Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Word
Business

Πώς να μετατρέψετε & να επεξεργαστείτε PDF έγγραφα στο Microsoft Word

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Going Paperless.
Effortless Paperless Nirvana With Mail, Hazel and Evernote
How to OCR Documents for Free in Google Drive

Greek (ελληνικά) translation by Dimitris Politis (you can also view the original English article)

Υπάρχουν έγγραφα του Word τα οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε, αλλά από την άλλη υπάρχουν και τα PDF.

Τα PDF είναι υπέροχα επειδεί, όπως μια τυπωμένη σελίδα χαρτί, φαίνεται ακριβώς το ίδιο, παντού, ανεξαρτήτως από ποιά εφαρμογή προβάλλεται ή ποια γραμματοσειρά είναι εγκατεστημένη. Όταν θες να μοιραστείς ένα αρχείο και θες να είσαι σίγουρος ότι πάντα θα φαίνεται ακριβώς το ίδιο, τα PDF είναι η σωστή επιλογή.

Ωστόσο, τα PDF είναι μερικά από τα πιο δύσκολα αρχεία για επεξεργασία. Όλοι έχουν μία εφαρμογή για προεπισκόπηση PDF αρχείων, καθώς οι αναγνώστες είναι ενσωματωμένοι στα πιο σύγχρονα λειτουργικά συστήματα, αλλά για να τα επεξεργαστούμε συνήθως χρειάζεται το Adobe Acrobat. Είναι ένα πολύ καλό εργαλείο εάν το έχετε στην κατοχή σας, αλλά η τιμή του δεν το καθιστά προσεγγίσιμο για πολλούς.

Δεν πειράζει όμως, επειδεί το πρόσφατο αντίγραφο σας από το Word έχει τη δυνατότητα να επεξεργαστεί PDF έγγραφα! Σε αυτό τον οδηγό εκμάθησης, θα μάθετε πως να εισάγετε και να μετατρέψετε PDF σε μορφή Word, ώστε να μπορείτε εύκολα να τα επεξεργαστείτε.

Υπάρχουν μερικά θέματα μορφοποίησης που πρέπει να προσέχετε όταν ανοίγετε PDF αρχεία στο Word, τα οποία θα εξετάσουμε. Επίσης, εάν έχετε μια παλαιότερη έκδοση του Word, υπάρχουν μερικά δωρεάν και επί πληρωμή εργαλεία διαθέσιμα για να έχετε τα PDF σας σε όποια μορφή σας διευκολύνει.

Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό.

Πώς να εισάγετε, μετατρέψετε & Επεξεργαστείτε PDF στο Word

Ένα από τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται σε νεότερες εκδόσεις του Word—το αντίγραφο του Word που έχετε με το Office 365 στον υπολογιστή—είναι η ενσωματωμένη υποστήριξη για την εισαγωγή PDF και η επεξεργασία τους στο Word. Δεν θα επεξεργαστείτε το αρχικό PDF όμως. Aντ' αυτού, το Word μετατρέπει το PDF στην εγγενή μορφή του Word, μετατρέποντας τις κεφαλίδες ενότητας σε Word styles και άλλα πολλά, ώστε να μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να επαναχρησιμοποιήσετε το έγγραφο.

Για να εισάγετε το PDF σας στο Word, απλά ανοίξτε το μέσα από το Word ή πατήστε δεξί κλίκ πάνω σε ένα PDF αρχείο στον Explorer και επιλέξτε να το ανοίξετε στο Word. Θα δείτε μία προειδοποίηση ότι το έγγραφο που έχει μετατραπεί δεν θα είναι ακριβώς το ίδιο με το πρωτότυπο. Κάντε κλικ στο OK, και μετά από μια σύντομη παύση το PDF σας θα ανοίξει στο Word.

Word PDF Import
Ένα εισαγόμενο PDF έγγραφο που εμφανίζεται στο Word, με το TOC (Πίνακα Περιεχομένων) μη ευθυγραμμισμένο.

Το Word κάνει μια σπουδαία δουλειά στο να εισάγει PDF έγγραφα με ορισμένους τρόπους, αλλά είναι δυσχριστο με άλλους τρόπους. Εάν το PDF που μετατρέψατε χρησιμοποίησε γραμματοσειρές όπου είναι πρότυπο στους υπολογιστές, το μετατρεπόμενο Word έγγραφο σας μπορεί πράγματι να είναι αρκετά παρόμοιο με το πρωτότυπο PDF. Διαφορετικά, θα έχετε πιθανώς πελώριες κεφαλίδες, παράξενα τοποθετημένους παραγράφους, και πολλά άλλα.

Πώς να καθορίσετε το Style κειμένου του Word σε μετατραπόμενα PDF αρχεία.

Αυτό μπορεί να επιλυθεί σχετικά εύκολα όμως, από τη στιγμή που το Word εισάγει τα τμήματα κειμένου του PDF χρησιμοποιώντας τα Styles του Word. Επιλέξτε μια ενότητα που έχει αλλάξει τελείως, για να δείτε τι style χρησιμοποιεί, και στη συνέχεια επεξεργαστείτε το style στο Word και όλα τα παρόμοια τμήματα θα ενημερωθούν αυτόματα.

Με παρόμοιο τρόπο, το Word θα εισάγει σωστά τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα—ακόμη και αν αναγνωρίζει πότε τα έγγραφα χρησιμοποιούν διαφορετικά υποσέλιδα για αντίθετες σελίδες—ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε μία φορά και οι αλλαγές να εμφανιστούν σε ολόκληρο το έγγραφο.

Word Document sections in an imported PDF
Επεξεργαστείτε τα υποσέλιδα και τις κεφαλίδες του PDF εγγράφου με τον ίδιο τρόπο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο του Word.

Όταν το Word είναι πιθανό να αποτύχει κατά τη μετατροπή των PDF σας

Ενώ το Word κάνει καλή δουλειά με τα εισαγόμενα PDF αρχεία συμπληρωμένα με κείμενο και απλή μορφοποίηση, τείνει όμως να μπερδεύει τα πράγματα όταν εισάγετε PDF φόρμες.

Δεν θα περιλαμβάνει δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει στα πεδία κειμένου της φόρμας, και θα προκαλέσει προβλήματα στις αποστάσεις, τις γραμμές, τα πλαίσια κειμένου και σε άλλα στην εισαγωγή. Για τους περισσότερους σκοπούς, θα ήταν καλύτερα να ξαναδημιουργήσετε τη φόρμα αντί να την εισάγετε μέσω του Word.

A PDF form imported into Word with poor formatting
Οι PDF φόρμες αποδίδουν το χειρότερο όταν εισαχθούν στο Word.

Μετατρέψτε PDF σε μορφή Word, χρησιμοποιώντας άλλες δημοφιλείς εφαρμογές

Το Word για το Mac, iPad, και Word Online, μαζί με τις παλαιότερες εκδόσεις του Word σε υπολογιστές, δεν μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν PDF. Εάν θα θέλατε να επεξεργαστείτε PDF σε κάποιο από αυτά, θα χρειαστείτε πρώτα να τα μετατρέψετε σε μορφή Word, και τότε να ανοίξετε το αρχείο που μετατράπηκε, στο Word.

Εργαλεία μετατροπής PDF σε μορφή Word: Acrobat, Google Drive, και PDFPen

Εάν έχετε ένα αντίγραφο του Adobe Acrobat (που περιλαμβάνεται στις περισσότερες συνδρομές Creative Suite και Creative Cloud), μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ώστε να μετατρέψετε PDF έγγραφα σε μορφή Word στο Mac ή στον υπολογιστή σας. Οι μετατροπές του είναι πoλύ υψηλής ποιότητας, και εάν το PDF έγγραφο σας περιλαμβάνει εικόνες με κείμενο, θα κάνει OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων) το κείμενο, ώστε να μπορείτε επίσης να το επεξεργαστείτε. Επιπλέον, μπορείτε να μετατρέψετε PDF έγγραφα στο Google Drive:

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Acrobat Online για να μετατρέψετε και να κάνετε οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) τα PDF, αλλά δεν είναι δωρεάν. Εάν χρειάζεστε την καλύτερη μετατροπή από PDF για Word όμως, το κόστος αξίζει. Άμα έχετε σαρώσει ένα έγγραφο και θέλετε να το μετατρέψετε σε μορφή Word, είναι ένα από τα λίγα εργαλεία με διαρκώς αξιοποιήσιμα αποτελέσματα.

Στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε Mac και έχετε ένα αντίγραφο του PDFPen, αυτό μπορεί να εξάγει PDF σε μορφή Word επίσης, πλήρως με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR). Περιλαμβάνει πολλές από τις εξαιρετικές δυνατότητες επεξεργασίας και εξαγωγής του Acrobat, οπότε, είναι μια καλή εναλλακτική επιλογή αν χρειαστείτε συχνά να εξάγετε PDF σε Word.

Από PDF σε μορφή Word, εργαλείο μετατροπής Nitro

Μία ακόμη καλή επιλογή είναι η εφαρμογή του διαδικτύου: Nitro. Είναι τέλεια αν έχετε να κάνετε μια μετατροπή μια κι έξω ή αν πραγματοποιείτε συχνότερα μετατροπές από PDF σε Word.

Nitro Cloud converts PDF files to Word text
Nitro: ακόμη ένα εργαλείο μετατροπής PDF σε Word.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Nitro για να μετατρέψετε PDF σε Word μορφή

Απλά δημιουργήστε ένα λογαριασμό, και τότε ανεβάστε το PDF που θέλετε να μετατρέψετε απευθείας από τον υπολογιστή σας ή το Dropbox, Google Drive, ή τον OneDrive λογαριασμό σας. Τότε, πατήστε κλίκ στο Convert to Word κουμπί.

Μετά από τη σύντομη παύση που χρειάστηκε για να μετατρέψει το έγγραφο, μπορείτε τώρα να το κατεβάσετε και να το ανοίξετε με το Word στον υπολογιστή σας ή στο Mac ή στο Word Online, ή και ακόμη σε άλλα εναλλακτικά του Word όπως σελίδες ή το Google Docs.

A converted PDF document from Nitro
Του Nitro η μετατροπή των PDF είναι αρκετά καλή.

Πόσο χρήσιμο είναι το Nitro στο να μετατρέπει PDF σε Word μορφή?

Οι μετατροπές του Nitro για τα PDF σε μορφή Word δεν είναι τόσο τέλειες όσο του Acrobat, αλλά είναι μακράν καλύτερα από την ενσωματωμένη μετατροπή του Word. Θα εξακολουθείτε να έχετε υποσέλιδα και styles τίτλων όπως πέρασαν στο Word, αλλά γενικά θα είναι πιο κοντά στο πρωτότυπο έγγραφο. Ίσως να υπάρξουν τυχαίες γραμματοσειρές και προβλήματα στις αποστάσεις, αλλά συνολικά, το μετατρεπόμενο έγγραφο θα είναι πολύ ωραίο.

Οι φόρμες είναι ιδιαίτερα εκπληκτικές, αφού το Nitro τις μετατρέπει σχεδόν τέλεια. Μπορείτε να πάρετε αρκετά εύκολα ένα έγγραφο Word από τις περισσότερες μορφές με αυτόν τον τρόπο, με ελάχιστη επεξεργασία, να φαίνονται το ίδιο με το πρωτότυπο έγγραφο.

Πώς να επαναφέρετε το έγγραφο σας ως PDF

Aνεξαρτήτως από ποιά εκδοχή του Word θα χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε το PDF σας, το ολοκληρωμένο έγγραφο σας θα είναι Word αρχείο από προεπιλογή. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο έγγραφο σας ως PDF ξανά, είναι επίσης πολύ εύκολο να το κάνετε.

Στον υπολογιστή, απλά κάντε κλίκ την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση ως, τότε επιλέξτε PDF και αποθηκεύστε το αρχείο με το όνομα που εσείς θέλετε. Κάντε κλίκ μετά στο κουμπί Αποθήκευση. (Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εκτύπωση και να επιλέξετε Microsoft print to PDF ως τον εκτυπωτή σας.)

Changing a converted PDF file back to PDF in Word
Μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word πίσω στη PDF μορφή του.

Στο Word Online, κάντε κλίκ στην επιλογή Αρχείο, επιλέξτε Εκτύπωση, και τότε αποθηκεύστε το PDF που θα δημιουργήσει στον υπολογιστή σας αντί να το εκτυπώσετε. Σε Mac, κάντε κλίκ Αρχείο > Αποθήκευση ως..., και τότε στην αναπτυσσόμενη λίστα με τις μορφές, επιλέξτε Λήψη ως PDF, και προσθέστε το όνομα που επιθυμείτε.

Συμπέρασμα: Μπορείτε να αλλάξετε το PDF σας σε μορφή Word γρήγορα

Τα PDF έγγραφα δεν χρειάζεται να είναι τα αδιαπέραστα έγγραφα, όπως φαίνονται στην αρχή. Το ενσωματωμένο εργαλείο εισαγωγής του Word για PDF αρχεία καθιστά απλούστερο το να επεξεργαστείτε ένα PDF όπως και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Δεν θα έχετε τη πιστότητα των εγγράφων όπου τα PDF είναι γνωστά ότι έχουν, αλλά θα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε χωρίς να χρειαστεί να αγοράσετε κάποια άλλη ακριβή εφαρμογή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των PDF, διαβάστε τον οδηγό εκμάθησης:

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επεξεργασία των PDF αρχείων στο Word, ή έχετε κάποιο άλλο αγαπημένο εργαλείο για εξαγωγή PDF, ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Συντακτική σημείωση: Αυτή η ανάρτηση δημοσιεύθηκε αρχικά το 2014. Έχει αναθεωρηθεί συνολικά ώστε να είναι έγκυρη, ακριβής και ενημερωμένη από το προσωπικό μας - με ειδική βοήθεια από τη Laura Spencer.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.