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Cómo Convertir & Editar Documentos PDF en Microsoft Word

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This post is part of a series called Going Paperless.
Effortless Paperless Nirvana With Mail, Hazel and Evernote
How to OCR Documents for Free in Google Drive

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Hay documentos Word que puedes editar, y luego hay PDFs.

PDFs son magníficos, porque como una pieza de papel impreso, se ven igual exactamente, en cualquier lado, no importa con que aplicación los veas o que fuentes tienes instaladas. Cuando quieres compartir un archivo y asegurarte que siempre se vea igual, PDF es la elección adecuada.

Y aún, los PDFs son algunos de los archivos más difíciles de editar. Todos tienen una aplicación para previsualizar PDFs, pues los visores están integrados en los sistemas operativos más modernos, pero editarlos típicamente requiere Adobe Acrobat. Es una magnífica herramienta si la posees, pero la etiqueta de su precio la hace inalcanzable para muchos.

Aunque eso está bien, ¡porque tu reciente copia de Word puede editar documentos PDF! En éste tutorial, aprende cómo importar y convertir PDFs en formato Word, para que puedas editarlos fácilmente.

Hay algunos problemas para la aplicación de formato a tomar en cuenta cuando se abren archivos PDF en Word, lo cual revisaremos. También, si tienes una versión más antigua de Word, hay algunas herramientas gratuitas y premium disponibles para cambiar tus PDFs a formatos con los que puedes trabajar.

Adentrémonos y veamos cómo funciona ésto.

Cómo Importar, Convertir & Editar PDFs en Word

Una de las prestaciones incluídas en versiones recientes de Word-la copia de Word que obtienes con Office 365 en una PC-tiene soporte integrado para importar PDFs y editarlos en Word. Aunque no estarás editando el PDF original. En cambio, Word convierte el PDF al formato nativo de Word, cambiando la sección de encabezados a estilos de Word y más para que puedas fácilmente editar y reutilizar el documento.

Para importar tu PDF en Word, solo ábrelo dentro de Word o haz click-derecho en un archivo PDF en el Explorador y selecciona para abrirlo en Word. Verás una advertencia que el documento convertido no será exactamente el mismo que el original. Haz click en OK, y después de una breve pausa tu PDF abrirá en Word.

Word PDF Import
Documento PDF importado mostrado en Word, con la TDC mal alineada.

Word hace un magnífico trabajo importando documentos PDF en algunas maneras, pero los estropea terriblemente en otras formas. Si el PDF que convertiste utilizaba fuentes que son estándar en PCs, tu documento Word convertido podría ser muy similar al PDF original; de otra manera, probablemente tendrás encabezados exagerados, párrafos desprolijamente espaciados y más.

Cómo Arreglar la Aplicación de Estilo del Texto de Word en PDFs Convertidos

Aunque eso puede arreglarse relativamente fácil, ya que Word importa las secciones de texto de PDF usando Estilos de Word. Selecciona una sección desprolija pra ver qué estilo está usando, luego edita el estilo en Word y todas las secciones similares automáticamente se actualizarán.

Similarmente, Word importará los encabezados y los pies de página correctamente-incluso reconocerá cuando los documentos usan diferentes pies de página para páginas opuestas-así que puedes editarlos una vez y los cambios aparecerán en todo el documento.

Word Document sections in an imported PDF
Edita los pies de página y los encabezados del documento PDF igual que lo harías en cualquier otro archivo de Word.

Cuando Word Es Probable que Falle en Convertir Tus PDFs

Mientras que Word hace un buen trabajo con PDFs importados rellenos de texto y formato simple, tiende a desordenar las cosas cuando importas formularios PDF.

No incluirá ningún dato que has guardado en los campos de texto del formulario, y desordenará el espaciado, las líneas, los cuadros de texto y más en el documento importado. Para la mayoría de los propósitos, estarías mejor recreando el formulario que importándolo vía Word.

A PDF form imported into Word with poor formatting
Formularios PDF ocasiona lo peor en una importación de Word.

Convertir PDF a Formato Word Usando Otras Aplicaciones Populares

Word para Mac, iPad y Word Online, junto con versiones más antiguas de Word en PCs, no pueden abrir ni editar PDFs. Si quisieras editar PDFs en cualquiera de ellas, primero necesitarás convertirlos a formato Word, y luego abrir el archivo convertido en Word.

Heramientas de Conversión de PDF a Word: Acrobat, Google Drive, y PDFPen

Si tienes una copia de Adobe Acrobat (incluído con la mayoría de las suscripciones a Creative Suite y Creative Cloud), puedes usarla para convertir documentos PDF a formato Word en tu Mac o PC. Sus conversiones son de muy alta calidad, y si tu documento PDF incuye fotos con texto, efectuará el reconocimiento óptico de carcteres en el texto para que puedas editarlo también. De igual manera podrás convertir documentos PDF en Google Drive:

También puedes usar Acrobat Online para convertir y efectuar el reconocimiento óptico de caracteres de PDFs, aunque no es gratis. Aunque si necesitas la mejor conversión de PDF a Word, el costo vale la pena. Si has escaneado un documento y quieres convertirlo a formato Word, es una de las pocas herramientas con resultados consistentemente utilizables.

Si estás usando una Mac y tienes una copia de PDFPen, puede exportar PDFs a Word también, completo con Reconcomiento Óptico de Caracteres. Incluye muchas de las magníficas prestaciones de edición y exportación de Acrobat, así que es una buena opción aternativa si necesitas frecuentemente exportar PDFs a Word.

Nitro Herramienta de Conversión PDFs a Formato Word

Otra buena opción es una aplicación web: Nitro. Es perfecta si tienes necesidades de una sola conversión o realizar conversiones PDF a Word más frecuentemente.

Nitro Cloud converts PDF files to Word text
Nitro: otra herramienta de Conversión PDF a Word.

Cómo Usar Nitro para Convertir PDFs a Formato Word

Solo crea una cuenta, luego sube el PDF que quieres convertir directamente desde tu computadora o Dropbox, Google Drive o cuentas de OneDrive. Lugo, haz click en el botón Convertir a Word.

Después de una breve pausa para que convierta el docuento, puedes descargarlo y abrirlo en Word en tu PC o Mac o en Word Online, o en una alternativa de Word como Pages o Google Docs.

A converted PDF document from Nitro
La conversión de PDF de Nitro es muy agradable.

¿Qué tan Útil es Nitro en Convertir PDFs a Formato Word?

La conversión de PDF de Nitro no es tan perfecta como la de Acrobat, pero es mucho mejor que la conversión que viene integrada en Word. Aún tienes estilos de pies de página y encabezados desprolijos como en Word, pero generalmente más cercanos al documento original. Puede haber fuentes aleatorias y espacios no uniformes, pero en general, el documento convertido será muy aceptable.

Las formas son especialmente sorprendentes, ya que Nitro las convierte casi perfectamente. Puedes fácilmente extraer un documento Word de la mayoría de los formularios de ésta manera, y con una mínima edición, hacer que se vean igual que el documento original.

Cómo Convertir Tu Documento de Nuevo a PDF

No importa qué versión de Word uses para editar tu PDF, tu documento terminado será un archivo Word por defecto. Si quieres guardar tu documento editado como un PDF otra vez, también es fácil de hacer.

En una PC, solo haz click en la pestaña Archivo y selecciona la opción Guardar Como, luego elige PDF y guarda el archivo con el nombre de archivo que quieres. Haz click en el botón Guardar. (Alternativamente, podrías usar la opción Imprimir y seleccionar Microsoft Print to PDF como tu impresora.)

Changing a converted PDF file back to PDF in Word
Puedes convertir un documento Word de nuevo a formato PDF.

En Word Online, haz click en la opción Archivo, elige Imprimir, luego guarda el PDF que crea a tu computadora en lugar de imprimirlo. En una Mac, haz click en Archivo > Guardar Como..., luego en el desplegable de Formato, selecciona Descargar como PDF, y agrega el nombre que quisieras.

Conclusión: Puedes Cambiar Tu PDF a Formato Word Rápidamente

Los documentos PDF no tienen que ser documentos impenetrables como parecen al principio. La herramienta integrada de importar PDF de Word lo hace tan simple editar un PDF como con cualquier otro documento. No tendrás la fidelidad del documento que los PDFs presumen, pero podrás editarlo sin tener que comprar otra aplicación costosa.

Para más información sobre editar PDFs, estudia el tutorial:

Si tienes cualquier problema en la edición de los PDFs en Word, o tienes otras herramientas favoritas para exportar PDFs, déjanos saberlo en los comentarios abajo.

Nota Editorial: Éste post fue originalmente publicado en el 2014. Ha sido revisado exhaustivamente para hacerlo actual y exacto por nuestro personal-con asistencia especial de Laura Spencer.

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