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Los 10 Mejores Proveedores (Gratuitos) de Servicio de Correo Electrónico para tu Negocio

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Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)

Como dueño de un negocio, tu correo electrónico es importante. Es la manera por la cual puedes comunicarte con clientes y proveedores. Puede ser incluso la manera en la cual te comunicas con tus empleados. Es por ello que querrás asegurarte de escoger el mejor servicio de correo electrónico para tus necesidades.

En Envato Tuts+ entendemos la importancia del correo electrónico para los dueños de negocios pequeños. Es por eso que creamos una serie que se enfoca en uno de los mejores proveedores de correo electrónico. Aprende lo que necesitas saber para usar Gmail para tu negocio pequeño en nuestra serie de múltiples partes: ¿Cómo Usar Gmail? (La Guía Definitiva del Principiante)

También proveemos consejos útiles para aquellos que escogen no usar Gmail. Por ejemplo, puedes escribir correos más efectivos luego de estudiar el tutorial (independientemente de cuál servicio uses):

En este tutorial, aprenderás cómo comenzar y terminar un correo profesional de negocio:

Para continuar con más consejos útiles, en este artículo pondremos una colección de los diez mejores proveedores gratuitos de correo electrónico para negocios. Comencemos viendo algunas de las características para buscar en un buen servicio de correo electrónico, para que sepas cómo comparar las opciones disponibles.

9 Características para Buscar en un Buen Servicio de Correo Electrónico

Porque tu correo es muy importante, decidirse en el mejor proveedor para tus necesidades puede ser un poco demandante. Cada negocio tendrá sus necesidades específicas, pero hay algunas características básicas que un buen negocio debe ofrecer, y es un buen punto de comienzo.

Top Business Email Provider Features
Características Importantes para Buscar en un Proveedor de Correo Electrónico (fuente gráfica)

Aquí hay nueve características para buscar cuando selecciones tu servicio de correo electrónico:

  1. Filtro Spam — Los mensajes de Spam son una gran gasto de tiempo. No tienes que gastar tu valioso tiempo leyéndolos. Esa es la razón por la cual quieres un servicio de correo que tenga un sistema para detectar y filtrar el correo no deseado.
  2. Confiabilidad — Tu proveedor de correo necesita estar funcionando cuando lo necesites. Tu correo debe siempre estar disponible. La falta de confiabilidad podría resultar en la pérdida o infelicidad de clientes.
  3. Integración — Algunos servicios de correo funcionan mejor con otras herramientas de negocio tales como calendarios y otras herramientas de productividad. Si tu negocio depende en gran medida en dichas herramientas, considera un paquete de correo que integre otras herramientas que estés usando.
  4. Seguridad — Con los hackers siendo una noticia regular, quieres que tu proveedor ofrezca medidas fuertes para mantener tu cuenta segura. Necesitas mantener tus mensajes seguros y no quieres el uso desautorizado de tu cuenta de correo.
  5. Facilidad de Uso — A medida que tu negocio crece, más de los miembros de tu staff necesitarán crear una cuenta. Reduce el entrenamiento de staff seleccionando un proveedor que sea fácil de usar.
  6. Capacidades para Archivar — El mejor servicio de correo provee una manera para que guardes, archives y organices tus mensajes y borradores. Para muchos negocios, mantener un registro preciso y bien organizado de la comunicación del negocio es vital.
  7. Características Avanzadas — Cuando administres un negocio pequeño, las características avanzadas de correo tales como la habilidad de recordar mensajes enviados o programar tareas dentro de un correo puede ser importante. La elección de las características más importantes dependen de las necesidades únicas de tu negocio.
  8. Reputación — Tu proveedor de servicio de correo necesita tener una buena reputación. Recuerda, tu dirección de correo electrónico es una de las primeras piezas de información que los clientes ven.
  9. Almacenamiento — Cuando seleccionas un proveedor de servicio de correo electrónico, mantén en mente la cantidad de almacenamiento que incluye tu cuenta. No quieres quedarte sin espacio.

Si es posible, haz que todos en tu negocio usen el mismo servicio de correo. La razón por eso es consistencia. Si cada miembro de tu equipo usa un servicio diferente, puede confundir a los clientes.

Además, usar servicios de correo diferente hace difícil para ti entrenar a los empleados y preparar el procedimiento para gestionar los mensajes. Ya que varios proveedores ofrecen diferentes características, no todos los empleados serán capaces de gestionar mensajes de la misma manera si usan diferentes servicios de correo.

Es importante escoger el servicio correcto para tu negocio. El mejor lugar para comenzar es comparar las tres mejores opciones que son de bajo costo.

Los 10 Mejores Proveedores de Correo Electrónico

Ahora que hemos discutido lo que debes buscar en un proveedor de correo, vamos a ver a algunas de las características más notables de algunos de los mejores sistemas de correo electrónico.

Nota: Algunos de estos sistemas también ofrecen una versión premium con más características, capacidades y la habilidad de escalar con el crecimiento de tu negocio. Sin embargo, se consciente de que muchos servicios gratuitos usan publicidad para pagar por el servicio.

1. Gmail — El Mejor Proveedor de Correo Electrónico

Gmail email service
Puedes crear una cuenta gratuita con Gmail.

Siendo uno de los proveedores más populares, Gmail es usado para comunicación personal y de negocio. De acuerdo a un reporte de TechCrunch en el 2016, cerca de un billón de personas usaron Gmail.

Gmail tiene una buena reputación e incluye muchas características avanzadas tales como Deshacer Envío y Reenvío. Ya que este servicio es de un motor de búsqueda gigante, Google, naturalmente incluye un potente buscador y sistema de filtro.

Google también ha añadido medidas de seguridad fortalecidas tales como verificación de dos pasos y un filtro potente de spam para que halla menos posibilidades de que tu cuenta sea hackeada o que recibas mensaje no deseado. Finalmente, integra herramientas de productividad como Google Calendar y Google Docs.

Aprende más acerca de cómo trabajar con Gmail en nuestra serie: ¿Cómo Usar Gmail? (La Guía Definitiva para el Principiante). Y, si te gustaría comenzar con Gmail, entonces aprende a cómo crear una cuenta de manera rápida, o salta a algunos consejos:

2. Outlook.com - Otro Proveedor de Correo Excelente

Outlookcom email service
Outlook.com ofrece cuentas de correo gratuita.

Outlook.com de Microsoft es una opción fuerte si estás buscando el mejor proveedor. Las estadísticas de Microsoft muestran que Outlook tiene cerca de 400 millones de usuarios en el 2016.

Este paquete de correo popular tiene soporte y recursos del gran gigante de Microsoft. Outlook.com ofrece características avanzadas como Clutter, que encuentra correos que son baja prioridad y los separa de ellos de tu bandeja de entrada. Otra característica avanzada de Outlook es la habilidad de recuperar un correo luego de que accidentalmente lo hayas borrado. Outlook integra software populares que incluyen los productos de Microsoft.

Outlook.com también usa la verificación de dos pasos, lo que significa que debes proveer dos formas de identificación para iniciar sesión. Eso dificulta el acceso a tu cuenta por parte de los hackers. Si usas Outlook.com y te gustaría organizar tu bandeja de entrada, entonces lee este tutorial de Envato Tuts+:

3. iCloud Mail — Servicio Popular para Usuarios de Apple

Get a free email account with iCloud
Si tienes una cuenta de iCloud, puedes crear una cuenta de correo gratuita.

Puedes no darte cuenta, pero si has creado un Apple ID, puedes también pedir un correo de iCloud para asociarte con tu Apple ID.

iCloud es una posible elección si frecuentemente accedes a tu paquete de correo desde un dispositivo Apple. Apple emplea muchas características de seguridad para asegurar que tu cuenta de iCloud permanezca segura, entre las cuales incluye verificación de dos pasos o autenticación de dos factores. También tiene filtro de spam.

El correo de iCloud incluye algunas características avanzadas que incluyen respuesta automática y algunos filtros básicos. Es parte de un gran paquete de herramientas basadas en la nube que incluyen una lista de contacto, calendario y la utilidad de mantener notas y recordatorios.

Si usas iCloud, revisa este tutorial de Tuts+ para aprender más:

4. Yahoo! Mail - Proveedor de Correo Electrónico Profesional

Yahoo Email Account Sign Up
Obtén una cuenta gratuita de Yahoo! Mail

Yahoo! fue una de las primeras compañías, comenzando por 1994. Yahoo! Mail es popular con muchos usuarios. En el 2016, fue anunciado que la compañía fue adquirida por Verizon.

A pesar de los cambios recientes, puedes registrarte para la cuenta de Yahoo! Mail. Algunas características de las cuales te puedes beneficiar incluyen:

  • Auto eliminación de mensajes Basura luego de 90 días
  • Alta capacidad de almacenamiento (1 TB)
  • herramienta de búsqueda en la web, calendario, y bloc de notas
  • filtro de Spam y encriptado SSL

Registrarse en Yahoo! Mail también te da acceso a otros servicios de Yahoo! que incluyen noticias, Yahoo! Messenger, y un calendario.

5. AOL Mail — Servicio Gratuito de Correo con Almacenamiento Ilimitado

Sign up for AOL Mail email account
AOL Mail ofrece cuentas de correo gratuitas.

AOL es otra de las primeras compañías. En los años 80, la compañía era conocida como America Online. Fue comprada por Verizon en el 2015. El componente de correo de la organización permanece como un servicio fuerte y popular que se ha ganado su lugar en esta lista como uno de los mejores servicios.

La característica de Key AOL Mail incluye filtros avanzados de spam y protección antivirus. También se le conoce por la habilidad de personalizar tu dirección de correo con la característica de MyAddress que te deja seleccionar tu propio dominio de correo electrónico.

Una de las características más atractivas de AOL Mail es el almacenamiento ilimitado para sus usuarios. Si tu negocio almacena muchos mensajes, no necesitas preocuparte acerca de escasez de espacio.

6. Zoho Mail — Mejor Proveedor Libre de Publicidad

Zoho Mail email service provider
El nivel más básico de Zoho es gratuito.

Aunque Zoho Mail tiene muchos niveles premium disponibles, también hay niveles gratuitos que te permiten tener hasta 25 usuarios. Para muchos negocios pequeños, esto es suficiente—así que hemos incluido el servicio de correo en nuestra lista de los mejores proveedores.

Con el nivel gratuito de Zoho Mail, estás limitado a 5 GB de almacenamiento por usuario. Incluye protección antivirus y filtro spam. Este servicio integra otras herramientas como calendario, agenda y notas.

Vale la pena mencionar que incluso en un nivel gratuito, Zoho Mail no tiene publicidad (lo cual no es verdad para otros servicios). Si tu negocio ya usa software de Zoho, Zoho Mail puede ser natural para ti.

7. GMX Email — Obtén una Buena Cuenta Gratuita

GMX free email account sign up
Puedes registrarte gratuitamente con GMX.

GMX Mail ofrece una cuenta básica gratuita. Este es otro servicio que ofrece almacenamiento ilimitado. Se le conoce por su popular interfaz móvil. También úsalo para obtener correo de otros servicios.

Contiene la característica de protección de spam para ayudarte a mantener tu bandeja de entrada libre de spam, así también como la característica de protección antivirus. Usa GMX Organizer para administrar tus compromisos.

Una característica interesante te permite definir pro cuanto tiempo tus mensajes son almacenados. Por ejemplo, si quieres que cada mensaje en la Bandeja de Reciclaje permanezca solo por dos días, define dos días como tiempo de almacenamiento para los mensajes en esa carpeta.

8. Yandex Mail - Servicio Gratuito con Traducciones

Yandex Mail
Yandez Mail ofrece cuentas gratuitas.

Yandex opera el motor de búsqueda más grande de Rusia. Su servicio gratuito de correo incluye protección spam y antivirus. También ofrece almacenamiento ilimitado—comienza desde una bandeja de entrada de 10 GB y añade almacenamiento cada vez que tienes menos de 200 MB.

Haz tu experiencia de correo más fácil usando etiquetas, botones personales y atajos. También, mira los archivos adjuntos como archivos multimedia e imágenes desde un mensaje.

Una característica interesante es un traductor incluído para los mensajes que se envían y se reciben. Yandex también incluye un servicio de tareas que te permite crear tareas y una lista de tareas.

9. Mail.com — Cuenta Gratuita con Extensión de Dominio

Create a free Mailcom email account
Mail.com es un proveedor de correo gratuito.

Mail.com es un servicio gratuito que ofrece muchas características interesantes para los negocios pequeños. Escoge desde 200 dominios diferentes cuando selecciones un correo electrónico. Por ejemplo, si eres un diseñador gráfico, podrías preparar una dirección de correo con la extensión @diseñador-grafico.com.

Tu cuenta gratuita de Mail.com incluye protección contra virus y bloqueador de spam. La característica de Mail Collector te permite mantener los mensajes que recibes de otros proveedores a través de la característica de Reenvío de Mail.com.

También encontraras que Mail.com incluye un calendario en línea. Úsalo para programar compromisos e incluso enviar invitaciones.

10. Lycos.com — Proveedor de Correo Clásico

Lycoscom sign up
Regístrate gratuitamente en Lycos.com

Lycos es otro servicio gratuito de correo electrónico con una historia interesante. La compañía fue lanzada en los principios de 1990 como un motor de búsqueda y un portal web. Mientras aún opera como un motor de búsqueda y un portal web, la compañía también ofrece un servicio de correo electrónico gratuito.

La versión gratuita de Lycos incluye 500 MB de almacenamiento. También incluye filtro spam y protección antivirus. También, puedes reservar nombres específicos de dominios y direcciones de correo.

Escoge El Mejor Proveedor de Servicio de Correo Electrónico para tu Negocio

Tu servicio de correo electrónico es importante. Escoger el correcto para tus necesidades puede ser confuso. Esta lista de los mejores proveedores puede ayudarte a hacer la mejor elección.

Si tu o tu negocio pequeño está buscando un servicio gratuito, primero decide qué características son las mas importantes para tus necesidades. Luego, busca un servicio que ofrezca esas características gratuitamente o a un precio accessible. Con la información correcta, puedes encontrar el mejor servicio para tu pequeño negocio.

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