wen aplikace se kterou lze rychle začít pracovat. Má také Fremium business model takže můžete přidat další fíčury  jako štítkování za minimální cenu a další.

todoist

10. Get it Done

 Je jednoduchý zato mocný úkovníček. Jednochuchý k napsání vašeho nákupního seznamu i klientských projektů.  Podporuje mnoho fíčur, které chcete ve vašem seznamu jako je třeba- štítkování, synchonizace s kalendářem, poznámky, delegaci úkolů, bezpečné zálohování a další.

Tato aplikace je založená na knize Getting Things Done. Pokud jste fanoušek totoho populárního systému produktitvity, budete se cítit jako doma s touto aplikací. Podporuje aplikace v iPhone, iPadu i Androidu - všech hlavních operačních sytémů a samozřejmě vše se synchronizováno v coudové aplikaci.

getitdone

11. Stay Useful - Do

Toto je velmi jednoduhý úkolovníček Neposytuje žádné pokročilé fíčury nebo jen bežné štítkování, termíny či kategorie. Je to však jeho krása, je velmi jedoduchý a přímočarý. Dovolí vám zúžit seznam věcí které je potřeba udělat dnes. Připomíná mi jak používat papírové seznamy. Vždy si zapíšu dnešní úkoly starým dobrým perem na papír, takže se můžu soustředit na  práci dne.

Používám úkolovníčky na dlouhodobé úkoly. Tento úkolovníček by mohl nahradit tužku a papír pro správu mých úkolů. Má jednoduché rozhraní, ke kterému lze přistopuvat přes webový prohlížeč z jakéhokoli zařízení. Je to webový úkolvníček, ale lze s ním pracovat i offline.

do

12. Producteev

Producteev je zdarma maximálně pro dva uživatele. Je to mocný úkolovníček a projektový správce. Rozhraní je skvěle navržené, s balíčky fíčur.  je dostupný skrze různé platformy i operační systémy. Poskytuje pokročilé možnosti spoupráce s synchronizací s kalendářem.

je organizovaný podle pracovních míst, což je způsob (dle sekcí) organizování projektů Poskytje několik možnnosní pro import úkolů, třeba přes mail, Twitter, a další což mu přidává na flexibilitě v tom jak přidávat úkoly. Toto je jedna z nejlepších a dostupných aplikací pro správu úkolů

producteev

13. Coolendar

Coolendar je úkolovníček, neposkytuje pokročilé fíčury, ale má atraktivní a jednoduché rozhraní. Němá fíčury pro spolupráci takže je spíše pro solo obchodníky na volné noze.

Víc než organizování úkolů do kategorií, aplikace používá hash tagy. Coolander vám dovolí spravoat váš čase a úkoly bez komplikovaných fičur, které se jen pletou. Jako dodatek webové aplikce, existue také Android a iPhone aplikace.

coolendar

14. Vitalist

Pokud jste fanoušek metody GTD, budete Vitalist milovat. Implementuje GTD v online úkolovníčku, ke kterému můžete přistupovat skrze webový prohlížeč a jakéhokoliv zařízení. Je jednodušše nastavitelný a GTD plně implemetuje, takže obsahy můžou bý přiřazeny úkolů, stejně jako termíny či priority. Má Fíčuru pro spolupráci, i když rozraní se nezdá zrovna nové.

vitalist

15. Google Tasks

Pokud jste uživatel Gmail, potom je Google tasks pro vás jednoduché řešení jako úkolovníček. Je to malé okno které se otevře pro práci s úkoly přímo v Gmail. Je svázán s Google kalendrářem a lze k němu přistupovat z jakéhokoli přihlížeče stejně jako ostatní Google služby. I když není plnohodnotný projektová správce, je to excelentní dodatek vašeho inboxu ke sledování položek které je přednostně třeba udělat

tasks

16. Gtdagenda

Gtdagenda je úkolovníček který v sobě implementuje GTD systém  recurMá několika úrovňovou kategorizaci, který začíná cíli, pak můžete organizovat projekty, seznamy, vnitřní cíle. Můžete natavit plánovač, který opakuje úkoly.

Je to jednoduše navržená aplikace, dostupná v několika jazycích s cloudovou synchronizací. Funguje na mobilech i ve vašem oblíbeném prohlížeči. Je sice trošku dražší než ostatní dostupné aplkace. Tato aplikace spoléhá na přímočaré používání a nakopne vaší produktivitu.

gtdagenda

17. Checkvist

Checkvist je úkolovníček, který implemetuje jednoduché nástroje pro sdílení. Jednoduše můžete sdílet úkol, s funkcionalitou podobnou Google Docs. Také tu je možnost tvorby internetového seznamu. Aplikace je jednoduše navržená a já se k práci s ní přikláním. Tato cloudová apka má mnoho fíčur, jako je hyerargicky fozdělené seznamy, klávesové příkazy, schopnost přidělovat úkoly, šíttky termíny a ještě vís.

checkvist

18. Nozbe

Nozbe je robustní úkolovníček, který podporuje bohatou webovou platforumu fíčur. Přístup k této  cludové aplikace je přes webový prohlížeč, mobilní telefon či iPhone. Je to vyspělá aplikace s jednoduchým prostředím a jednoduchou interakcí přetahováním úkolů.

Jako dodatek podporuje GTD metologii. Je pokročilejší apka s intergrací s Evernote, se schopností přidávat dokumenty a spolupracovat na nich v týmu. Toto je solidní řešení pro ty co hledají jednuduchý úkolovníček který podporuje pokročilejší týmové fukcionality.

nozbe

19. Plancake

Pancake je úkolovníček, který vybočuje tím, že je open source. Můžete si vytvořit free účet na Pancake doméně, nebo si naistalovat software na vlastní server.  Má jednoduché rozhraní a podporuue mnoho fíčur, které byste očekáváli od software pro produktivitu.

Funguje na každém počítači, tabletu či smartfounu - dokonce bez internetového připojení (pracuje offline), a má také Chrome extensi- nástavbu. Podporuje možnosti úkolu ke zrychlení vaší produktivity.

plancake

20. Dooster

Dooster je úkolovníček a produktivní aplikace. Tato cloudová aplikce, je robustní a vytvořená jako konkurence apek Basecamp či Outlooku. Je založená na řazení projektů, které přidělíte a poté organizujete do úkolů. Cena je také založena na počtu úkolů a první tři jsou zdarma.

Tato webová aplikace  poskytuje excelentní protekci dat, použitelnou možnost spolupráce zajímavé extra fíčury a diagramové myslenkové mapy. Je to plně produktivní software a má vše co byste chtěli od produktivního software. 

dooster

Zamilovali jste se někdy do úkolovníčku? Chyběly vám někdy nějaké na úkolech založenené aplikace? Které fíčuury jsou nepostradatelné pro váš byznys? Dejte nám vědět v komentářích níže.

Photo: Some rights reserved od robynmac.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.