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Ich denke, man kann mit Sicherheit sagen, dass sich die meisten Menschen nicht auf Präsentationen freuen. Normalerweise wird es ihnen von einem Chef oder Professor auferlegt. Selbst wenn Sie keine Präsentationen halten möchten, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass dies eine notwendige Fähigkeit ist, um Ihre Karriere oder Ihr Geschäft auszubauen.
Glücklicherweise können Sie Microsoft PowerPoint als Werkzeug verwenden, um ein Präsentations-Deck vorzubereiten, das Sie unterstützt. Das PowerPoint-Dia-Deck ist nur ein Bestandteil Ihrer Präsentation. Aber es ist wichtig, damit Sie Ihren Standpunkt zu Ihrem Publikum bringen können.
Warum ist es wichtig, eine professionelle PowerPoint-Präsentation zu entwerfen? Ich habe festgestellt, dass ich Vertrauen in die Präsentation selbst habe, wenn ich Vertrauen in das Aussehen meiner Folie habe.
In diesem Tutorial möchte ich einige meiner Lieblingstipps für die Gestaltung einer professionellen Präsentation vorstellen. Mit diesen einfachen Tipps können Sie sofort Präsentationen erstellen, in die Sie sich sicher fühlen. Lassen Sie uns eintauchen.
Inhalt: Das Zentrum allen Designs
Wenn Sie an PowerPoint-Design denken, denken Sie möglicherweise an das Farbschema oder die Typografie einer Präsentation. Tatsächlich beginnt ein gutes PowerPoint-Design mit der Entscheidung über den Inhalt.
Wenn Sie nicht wissen, was Sie sagen und einem Publikum zeigen möchten, wie können Sie dann wissen, welche Schriftarten und Grafiken Sie verwenden sollen? Hier sind die einfachen Schritte und Tipps, die ich zum Schreiben meiner Inhalte verwende:
- Entscheiden Sie, welche Art von Präsentation Sie halten möchten. Ich halte die wichtigsten Präsentationskategorien für überzeugend, informativ, entscheidungsorientiert und einführend.
- Erstellen Sie eine Abschlusserklärung, um die sich Ihre gesamte Präsentation dreht, z. B. "Ziel dieser Präsentation ist es, das Publikum davon zu überzeugen, sich für die bevorstehende Wahl zur Abstimmung anzumelden."
- Schreiben Sie eine grundlegende Gliederung, die die wichtigsten Punkte Ihrer Präsentation erfasst. Jeder Punkt kann einer Folie in der Präsentation entsprechen.
- Erstellen Sie unterstützende Punkte, die mit Ihrer Abschlussarbeit verknüpft sind, und stellen Sie sicher, dass jede Folie mit dem zu Beginn festgelegten Ziel verknüpft ist.
Hier ist ein Tipp, um Zeit zu sparen: Sie können Ihre Gliederung mit Word schreiben und dann schnell in PowerPoint importieren.
Geben Sie in Word einfach eine Gliederung als nummerierte Liste ein. Halten Sie diese Gliederung sehr einfach, da nur die wichtigsten Punkte Folgendes zeigen:
Wechseln Sie als Nächstes zu PowerPoint und stellen Sie sicher, dass Sie auf der Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste von PowerPoint arbeiten. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Neue Folie und wählen Sie dann Folien aus Gliederung:
Navigieren Sie jetzt zu Ihrer Microsoft Word-Gliederung und öffnen Sie sie im Popup-Fenster, um die Gliederung zu importieren:
PowerPoint richtet eine Folie pro Umrisspunkt ein. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Arbeit des erneuten Eingebens Ihrer wichtigsten Punkte in zwei separaten Apps zu überspringen.
Nachdem der Inhalt etwas eingerichtet ist, können wir über Design nachdenken.
Wichtige Teile des Folie-Designs
PowerPoint ist mit Funktionen gestapelt, daher ist es manchmal schwierig zu wissen, was beim Erstellen eines PowerPoint-Designs zu tun ist. Es gibt Themen, Stile, Layouts und mehr.
Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Teile des PowerPoint-Designs, damit Sie genau den Teil steuern können, an dem Sie interessiert sind.
Themen: Elemente für den Erfolg
Wechseln Sie zur Registerkarte Design, um auf die Themen von PowerPoint zuzugreifen. Oben links sehen Sie Miniaturansichten, mit denen Sie ein allgemeines Erscheinungsbild für die Präsentation auswählen können:
PowerPoint verfügt über integrierte Themen, es gibt jedoch weitaus bessere Optionen als die von Microsoft integrierten Themen.
Vor nicht allzu langer Zeit hat Envato einen All-you-can-Download-Dienst namens Envato Elements gestartet. Ich habe vor kurzem angefangen, Elements zu abonnieren und fand es für alle meine kreativen Projekte unglaublich nützlich.
So funktioniert es: Elements ist ein Abonnementdienst. Derzeit gibt es mehr als 400.000 digitale Assets, die jeder mit einem Abonnement herunterladen kann. Anstatt jedes einzelne Asset zu lizenzieren (und zu bezahlen), verwendet Elements das Buffetmodell für digitale Assets.
Was beinhalten diese digitalen Assets? Am nützlichsten für uns in diesem Tutorial sind die über 700 PowerPoint-Themen, die wir für unsere eigene Präsentation verwenden können:
Diese PowerPoint-Themen sind der perfekte Ausgangspunkt für die Erstellung einer Präsentation. Jedes Präsentationsdeck enthält mehrere Folienentwürfe, die Sie für Ihre eigene Präsentation verwenden können. Ich verwende diese Folienentwürfe und lege meinen eigenen Inhalt darin ab, anstatt neue Folien von Grund auf neu zu zeichnen.
In diesem Tutorial verwenden wir das Volt PowerPoint-Thema, das als Teil eines Elements-Abonnements verfügbar ist. Dies ist ein professionelles, übersichtliches PräsentationsTheme, das Sie für Ihre eigenen Präsentationen verwenden können:
Envato fügt Elements ständig weitere Dateien hinzu. Zusätzlich zu den PowerPoint-Themen gibt es viele andere Werkzeugs, mit denen Sie eine Präsentation erstellen können, z. B.
- Stock Fotos. Anstatt für jedes einzelne Bild zu bezahlen, das Sie in Ihrer Präsentation verwenden, können Sie mit einem Elements-Abonnement eine feste monatliche Gebühr zahlen.
- Grafik. Das Aufnehmen einer Infografik oder eines Bildes, das Sie als Clipart verwenden können, ist eine wichtige Verbesserung gegenüber den integrierten PowerPoint-Assets.
- Hintergrundbilder. Als Teil der Bildkategorie können Sie Bilder aufnehmen, die etwas minimalistisch sind und als Hintergrund für Ihre Folien dienen.
Ein wichtiger Punkt zu Elements: Auch wenn Sie das Abonnement beenden, können Sie weiterhin alle heruntergeladenen Assets verwenden, während Sie ein Abonnement hatten. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei herunterladen, geben Sie eine Lizenzverwendung für die Datei ein, damit Sie nachverfolgen können, ob Sie Dateien verantwortungsbewusst verwenden.
Layouts
Layouts sind Anordnungen von Platzhaltern auf einer PowerPoint-Folie. PowerPoint arbeitet mit einer Reihe von Inhaltsfeldern, die Sie als Starter für Ihre Folie hinzufügen können:
Um ein Layout für die Folie festzulegen, wechseln Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf Layout und wählen Sie eine Miniaturansicht aus, um die Platzhalterfelder für Ihre Folie festzulegen.
Farbschemata (Varianten)
Eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild einer Präsentation schnell zu überarbeiten, besteht darin, dasselbe Theme zu verwenden, jedoch eine andere Variante zu verwenden, bei der es sich um eine Reihe von Farben und Typografien handelt:
Wählen Sie auf derselben Registerkarte Design eine andere Variante aus, um alle Folien in Ihrer Präsentation gleichzeitig zu ändern.
Erstellen eines Business Case
Verwenden wir das Volt-Thema, um eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Wir werden eine Präsentation mit dem Theme erstellen, damit Sie einige Ideen erhalten, wie Sie mit einem Starter-Theme eine eigene Präsentation erstellen können.
Für diese Präsentation verwenden wir ein Geschäftsbeispiel. Stellen wir uns vor, wir aktualisieren ein Team mithilfe dieses Dia-Decks über den Status eines Projekts.
1. Stellen Sie das Projekt vor
Bei Projektaktualisierungen werden diese Folientypen häufig als "Executive Summaries" bezeichnet. Sie möchten eine kurze Zusammenfassung zum Hintergrund des Projekts bereitstellen:
Dafür verwende ich Volt Slide Design 98, ein einfaches Dia-Design mit nur einer Überschrift und einem Textfeld. Tatsächlich speichere ich die wichtigsten Punkte meines Projekts zum sprechenden Punkten anstelle von Objekten auf der Folie. Denken Sie daran, dass die Folie nicht jedes Detail enthalten muss. Manchmal ist eine einfache Folie ein besserer Hintergrund für Ihre wichtigsten Informationen.
2. Teilen Sie die Projektzeitleiste
Als Teil des Hintergrunds für Ihr Projekt hilft es, die Geschichte dahinter zu erklären.
In diesen Fällen ist eine Zeitleistenfolie der beste Weg, um die Vergangenheit mit der Zukunft zu verbinden. Im folgenden Beispiel habe ich das Foliendesign 28 als Blaupause für eine Zeitleistenfolie verwendet:
Denken Sie daran, dass Sie eine Folie wie diese mit einem Symbolsatz von Elements kombinieren können, um der Präsentation wirklich Stil zu verleihen. Sie können leicht soziale Symbole oder eine Grafik greifen, um das Design zu ergänzen.
3. Präsentieren Sie wichtige Entscheidungspunkte
Zu den Entscheidungspunkten gehören die Schlüsselpfade, die Ihr Team auf diesem Weg ausgewählt hat. Zu diesem Zweck habe ich das Folien-Design 86 verwendet, das ein Bildraster und Textfelder enthält, um die bisher getroffenen Entscheidungen zu erläutern:
Dies ist eine Allzweckfolie, mit der Sie in Teamfotos arbeiten können, die Ihre Folien verbessern.Vergessen Sie nicht, dass Elements Stock-Fotos enthält.
4. Geben Sie eine Empfehlung ab
Wenn Sie ein Projekt leiten und Entscheidungsträgern präsentieren, möchten sie wahrscheinlich eine Empfehlung für den weiteren Weg des Projekts hören.
Ich werde für diesen Zweck das Dia-Design 105 verwenden. Die integrierte Themengrafik ist ein Laptop auf Ihrer Folie, aber ich habe ein Druckersymbol aus Elements ausgewählt, das sich auf meine Präsentation bezieht:
Auf dieser Folie befinden sich viele Punkte, mit denen Sie Ihren Punkt verstärken können. Verwenden Sie die Sortierpunkte am Rand dieser Folie, um dem Publikum zu vermitteln, warum dies die richtige Option für das zukünftige Projekt ist.
5. Bitten Sie um Feedback
Wenn Sie Ihr Projekt mit einem Publikum teilen, ist es möglicherweise auch ein guter Zeitpunkt, um Feedback zu bitten, wenn Sie andere Experten im Raum haben:
Viele Folienentwürfe würden für diesen Zweck funktionieren. In diesem Fall verwende ich die Designnummer 119 und eine einfache Überschrift, um um Feedback zu bitten. Wenn Sie eine Präsentation für die Öffentlichkeit halten, ist es eine gute Idee, Platzhalter für Kontaktdetails zu verwenden, um die Kontaktaufnahme zu vereinfachen. Durch dieses Design sind sie sofort einsatzbereit.
Das Erstellen dieses Dia-Decks zeigt, wie vielseitig das Volt PowerPoint-Thema ist. Wir haben es verwendet, um den Fortschritt unseres Geschäftsprojekts zu demonstrieren, aber es gibt viele andere Szenarien, für die Volt großartig funktionieren würde. Diese Premium-Themen eignen sich dank der Vielzahl von Foliendesigns in jedem Paket perfekt für eine Vielzahl von Präsentationen.
Fassen Sie zusammen und lernen Sie weiter
Wenn Sie mit der leeren Tafel einer neuen PowerPoint-Folie beginnen, ist es schwierig zu wissen, wie Sie mit dem Entwerfen beginnen können. Die Tipps in diesem Tutorial sind einfache und effektive Schritte, mit denen Sie mit Ihren eigenen Folienentwürfen beginnen können.
Weitere Informationen finden Sie im Ultimate Guide to the Best PPT. Diese Zusammenfassung enthält so ziemlich alles, was Sie sich wünschen können, wenn Sie lernen möchten, wie man eine Präsentation erstellt.
Tuts+ bietet eine umfangreiche Auswahl an PowerPoint-Lernressourcen. Diese Tutorials sind eine Kombination aus weichen und technischen Fähigkeiten, die Ihnen beim Aufbau von Kenntnissen helfen können. Sie werden sehen, wie Sie PowerPoint als Präsentationshilfe verwenden, die Ihnen Vertrauen in jedes dieser Tutorials gibt.
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Schlussfolgerung
Sie haben gerade gelernt, wie Sie PowerPoint-Vorlagen zum Entwerfen von Präsentationen verwenden.
Was möchten Sie noch über die Verwendung von Microsoft PowerPoint wissen, um Ihre Nachricht einem Publikum zugänglich zu machen? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen.
