Las 15 mejores plantillas gratuitas de informes de estado de proyectos (Word, Excel, PPT para 2020)

Si necesitas producir un informe de estado del proyecto, busca uno que sea profesional, pero que no requiera de mucho tiempo para crearlo. Cuando descargas una plantilla prémium de actualización del estado del proyecto diseñada profesionalmente, no tendrás que preocuparte por el diseño de la plantilla de informe del estado de tu proyecto.

La descarga de plantillas prémium te ahorra tiempo porque no tienes que empezar desde cero. Cuando uses una plantilla prémium de actualización del estado del proyecto, todo lo que necesitas hacer es agregar la información y listo. Cada plantilla prémium se puede personalizar fácilmente. Las plantillas gratuitas no siempre tienen la calidad que deseas y no te brindan tantas opciones como una plantilla prémium.

En este artículo, compartiremos plantillas de informes de estado de proyectos tanto gratuitas como prémium. Elige las que mejor se adapten a tus necesidades.

Descubre las plantillas populares de actualización del estado del proyecto para 2020

Envato Elements te brinda la oportunidad de descargar muchos recursos diferentes que necesitarás para producir un informe de estado del proyecto de calidad. Cuando te conviertas en miembro de Elements, pagarás una tarifa mensual baja. Te otorgará acceso a recursos prémium tales como plantillas, fotos de archivo, fuentes y más. Envato Elements es una gran oferta si planeas usar muchos recursos descargables.

Las plantillas gratuitas no son tan impresionantes como las plantillas prémium de Envato Elements y GraphicRiver. Las plantillas gratuitas generalmente no te permiten personalizar tu plantilla tanto como lo hacen las plantillas prémium. Incluso cuando las plantillas gratuitas contienen opciones de personalización, a menudo son limitadas.

GraphicRiver es un servicio de pago por descarga que te permite descargar plantillas y más. Tiene muchas plantillas de actualización de estado de proyectos de alta calidad que puedes descargar fácilmente. Esta opción es excelente si no necesitas más de una plantilla de informe de estado del proyecto.

Las mejores plantillas prémium de informes de estado de proyectos de Envato Elements y GraphicRiver

Estas son algunas de las mejores plantillas prémium de Envato Elements y GraphicRiver:

1. Informe de estado del proyecto en PowerPoint

La plantilla de PowerPoint de estado del proyecto se reúne en un formato de informe de estado eficiente y eficaz. Esta plantilla ofrece muchos gráficos diferentes que puedes necesitar, como un gráfico de GANTT, una lista de ventajas y desventajas y una tabla de precios. La plantilla incluye cuadros, gráficos y un mapa del mundo editables.

Junto con la plantilla, también obtienes infografías y 800 íconos. El diseño es agradable y minimalista. Por lo tanto, no distraerá a la audiencia de comprender la información importante presentada.

2. PowerPoint vertical del informe de estado del proyecto A4

Esta plantilla de actualización de estado tiene un tamaño de papel A4 para que puedas imprimir fácilmente tu informe si lo necesitas. Esta plantilla de informe también es lo suficientemente detallada como para que puedas mostrar claramente todos tus elementos de estado.

Esta plantilla viene con un plan de hitos, cuatro gráficos de GANTT, un gráfico de planificación y mucho más. Con esta plantilla, también recibes 800 iconos, infografías e ilustraciones que te ayudarán a crear un informe visualmente más atractivo.

3. Imfea: Informe de estado del proyecto en PowerPoint

Esta plantilla de informe de estado del proyecto tiene un diseño elegante y agradable. Estas son algunas de las características clave de esta plantilla:

• opciones de esquema de dos colores
• 60 diapositivas en total y 30 diapositivas únicas
• incluye marcadores de posición de imagen
• incluye mockups de dispositivos e ilustraciones de formas vectoriales

Esta plantilla es fácil de actualizar y completamente editable, lo que facilita la personalización de tu plantilla de la forma que necesite. El diseño profesional de la plantilla impresionará a tu audiencia.

4. Paquete de informes de estado

Esta plantilla de PowerPoint de estado del proyecto viene con tres plantillas de pitch deck diferentes para elegir. Esta plantilla viene con líneas de tiempo, tablas de paneles, mockups de dispositivos y más. Agrega fácilmente una imagen a tu plantilla arrastrando y soltando la imagen de tu elección en el marcador de posición de la imagen.

5. Plantilla de paquete de PowerPoint 3 en 1

La plantilla de paquete de PowerPoint 3 en 1 es una plantilla de actualización de estado que viene con más de 465 diapositivas preelaboradas. Todas las diapositivas tienen un diseño contemporáneo y profesional. Este paquete incluye mapas del mundo, infografías e íconos. Otra característica de estas plantillas es que viene con muchos gráficos diferentes que puedes usar para tus datos.

Descargar plantillas gratuitas de calidad prémium

Antes de buscar plantillas de informes de estado gratuitas o plantillas de actualización de estado de proyectos en la web, primero verifica las ofertas gratuitas de Envato. Prueba varios archivos de plantilla prémium (no siempre plantillas de informes de proyectos) sin costo alguno para ti.

Este es el trato:

• Cada mes, Envato Elements ofrece 12 archivos diferentes seleccionados cuidadosamente (fuentes tipográficas, presentaciones, videos y más). Crea una cuenta gratuita para descargar los archivos prémium gratuitos de este mes ahora.

• O prueba Envato Market gratis. Ofrecen siete obsequios mensuales cuidadosamente seleccionados. Inicia sesión con tu cuenta de Envato Market para obtener los obsequios prémium seleccionados cuidadosamente de este mes.

Una plantilla de calidad prémium es siempre tu mejor opción cuando se trata de elegir plantillas. Pero, si no encontraste lo que necesitabas arriba y no tienes ningún presupuesto, es posible que debas buscar plantillas gratuitas de estado del proyecto en Internet. Sigue leyendo para conocer nuestras mejores selecciones y ejemplos de resumen de informes de progreso.

Las 5 mejores plantillas gratuitas de informes de estado de proyectos de PowerPoint para descargar para el 2020

Estas son algunas de las mejores plantillas gratuitas de informes de estado de proyectos de PowerPoint que se encuentran en línea:

1. Presentación del informe de estado del proyecto

Este informe detallado del proyecto en PowerPoint (PPT) viene con diapositivas para un resumen de estado, progreso, cronogramas, costos, tecnología y metas. El diseño de estas plantillas presenta una columna de color en el costado de la diapositiva y en el otro lado está la información del informe.

2. Informe de estado del proyecto

Esta sencilla plantilla de informe de proyecto incluye diagramas de flujo que se pueden leer fácilmente. El esquema de color de este informe es naranja y gris con un diseño moderno.

3. Plantilla de PowerPoint de Informe de estado del proyecto

El diseño de la plantilla de PowerPoint Estado del proyecto tiene un efecto líquido que llamará la atención de la audiencia. Esta plantilla ayudará a la audiencia a ver los hitos y las fases del proyecto.

4. Plantilla de cronograma del proyecto

Este diseño de plantilla de informe de estado minimalista ayuda a la audiencia a concentrarse en lo que es importante. La línea de tiempo ayuda a tu audiencia a ver qué tan rápido está completando el proyecto.

5. Plantilla de cronograma del plan de negocios

La plantilla de cronograma del plan de negocios es una plantilla de estado del proyecto que se crea para informar sobre el estado del proyecto durante todo el año. La línea de tiempo de esta plantilla está dividida en trimestres, lo que te brinda una forma de resumir tu progreso.

Las 5 mejores plantillas gratuitas de informes de estado de proyectos de Word para descargar para 2020

Estas son algunas de las mejores plantillas gratuitas de informes de estado de proyectos de Word en línea:

1. Informe de estado del proyecto (diseño atemporal)

Esta plantilla ejecutiva de informe de estado está destinada a actualizar a las partes interesadas para que comprendan el estado y el progreso que se está realizando. Con este informe, permite que las partes interesadas conozcan el progreso de tu proyecto en muchas áreas diferentes, incluidos los problemas y el progreso financiero.

2. Informe de estado del proyecto (diseño rojo)

Esta plantilla de informe de estado del proyecto es un informe de una página que está diseñado para que puedas entregar rápidamente un informe de actualización del proyecto a quien lo necesite. El diseño de esta plantilla utiliza listas de viñetas codificadas por colores y fáciles de leer. Prueba esto como una plantilla de informe de progreso diario.

3. Plantilla de informe de estado semanal

Esta plantilla de informe de progreso del trabajo semanal está diseñada para ayudarte a crear un informe conciso. Úsala para mostrar lo que se ha hecho durante un período de 7 días. Utiliza esta plantilla en Microsoft Word, Pages y Google Docs.

4. Plantilla de informe de estado semanal de gestión de proyectos

El estilo de este formato de informe de actividad semanal es perfecto para actualizar a tu audiencia sobre las tareas específicas que tú mismo o un equipo están realizando. Utiliza esta plantilla en Microsoft Word, Pages y Google Docs.

5. Plantilla de informe de progreso del trabajo semanal de la empresa

Esta plantilla de informe de progreso del trabajo semanal es simple y está diseñada para que los departamentos individuales actualicen a sus gerentes o partes interesadas sobre el estado de su proyecto. Esta plantilla tiene un diseño moderno con un tema geográfico.

Las 5 mejores plantillas gratuitas de informes de estado de proyectos de Excel para descargar para 2020

Estas son algunas de las mejores plantillas gratuitas de informes de estado de proyectos de Excel que se encuentran en línea:

1. Seguimiento de proyectos

Seguimiento de proyectos es una plantilla de informe de proyecto simple en la que puedes realizar un seguimiento de muchos proyectos en tu informe. Esta plantilla tiene una calculadora incorporada que puede ayudarte a ver si estás por encima del presupuesto o por debajo del presupuesto para tu proyecto.

2. Método de la ruta crítica

Esta plantilla de estado del proyecto utiliza el método CPM para identificar las tareas que son críticas y las tareas que pueden retrasarse si es necesario. Esta plantilla gratuita tiene un límite de 25 tareas.

3. Informe de estado

El informe de estado es una plantilla de actualización del estado del proyecto de una página que te permite dar una breve actualización de tu proyecto. Utiliza esta plantilla como informe de actualización para un equipo o para una persona en particular.

4. Informe de estado individual

Como puedes ver en el ejemplo del informe de progreso en Excel, esta plantilla de estado del proyecto es excelente si debes entregar una actualización del estado del proyecto personal y no una actualización del equipo. Este informe puede ser útil para que un gerente determine el progreso de un proyecto.

5. Informe cronológico

El informe cronológico es una plantilla de actualización de estado con una línea de tiempo para mostrar el progreso de los proyectos. También puedes utilizar la línea de tiempo para proyectar el progreso futuro del proyecto.

Consejos para hacer un informe de estado del proyecto

Una vez que hayas elegido una plantilla, querrás comenzar con tu informe. A continuación, se ofrecen algunos consejos que te ayudarán a producir un buen informe:

1. Mantenlo conciso

Cuando utilices la plantilla de informe de estado de tu proyecto, se recomienda mantener tu informe de estado en una o dos páginas. Si tu informe de estado es demasiado largo, te arriesgas a que la audiencia pase por alto información importante.  Quieres que tu informe resalte la información que es importante para la audiencia que lo lee. El uso de plantillas para tu informe de estado puede ayudarte a que el informe de estado del proyecto sea breve.

2. Recuerda a tu público objetivo

Saber quién es tu público objetivo te ayuda a completar la plantilla de estado de tu proyecto con información relevante. Al realizar tu informe, debes incluir un lenguaje que la audiencia pueda entender. Por ejemplo, si tu informe de estado del proyecto es para un cliente, usarías un lenguaje más simple que un informe de estado del proyecto para la gerencia.

Al presentar un informe de estado para un cliente, no uses abreviaturas y jerga que solo conocen los técnicos o personas de la industria. En su lugar, recurre a palabras y frases de uso común.

3. Formatea el informe adecuadamente

Al darle formato a tu informe, asegúrate de que el formato de todo el informe sea coherente. Si el formato es inconsistente, puede parecer descuidado y poco profesional. El uso de una plantilla de informe de estado del proyecto puede ayudarte a mantener la coherencia del formato.

Ten en cuenta que deseas que el formato sea fácil de leer para tu público objetivo. Algunas sugerencias para hacer que un informe de estado de un proyecto sea fácil de leer son:

• usar viñetas
• doble espacio
• no atiborrar con demasiada información en la página
• usa tablas y gráficos cuando sea posible

4. Hazlo visualmente atractivo

Cuando un informe es visualmente atractivo, lo hace más fácil de leer y menos aburrido para la audiencia. Una buena plantilla de actualización del estado del proyecto se encargará de la parte visual. Recuerda no utilizar más de dos fuentes tipográficas y limitar los colores de las mismas.

Parte de hacer que tu informe sea visualmente atractivo es usar tablas y gráficos para tus datos. El uso de tablas y gráficos facilita la comprensión de los datos.

5. Muestra tu desempeño

Al completar tu plantilla de informe de estado, enumera tus logros desde el último informe. Esto le muestra a la audiencia cuánto has completado. Incluir fechas de vencimiento con las tareas ayuda a la audiencia a saber si vas por buen camino según lo planeado. Enumera todos tus logros individuales y los de tu equipo, mostrando tanto la fecha de vencimiento como la fecha de finalización.

¡Descarga una plantilla de estado de proyecto prémium hoy!

Acabamos de leer sobre las plantillas prémium de actualización de estado de proyectos que están diseñadas profesionalmente y te permitirán ahorrar tiempo. A continuación, analizamos las plantillas prémium populares de Envato Elements y GraphicRiver. Luego, buscamos plantillas gratuitas que funcionan en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Finalmente, te dimos algunos consejos para ayudarte a crear la mejor plantilla profesional que puedas.

¿Por qué no descargar una plantilla prémium de actualización de estado de proyecto y comenzar a redactar tu informe hoy mismo?