Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Communication

Psaní projevy, kterým se věnují své publikum z úvodní věta

by
Read Time:11 minsLanguages:
This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
Presentations 101: The Absolute Basics of Making a Presentation
How to Overcome Your Fear of Public Speaking

Czech (Čeština) translation by Jakub Dokoupil (you can also view the original English article)

Kolikrát jsi byl v prezentaci, kde jsem byl nepozorný, zkontroloval jsem opakovaně čas nebo jste se nad tím, "Kdy se to do konce?" I když jsou relativně poutavé prezentace, můžete najít sami reagovat tímto způsobem.

Proč jsou prezentace často tak nudné? Protože v tradiční chápání prezentací, jejich cílem je předat informace. Struktura tradiční prezentace odráží tento cíl. Je to tři část struktura, která jste pravděpodobně narazili mnohokrát.

  1. Úvod. Říct, co jste chtěl říct.
  2. Hlavní část. Aby vaše klíčové body.
  3. Závěrem znovu zopakovat, co jste řekl.

Je-li vaším cílem je sdílení informací, tato struktura má smysl, alespoň na první pohled. Je to logické. Proč by seznamu jednoduše fakta nebo myšlenky, které chcete sdílet, jeden po druhém?

S tímto přístupem zodpovědnost je na publikum, aby nadále angažovat, dělat si poznámky a pamatovat si, co byl sdílen. To je jediným veletrhem není, protože jste si prošel potíže se prezentace?

Problém je, že to je jeden z nejméně efektivní způsoby sdílení informací, pokud chcete, aby vaše publikum poslouchat a vzpomenout si, co jste sdílené. Předložením syrové skutečnosti logickým, nezaujatý způsobem jste podporu své posluchače, aby vyladit a nevěnovat pozornost.

Lidský mozek je zapojen k vyhledání spojení mezi co člověk už ví a nové informace, se učíme. Pokud prezentace obsahuje pouze fakta, vaše publikum se snaží najít tato připojení. Oni jsou dumal, "Jak je to důležité nebo užitečné pro mě?"

Pokud chcete, aby vaše prezentace zajímavé, to není vaše publikum chyba že že si nepamatujou, co jste sdíleli. Je to vaše zodpovědnost za to, že psát prezentaci, které zasahuje srdce a mysl vaše posluchače. Jako paměť výzkumníci Roger Schank a Robert Abelsona řečeno:

"Dobrý učitel není ten, kdo vysvětluje věci správně, ale ten, kdo kanape jeho vysvětlení v zapamatovatelné (tj, zajímavý) formát."

Jak se vaše publikum zaujmou

Dříve jsem požádal, abyste si kolikrát jste v prezentaci a cítil roztržitý. A teď si kolikrát jste byl v kině. Kolikrát už jste byl roztržitý, držel, kontrola času, nebo doufal, že film by si pospěš a dokončit? Bude existovat nějaké filmy, které tě opustila zima, ale šance jsou, že většina filmů vás stále zájem.

Pokud nemáš ani film Chodec, myslete na to takhle. Mnoho lidí jsou ochotni utrácet peníze, aby do kina, ale ne mnoho jsou připraveni otevřít své peněženky slyšet někoho mluvit. To znamená, že členství k účasti TED konference náklady tisíce dolarů ročně. Získejte správné struktury pro své prezentace, a budete mít zájem).

Zde je rozdíl mezi film a tradiční prezentaci: vyprávění. Filmy vyprávět příběh. Vše, co se děje ve filmu je smysluplná, protože všechny události ve filmu jsou připojeny k sobě navzájem.

Je poradcem pro Nancy Duarte bylo její životní dílo zjistit, co dělá zajímavou prezentaci. Duarte vysvětluje:

"Způsob, jak co nejefektivněji sdělované myšlenky se prostřednictvím příběhu. Po tisíce let negramotní generace by předat na jejich hodnoty a jejich kultury z generace na generaci, a zůstanou beze změny. Tam je něco magického příběhu struktura, která dělá to tak, že když je sestaven může požití a pak odvolává osoba, která jej přijímá."

Duane bodem je, že informace je vložený v příběhu, jsme pravděpodobnější, že si to pamatovat.

A tady je Schank a Abelsona znovu:

"Lidé nejsou opravdu logické vůbec... lidé nejsou nastaveny opravdu slyšet logika... Lidé potřebují kontext pomoci jim se týkají, co jste slyšeli co už znají. "Chápeme událostí z hlediska dalších akcí, které jsme již pochopili."

Jinými slovy vyprávět příběhy v prezentaci, poskytnete své publikum něco, co se týká. Tím prezentace názorná pro určené příjemce, takže jsou pravděpodobnější, že pamatovat, co sdílíte.

Příběhy drží naši pozornost a zapojit mozek. Vystupují také naše těla. Když jste ponořená do příběhu, budete reagovat fyzicky. Je-li příběh napjatý, vaše tepová frekvence stoupá a váš žaludek stahuje. Příběh je vtipný, možná úsměv nebo smích. Tímto způsobem příběhy uživatelům umožnit fyzicky účastnit prezentace.

Na povrchu prezentace strukturován pomocí vyprávění technik vypadá přesně stejně jako tradiční prezentaci. Má stále Úvod, hlavní část a závěr. Rozdíl je v obsahu těchto tří částí:

  • Úvod. Otevřené s hákem.
  • Hlavní část. Vyprávět příběh, nebo série příběhů, každý bod nebo cíl.
  • Závěr. Dokončit s výzvou k akci, která by mohla být také nazývána výzva k dobrodružství.

Podívejme se podrobně na každé z těchto částí: háček, příběh série a výzvu k akci.

Zápis háček – najít mezeru

Háčky jsou všude kolem nás. Internet má zkrátit lidí pozornost rozpětí, autoři webových věděli, že musí chytit čtenářovu pozornost s jejich úvodní věta. Tato úvodní věta se nazývá háku, protože psát efektivní háčky, můžete naviják vaši čtenáři v a přimět je, aby dokončení článku nebo blog post.

Když dáváte projev, vaše publikum je v zajetí. Na rozdíl od online čtenáři nemohou na sebe dosah Pokud nechcete chytit jejich pozornost s ryskou otevírání. To vám dává více času na vybudování uspokojivé háček. Přesto byste měli mít to tak krátká, jak je to možné.

Hák může být

  • nabídka
  • Otázka
  • anekdota
  • překvapující fakt nebo statistika

Nebo směs výše.

Tajný klíč k nalezení velký háček, který se zabývá vaše publikum je najít mezeru. "Propast" je koncept vytvořený Nancy Duarte. To je rozdíl mezi: tam, kde se vaše publikum je právě teď; a lepší místo, kde by mohla být vaše publikum.

Podívejme se podrobně na to. Většina obchodních prezentací vaším cílem je povzbudit své diváky, aby akci. Tato akce může nájem za práci svých snů, kupujete produkt jste prodávat, nebo implementaci nové dovednosti, které učíte.

Chcete-li zvýraznit mezeru, můžete začít s kde se vaše publikum je dříve, než oni poslouchali prezentace. (Proto je tak důležité znát své publikum, než napíšete prezentace.) Není nutné vysvětlit jejich situaci v hloubce. Oni vědí, co je jejich život. Místo toho je třeba vysvětlit obtíže, se kterými se setkávají kvůli jejich současnou situaci.

Jakmile jste vysvětlil tyto obtíže, dalším krokem je ukázat svým posluchačům, jak jejich životy mohly být lepší, pokud se podniknout kroky, které vám můžeme doporučit.

Poznámka: Můžete jen udělat druhou část tohoto procesu. Tím, že ukazuje své publikum, jak jejich životy se mohou lišit, ale naznačujete, že rozdíl tam je. Důležité je zkoumal své publikum, takže znáte rozdíl existuje.

Nedávej do pokušení shrnout vaše řešení. Pokud jste vysvětlil řešení od samého počátku, to by háček. Hákem vytváří pocit tajemství a touha poslouchat. Vysvětlovat vaše řešení by zničil tuto záhadu.

Zde je příklad. Řekněme, že se že ptáš na přednášku ve vašem zaměstnání pomoci týmu pracovat kreativněji. Jste se rozhodli zaměřit se na vaše povídání o zvědavost, a přijít s některé jednoduché strategie, váš tým mohl použít více zajímat.

Ve struktuře tradiční talk by otevřít Váš rozhovor slovy: "Budu vás naučit některé metody za to, že víc zvědavý." Nudné, nebo co? Polovinu své publikum už ztratila zvědavost, co měli o své řeči.

Místo toho použijte háček. Například mohl citovat Alberta Einsteina: "důležité je aby nevnímají. Zvědavost má své vlastní přesvědčení."

Nebo dalo by se říct: "věděli jste, že je zvědavý, je dobré pro vás? Výzkum ukazuje, že zvědaví lidé jsou více pravděpodobné, aby byl šťastný. A vědci zjistili, že objevovat nové věci, pomáhá rozvíjet vaše odolnost vůči nemocem, jako je Alzheimerova choroba a demence. "

Pak by mohl vysvětlit, že zvědaví lidé mají tendenci být více open-smýšlející, trvalé a kreativní. Jsou to také pravděpodobnější všimnete příležitostí.

Poté můžete dokončit háček slovy: "Budu vám představil tři jednoduché strategie, které slouží k aktivaci vaši zvědavost."

V tomto příkladu jsem spojen zvědavost na něco, co je podstatné a důležité pro mé publikum. V první háček jsem spojen zvědavost na někoho slavnýho, že moje publikum se může obdivovat. V druhém háček ukázal jsem zvědavosti výhody mohou mít na jejich zdraví a štěstí.

Při této práci, jsem zdůraznil rozdíl mezi kde moje publikum je dnes a kde by mohl být. Jako takový jsem vzbudil jejich intriky, tak budou chtít slyšet mě.

Podívat se na to z jiného úhlu pohledu, byste mohli myslet na vaši prezentaci jako příběh tajemství. V háček zasadit nějaké stopy pro své publikum o tom, co může být konec. Ale měli byste nikdy dát pryč konec, jinak tajemství ztratí všechny své napětí.

Udržení pozornosti – Vyprávět příběhy

S háčkem udělat, co? Spusťte přímo do příběhu.

Podstatná část prezentace by měla zahrnovat vyprávět příběhy, které vedou až na body chcete udělat. Vidíte, toto dělá suverénně v naší případové studie Steve Jobs.

Je poutavá a nezapomenutelný, vyprávění příběhů má další výhody.

Příběhy doporučujeme použít živé a přesné jazyk, který se aktivuje emoce své publikum. Navíc vyprávěním příběhů se vyhnete riziku švábovi fuzzy způsobem. Vaše příběhy uživatelům umožnit připojení, co učíte je se svým životem.

Na vrcholu se, že příběhy zvýšit své publikum pocit očekávání. V háček dala slib čtenáře o co se budete učit od vaší prezentace. Povzbudil jste jejich chuť k jídlu, a oni jsou snaží zjistit, co vám je učit. Tím, že příběh, můžete držet zpátky od dává, co jsi slíbil, alespoň pro tuto chvíli.

Přejdete zpět k metafoře prezentace jako tajemství příběhu, si stále odmítá dát pryč ten konec. To udržuje vaše publikum zaujmou. Jim se to líbí příběh, co říkáte, a čekají na vás dostat, kde slíbil jsi, že by šel.

Aby tato technika silnější, můžete vložit další háky v celé prezentaci. Já říkám tyto vnitřní háky. Opravdu snadné použití vnitřní hák, který se vejde do téměř jakékoli prezentace je "Přijdeme na to za chvíli." Další vnitřní háček, je začít příběh, pak než se dostanete konec příběhu, začít další příběh. Jen odhalují konec první příběh později v prezentaci.

Nakonec zkuste omezit vaši prezentaci na tři učení, které body, které chcete své publikum vzít s sebou. Číslo tři je tradičně spojena s vyprávění (myslíte, že Zlatovláska, tři malá prasata a tak dále). Je to také snadné počet bodů pro své publikum na paměti.

Většina lidí mohou obsahovat pouze sedm kusů informací ve své mysli v jednom okamžiku. Nezáleží na tom, jak efektivně zapojit publikum budou mít jiné věci, co si myslí o horní vyučování v prezentaci.

Výzva k akci – volání dobrodružství

Dokončení prezentace s výzvou k akci je založen na jednoduché premise, že lidé jsou náchylnější k něčemu, pokud se zeptáte, jak to udělat. Dává výzvu k akci, je s cílem motivovat své publikum do herectví na co jste je naučil.

Není možné zajistit účastníkům akce. Ale můžete kindle jejich touhu podniknout kroky. Ve skutečnosti jste už byla roznícení toto přání v celé své řeči, od chvíle, kdy jste sdíleli svůj háček. Vaším cílem je nyní mačkat měchy ještě těžší a získat tento plamen touhy spalování tak jasná, jak je to možné. Zde je, jak to udělat:

  • Připomeňte své publikum, kde by mohly být, pokud budou jednat o co se naučili. Jinými slovy přehodnotit svůj háček.
  • Shrňte, jak posluchači mohou přijmout opatření. Jinými slovy přehodnotit tři hlavní body, které jste dal v těle vaší prezentace.

Si lze také představit výzvu k akci jako výzva k dobrodružství. Ve světě vyprávění výzva k dobrodružství je, když příběh je hrdina je umožněno opustit obyčejný svět do nové reality.

Dáváš své publikum příležitost přesunout do nové reality. Jste se představil nástroje, které lze použít k lépe řešit výzvy, kterým čelí. Všechno, co mají udělat je jednat. To se ptáš je vložit, co se naučili, do jejich životů.

Takže příště, budete požádáni o prezentaci, proč nelze vložit, co jste se naučil z tohoto článku? Model diskuse o struktuře vyprávění. Najdete že své publikum reaguje zcela jiným způsobem.

Zdroje

Grafický úvěru: Prezentace navrhl Alexander Bickov z podstatné jméno projektu. Psaní, navrhl Rediffusion z podstatné jméno projektu.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.