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Cuando te estés preparando para una presentación, tendrás muchas decisiones que tomar en lo que respecta a la parte visual de tu presentación. ¿Qué diapositivas deberías incluir? ¿Qué tema deberías usar para generar un impacto en la audiencia?
Pero quizás la decisión más importante que debes tomar es elegir el Software de Presentación que usarás para crear tu presentación. Podría decirse que las dos herramientas más populares en el espacio del Software de Presentación son Keynote y PowerPoint.
Si bien PowerPoint ha sido durante mucho tiempo el rey de los Software de Presentación, Keynote ha ganado mucha tracción gracias a su facilidad de uso y al crecimiento de los usuarios de macOS. En este artículo, veremos Keynote vs PowerPoint. ¿Qué aplicación deberías usar y si todos deberían tomar la misma decisión cuando se trata de elegir una herramienta de presentación?
Seamos realistas: ambas aplicaciones son opciones sólidas. Comencemos por revisar algunas de las características más sólidas de las dos aplicaciones y luego aprendamos por qué puedes elegir PowerPoint frente a Keynote.
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Ahora centrémonos en Keynote vs PowerPoint.
Por qué Deberías Usar PowerPoint
PowerPoint ha sido durante mucho tiempo El Mejor Programa para Hacer Presentaciones. El término "PowerPoint" es prácticamente sinónimo de presentación de diapositivas. Comenzando en 1987, la compañía que hizo PowerPoint fue rápidamente adquirida por Microsoft. Desde entonces, Microsoft ha tenido más de 30 años para perfeccionar, actualizar y desarrollar su omnipresente herramienta de presentación.
Estas son tres de las Características de PowerPoint clave que pueden llevarte a elegir PowerPoint en lugar de Keynote para tu próxima gran presentación.
1. La Familiaridad lleva a la Productividad
Ya sea en tu trabajo o en las clases que tomaste en la escuela, probablemente te encontraste usando el set de aplicaciones de Microsoft Office.
En pocas palabras, PowerPoint podría ser la opción correcta para solo porque es la herramienta con la que ya estás familiarizado. Si tienes experiencia en PowerPoint, a lo último que deberías dedicar tu tiempo a hacer es aprender una aplicación completamente nueva (Keynote) para tu presentación.
Si has usado alguna de las aplicaciones de Microsoft Office en los últimos años, estarás familiarizado con la estructura del menú de la cinta. La "cinta" de Microsoft pone todas las herramientas en la parte superior de la aplicación. Las herramientas están organizadas de manera similar en todas las aplicaciones de Office, así que es fácil alternar entre ellas.
Prepararte para una presentación requiere muchos pasos: escribir el contenido, crear diapositivas de apoyo y ensayar tu presentación. Cuando el tiempo es esencial, quédate con la herramienta que conoce para tener más tiempo para escribir contenido.
2. Es una Herramienta Comúnmente Aceptada
La mejor presentación es aquella que pueden abrir tus colegas. Si todos los que te rodean usan PowerPoint, es difícil lograr que se conviertan contigo.
Seamos realistas: PowerPoint está profundamente arraigado en muchos entornos. Si tu oficina está llena de usuarios de Microsoft Office, es probable que no hagas amigos enviando archivos .keynote que son difíciles de abrir.
Ultimadamente, debes usar herramientas que faciliten la colaboración. Aunque puedes cambiar entre las herramientas, no todos quieren aprender una aplicación completamente nueva solo para armar una nueva presentación.
Para su mérito, Keynote ha recorrido un largo camino en el trabajo con formatos PPTX y PPT. Puedes abrirlos en PowerPoint y convertirlos de un lado a otro, pero la conclusión es que estos son pasos adicionales para producir una presentación. Y cada cambio entre aplicaciones requiere conversión, exportación e importación.
Keynote también ofrece la posibilidad de convertir presentaciones a formatos nativos de PowerPoint. Consulta los tutoriales a continuación para más información sobre cómo puedes convertir entre aplicaciones:
Cómo Convertir un Archivo de Keynote a PowerPoint (PDF, y Más) en Exportar
Cómo convertir PowerPoint (PPTX) para presentaciones de Keynote Mac
En resumen, la ventaja de PowerPoint es que está arraigada. Puede que tengas que usarlo porque eso es lo que usan todos los que te rodean.
3. Integración con Microsoft Office
Esta última Característica de PowerPoint es la que me hace usar PowerPoint para presentaciones avanzadas que incluyen una gran cantidad de datos. Ya que PowerPoint está profundamente integrado en la suite de Microsoft Office, funciona a la perfección con Excel. Si creas tablas y gráficos con frecuencia o incorporas datos, esta es una gran ventaja.
Si bien Keynote incluye integración con Numbers (la aplicación de hoja de cálculo de Apple), la conexión entre PowerPoint y Excel es difícil de superar. Microsoft se ha abierto camino durante mucho tiempo en las salas de juntas de las principales empresas para presentaciones financieras clave. No es de extrañar que las tablas y gráficos ilustrativos sean una Característica de PowerPoint clave.
Si te encuentras construyendo cuadros y gráficos complejos, puedes recurrir a PowerPoint como tu Software de Presentación preferido. Debes esta ventaja a la profunda integración con Excel, el campeón de peso pesado del trabajo eficiente con datos.
Por qué Deberías Usar Keynote
Ahora que hemos cubierto algunas de las ventajas de PowerPoint, volvamos a las Características de Keynote. Estas son tres de mis funciones favoritas que me encuentran usando Keynote en mi trabajo diario:
1. Animaciones Avanzadas
Cuando se trata de animaciones, menos es más cuando estás creando una presentación. Sin embargo, algunas animaciones bien ubicadas pueden ayudar a revelar puntos clave o llamar la atención de la audiencia sobre puntos importantes de tu presentación.
Uso ambas aplicaciones y creo que las animaciones son mucho más intuitivas en Keynote. Es más fácil agregar animaciones, volver a secuenciarlas según sea necesario y ajustar los estilos de animación.
En general, encuentro que el enfoque de animación de Keynote es más flexible. PowerPoint tiene la opción de agregar animaciones, pero requiere un poco más de trabajo, y si quieres hacer cambios, lleva más tiempo.
Para ver lo fácil que puede ser agregar animaciones en Keynote, consulta los dos tutoriales a continuación:
Cómo Animar Presentaciones en Keynote (Guía Completa)
Magic Move de Keynote: Cómo Utilizar Efectos de Transición de Diapositiva
2. Creado Pensando en los Diseñadores
Las aplicaciones de Apple se han creado desde hace mucho tiempo pensando en los diseñadores, y Keynote no es la excepción. Si tienes experiencia en aplicaciones impulsadas por el diseño como Photoshop o InDesign, te sentirás como en casa trabajando con Keynote.
Algunas herramientas de diseño que me llevan a preferir Keynote incluyen:
- Alineación. A medida que arrastras elementos en la diapositiva de Keynote, las guías te ayudan a crear un ritmo visual. PowerPoint tiene algunas de estas mismas características, pero Keynote parece una mejor implementación.
- Herramientas tipográficas avanzadas. Alinea, ajusta y trabaja con la tipografía de manera eficiente en Keynote, todo en un solo panel.
- Reglas fáciles de crear. Las reglas te ayudan a establecer guías en los bordes y límites de tu presentación, y son una Característica de Keynote crucial en su enfoque de diseño.
3. Usas Únicamente el Ecosistema de Apple
Vivo una vida dividida. Mi trabajo diario me tiene trabajando completamente en el ecosistema de Windows y Microsoft Office. Pero fuera del trabajo, me encontrarás con un iPhone, iPad y dos Mac al alcance de la mano la mayor parte del tiempo.
Así que es seguro decir que estoy metido en el ecosistema de Apple, al menos cuando tengo la opción. Y para alguien como yo, es prácticamente una obviedad usar Keynote porque funciona muy bien en tantos dispositivos.
Claro, PowerPoint tiene aplicaciones móviles que han recorrido un largo camino. Pero para Keynote, parece que las aplicaciones móviles son un foco importante del producto principal.
Lo Qué Hacen Bien Ambas Aplicaciones
Debido a que la productividad es importante tanto para Apple como para Microsoft, Keynote y PowerPoint son aplicaciones bien mantenidas por sus respectivos propietarios.
Gracias al desarrollo constante de ambas empresas, las brechas se han cerrado entre las dos aplicaciones. Estos son dos de los aspectos coincidentes más importantes que hacen que ambas herramientas sean una excelente opción:
1. Bibliotecas Profundas de Plantillas Premium
Desafortunadamente, ambas aplicaciones tienen una cantidad limitada de estilos que puedes aplicar a una presentación incorporada. Afortunadamente, los diseñadores talentosos han creado miles de plantillas que puedes usar para dar variedad.
El mejor lugar para encontrarlos es en Envato Elements, un servicio de descarga gratuita para creativos. Con una sola licencia simple, tienes acceso a más de 4,000 plantillas de presentación diferentes para PowerPoint o Keynote, como puedes ver en la captura de pantalla a continuación.
Debido a que ambas aplicaciones tienen una base de usuarios significativa, puedes beneficiarte de la amplia biblioteca de plantillas que existen. Comienza con una de estas para reducir la cantidad de tiempo que dedicas a preparar las diapositivas.
2. Versiones de la Aplicación Basadas en la Web
Cada vez más aplicaciones se dirigen a la web. Para los desarrolladores, esto tiene mucho sentido, en lugar de crear y mantener aplicaciones para múltiples plataformas, una versión basada en web es una forma única de crear una aplicación que funcione para todos.
Google inició la ola de aplicaciones de productividad en el navegador con su set de herramientas como Docs, Sheets y Slides. Microsoft y Apple, afortunadamente, han seguido su ejemplo al llevar sus herramientas a un navegador web.
La versión basada en la web de estas herramientas también te ayuda a cerrar la brecha cuando tus contrapartes tienen fuertes preferencias por la aplicación opuesta. Puedes incluir a cualquier persona que trabaje con tu presentación si los invitas a tu presentación para editarlos en la nube.
Más importante aún: ¡estas herramientas son gratuitas! Ayudan a asegurar la compatibilidad cruzada porque cualquier persona con un navegador web puede participar y contribuir.
Keynote vs PowerPoint: ¿Cuál Deberías Elegir?
Hasta ahora, hemos destacado algunas de las ventajas clave que cada aplicación aporta. Quizás te estés preguntando cómo elegir entre las dos herramientas y, en última instancia, cuál podría ser El Mejor Programa Para Hacer Presentaciones para ti.
En resumen, suelo usar Keynote cuando sé que voy a hacer la presentación yo mismo. Estoy firmemente arraigado en el entorno macOS/iOS, y eso lo convierte en una opción fácil para mí. Si sé que voy a ser el propietario del archivo de presentación de principio a fin, normalmente recomiendo Keynote como una opción fácil de usar para crear decks de presentación.
Por otro lado, PowerPoint podría ser la opción correcta si te encuentras en un entorno corporativo que usa Microsoft Office. Otra razón podría ser si estás trabajando con sets de datos que serán graficados, ya que la combinación de Excel y PowerPoint tiene más profundidad sobre cómo puedes trabajar con datos.
Nuevamente, cualquiera de las aplicaciones es una opción sólida en estos días. No hay una opción definitiva o una aplicación única para elegir. Todo se reduce a la comodidad y la forma en que colaborarás con los demás.
Sigue Aprendiendo
En este tutorial, enfrentamos a Keynote vs PowerPoint. En estos días, Keynote y PowerPoint son tan avanzados que ambos son excelentes opciones para crear una presentación. Todo se reduce a la herramienta con la que estás familiarizado y los sistemas con los que más trabajas.
Para ver otras comparativas de aplicaciones de presentación y tener más información sobre las soluciones líderes, consulta los artículos a continuación:
PowerPoint vs. Keynote vs. Google Slides: ¿Cuál es el Mejor Software de Presentaciones?
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Los 15 mejores programas de presentaciones interactivas y diapositivas para Mac (2018)
15+ Mejores Alternativas a PowerPoint como Software para Presentaciones (del 2017)
También tenemos el complemento perfecto a este tutorial, que te enseñará sobre el proceso completo de presentación. La guía completa para hacer excelentes presentaciones está disponible de forma gratuita. Esta guía ayudará a que tu próxima presentación destaque.
Acabas de aprender sobre Keynote vs PowerPoint. ¿Qué Software de Presentación eliges con más frecuencia? ¿Qué características te hacen elegirlo frente a otra alternativa? Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación.
