Advertisement
  1. Business
  2. Business Cards

7 Συμβουλές για το Ποιές Πληροφορίες να Βάλετε στην Επαγγελματική σας Κάρτα

by
Read Time:13 minsLanguages:

Greek (ελληνικά) translation by Iris Diakoumi (you can also view the original English article)

Μια καλή επαγγελματική κάρτα δεν είναι απλώς ένα εργαλείο για να δώσετε τις πληροφορίες σας σε πιθανούς ενδιαφερόμενους, αλλά μια ευκαιρία για να συνδεθείτε με κάποιον νέο ενδιαφερόμενο σε προσωπικό επίπεδο. Για το λόγο αυτό, οι καλές επαγγελματικές κάρτες ποτέ δεν θα αντικατασταθούν από οποιοδήποτε από τα ψηφιακά εργαλεία δικτύωσης που έχουμε στη διάθεσή μας, επειδή από τα ψηφιακά εργαλεία λείπει ο ανθρώπινος παράγοντας της εξίσωσης.

Μια καλή επαγγελματική κάρτα είναι μια επέκταση του brand σας, που μεταφέρει τις σωστές πληροφορίες σχετικά με το ποιος είστε και τι μπορείτε να κάνετε μέ έναν αξέχαστο, δυναμικό και ουσιαστικό τρόπο.

Έτσι, ποιες πληροφορίες πρέπει να είναι σε μια επαγγελματική κάρτα;

Εδώ θα βρείτε επτά συμβουλές για την επαγγελματική σας κάρτα, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τις επαγγελματικές σας κάρτες από ένα κομμάτι χαρτιού που θα πεταχτεί στο καλάθι των αχρήστων, σε ένα ισχυρό συνδετικό παράγοντα που θα ελκύσει προοπτικές την επιχείρησή σας όπως ένα μαγνήτης τις βελόνες.

1. Λογότυπο και Σλόγκαν

Πριν ακόμη σκεφτείτε ποιες πληροφορίες πηγαίνουν στις επαγγελματικές σας κάρτες, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το λογότυπο και το σλόγκαν. Ως προέκταση του brand σας, η επαγγελματική σας κάρτα πρέπει να μεταφέρει την επαγγελματική ταυτότητά σας (μέσα από σχήματα, χρώματα και τα λόγια που περιέχει) στις προοπτικές σας.

Καθένας που κρατάει την επαγγελματική σας κάρτα θα πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίσει το brand σας και να το αναγνωρίζει αμέσως, οπουδήποτε και αν το δει στο μέλλον, είτε είναι ότι στην ιστοσελίδα σας, το portfolio σας, το newsletter σας, ή ακόμα και στο φυσικό σας κατάστημα ή στούντιο.

2. Όνομα και Επαγγελματικός τίτλος

Φαίνεται προφανές, έτσι δεν είναι; Αλλά θα εκπλησσόσαστε με το πόσοι άνθρωποι κάνουν λάθος σε αυτή τη φάση Πρώτα το όνομα. Εάν το όνομα σας είναι Αλέξανδρος αλλά προτιμάτε να σας φωνάζουν Αλέξη ή ακόμη και Σπύρο (για κάποιο περίεργο λόγο), βάλτε το τελευταίο στην κάρτα σας, όχι το πρώτο. Μια επαγγελματική κάρτα δεν έχει σκοπό να παρέχει τις γενεαλογικές πληροφορίες σας, αλλά να σας παρουσιάσει σε όσους μπορεί να ενδιαφέρονται να μιλήσουν μαζί σας. Συστήστε τον εαυτό σας όπως σας αρέσει να σας φωνάζουν να για να αποφύγετε άβολες εκ νέου συστάσεις αργότερα.

Τι γίνεται με τον επαγγελματικό σας τίτλο; Ως ελεύθερος επαγγελματίας, επιχειρηματίας, ή solopreneur σας πιθανώς έχετε πολλές αρμοδιότητες στην επιχείρησή σας. Ποιές από αυτές σημειώνετε στις επαγγελματικές σας κάρτες; Χρησιμοποιήστε αυτό που περιγράφει τον κύριο ρόλο σας στην επιχείρηση — όπου η ρόλος πιθανότατα θα συνάδει με τις εργασίες που μπορεί να σας προσλάβει κάποιος να κάνετε.

Δεν μπορώ να σας πω πραγματικά πόσες επαγγελματικές κάρτες έχω λάβει σε συνέδρια και εκδηλώσεις δικτύωσης που δεν αναφέρουν καν τί δουλειά κάνει το άτομο που μου τις έδωσε. Αντ' αυτού, δίπλα από το όνομα λέει Iδρυτής, Διευθύνων Σύμβουλος ή Πρόεδρος. Μπορεί να νομίζετε ότι ακούγεται εντυπωσιακό, αλλά είναι απλά άχρηστο. Μέχρι να πάω σπίτι, δεν είμαι σίγουρος ποιά ήταν η δουλειά του ατόμου ή γιατί να επικοινωνήσω μαζί του. Κοιτάζοντας μια κάρτα από τον Ιωάννη, τον ιδρυτή του Video Masters, για παράδειγμα, δεν μου λέει και πολλά. "Ήταν ο Ιωάννης κάμεραμαν; Ένας video editor; Ένας σεναριογράφος; Ε, μου διαφεύγει." Στα σκουπίδια!

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα διαπιστευτήριά της θέσης σας στην επαγγελματική σας κάρτα, κάντε το μετά τον επαγγελματικό σας ρόλο. Για παράδειγμα:

Video Masters
Ιωάννης Παπαδόπουλος, Videographer & Συν-ιδρυτής.

3. Στοιχεία Επικοινωνίας

Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι το ζητούμενο μιας επαγγελματικής κάρτας. Εάν θέλετε να επικοινωνήσουν μαζί σας, θα πρέπει να τους πείτε πώς. Αλλά ποιά από όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα πρέπει να συμπεριλάβετε; Η λέξη κλειδί που θα πρέπει να έχετε κατά νου εδώ είναι "απευθείας".

Business Card Information - Flat DesignBusiness Card Information - Flat DesignBusiness Card Information - Flat Design
Πρότυπο επαγγελματικής κάρτας με επίπεδο σχεδιασμό (διαθέσιμο στο GraphicRiver).

Οι επαγγελματικές κάρτες από τη φύση τους περνούν από χέρι σε χέρι (κατά προτίμηση ενώ διατηρώντας οπτική επαφή), έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσωπική σχέση ανάμεσα σε εσάς και τις προοπτικές σας. Δεν θέλετε να χαλάσετε αυτή τη σύνδεση δίνοντας στις προοπτικές μια γενική info@DomainName.com διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια γενική τηλεφωνική γραμμή όπου πρέπει να περάσουν από ένα ψηφιακό μενού και τρεις διαφορετικούς φορείς πριν καταφέρουν να σας βρουν.

Στο άλλο άκρο του φάσματος, ωστόσο, δεν θέλετε να πάτε τόσο προσωπικά ώστε να δώσετε τον αριθμό του σπιτιού σας όπου το 5-χρόνο σας θα μπορούσε να απαντήσει στο τηλέφωνο, ή προσωπική σας διεύθυνση email που φιλοξενείται στο @gmail.com. Αυτό είναι απλά αντιεπαγγελματικό.

Πάντα να δίνετε τις άμεσες πληροφορίες επικοινωνίας σας ως επαγγελματίας, αντί για μια επιχείρηση, διατηρώντας όμως ιδιωτικές τις προσωπικές σας πληροφορίες.

Θα πρέπει να συμπεριλαμβάνετε κάποια διεύθυνση; Μόνο αν έχετε ένα φυσικό κατάστημα ή στούντιο, του οποίου η φυσική τοποθεσία είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρησή σας. Εάν είστε φωτογράφος, για παράδειγμα, που φωτογραφίζετε ανθρώπους στην περιοχή σας, θα πρέπει τουλάχιστον να περιλάβετε την περιοχή σας στην κάρτα. Αν είστε copywriter, ωστόσο, και εργάζεστε από οπουδήποτε υπάρχει πρόσβαση στο διαδίκτυο, δεν υπάρχει λόγος να δώσετε την επίσημη επιχειρηματική σας διεύθυνση. Είναι απλά αδιάφορο.

4. Την ιστοσελίδα σας, αλλά όχι την αρχική σελίδα σας

Ποιος ο λόγος να βάλετε την διαδικτυακή σας διεύθυνση στις επαγγελματικές σας κάρτες; Όχι απλά για να δείξετε πως έχετε μία. Αυτό είναι σχεδόν δεδομένο αυτές τις μέρες. Ας ελπίσουμε ότι, οι ενδιαφερόμενες προοπτικές σας θα είναι τόσο εντυπωσιασμένος από τις επαγγελματικές σας κάρτες που μόλις πάνε σπίτι αυτοί θα πληκτρολογήσουν την ιστοσελίδα σας στους browsers για να μάθουν περισσότερα για εσάς. Οπότε γιατί να μην τους στείλετε σε μια σελίδα με συγκεκριμένο σκοπό;

Δημιουργήστε μια σελίδα με ένα μήνυμα καλωσορίσματος ή δημιουργήστε ένα σύντομο και διασκεδαστικό εισαγωγικό video, όπου οι επισκέπτες θα μπορέσουν να σας γνωρίσουν καλύτερα και να κατανοήσουν πώς μπορείτε να τους βοηθήσετε. Βάλτε μια ειδική προσφορά εκεί για αυτούς, ή κάποιο μικρό μπόνους που μπορούν να κατεβάσουν ως ένα ευχαριστώ που ήρθαν σε επαφή μαζί σας. Εν ολίγοις, μπορείτε να στείλετε τις προοπτικές σε μια σελίδα που βαθαίνει τη σύνδεση που έχετε δημιουργήσει μαζί τους κατ'ιδίαν όταν τους δώσατε την κάρτα σας.

Μία τελευταία συμβουλή pro: Ορίστε το URL στον ιστότοπό σας κάτι πολύ σύντομο και εύκολο να πληκτρολογηθεί. Κανείς δεν θα πάει σπίτι και θα πληκτρολογήσει ένα link τριών γραμμών. Κρατήστε το απλό και ενδιαφέρον και θα έχετε μεγαλύτερη πιθανότητα να προσελκύσετε προοπτικές. Προσωπικά, θα ήμουν πιο ιντριγκαρισμένος να τσεκάρω ένα link όπως το "domainname.com/magic" αντί για ένα αδιάφορο link όπως το "domainname.com/landing-page"

5. Προφίλ Κοινωνικής Δικτύωσης

Συμπεριλάβετε τα προφίλ κοινωνικής δικτύωσής σας, στην επαγγελματική σας κάρτα. Αλλά όχι όλα. Τα κανάλια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης έχουν γίνει απαραίτητα εργαλεία τόσο των παραδοσιακών όσο και των εικονικών επιχειρήσεων. Αν δεν είστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δεν υπάρχετε στα μάτια των πελατών σας. Κυριολεκτικά.

Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι πρέπει να απαριθμήσετε όλους τους 5, 6, 8 ή όσους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης έχετε, στην επαγγελματική σας κάρτα. Πρώτα απ' όλα, λόγω του κανόνα απλού σχεδιασμού στην Συμβουλή 6 που ακολουθεί. Έπειτα, θέλετε να δώσει στις προοπτικές σας την ευκαιρία να επικοινωνήσουν μαζί σας, όχι να τους πνίξετε με την παρουσία σας. Να είστε φειδωλοί με τις καταχωρίσεις σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και παραθέστε μόνο ένα ή δύο κανάλια (το περισσότερο!) όπου οι προοπτικές σας μπορούν να πάρουν μια καλή γεύση της δουλειάς σας.

Business Card Social InfoBusiness Card Social InfoBusiness Card Social Info
Δημιουργική, προσωπική επαγγελματική κάρτα με όμορφα στοιχεία κοινωνικής δικτύωσης. Το πρότυπο είναι διαθέσιμο στο GraphicRiver.

Για παράδειγμα, εάν είστε ένας φωτογράφος ή videographer με έναν ενεργό λογαριασμό στο Instagram, παραθέστε τον. Εάν είστε ένας γραφίστας με πολλή επιρροή στο Behance, στείλτε τους εκεί. Εάν είστε ένας συγγραφέας ή blogger ή απλά γενικά έχετε μια ισχυρή γραπτή παρουσία και και ακόλουθους σε κανάλια όπως το medium, προωθήστε το. Παραθέστε τα ισχυρότερα σας προφίλ, όχι οποιοδήποτε από τα κοινωνικά προφίλ σας.

6. Κενός Χώρος

Ναι, ο κενός χώρος είναι τόσο σημαντικός που παίρνει τη δική του συμβουλή στη λίστα. Πόσες φορές, σας έδωσαν μια επαγγελματική κάρτα που ήταν τόσο παραγεμισμένη με πληροφορίες που σας έκανε να αισθάνεστε ναυτία μόνο που την κοιτάζατε; Θυμηθείτε, ο σκοπός των επαγγελματικών καρτών είναι να μην μπερδεύουν τις προοπτικές σας, αλλά να τους προσκαλούν να συνδεθούν μαζί σας. Και η ακαταστασία δεν προσκαλεί κανέναν.

Ο κενός χώρος (white space)  δεν πρέπει να είναι απαραίτητα σε "λευκό" χρώμα. Σημαίνει απλώς ότι πρέπει να υπάρχει κενός χώρος στην κάρτα σας για να μπορούν να 'αναπνέουν' οι πληροφορίες (αλλά και οι προοπτικές σας κοιτάζοντας τες). Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα φοβερά μινιμαλιστικά σχέδια επαγγελματικής κάρτας που περιέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες χωρίς περιττό θόρυβο.

7. Δημιουργικότητα

Αυτή η τελική συμβουλή είναι η πιο βασική και το Άγιο Δισκοπότηρο των σχεδίων επαγγελματικής κάρτας. Όλες οι παραπάνω συμβουλές εμπίπτουν στην κατηγορία των πρακτικών συμβουλών για καλύτερα αποτελέσματα. Ωστόσο, ακόμα και εάν τις ακολουθήσετε κατά γράμμα, αλλά τις μορφοποιήσετε σε μια συνηθισμένη και βαρετή παρουσίαση (που όλοι έχουμε δει χιλιάδες φορές πριν), κανείς δε θα επικοινωνήσει μαζί σας σύντομα. Δεν έχει σημασία πόσες κάρτες θα μοιράσετε.

Θα πρέπει να είστε δημιουργικοί με την παρουσίασή σας με έναν τρόπο που να σας εκφράζει!

Δείξτε τί κάνετε μέσα από το σχεδιασμό της κάρτας σας αντί να τους το πείτε απλά μέσα από τον επαγγελματικό τίτλο σας. Εάν είστε στη μουσική βιομηχανία, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική κάρτα, που είναι σχεδιασμένη σαν ένα ψηφιακό πικάπ ή ένα πρότυπο με κλασικό πιάνο ανάλογα με το πώς δημιουργείτε τη μουσική σας.

Εάν είστε φωτογράφος, μπορείτε μπορεί να επιλέξτε ένα σχέδιο κάρτας με μοντέρνα φωτογραφική μηχανή, ή να επιλέξετε κάτι με ένα πιο κλασικό (αλλά ακόμα δημιουργικό) σχέδιο, εάν αυτό εκφράζει το brand σας καλύτερα, όπως αυτή η επαγγελματική κάρτα για φωτογράφους.

Photographer Creative Business CardPhotographer Creative Business CardPhotographer Creative Business Card
Δημιουργική επαγγελματική κάρτα για φωτογράφους (πρότυπο διαθέσιμο στο Graphic River).

Κάντε τους να γελάσουν, ιντριγκάρετε τους, αφήστε τους να συμπληρώσουν τα κενά μόνοι τους. Γίνετε δημιουργικοί. Και αν δεν μπορείτε να σκεφτείτε καλές ιδέες για προσαρμοσμένες κάρτες μόνοι σας, μην ανησυχείτε. Μπορείτε πάντα να βρείτε ένα σχεδιαστή επαγγελματικής κάρτας για να σας βοηθήσει να δημιουργήστε κάτι μοναδικό και προσαρμοσμένο. Βρείτε ένα άτομο του οποίου τα προηγούμενα σχέδια να σας αρέσουν και ελάτε σε επαφή μαζί τους για μια φρέσκια καινούρια προοπτική στη επιχείρηση και τον κλάδο σας.

Ό,τι αποφασίσετε να κάνετε, μην είστε αδιάφοροι! Δώσει στον κόσμο έναν λόγο να επικοινωνήσουν μαζί σας — ακόμη και αν μόνο για να σας πουν "Λάτρεψα τις επαγγελματικές σας κάρτες τόσο πολύ που έπρεπε να σας καλέσω!" Από εκεί και πέρα μπορείτε να προχωρήσετε στην επαγγελματική σας σχέση.

Τώρα που έχετε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στις επαγγελματικές σας κάρτες, τι είδους κάρτες θα δημιουργήσετε; Είδατε κάποιο ενδιαφέρον και όμορφο σχέδιο επαγγελματικής κάρτας που σας άρεσε; Πείτε μας στα σχόλια!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.