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Rom war nicht gebaut von einem Mann, gebaut wurde es von einem team zusammen zu arbeiten. Während die Gebäude von Rom dauerte Hunderte von Jahren und eine Menge von boten über, moderne teams sind glücklich, haben eine Menge großartige software zur Verfügung. In der Tat, es ist fast zu viel gute software. Wie wählen Sie die richtigen Werkzeuge für Sie und Ihr kleines Unternehmen? Gut, wir sind hier um zu helfen.
Warum Kollaborative Online-Software?
Sehr wenig Arbeit ist wirklich von einer person alleine durchgeführt werden. Ich diesen Artikel Schreibe und dann, wenn ich fertig bin, reiche ich es zu meiner Lektorin, Sean, durch Tuts+'s custom-content-management-system (CMS). Er sieht dann alles, was in der CMS-und, wenn nötig, einige änderungen. Es ist dann schob live. Mein name ist auf dem Artikel, aber es ist immer noch eine Zusammenarbeit zwischen mir und Sean.
Noch bevor ich schreiben die Artikel, die wir haben, um herauszufinden, was ich werde, um darüber zu schreiben. Es ist nicht nur ein Thema; wir müssen festzunageln die bestimmten Winkel werde ich, Bereiche, die ich abdecken müssen, und so weiter. Wie Sie sehen können, sogar einen Artikel "geschrieben" durch eine person, die nimmt eine Menge von Zusammenarbeit. In den meisten anderen Bereichen ist es ähnlich.
In den 90er Jahren gab es viel mehr gedruckte Dokumente und handschriftliche Notizen verwendet, aber das Konzept war das gleiche: die Leute haben zusammen gearbeitet. Das problem war, dass das drucken von Dokumenten aus und markieren Sie Sie mit der hand war eine elende Art zu arbeiten.
Was auch immer Sie tun, mit Ihrem team oder in kleinen Unternehmen, sind die Chancen, es geht um einige Zusammenarbeit an einem gewissen Punkt. Könnten Sie gehen mit den alten print-und-Stift-Methode, wenn Sie arbeiten in personal oder einige digitale äquivalent sein, oder Sie könnten tun die sinnvolle Sache und legen eine ordentliche Umgebung für die Zusammenarbeit, so dass jeder kann arbeiten zusammen in der gleichen Zeit.
Die richtige online-collaboration-software kann helfen, Ihre Teams arbeiten gut zusammen, auch wenn verteilt, National oder International.
Wie Beurteilen Sie Ihre Online-Collaboration-Tool Braucht
Jeder Mensch hat unterschiedliche Bedürfnisse für Ihre Zusammenarbeit.
Auf Tuts+, der Redakteur und Schriftsteller gemeinsam an einer Gliederung von verschiedenen Orten aus, dann wird der Autor es schreibt, und schließlich den editor bearbeitet. Der Umriss der Bühne und das schreiben/Bearbeiten Stadium müssen ganz unterschiedliche Werkzeuge. Ein editor muss nicht Wiegen auf jedes Wort Wahl, wie ich es machen!
Für andere Branchen an, müssen Sie möglicherweise vier oder fünf Leute arbeiten in dem gleichen Dokument zur gleichen Zeit. Oder, vielleicht, jeder arbeitet einzeln auf Ihre eigenen, aber Sie brauchen einen Weg, um den überblick zu behalten und sorgen dafür, dass jeder up-to-date. Oder könnte es sein, dass Sie brauchen nur eine wirklich einfache Möglichkeit für Ihre teams zu kommunizieren online. Es gibt große online-collaboration-tools für all diese Dinge.
Nehmen Sie ein paar Minuten und brechen, wie ein Projekt verläuft wie ich haben für unsere Artikel. Es muss nicht zu detailliert sein, müssen Sie nur eine grobe Vorstellung, welche Art von Zusammenarbeit, die Sie benötigen zu einem bestimmten Stadium. Wenn Sie fertig sind, Lesen Sie die folgende Liste und prüfen, online-team-software, wie es klingt, könnte die Rechnung passen.
Online-Kommunikations-Software
Kommunikation ist die Basis aller Zusammenarbeit. Ihre Mitarbeiter benötigen eine Möglichkeit, um in Kontakt mit einander, wo immer Sie arbeiten aus. Es ist wichtig zu wissen, was andere Teammitglieder arbeiten auf, und auch nur plaudern ein bisschen. Diese apps werden alles tun, dass und vieles mehr für Ihre kleine Unternehmen:
E-Mail und Kommunikation
E-Mail bekommt einen schlechten Ruf, aber, bevor Sie investieren all die Zeit und Energie in der Lehre Ihre Mitarbeiter die neuen tools, die prüfen, ob es vielleicht nicht die einfachste Sache zu verwenden. Jeder hat es schon und weiß wie es zu benutzen. Wie lange bist du vor allem tun, semi-regelmäßigen eins-zu-eins-Kommunikation, es funktioniert Super. Es ist nur, wenn Sie senden Hunderte von Nachrichten auf Dutzenden von verschiedenen Personen, dass es bricht.
Hier sind die top-online-Kommunikation-software-für small business-und team-verwenden—von E-Mail -, team-messaging-Anwendungen, VOIP, video-messaging, und mehr:
1. Gmail
Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-apps (von über 1 Milliarde Menschen), und das hat gute Gründe: es ist gebaut in Google Drive, so leicht integriert mit Google-software. Es hat auch eine intuitive Benutzeroberfläche. Und es packs in vielen Funktionen, die Sie nutzen können, wie zum Beispiel: Senden Rückgängig machen, E-Mail-Weiterleitung, leistungsfähige Suchfunktionen, und vieles mehr.
Erfahren Sie mehr darüber, wie die Arbeit mit Google Mail in unsere umfassende Reihe: so Verwenden Sie Google Mail (Ultimate Beginner-Guide). Oder, Holen Sie sich begann mit einem dieser hilfreiche tutorials:
Google MailSo Erstellen Sie ein Neues Google Mail-Konto (Quick Start Guide)
Google MailVerfassen und Senden Ihre Erste E-Mail Mit Gmail
Hinweis: haben wir Zwar aufgeführt Gmail hier, aber Microsoft Outlook ist auch sehr beliebt. Es gibt eine Reihe von anderen professionellen E-Mail-apps, die Ihr team nutzen könnten. Entdecken Sie weitere Optionen:
2. Slack
Slack ist der aktuelle Liebling in der online-Zusammenarbeit Welt... und das aus gutem Grund. Es ist wie eine aufgeladene version des AOL-Messenger, integriert mit die meisten der anderen Dienste auf dieser Liste. Wenn Sie einen Befehl hub, wo jeder beitragen kann-oder chat-privat, es ist ein tolles app zu verwenden. Locker ersetzen können viel von Ihrer E-Mail-Kommunikation für einige teams. Geben Sie gehen, um zu sehen, wie es funktioniert für Ihre Gruppe.
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3. Yammer
Yammer ist Facebook für Ihr Unternehmen. Die Microsoft im Besitz der app ist ein bisschen strukturierter als so etwas wie Slack, aber funktioniert immer noch als eine offene Plattform, wo alle Ihre Mitarbeiter können Sie Dateien austauschen, brainstormen, und in der Regel nur zusammen arbeiten.
4. HipChat
HipChat ist unglaublich wie Locker mit vielen der gleichen Eigenschaften. Es gibt sehr wenig zu unterscheiden die beiden, so kommt es auf die persönlichen Vorlieben. Wenn Sie mögen, wie HipChat funktioniert, oder verwenden Sie eine Menge von Atlassian anderen Produkte, dann ist es wohl die bessere Wahl. Aber Slack ist sehr beliebt mit einer Reihe von teams.
5. Skype
Skype ist der größte VOIP-Plattform. Fast jeder, den Sie jemals wollen, um mit zu arbeiten wird bereits ein Konto haben. Während es vielleicht nicht die beste software für große Konferenz-Anrufe, wenn Sie brauchen, um vier oder fünf weit entfernten Menschen zusammen in einem virtuellen Raum, es ist eine tolle (und Kostenlose) Weg, es zu tun.
6. GoToMeeting
Während Skype beats GoToMeeting auf Einfachheit, GoToMeeting ist weit mehr mit vollem Funktionsumfang. Wenn Sie ausführen müssen, um Telefonkonferenzen, wie Sie die richtige treffen mit einem Dutzend oder so Leute gibt, dann ist es die app zu verwenden. Sie können auch Personen hinzufügen, ohne ein Konto anmelden. Senden Sie uns einfach Ihre neue Potenziale mieten oder Kunden eine URL, und Sie werden in der Lage sein, um mitzumachen.
Online-Projekt Management Software
Die meisten Projekte sind nicht so schnell und einfach wie die Artikel, die wir im Tuts+. Ihr team konnten an etwas arbeiten, das für Monate oder Jahre, mit kein Enddatum in Sicht. Wie dann, behalten Sie den überblick über Fortschritt, divvy Aufgaben, und stellen Sie sicher, dass die Dinge vorankommen, wenn auch langsam?
Alle die besten Projekt-management-software-tools sind für das brechen große Projekte in kleinere Aufgaben, der Zuweisung zu Menschen online, halten Sie eine Aufzeichnung von, was geschah, und die Verwaltung ein großes Projekt bis zum Ende. Hier sind einige leistungsfähige Werkzeuge zu Projekt-management-apps, die Ihr team nutzen können:
7. Asana
Asana ist eine großartige Möglichkeit, um die break-down-Projekte in Aufgaben und verfolgen Sie bis zur Fertigstellung onilne. Es ist hochgradig anpassbar, so dass es passt auf die meisten verschiedenen Arten von Projekten. Sie können Aufgaben zuweisen, sehen, wer arbeitet an was, machen Termine, diskutieren, Aufgaben, und vieles mehr, wie Sie Fortschritte durch ein großes Projekt.
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8. Trello![]()
Trello ist ein wirklich einfaches Brett basierte Projekt-management-app, die wir für die Einsatzplanung nutzen, auf Tuts+. Sie können beliebig viele Karten und Spalten, wie Sie benötigen. Zum Beispiel, können Sie Spalten, die jeweils für die Zu Tun, zu Tun, und Getan, und weisen Sie jeder Aufgabe eine Karte. Jede Karte, die sich über das Spielfeld bewegt, wie die Arbeit fortschreitet. Es ist auch wirklich einfach zu kommunizieren, auf projektbezogene Aufgaben mit Trello kommentieren-system.
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9. Basecamp
Für mehr involvierte Projekte auf Tuts+, wie die Erstellung von Kursen nutzen wir Basecamp. Es ist schwer zu erklären, einfach das, was Basecamp macht, weil es so ziemlich alles. Es ist ein Kommunikations-system, Projekt-management-app, und vieles mehr. Wenn Sie eine einzelne Lösung für Ihre Zusammenarbeit, es ist eine gute app zu betrachten. Es ist eine der beliebtesten Optionen für einen Grund: es ist mächtig, aber einfach zu bedienen.
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Entdecken Sie mehr online-Projektmanagement-software-Möglichkeiten:
Online-Dokument Collaboration-Software
Eine der häufigsten kollaborative Aufgaben ist das erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Was auch immer Branche Sie tätig sind, gibt es eine gute chance, dass Sie benötigen einige Möglichkeit für mehr als eine person zu Wiegen auf Dateien, wie Sie sind. Vielleicht ist es eine pitch-Präsentation für die Investoren, eine Bewertung der Risiken für die regler, oder alles andere, was traditionell erfolgt in Microsoft Word.
10. Microsoft Office 365
Microsoft sah, wie Sie fielen für eine Weile hinter sich, aber Sie haben wieder Ihren halt. Die Microsoft Office-suite (solange Sie angemeldet sind, bis zu Ihrem Office 365-Abonnement-plan) bietet eine vollständige Palette von online-tools zur Zusammenarbeit zu verwenden. Mehrere Personen können die gleiche Word-Dokument zur gleichen Zeit, die alle aus Ihrer eigenen regelmäßigen kopieren von Word. Es ist Recht ordentlich.
11. Google Docs
Bevor Microsoft bekommen Ihre gemeinsam handeln, Google Docs aß Ihr Mittagessen. Nur über Ihren browser, Google Docs ist am besten, wenn die Menschen unsere online zusammenarbeiten. Als ein Textverarbeitungsprogramm, es ist stromlinienförmig, sondern als eine suite von tools für die Menschen zu arbeiten, die auf Dokumenten zusammen, es ist robust. Mehrere Personen können alle arbeiten auf dem gleichen Dokument zur gleichen Zeit, so dass jeder die anderen Noten, und die Bearbeitungen—alle von verschiedenen Standorten aus.
12. Quip
Quip, die wir gekennzeichnet, bevor Sie hier auf Tuts+, ist wie Google Docs genommen zu seinem logischen extrem. Es verbindet alle Funktionen, die von einer kollaborativen Text-editor, zusammen mit einigen erweiterten Projekt-management-tools. Wenn die einzige Arbeit, die Ihr team tut, ist die Arbeit an Dokumenten zusammen (wie Tabellen-und text-Dokumente), ist es ein guter Weg zu gehen.
13. GitHub
Dokumente sind nicht die einzigen Dinge, die Menschen gemeinsam auf. Computer-code ist eine der wichtigsten gemeinsamen arbeiten von viele Unternehmen. Hunderte von Programmierern können alle arbeiten auf der gleichen Kern-Projekt auf einmal. Wenn Sie änderungen vornehmen, Sie "Schiebe" es auf GitHub, die immer alles geschafft. Wenn eine person die änderungen zu brechen Dinge, ist es einfach, Rollen Sie zurück. Wenn Ihr team die Zusammenarbeit auf code, GitHub ist unerlässlich.
GitHub ist das beste Werkzeug für die Herstellung sicher, dass alles in Ordnung gehalten. Jede person hat eine Arbeitskopie des Codes auf dem eigenen computer. Wenn Sie änderungen vornehmen, Sie "Schiebe" es auf GitHub, die immer alles geschafft. Wenn eine person die änderungen zu brechen Dinge, ist es einfach, Rollen Sie zurück. Wenn Ihr team die Zusammenarbeit auf code, GitHub ist unerlässlich.
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Online-Datei-Sharing-Software
Während es einfach ist, zusammenzuarbeiten, auf einige Arten von Unterlagen, andere wie große video-Dateien synchronisiert zwischen Computern, kann aber nicht einfach (oder zumindest Billig) gearbeitet werden, in der gleichen Zeit. Es gibt viele gute file-sharing-Optionen gibt, die damit Ihr team halten große Dateien, alle Ressourcen, die Sie brauchen, oder einfach nur Ihre meme-Sammlung zu synchronisieren.
Dropbox, Google Drive, Box und OneDrive alle tun so ziemlich das gleiche. Jeder hat einen Ordner auf Ihrem computer, synchronisiert über das internet auf den gleichen Ordner auf alle anderen im team, die computer. Auf diese Weise, Dateien freigegeben sind, automatisch ohne irgendeine Notwendigkeit für E-Mails oder fragt Menschen, wo Sie Links ein bestimmtes Foto.
Die app, die Sie verwenden, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Dropbox ist am besten für kleine teams und Einzelpersonen, Google Drive bietet viel Speicherplatz und integriert auch mit Google Docs, Box ist für enterprise-Kunden, und OneDrive ist Teil der Microsoft-Produkt-suite. Wählen Sie die, die am besten mit Ihren aktuellen team-workflow.
Zusammenfassung
Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil von fast jedem Geschäft und zum Glück, gibt es große online-collaboration-tools, es zu tun. Das schwierigste ist die Auswahl einer software-Werkzeug, um einen job zu erledigen und halten mit ihm, anstatt ständig immer abgelenkt durch die neuesten, glänzendsten app.
In diesem Artikel bin ich auf einige der besten online-collaboration-tools für Unternehmen und teams jeder Größe. Haben Sie einen Blick auf jede und sehen, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht. Die meisten haben Kostenlose Testversionen, so gibt es keinen Schaden bei dem Versuch Sie aus. Es gibt keine one-size-fits-all " - Ansatz zu Projekt-management, so scheuen Sie sich nicht, um Sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
