Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Task Management

14 Consejos Esenciales para el Cumplimiento de un Plazo

by
Read Time:5 minsLanguages:

Spanish (Español) translation by David Castrillón (you can also view the original English article)

Tu reputación como autónomo es casi lo único que tienes para seguir--tu pan y mantequilla.

Y tu reputación se basa generalmente en dos cosas: la calidad de tu trabajo y lo bien que cumples los plazos.

Hoy, nos centraremos en el cumplimiento de plazos, ya que es el área con la que muchos independientes tienen problemas. Sin duda, se puede hacer un buen trabajo, pero si no entregas tus proyectos a tiempo, no tendrás muchos clientes.

1. Sé cuidadoso acerca de los plazos. Este es el primer paso, ya que muchas personas son muy laxas sobre plazos. Tienes que ser muy serio acerca del cumplimiento y hacer de ellos una prioridad. Y hacer de romper un plazo un pecado cardinal en tu libro como independiente. Una vez que hayas hecho este paso, el resto es sólo logística.

2. Mantén una lista de proyectos y plazos. Si te preocupas por los plazos, los anotarás y tendrás un lugar que a menudo revises para asegurarte de que sabes lo que debes y cuándo. Yo uso una simple lista en línea, pero se puede utilizar papel. No importa que herramienta usas, siempre y cuando la uses.

3. Comunica una clara fecha límite. Asegúrate de que tú y el cliente están de acuerdo con un plazo específico, incluyendo la hora del día (y el factor en las diferencias de zona horaria también). Si la fecha límite es borrosa, tendrás problemas para cumplirla. Si el cliente no da una fecha límite, necesitas pedir una.

4. Trabaja en un cojín. Es sabio construir un cojín para tu fecha límite. Para obtener una idea clara de cuánto tiempo llevará un proyecto, rómpela en trozos más pequeños (véase abajo para más). Si no estás seguro de cuánto cada una de esas piezas toma, rómpelas incluso en piezas más pequeñas. Y para cada pieza, agrega una pequeña amortiguación a tu tiempo estimado. Luego agrega los tiempos estimados para cada pieza, y tendrás una amortización construida. Esto permitirá los retrasos, y si terminas antes, el cliente estará complacido.

5. Ten un resultado claro. Tu y el cliente deberían acordar un resultado claramente definido. No omitas este paso, o puede ser que lo lamentes más adelante. Si entregas un proyecto que no es lo que el cliente quería, tendrás que hacer trabajo extra, lo que significa que perderás la fecha límite. Si no estás absolutamente claro de cómo debe ser el resultado, hazle algunas preguntas al cliente hasta que estés claro.

6. Analizar el proyecto. Este es un consejo estándar para cualquier proyecto, por supuesto, pero es porque funciona. No trates de abordar un proyecto completo. Aborda un paso a la vez. Una vez más, querrás descomponerlo en pasos más pequeños, da una estimación de tiempo para cada paso. Cada paso debe ser lo suficientemente pequeño para que tarde una hora o menos, para que no sea demasiado intimidante.

7. Enfócate en el primer paso. Ahora que has descompuesto el proyecto en pasos más pequeños, tan sólo céntrate en el primero de ellos. No te preocupes por el resto por ahora. Dale tu atención completa al primer paso y avanza. Te sentirás satisfecho cuando lo completes, y puedes tacharlo en tu lista. Luego enfócate en el siguiente paso.

8. Bloquear un tiempo adecuado. Cuando vas a trabajar en un paso, asegúrate de tenerlo bloqueado en tu agenda diaria. Si no estás bloqueando el tiempo para tus tareas más importantes, probablemente no estás haciendo las cosas importantes. Sin embargo trabajas durante el resto del día, para tus proyectos freelance, bloquea una buena cantidad de tiempo para cada paso y trátalo como una cita médica, no te la puedes perder.

9. Ten una fecha de inicio y finalización para cada paso. Cuando desglosas un proyecto, dale un inicio y una fecha de finalización a cada paso, para que puedas obtener una buena sensación para la línea de tiempo del proyecto, y si estás sobre la agenda o detrás de ella. También te mantiene en pista si sabes cuando cada paso debe ser iniciado y terminado.

10. Comunícate a cada paso. Una vez que hayas completado un paso, envíale si es posible el paso terminado al cliente. Seguro, no se verá como un proyecto terminado, pero puedes mostrar que estás haciendo progresos, mantente en la pista, y puedes conseguir retroalimentación por parte del cliente. Mejor saber desde el principio que te diriges en la dirección equivocada, que al final del proyecto.

11. No te sobrecomprometas. Una de las mayores causas de las fechas límite incumplidas es que el autónomo se compromete a más de lo que él puede manejar. Aprende a decir no, si no puedes comprometerte a terminar un proyecto a tiempo.

12. Aprende de los errores. Si rompes un plazo, toma unos minutos para analizar lo que salió mal y cómo puedea evitarlo en el futuro.

13. Trasnocha. Si planeaste mal, o sólo procrastinaste, y estás contra un plazo apretado, haz todo lo necesario para cumplirlo. Eso significa quedarse hasta tarde y trabajar largas horas si es posible.

14. Negociar y cumple con el segundo plazo. Si no puedes absolutamente hacer un plazo (probablemente te sobrecomprometerás), deberías contactar a tu cliente y negocios una segunda fecha de entrega. Es mucho mejor hacerlo que dejar la fecha límite sin comunicación. Lo que hagas, asegúrate de cumplir con este segundo plazo. Dos fechas límite incumplidas en una fila es una mala noticia para la reputación como independiente.

Un par de veces al mes revisamos algunos de los mensajes favoritos de nuestros lectores a lo largo de la historia de FreelanceSwitch. Este artículo de Leo Babauta fue primero publicado el 21 de agosto de 2007, sin embargo, es tan relevante y lleno de información muy interesante hoy en día.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.