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Creo que se puede decir que la mayoría de la gente no tiene ganas de hacer presentaciones. Por lo general, un jefe o un profesor te lo imponen. Aunque no te guste hacer presentaciones, probablemente te parezca una habilidad necesaria para hacer crecer tu carrera o tu negocio.
Por suerte, puedes utilizar Microsoft PowerPoint como herramienta para preparar una plataforma de presentaciones que te sirva de apoyo. El paquete de diapositivas de PowerPoint es solo un componente de tu presentación. Pero es uno de los más importantes que te ayudará a transmitir tu punto de vista a tu audiencia.
Entonces, ¿por qué es importante diseñar una presentación de PowerPoint profesional? Lo que he descubierto es que cuando tengo confianza en el aspecto de mi diapositiva, tengo confianza en la propia presentación.
En este tutorial, quiero compartir algunos de mis consejos favoritos para diseñar una presentación profesional. Puedes empezar a utilizar inmediatamente estos sencillos consejos para crear presentaciones en las que te sientas seguro. Vamos a sumergirnos.
Contenido: El centro de todo diseño
Cuando piensas en el diseño de PowerPoint, podrías estar pensando en la combinación de colores o la tipografía de una presentación. De hecho, un buen diseño de PowerPoint comienza por decidir el contenido.
Si no sabes lo que quieres decir y mostrar a la audiencia, ¿cómo puedes saber qué fuentes y gráficos utilizar? Estos son los sencillos pasos y consejos que utilizo para escribir mi contenido:
- Decide qué tipo de presentación quieres hacer. Yo pienso en las categorías clave de presentación: persuasiva, informativa, orientada a la toma de decisiones e introductoria.
- Crea una declaración de tesis en torno a la cual girará toda tu presentación, como por ejemplo: "El objetivo de esta presentación es persuadir a la audiencia para que se registre para votar en las próximas elecciones".
- Escribe un esquema básico que recoja los puntos clave de tu presentación. Cada punto puede corresponder a una diapositiva de la presentación.
- Crea puntos de apoyo que se relacionen con tu declaración de tesis, asegurándote de que cada diapositiva esté relacionada con el objetivo que has establecido al principio.
Un consejo para ahorrar tiempo: puedes utilizar Word para escribir tu esquema y luego importarlo rápidamente a PowerPoint.
En Word, simplemente empieza a escribir un esquema como una lista numerada. Mantén este esquema supersimple, mostrando solo los puntos claves:
A continuación, salta a PowerPoint y asegúrate de que estás trabajando en la pestaña Inicio de la cinta de PowerPoint. Haz clic en el menú desplegable de Nueva diapositiva, y luego elige Diapositivas desde esquema:
Ahora, busca tu esquema de Microsoft Word y ábrelo desde la ventana emergente para importar el esquema:
PowerPoint crea una diapositiva por cada punto del esquema. Esta es una gran manera de evitar el trabajo de volver a escribir tus puntos claves en dos aplicaciones separadas.
Ahora que el contenido está más o menos configurado, podemos empezar a pensar en el diseño.
Partes clave del diseño de la diapositiva
PowerPoint está repleto de características, por lo que a veces es difícil saber qué hacer cuando se trata de construir un diseño de PowerPoint. Hay temas, estilos, diseños y más.
Aprendamos más sobre las partes clave del diseño de PowerPoint, de manera que puedas controlar exactamente la parte que te interesa.
Temas: Elementos para el éxito
Para acceder a los temas de PowerPoint, cambia a la pestaña Diseño. Verás miniaturas en la parte superior izquierda que te permiten elegir un aspecto general para la presentación:
PowerPoint tiene temas incorporados, pero hay opciones mucho mejores que los temas incorporados que incluye Microsoft.
No hace mucho, Envato lanzó un servicio de descarga de temas llamado Envato Elements. Hace poco empecé a suscribirme a Elements y me ha resultado increíblemente útil para todos mis proyectos creativos.
Así es como funciona: Elements es un servicio de suscripción. En este momento, hay más de 400.000 recursos digitales que cualquier persona con una suscripción puede descargar. En lugar de conceder licencias (y pagar por) cada recurso individual, Elements adopta el modelo de buffet para los recursos digitales.
¿Qué incluyen esos recursos digitales? Bueno, lo más útil para nosotros en este tutorial son los más de 700 temas de PowerPoint que podemos utilizar para nuestra propia presentación:
Estos temas de PowerPoint son el punto de partida perfecto para construir una presentación. Cada presentación viene con múltiples diseños de diapositivas que puedes utilizar para tu propia presentación. Yo utilizo estos diseños de diapositivas y dejo caer mi propio contenido en ellos en lugar de dibujar nuevas diapositivas desde cero.
En este tutorial, vamos a utilizar el tema Volt de PowerPoint que está disponible como parte de la suscripción a Elements. Se trata de un tema de presentación profesional y limpio que puedes utilizar para tus propias presentaciones:
Envato sigue añadiendo más archivos a Elements constantemente. Además de los temas de PowerPoint, hay un montón de otras herramientas que puedes utilizar para construir una presentación, como:
- Fotos de archivo. En lugar de pagar por cada imagen individual que utilices en tu presentación, una suscripción a Elements te permite pagar una cuota mensual fija.
- Gráficos. Conseguir algo como una infografía o una imagen que puedas utilizar como clipart es una mejora importante con respecto a los recursos integrados de PowerPoint.
- Imágenes de fondo. Como parte de la categoría de imágenes de archivo, puedes obtener imágenes algo minimalistas para utilizarlas como fondos de tus diapositivas.
Un punto clave sobre Elements: incluso si dejas de suscribirte a él, puedes seguir utilizando todos los recursos que descargaste mientras tenías una suscripción. Cada vez que descargues un archivo, introducirás una licencia de uso para el archivo que te ayudará a controlar que estás utilizando los archivos de manera responsable.
Diseños
Los diseños son arreglos de marcadores de posición en una diapositiva de PowerPoint. PowerPoint trabaja con una serie de recuadros de contenido que puedes agregar como inicio de tu diapositiva:
Para establecer un diseño para la diapositiva, ve a la pestaña Inicio, haz clic en Diseño y elige una miniatura para establecer las cajas de marcadores de posición para tu diapositiva.
Esquemas de colores (variantes)
Una manera de renovar el aspecto de una presentación rápidamente, es utilizar el mismo tema, pero usando una variante diferente, que es un conjunto de colores y tipografía:
En la misma pestaña de Diseño, escoge una variante diferente para cambiar todas las diapositivas de tu presentación al mismo tiempo.
Construir un caso de negocio
Utilicemos el tema Volt para crear una presentación de PowerPoint. Vamos a caminar a través de la construcción de una presentación utilizando el tema para que puedas obtener algunas ideas sobre cómo construir una presentación propia utilizando un tema de inicio.
Para esta presentación, vamos a utilizar un ejemplo de negocio. Imaginemos que vamos a poner al día a un equipo sobre el estado de un proyecto utilizando esta cubierta de diapositivas.
1. Presentar el proyecto
En las actualizaciones de proyectos, este tipo de diapositivas suelen llamarse "resúmenes ejecutivos". Se trata de ofrecer un resumen conciso sobre los antecedentes del proyecto:
Para esto, estoy usando el diseño 98 de Volt Slide, un diseño de diapositiva simple con solo un encabezado y un cuadro de texto. De hecho, guardaré los puntos clave de mi proyecto para los puntos de conversación en lugar de los objetos de la diapositiva. Recuerda que la diapositiva no tiene que incluir todos los detalles, y a veces una diapositiva sencilla es un mejor telón de fondo para tu información clave.
2. Comparte la línea de tiempo del proyecto
Como parte del trasfondo de tu proyecto, es útil explicar la historia que hay detrás de este.
Para estas ocasiones, una diapositiva de línea de tiempo es la mejor manera de conectar el pasado con el futuro. En el ejemplo siguiente, he utilizado el diseño de la diapositiva 28 como plano para una diapositiva con línea de tiempo:
Ten en cuenta que podrías combinar una diapositiva como esta con un conjunto de iconos de Elements para añadir realmente algo de estilo a la presentación. Podrías coger fácilmente iconos sociales o un gráfico para complementar el diseño.
3. Presentar los puntos de decisión clave
Los puntos de decisión incluirían los caminos clave que tu equipo ha elegido a lo largo del camino. Para ello, he utilizado el diseño de la diapositiva 86, que incluye una cuadrícula de imágenes y cuadros de texto para explicar las decisiones tomadas hasta el momento:
Esta es una diapositiva de uso general que te permite trabajar con fotos de equipo que mejoren tus diapositivas. No olvides que Elements incluye fotos de archivo.
4. Proporcionar una recomendación
Si estás liderando un proyecto y presentando a los responsables de la toma de decisiones, es probable que quieran escuchar una recomendación para el camino a seguir en el proyecto.
Para ello voy a utilizar el diseño de diapositiva 105. El gráfico del tema incorporado es un ordenador portátil en tu diapositiva, pero yo he cogido un icono de impresora de Elements que está relacionado con mi presentación:
Hay muchos puntos en esta diapositiva que puedes usar para reforzar tu punto. Utiliza los puntos de ordenación en el borde de esta diapositiva para ayudar a la audiencia a entender por qué esta es la opción correcta para el proyecto de cara al futuro.
5. Pide opiniones
Si estás compartiendo tu proyecto con una audiencia, también puede ser un buen momento para pedir comentarios si tienes otros expertos en la sala:
Muchos diseños de diapositivas podrían servir para este propósito. En este caso, voy a utilizar el diseño número 119, y un simple encabezado para pedir retroalimentación. Si estás dando una presentación al público, es una gran idea usar marcadores de posición de detalles de contacto para facilitar el contacto, y este diseño los tiene listos para usar.
La creación de este paquete de diapositivas pone de manifiesto la versatilidad del tema Volt de PowerPoint. Lo utilizamos para mostrar el progreso de nuestro proyecto empresarial, pero hay muchos otros escenarios para los que Volt funcionaría muy bien. Estos temas prémium son perfectos para una amplia variedad de presentaciones gracias a la gran cantidad de diseños de diapositivas en cada paquete.
Recapitular y seguir aprendiendo
Cuando empiezas con la pizarra en blanco de una nueva diapositiva de PowerPoint, es difícil saber cómo empezar a diseñarla. Los consejos de este tutorial son pasos sencillos y efectivos que pueden ayudarte a empezar con tus propios diseños de diapositivas.
Para seguir aprendiendo, echa un vistazo a la Guía definitiva de los mejores PPT. Esta guía tiene prácticamente todo lo que puedes pedir cuando quieres aprender a crear una presentación.
Tuts+ tiene una amplia selección de recursos de aprendizaje de PowerPoint. Estos tutoriales son una combinación de habilidades blandas y técnicas que pueden ayudarte a adquirir destreza. En cada uno de estos tutoriales verás cómo usar PowerPoint como una ayuda para hacer presentaciones que te den confianza.
Microsoft PowerPointCómo hacer presentaciones animadas en PowerPoint con plantillas
Microsoft PowerPointCómo hacer una diapositiva final de PowerPoint "Cualquier pregunta" (PPT)
Microsoft PowerPointCómo hacer presentaciones creativas en PowerPoint (con ideas únicas)
Conclusión
Acabas de aprender a utilizar las plantillas de PowerPoint para diseñar presentaciones.
¿Qué más quieres saber sobre el uso de Microsoft PowerPoint para compartir tu mensaje con una audiencia? Házmelo saber en la sección de comentarios más abajo.
