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Las 20 mejores plantillas de recibos de Microsoft Word para descargar gratuitamente

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Spanish (Español) translation by Cris P.M. (you can also view the original English article)

Tanto si aceptas pagos como donaciones, es posible que te veas en la obligación de emitir un recibo de tu empresa u organización. Y claro, podrías utilizar cualquier recibo genérico. Pero, ¿por qué hacerlo cuando existen plantillas de Microsoft Word fáciles de usar y personalizar?

Receipt template MS WordReceipt template MS WordReceipt template MS Word
Con ellas podrás crear un recibo impresionante fácilmente. Solo tendrás que empezar con una plantilla de recibo prémium para Word diseñada profesionalmente de Envato Elements.

Utiliza tu recibo para consolidar tu reputación, aumentar la confianza y fortalecer tu marca. Comenzar con una plantilla de recibo para Word de alta calidad y personalizarla es la clave.

En este artículo, descubrirás cómo utilizar una plantilla de recibo para Word para lograr todo eso, incluso sin conocimientos de diseño gráfico. Al comenzar a trabajar con una plantilla de recibo de Microsoft Word, no tendrás que empezar desde cero. Las decisiones de diseño más importantes ya estarán resueltas para ti. Personaliza la plantilla con tu información, y el logo y los colores de tu marca para darle tu estilo.

Sigue leyendo si quieres encontrar excelentes fuentes de plantillas de recibos para Microsoft Word, tanto gratuitas como de pago, así como un tutorial paso a paso sobre cómo personalizar una.

¿Por qué utilizar una plantilla de recibo prémium de MS Word?

Pronto verás que es fácil encontrar plantillas de recibos para Word, tanto gratuitas como prémium. Pero si estás tratando de fortalecer la reputación y el prestigio de tu marca, deberías considerar trabajar con una plantilla prémium para Word.

Las plantillas prémium para Word ofrecen varias ventajas. En primer lugar, estas plantillas para Word fueron creadas por diseñadores gráficos profesionales. Podrás consultar los trabajos de sus portafolios y elegir la que mejor se adapte al estilo que buscas.

receipt template word - Envato Elementsreceipt template word - Envato Elementsreceipt template word - Envato Elements
Envato Elements es un sitio excelente sitio para conseguir plantillas para Word, con las descargas ilimitadas que te ofrece su suscripción mensual fija.

Otra ventaja de las plantillas prémium para Word es que suelen tener licencia para uso comercial. En cambio, las plantillas gratuitas suelen ser solo para uso personal. Así que antes de utilizar cualquier plantilla de Word, comprueba qué tipo de licencia incluye y qué puedes hacer con ella.

Por último, las plantillas prémium de Word suelen contar con soporte posventa. Esto significa que, si tienes problemas para descargar las plantillas o personalizarlas, puedes ponerte en contacto con el diseñador y solicitar ayuda.

Envato Elements es el mejor sitio para encontrar plantillas prémium de Word. Además de tener miles de plantillas de Word para elegir, también ofrece una magnífica oferta. Por una pequeña suscripción mensual, obtendrás plantillas para Word con licencia comercial que podrás descargar de forma ilimitada.

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Consigue descargas ilimitadas de un enorme almacén digital de recursos creativos.

Y eso no es todo. Con tu suscripción a Elements también podrás realizar descargas ilimitadas de todo lo que hay en la biblioteca creativa de Elements:

  • plantillas gráficas
  • fotos
  • fuentes
  • gráficos
  • plantillas de presentación

Y si creas materiales multimedia, te encantará contar con descargas ilimitadas de vídeos de stock, plantillas de vídeo, música y efectos de sonido.

Pero si necesitas una plantilla de Word para un proyecto puntual, entonces GraphicRiver podría ser la mejor opción para ti. Aquí también encontrarás plantillas para Word diseñadas profesionalmente, las cuales podrás adquirir por un modelo de pago por uso.

Las 5 mejores plantillas de recibos prémium para Word

Para que te hagas una idea de lo que hay disponible, he recopilado 5 de las mejores plantillas de recibos prémium para Word disponibles en Envato Elements.

Nota: En este resumen he incluido plantillas de facturas, ya que puedes convertirlas fácilmente en plantillas de recibos. Solo sustituye la palabra "invoice" ("factura") por "recibo" y “total due” ("total debido") por "total pagado". O bien, emite la factura y cuando se realice el pago añade una anotación de que se ha pagado, la fecha en que se recibió el pago y la forma de pago.

Veamos algunas plantillas de recibos prémium para Word.

1. Plantilla de recibo para MS Word

receipt template Wordreceipt template Wordreceipt template Word

Esta plantilla de recibo para Word ofrece un diseño sencillo y claro que podrás adaptar fácilmente a tu marca. Los amplios espacios en blanco facilitan la lectura, ya sea que vayas a enviar el recibo por correo electrónico, por fax o como copia impresa.

Esta plantilla de recibo es compatible con la versión 2010 de Microsoft Word y posteriores, y también incluye un archivo para Adobe InDesign. Esta plantilla de tamaño A4 utiliza estilos de párrafo, por lo que es fácil realizar cambios generales en ella.

2. Plantilla de factura de diseño sencillo y minimalista

Clean minimal invoice template WordClean minimal invoice template WordClean minimal invoice template Word

Este es un ejemplo de plantilla de factura que puedes utilizar para crear un recibo. Con su diseño minimalista, esta plantilla de recibo para Word seguramente conseguirá que cualquier empresa u organización se vea más profesional. Las secciones de color son buenos espacios para mostrar los colores de tu marca.

El paquete de plantillas incluye archivos para Microsoft Word, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. Tiene un tamaño A-4 y es fácil de editar.

3. CORPORA - Factura comercial sencilla

Convierte esta plantilla de factura en una plantilla de recibo para Word y estarás listo para emitir recibos impresionantes. La plantilla de Word "CORPORA" te brinda múltiples opciones para convertir tu recibo en una herramienta de marketing. Incluso incluye iconos para tu información de contacto. Incluso puedes añadir unos breves testimonios al final de la página.

Esta plantilla viene en tamaños A4 y US letter, con 5 colores para elegir (o personalizar con los tuyos).

4. Gstudio - Plantilla de facturas y recibos

Gstudio receipt template WordGstudio receipt template WordGstudio receipt template Word

Con este paquete, no solo obtendrás una plantilla de recibo para Word, sino que también conseguirás plantillas a juego de una factura y una carta de conformidad. Hay cuatro variaciones de color para elegir. Por supuesto, también puedes personalizar estas plantillas con los colores de tu elección.

Las plantillas están disponibles en US letter y en tamaño A4 internacional. Apreciarás los amplios espacios para partidas presupuestarias que te ofrece esta plantilla de recibo para Microsoft Word.

5. Resumen de factura estimada

Invoice receipt template WordInvoice receipt template WordInvoice receipt template Word

Si crees que un recibo no puede tener un aspecto elegante, piénsalo de nuevo. Imagina esta plantilla como una plantilla de recibo para Word y verás lo que quiero decir. El diseño sencillo y alegre, con un uso mínimo del color, es adecuado incluso para las marcas más lujosas.

Además, ¡esta plantilla es una oferta estupenda! Además de la plantilla de factura/recibo, obtendrás plantillas de tarjetas de presentación, membretes, presupuestos y resúmenes.

20 plantillas de recibos de MS Word para descargar gratuitamente en 2021

Y ahora pasemos a las plantillas de recibos de MS Word para descargar gratuitamente de toda la web. Sin embargo, antes de buscar una plantilla gratuita de recibo de Office en la web, asegúrate de revisar primero las ofertas gratuitas de Envato. En este sitio podrás probar archivos de plantillas prémium (de diferentes tipos, no solo de recibos), de forma totalmente gratuita.

  • Todo lo que tienes que hacer es crear una cuenta gratuita de Elements, y cada mes, podrás descargar 12 archivos prémium diferentes y seleccionados cuidadosamente de la biblioteca de Elements. Estos pueden incluir plantillas, fuentes, presentaciones y millones de otros recursos creativos. Crea una cuenta gratuita para descargar los archivos prémium gratuitos de este mes ahora mismo.
  • O bien, prueba Envato Market de forma gratuita. Es sitio ofrece siete regalos mensuales cuidadosamente seleccionados. Inicia sesión con tu cuenta de Envato Market para conseguir los recursos gratuitos prémium de este mes.

He buscado en otros sitios para encontrar algunas de las mejores plantillas de recibos de Microsoft Office. Recuerda, antes de descargar cualquiera de estas plantillas de recibos gratuitas, comprueba sus licencias para asegurarte de que sabes qué puedes hacer con ellas.

Estas son las plantillas gratuitas de recibos para Microsoft Word que he encontrado:

1. Recibo de venta (diseño azul degradado)

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Esta plantilla de recibo de ventas para Microsoft Word tiene un diseño básico. La barra de degradado azul te permitirá añadirle algo de personalidad.

2. Recibo de recaudación de fondos para equipos (3 por página)

Esta plantilla de recibos de oficina para recaudación de fondos puede ser utilizada por cualquier organización benéfica o que admita donaciones. El diseño de tres recibos por página te ayudará a ahorrar en papel y tinta.

3. Recibo de ventas (diseño azul sencillo)

Esta plantilla gratuita de recibo de ventas te permite registrar toda la información pertinente sobre un pago. También podrás añadir tu propio logo.

4. Recibo de caja chica (3 por página)

Petty cash receipt WordPetty cash receipt WordPetty cash receipt Word

Registra la fecha, el importe, la descripción y el nombre de los empleados que han recibido la caja chica. Esta plantilla también puede utilizarse como recibo de donaciones.

5. Plantilla de recibo de caja 07

Este es un recibo sencillo y claro para notificar un pago o una donación.

6. Plantilla de recibo de caja 08

Este formulario de recibo de efectivo/cheques puede adaptarse fácilmente a un recibo para transacciones de ventas individuales.

7. Plantilla de recibo de caja 09

Cash receipt template MS WordCash receipt template MS WordCash receipt template MS Word

Esta plantilla de recibo de caja ofrece espacio para un logo u otro gráfico. También podrás registrar cómo se recibió el pago, ya sea en efectivo, en billetes o en cheque.

8. Plantilla de recibo de caja 10

Con dos recibos en una página, esta plantilla de recibo gratuita para Word te permitirá ahorrar papel y tinta.

9. Plantilla de recibo de caja 17

Una plantilla de recibo de caja chica, como esta, puede adaptarse fácilmente como un recibo de venta o de donación.

10. Plantilla de recibo de caja 20

Si deseas un recibo con más color, esta plantilla de recibo de caja presenta bloques de color sombreados.

11. Plantilla de recibo de alquiler

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Esta es una plantilla de recibo diseñada específicamente para documentar pagos de alquiler. La plantilla permite imprimir tres recibos por página.

12. Plantilla de recibos de caja

Esta es otra plantilla con tres recibos en cada página. Esta plantilla de recibo de caja es sencilla, pero registra la información más importante de una transacción.

13. Plantilla de factura para Word

Convierte esta plantilla de factura básica en un recibo. Cada factura o recibo llena una página.

14. Recibo de donación

Donation receipt template MS WordDonation receipt template MS WordDonation receipt template MS Word

Si estás buscando una plantilla de recibo de donación, esta incluye dos variaciones. Hay una en la que se introduce el importe y otra en la que se marca el importe de una serie de opciones.

15. Recibo de pago

Utiliza esta plantilla de recibo de pago tanto para transacciones de servicios como de productos. Hay tres recibos por página.

16. Recibo de alquiler

Tanto si eres el propietario como el inquilino, es buena idea utilizar los recibos de alquiler como comprobante de los pagos del mismo. Esta plantilla de recibo incluye tres de ellos por página.

17. Factura de alquiler

Utiliza esta plantilla de factura de alquiler para solicitar el pago del alquiler de un apartamento, casa, tienda o vehículo. Y luego utilízala para registrar cuándo se pagó el alquiler.

18. Plantilla de recibo de dinero

Esta plantilla de recibo de dinero puede parecer sencilla, pero incluye todos los detalles importantes de una transacción de venta.

19. Plantilla de recibo de compra

Documenta tanto las grandes como las pequeñas transacciones de compra con esta plantilla gratuita de recibo de MS Word. Las plantillas de recibos como esta ayudan a que los pequeños negocios tengan un aspecto profesional.

20. Plantilla de recibo de ventas POS

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Esta plantilla de recibo de ventas de Microsoft Word recoge toda la información necesaria sobre una transacción, como la fecha y la hora, los detalles sobre el artículo o servicio adquirido, el precio de los artículos y la forma de pago.

Cómo personalizar una plantilla de recibo prémium en Word

Cuando encuentres una plantilla de recibo en Word que quieras utilizar, el siguiente paso es personalizarla y darle tu toque. Hacer esto es fácil con una plantilla prémium, ya que las plantillas de pagos para Word están especialmente diseñadas para facilitar su personalización.

El diseñador de la plantilla suele incluir instrucciones sobre cómo utilizarla y personalizarla. Además, muchos proveedores de plantillas prémium para Word ofrecen asistencia posventa. Esto significa que estarán disponibles para responder a tus preguntas sobre las plantillas que han diseñado.

Déjame mostrarte cómo transformar una plantilla de recibo de Word para que se ajuste a tu marca. Con unos pocos conocimientos básicos de Word, tendrás un recibo que incluya los detalles de transacción que necesitas.

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Esta plantilla de recibo prémium para Word está disponible en Envato Elements.

En este ejemplo de recibo, utilizaré una plantilla de recibo prémium para Word de Envato Elements. Es una de las descargas ilimitadas que obtienes con tu suscripción a Elements.

La plantilla de recibo para Word tiene archivos completamente editables. El texto, el color y los objetos de la plantilla pueden ser reemplazados o modificados dependiendo de tu visión. También incluye una guía de archivos que te ayudará a personalizar cada elemento del recibo.

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La plantilla de recibo para Word que utilizaré en los siguientes pasos viene con su propia guía de personalización.

Este es el aspecto inicial de esta plantilla de recibo:

Receipt template WordReceipt template WordReceipt template Word

A continuación, veremos 5 pasos para personalizar esta plantilla de recibo en el programa MS Word:

Paso 1. Descarga la plantilla de recibo de MS Word

Mientras tengas iniciada la sesión en tu cuenta de Elements, haz clic en la miniatura de la plantilla y, después, en cualquiera de los botones de Descargar.

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Sigue el resto de los pasos para guardar los archivos en tu disco duro.

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Paso 2. Personaliza el contenido

Haz clic en un cuadro de texto para sustituir el texto del marcador de posición por el tuyo propio.  Asegúrate de incluir el nombre de tu empresa, la información de contacto y otros detalles de la transacción que quieras incluir en el recibo. También puedes eliminar cualquier elemento que no desees utilizar.

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Paso 3. Personaliza las fuentes

Utiliza los botones de fuentes de la cinta Inicio para cambiar las fuentes, sus tamaños, sus colores y la alineación de los párrafos.

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Paso 4. Añade tu logo

Haz clic en el marcador de posición de logo. En la pestaña Formato de imagen, ve a Cambiar imagen > Desde archivo. Busca el archivo del logo en tu ordenador y haz clic en Insertar.

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Paso 5. Utiliza los colores de tu marca

Cambia los colores de varios objetos en la plantilla de recibos con los colores de tu marca. Haz clic en el objeto, luego ve a la pestaña correspondiente (en este caso, es la pestaña Formato de forma). Haz clic en el botón para cambiar el color del objeto.

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Después de unos pocos ajustes, el recibo ahora tiene un aspecto diferente al de la plantilla genérica del inicio.

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¿Cuál es la diferencia entre recibos y facturas?

Primero, hablemos de la diferencia entre recibos y facturas. Te habrás dado cuenta de que la lista de abajo incluye plantillas para facturas, no para recibos. Esto puede hacerte pensar que los recibos y las facturas son lo mismo. Aunque puedan parecer similares, no son intercambiables.

Un recibo es un documento que indica que se ha realizado una transacción, normalmente un pago a cambio de un producto o servicio. En el caso de las organizaciones sin fines de lucro, se emite un recibo por una donación. En otras palabras, el dinero ha cambiado de propietario. Se crea después de que se haya realizado un pago o una donación. Si alguna vez hubiera algún conflicto, el recibo sirve como prueba del pago o la donación.

Una factura es una solicitud de pago, normalmente después de que el cliente reciba un producto o servicio y antes de que lo haya pagado. Se utiliza para facturar al cliente y solicitar el pago. Permite al cliente saber cuánto debe, por qué producto o servicio concreto, cuándo debe pagar y cómo puede pagar al proveedor. Las empresas también utilizan las facturas para controlar el número y los tipos de artículos que pueden vender.

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Transforma fácilmente una plantilla de factura prémium para Word, como esta, en una plantilla de recibo.

Descubre más de los mejores diseños de plantillas de Microsoft Word

Estas son solo algunas de las plantillas de recibos de Word, gratuitas o prémium, que están disponibles. A continuación te presentamos una selección de artículos con más diseños de plantillas para Microsoft Word. El primero destaca las plantillas de diseño de facturas para Word. Si recuerdas, puedes convertir fácilmente estas plantillas de facturas en plantillas de recibos.

Los dos siguientes son plantillas de documentos MS Word que necesitarás para promocionar y vender tus productos o servicios. Utilízalas para generar más ventas.

Aprende más sobre cómo elaborar excelentes documentos de Word en 2021

Para elaborar un documento que cause una gran primera impresión sin tener que contratar a un costoso diseñador gráfico, tu mejor opción es utilizar Microsoft Word. Tanto si creas un documento desde cero como si comienzas con una plantilla de Word, vale la pena aprender a utilizar este programa para poder aprovechar sus completas funciones.

Estos tres artículos te ayudarán a aprender a utilizar algunas de las funciones más útiles de MS Word. Lee estos tutoriales para adquirir habilidades básicas e intermedias en Word:

Empieza crear recibos en Word de forma rápida y sencilla hoy mismo

Ahora ya sabes cómo crear un recibo en Microsoft Word si alguna vez lo necesitas en tu empresa u organización. Has visto algunas de las mejores plantillas de recibos para Word prémium y gratuitas.

También sabes por qué sería mejor utilizar una plantilla prémium. Las plantillas prémium para Word generalmente ofrecen una mayor calidad, además de que están diseñadas para que puedas personalizarlas fácilmente según tus necesidades. Y si vas a utilizar un recibo con fines comerciales, lo más probable es que necesites una plantilla prémium, ya que las plantillas gratuitas suelen ser aptas solo para uso personal.

Envato Elements es un sitio excelente para conseguir plantillas prémium para Word, puesto que te brinda una calidad incomparable. Con una módica suscripción mensual, obtendrás descargas ilimitadas de plantillas de Word. Estas descargas ilimitadas también incluyen plantillas para otras aplicaciones de procesamiento de textos y de diseño, así como todos los recursos creativos que pudieras necesitar. Millones de elementos creativos para diseñar materiales de impresión, web, audio y vídeo están a un solo clic.

Si solo utilizas Word ocasionalmente, visita GraphicRiver para encontrar plantillas de Word y recursos creativos. En GraphicRiver, podrás adquirir plantillas para Word a la carta.

¿Estás listo para crear un recibo en Microsoft Word ahora mismo? Descarga tu plantilla favorita y sigue los pasos que compartí anteriormente para personalizarla. No solo te servirá para realizar transacciones, sino que también te ayudará a construir tu marca.

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