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10 Mejores Practicas: Como Hacer Presentaciones de Seminarios Web Profesionales

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This post is part of a series called How to Make Successful Webinars (Ultimate Guide).
How to Plan & Create Sales Webinars That Convert
How to Do a Webinar Right: 10+ Training Tutorials (Must-Read)

Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

Bien hecho, los seminarios web pueden ayudarlo a nutrir a sus nuevos suscriptores y clientes potenciales, así como a convertir a los suscriptores existentes en clientes.

Sin embargo, si no sigue las mejores prácticas de los seminarios web, corre el riesgo de dejar a su audiencia frustrada, lo que significa que su seminario no le ayudará a alcanzar sus objetivos y será una pérdida de tiempo.

Si alguna vez te has preguntado cómo hacer un seminario web al que la gente quiera registrarse y asistir, entonces estás en el lugar correcto. En esta publicación, compartiremos las mejores prácticas esenciales del webinar a seguir que le ayudarán no solo a aprender cómo hacer un webinar, sino que también dejarán a su público entusiasmado con usted y su marca.

¿Crear un Seminario Web es adecuado para usted?

Si bien los seminarios web son una excelente estrategia de marketing, no son la opción correcta para todas las empresas. Desafortunadamente, muchos propietarios de negocios y comercializadores se sumergen primero en la producción de seminarios web antes de tomarse el tiempo para entender si crear un webinar es lo correcto para ellos.

Esto lleva a seminarios en línea que no ofrecen ningún valor a la audiencia y deja al negocio con una lista de correo electrónico llena de suscriptores que no es el adecuado para sus servicios o productos.

Para ayudarlo a evitar ese escollo, aquí hay algunos puntos que debe considerar antes de decidir investigar cómo realizar un seminario web.

  • ¿Puede ofrecer una perspectiva nueva y detallada sobre un aspecto particular de su nicho? Si es así, entonces un webinar sería una buena opción. Si planea cubrir un tema muy amplio (y especialmente un tema que se cubrió antes) sin agregar más valor o una visión única, entonces un seminario web no es una buena opción.
  • Un seminario web sería una excelente opción si planea ofrecer una explicación detallada de un nuevo concepto en su industria. Esto se aplica a cualquier noticia de la industria, así como a un tutorial detallado o a un tutorial que le enseña a su audiencia cómo realizar una determinada tarea o lograr un determinado objetivo.
  • Si conoce el problema candente de su audiencia y puede brindarles una solución inmediata o una mejora a través de su presentación, entonces un seminario web es ideal para su negocio.
  • Un seminario web no es para usted si planea no hacer nada más que hablar sobre sus servicios o productos con un argumento de venta directo durante todo el seminario web. Un seminario web debe proporcionar valor a su audiencia y generar confianza para que elijan comprarle a usted cuando llegue el momento de hacer su presentación de ventas.

Ahora que ya sabe si debe considerar el uso de un seminario web, echemos un vistazo a las mejores prácticas para los seminarios web cuando se trata de crear contenido, configurar la tecnología, y promocionar y promocionar su seminario web.

webinar best practices
Los seminarios web pueden ayudarlo a nutrir a sus nuevos suscriptores y clientes potenciales, así como a convertir a los suscriptores existentes en clientes. (Fuente de la imagen: Elementos Envato)

Lista de verificación del seminario web: Mejores prácticas para el contenido y la estructura

El primer conjunto de mejores prácticas se relaciona con el contenido y la estructura de su seminario web. Encontrará consejos y sugerencias que lo ayudarán a encontrar un tema interesante, crear su cubierta de diapositivas, elegir sus altavoces y más.

1. Entiende a tu Audiencia

Antes de hacer cualquier otra cosa relacionada con su seminario web, asegúrese de que comprende y conoce bien a su audiencia. Saber qué necesitan, con qué luchan y cuáles son sus objetivos será crucial a la hora de planificar su seminario web, ya que dictará todo lo demás; Del tema al marketing de su webinar.

2. Escoge el Tema Correcto

Como se mencionó anteriormente, el tema correcto ayudará a su audiencia a superar sus mayores obstáculos o educarlos sobre lo que necesitan para resolver sus problemas y necesidades. También debe aumentar su conocimiento sobre su oferta y posicionarlo como el experto, lo que ayudará a generar confianza con la audiencia. Idealmente, desea ofrecer su conocimiento único sobre un tema lo suficientemente específico como para relacionarse con las necesidades de su audiencia y sus servicios o productos.

Algunos buenos lugares para comenzar a buscar posibles ideas de temas incluyen:

  • Peticiones de servicio al cliente
  • Sección de preguntas frecuentes o preguntas hechas por sus clientes existentes
  • Respuestas, comentarios y preguntas de sus seguidores en las redes sociales o la sección de comentarios en su blog
  • Grupos de Facebook o LInkedIn en tu industria
  • Google Analytics y sus páginas / blogs más visitados

3. Considera el Formato

También desea considerar y elegir el formato adecuado para su seminario web. Puede elegir entre un formato de presentador único, una entrevista de preguntas y respuestas con un experto invitado o una presentación con varios panelistas y un moderador. El formato será dictado no solo por las preferencias de su audiencia sino también por la complejidad de su tema.

4. Escoge los Altoparlantes Correctos

Si ha decidido tener uno o más oradores invitados en su seminario web, debe asegurarse de que estén familiarizados con el tema y tengan confianza en la cámara. Se necesitará su experiencia una vez que su audiencia comience a hacer preguntas para comprender mejor el tema, de modo que desee asegurarse de que los oradores sepan sobre lo que hablan.

5. Ahorra Tiempo con una Plantilla de Conjunto de Diapositivas

Cuando se trata de crear su cubierta de diapositivas, es mejor usar una plantilla de PowerPoint prefabricada. Si lo hace, le ahorrará tiempo, ya que no tiene que empezar de cero, sin mencionar que ya tendrá todas las diapositivas individuales y elementos de presentación, como iconos y gráficos. Puede encontrar muchas plantillas prefabricadas que son útiles para crear un seminario web en Envato Elements.

Envato Elements
Envato Elements ofrece acceso ilimitado a cientos de plantillas prefabricadas por un bajo precio mensual.

Otro beneficio de una plantilla prefabricada es el hecho de que han sido diseñados por diseñadores profesionales, lo que significa que no tiene que preocuparse por que su presentación no sea profesional.

Los puntos clave a recordar cuando se trata de personalizar la plantilla son:

  • Use sus activos de marca a lo largo de la plantilla para comenzar a desarrollar el reconocimiento de la marca; esto incluye sus colores, fuentes, logotipo, patrones y otros elementos de marca.
  • Mantenga las diapositivas cortas para evitar el riesgo de que su audiencia pierda interés.
  • Use gráficos, imágenes, íconos, gráficos y otros elementos visuales para hacer que sus diapositivas sean más atractivas

6. Prepara un Guion

El último consejo para el contenido y la estructura de su seminario web es preparar un guión a seguir durante su seminario web. Esto lo ayudará a recordar todos los puntos clave que necesita cubrir y lo mantendrá informado sobre el tema, además de facilitar el seguimiento del tiempo.

LIsta de Seminario Web: Mejores Practicas para el Mercadeo y la Promocion

Una vez que tenga claro el tema y la estructura de su seminario web, es hora de abordar el marketing y la promoción. Aquí están las mejores prácticas recomendadas a seguir.

1. Crea una Pagina de Aterrizaje Dedicada para Registros

Si bien puede sentirse tentado a permitir que las personas se inscriban en su seminario web con un formulario genérico en cualquier página o publicación de blog en su sitio web, no obtendrá el beneficio completo y las perspectivas relevantes como lo haría con una página de destino dedicada.

Una página de destino dedicada para registros de seminarios web le permite realizar un seguimiento preciso de sus campañas de marketing, así como realizar una prueba dividida para que pueda optimizar la página para obtener el mejor índice de conversión posible. Aprende cómo crear uno en este tutorial:

The good news is that you can easily create a landing page for webinar registrations even if you're not a designer. There are dozens of landing page templates on marketplaces like Envato Elements and ThemeForest, so all you've got to do is find the right template for your brand.

GraphicRiver
120/5000ThemeForest tiene muchas plantillas para ayudarte a crear una página de destino para un seminario web. Compra cada plantilla individualmente.

2. Usa Varios Canales para Promocionar tu Seminario Web

Para maximizar la cantidad de personas que asisten, querrá promocionar su seminario web en tantos canales en línea como pueda. Esto incluye:

  • Sus perfiles de redes sociales donde puede usar actualizaciones de estado, así como enlaces en su biografía o descripción de perfil y publicaciones o tweets anclados para dirigir a las personas a su página de registro de seminario web.
  • Publique una publicación de blog que invite a las personas a registrarse para el seminario web.
  • Considere la posibilidad de publicar en un blog influyente en su nicho y usar la página de registro del seminario en su línea de autor.
  • Envíe una campaña por correo electrónico a su lista de correo electrónico con los detalles del seminario web y un enlace para registrarse

Para obtener más información sobre cómo promocionar su seminario web, estudie este tutorial:

3. Revise su automatización de correo electrónico y seguimiento de campañas

Asegúrese de revisar la automatización del correo electrónico o el seguimiento de la campaña antes del seminario web para asegurarse de que todo funcione correctamente. Su automatización debe incluir un correo electrónico de confirmación y sus campañas promocionales deben poder decirle cuál de sus redes sociales u otros canales de marketing están impulsando la mayoría de los registros.

4. Enviar recordatorios por correo electrónico el día anterior y el día del seminario web

En los días previos a su seminario web, querrá enviar recordatorios por correo electrónico el día anterior al seminario web y el día del seminario web. Asegúrese de incluir algunos recordatorios el día de: las mejores prácticas recomiendan enviar correos electrónicos a las personas una hora antes del seminario web y justo cuando esté en funcionamiento.

Lista de verificación del seminario web: Mejores prácticas para la configuración tecnológica

A continuación, hay que tener en cuenta consideraciones técnicas a la hora de planificar y preparar su seminario web.

1. Escoge la Plataforma Correcta

Cuando se trata de elegir su plataforma de seminarios web, puede elegir entre plataformas gratuitas y de pago. Si este es su primer seminario web o si tiene un presupuesto limitado, usar una plataforma gratuita como YouTube Live Streaming es una buena manera de mojarse los pies. Si está listo para invertir en una plataforma que ofrece más funciones, como la posibilidad de tener un chat en vivo, confirmación automática por correo electrónico y recordatorios, la capacidad de automatizar su seminario web y más, considere utilizar una plataforma de pago.

Aparte del presupuesto, asegúrese de que la plataforma elegida sea compatible con las funciones que necesita y que permita a los visitantes marcar desde sus teléfonos o acceder al webinar desde un dispositivo móvil.

Para obtener más detalles sobre cómo elegir su plataforma de seminario web, estudie este tutorial:

2. Invertir en una cámara de calidad y un micrófono.

Una cámara y un micrófono de calidad garantizarán que la calidad de audio y visual de su seminario web sea nítida y sin distorsiones. Esto mejorará la experiencia de usuario de su audiencia y les dejará una impresión positiva de su marca. Este artículo puede ayudarlo a encontrar el equipo adecuado para usted:

3. Mejora tu Conexion Wi-Fi

Durante el seminario web, considere usar una conexión por cable o conectar su computadora directamente al enrutador. Si eso no es posible, considere poner sus otros dispositivos en modo avión, desactive cualquier servicio de sincronización de archivos como Dropbox, salga de otras pestañas del navegador, clientes de correo electrónico y cualquier otro programa que use su conexión a Internet.

4. Haz una Prueba

Por último, no olvide realizar una prueba antes de su seminario web para asegurarse de que su equipo esté funcionando correctamente y que no haya problemas con su plataforma de Internet o seminario web.

5. Marcar temprano, comenzar un poco tarde

Querrá llamar antes a su propio seminario web para asegurarse de que dispone de tiempo suficiente para iniciar el software, la cámara y configurar su presentación. Sin embargo, inicie el seminario web real aproximadamente dos minutos después de la hora programada para permitir que los asistentes sintonicen sin perder ninguna información importante del seminario web.

Lista de verificación del seminario web: Mejores prácticas para el seguimiento

Por último, una vez que haya organizado el seminario web, debe realizar un seguimiento con su audiencia. Estas son algunas de las mejores prácticas que se deben tener en cuenta para los seminarios web de seguimiento.

1. Enviar por correo electrónico la reproducción dentro de 24 horas

Envíe la reproducción del seminario web, diapositivas, archivos PDF descargables o cualquier otro material adicional dentro de las 24 horas posteriores al seminario web. Esto le permitirá mantenerse en la mente y facilitarle a su audiencia obtener más información, así como también tomar medidas en su oferta especial.

2. Entrevista a tu Audiencia

Después del seminario web, es crucial encuestar a su audiencia y obtener sus comentarios. Esto le ayudará a mejorar su presentación y le permitirá comprender qué partes de su seminario web le encantaron a su audiencia y cuáles necesitan más trabajo.

Planifique y prepare su primera presentación de seminario web profesional

La creación de un seminario web puede parecer desalentadora, pero cuando se toma el tiempo de entender si organizar un seminario web es la estrategia correcta para su empresa y aprender las mejores prácticas para crear un seminario web, verá que no es tan difícil. Ahora que ha aprendido cómo hacer un seminario web, use nuestra lista de verificación de seminarios web sobre prácticas recomendadas para contenido, marketing, configuración tecnológica y seguimiento para planificar y preparar su primera presentación de seminario web profesional.

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