In diesem Tutorial werde ich zehn schnelle PowerPoint-Präsentationstipps vorstellen, mit denen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen verbessern können. Sie sehen eine Kombination von Funktionen, die Sie möglicherweise nicht kennen, und erhalten Tipps zum Ändern des Foliendesigns, damit Ihre Inhalte strahlen.

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Wie man eine gute PowerPoint Präsentation (Sehen und Lernen) erstellen kann

Dieser Screencast ist eine Geschwindigkeitsrunde von meinen Lieblingstricks für PP. Ich werde Sie durch zehn meiner Lieblingsfunktionen oder Designschritte führen, um eine bessere Präsentation zu erstellen.

Lesen Sie weiter, um eine illustrierte Version dieser Tipps zu erhalten, mit denen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen verbessern können.

1. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Theme

Vor allem verwende ich immer benutzerdefinierte PowerPoint-Themen. Microsoft hat integrierte Themen, die Sie natürlich kostenlos verwenden können. Die Premium-Themen in Envato Elements sind aber ein wichtiger Schritt neben den integrierten Themen für PowerPoint.

Wenn Sie Envato Elements abonnieren, bekommen Sie unbegrenzte Downloads aller PowerPoint-Themen. Derzeit verfügt Envato Elements über 711 PowerPoint-Themen, und diese Zahl wächst ständig.

Der Grund, warum diese Themen so nützlich sind, liegt darin, dass sie Ideen enthalten. Sie sind mehr als nur eine Reihe von Farben und Schriftarten. Stattdessen werden sie mit Ideen für Folienentwürfe geladen. Sie können Ihre eigenen Inhalte in den Platzhaltern ablegen, um die harte Arbeit der Neuerstellung jeder Präsentation von Grund auf zu überspringen.

2. Verwenden Sie die integrierten Folienlayouts

In PowerPoint-Themen finden Sie Layouts, bei denen es sich um benutzerdefinierte Folienentwürfe handelt. Die meisten Themen enthalten eine Auswahl von Inhaltslayouts, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Folienentwürfe verwenden können.

Layouts sind wie ein Ausgangspunkt für Ihre PowerPoint-Folien. Sie enthalten Kombinationen von Platzhaltern für Textfelder, Bilder und mehr. Verwenden Sie eines dieser Layouts, anstatt einzelne Objekte auf die Folie zu klicken und zu zeichnen, um die Folie zu starten.

3. Richten Sie den Text konsistent aus

Wenn Sie mit Text auf Ihrer Folie arbeiten, können Sie sicherstellen, dass er konsistent ausgerichtet ist. Wenn Sie Ihren Text in derselben Stil ausrichten, sieht eine Folie wirklich clean aus.

Im folgenden Beispiel habe ich drei Textfelder: eine Überschrift, einen Absatz und eine Liste mit Aufzählungszeichen. Beachten Sie, dass der gesamte Text konsistent nach links ausgerichtet ist.

Das Ausrichten von Text war ein "Aha" -Moment, den ich lernte, als ich anfing, Foliendesign zu studieren. Dies ist einer dieser Schritte, bei denen eine Folie viel ordentlicher und professioneller aussieht. Denken Sie also beim Design daran.

4. Machen Sie Ihre Exporte benutzerfreundlich

Unabhängig davon, wie gut Ihre Folien aussehen, müssen Sie darüber nachdenken, wie Ihr Benutzer die Präsentationsdatei verwenden wird.

Jedes dieser Szenarien ist wahrscheinlich, wenn Sie regelmäßig Präsentationen an andere Benutzer senden:

• Auf dem Computer ist möglicherweise kein PowerPoint auf dem Computer installiert.
• Der Empfänger verwendet möglicherweise eine völlig andere Version von PowerPoint, die die Präsentation anders darstellt.
• Möglicherweise möchten Sie nicht, dass der Benutzer Änderungen vornehmen oder Ihre Notizen in der Präsentationsdatei anzeigen kann.

In diesem Fall ist mein Lieblingstipp, die Präsentation als PDF zu exportieren. Gehen Sie dazu zu Datei > Exportieren > PDF erstellen und speichern Sie Ihre Präsentation als PDF. Auf diese Weise können die meisten Benutzer die Präsentation so sehen, wie Sie es beabsichtigt haben.

5. Probieren Sie ein anderes Farbschema aus

Viele PowerPoint-Themen haben mehr als ein Farbschema, das Sie auf Ihre Präsentation anwenden können. Klicken Sie auf der Registerkarte Design auf das Dropdown-Menü neben Designs, um ein anderes Farbschema auszuprobieren.

In der Regel wird dadurch Ihre gesamte Präsentation neu gestaltet. Premium-Designs, die Sie möglicherweise von Envato Elements erhalten, hat mehrere Versionen in der ursprünglichen Zip-Datei für Präsentationen.

6. Bearbeiten Sie die Folienmaster auf Konsistenz

Der Folienmaster steuert das Design Ihrer PowerPoint-Folie. Anstatt für jede Folie dieselbe Änderung vorzunehmen, können Sie eine Änderung auf einen Folienmaster anwenden, die sich auf alle Folien auswirkt, die denselben Master verwenden.

Es ist beispielsweise ideal, ein Logo auf den Folienmaster selbst aufzubringen. Dadurch bleibt das Logo auf jeder Folie gleich groß und an derselben Position.

Gehen Sie dazu zu Ansicht > Folienmaster. Auf der rechten Seite sehen Sie wahrscheinlich eine Vielzahl von Folienmastern, die Designs für mehrere Folien steuern. Legen Sie die Elemente, die konsistent bleiben sollen, auf einem der Folienmaster ab.

7. Verwenden Sie die Ausrichtungsfunktion

Folien sehen besser aus, wenn die Objekte darauf ausgerichtet sind. Es gibt einen bestimmten visuellen Rhythmus, der auftritt, wenn Objekte in der Mitte oder entlang bestimmter Grenzlinien ausgerichtet sind.

Wenn Sie Objekte auf Ihre Folie ziehen, werden Führungslinien angezeigt. Diese sind sehr intuitiv und Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass sie Ihnen beim Ausrichten Ihrer Objekte helfen. Möglicherweise werden sie angezeigt, wenn Sie beispielsweise ein Feld haben, das zwischen zwei anderen Objekten auf der Folie gleich weit entfernt ist.

Dies ist einer der besten Tricks, um das Aussehen Ihrer PowerPoint-Folie zu verbessern. Verbringen Sie einige Zeit damit, sicherzustellen, dass Ihre Schlüsselelemente zusammenhängend ausgerichtet sind.

8. Verwenden Sie Stock Assets

Ich habe bereits erwähnt, dass Envato Elements zum Abrufen von PowerPoint-Themen verwendet wird. Ein Envato Elements-Abonnement für Präsentationen bietet jedoch noch mehr.

Dazu gehören viele Fotos, Grafiken und benutzerdefinierten Schriftarten, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können. Anstatt dasselbe Foto oder ClipArt wiederzuverwenden, bietet Envato Elements alles, was Sie zur Ergänzung einer Präsentation benötigen.

Auch hier ist Envato Elements das perfekte Abonnement, wenn Sie Präsentationen erstellen. Es ist ein One-Stop-Shop, mit dem Sie Inhalte füllen können.

9. Reduzieren Sie Ihren Inhalt

Es gibt nichts, was ein Publikum schneller ausschalten lässt, als mit Folieninhalten überladen zu sein. Manchmal versuchen wir, so viele Punkte zu machen, dass das Publikum sie alle aufgrund von Informationsüberflutung vermisst.

Weniger ist wirklich mehr. Wenn Sie die schwächeren Punkte Ihrer Präsentation beseitigen, folgt die Aufmerksamkeit des Publikums Ihren wichtigsten Punkten entsprechend.

Einer der besten Schritte, die Sie für Ihre Folie unternehmen können ist einfach die Anzahl der darauf befindlichen Elemente zu reduzieren. Konvertieren Sie einige Ihrer eingegebenen Punkte in Dinge, die Sie mündlich sprechen. Denken Sie daran: Ein PowerPoint-Dia-Deck ist eine Hilfe, nicht die Präsentation selbst.

10. Überdenken Sie Ihre Folienreihenfolge

Manchmal stelle ich fest, dass meine Präsentationen nicht in Ordnung sind. Ich könnte zu viel Zeit damit verbringen, meine Entscheidung zu erklären, bevor ich zum Schluss komme.

In diesen Fällen verwende ich gerne die Foliensortieransicht, um die Folien in meiner Präsentation neu zu sortieren. Um auf diese Ansicht zuzugreifen, gehen Sie in der Multifunktionsleiste von PowerPoint zu Ansicht > Foliensortierer.

In der Ansicht Foliensortierer haben Sie eine Ansicht von oben nach unten aller Folien in Ihrem Präsentationsdeck. Manchmal wird deutlich, dass die Folien aus dieser Ansicht in eine bessere Reihenfolge gebracht werden können.

Ziehen Sie dazu einfach die Miniaturansichten in die gewünschte Reihenfolge und legen Sie sie dort ab. Wenn Sie zur Normalansicht zurückkehren, befinden sich die Folien in der hier festgelegten Reihenfolge.

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Kurze Zusammenfassung und lernen Sie weiter

Diese schnellen Tipps für PowerPoint Präsentation sind einige meiner bevorzugten Möglichkeiten, eine Präsentation schnell zu verbessern. Wenn Sie sie beim Erstellen einer Präsentation berücksichtigen, können Sie ein Deck erstellen, auf das Sie sich bei der Präsentation verlassen können.

In diesen Tutorials erfahren Sie mehr über PowerPoint. ISie finden da weitere Ideen, wie Sie Ihre Folien effizient reparieren können:

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