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Si quieres montar tu propio negocio, una de las preguntas que probablemente te hagas es: ¿la gente sigue utilizando tarjetas de presentación? ¿O son necesarias las tarjetas de presentación?
La respuesta a ¿vale la pena usar tarjetas de presentación? Sí, ¡y otra vez sí!
A pesar de que vivimos en una era digital en la que el papel está siendo rápidamente sustituido por todo lo electrónico, todavía hay algunos momentos en los que las herramientas convencionales nos sirven mejor, y ese es sin duda el caso de las tarjetas de presentación.
Hoy vamos a ver por qué necesitas una tarjeta de presentación y cómo utilizarla de la forma más efectiva. A lo largo del artículo, también compartiré las opiniones de expertos en marketing y relaciones públicas sobre la necesidad de usar tarjetas de presentación.
¿Qué es una tarjeta de presentación?
Antes de profundizar en los motivos por los que necesitas una tarjeta de presentación, veamos qué es exactamente una tarjeta de presentación y cuál es su finalidad. La típica tarjeta de presentación es una tarjeta de 2x3 pulgadas, aunque esto puede variar ligeramente según el país, que muestra la información de contacto de una persona empleada por una empresa o que trabaja por su cuenta.
Veamos ahora con más detalle las tarjetas de presentación. La información de contacto de una tarjeta de presentación suele consistir en:
1. Tu nombre
Casi no hace falta decirlo, pero lo diremos de todos modos. Todas las tarjetas de presentación deben incluir tu nombre de forma clara y legible.
2. Tu título o área de especialización
Tanto si eres contratista, trabajas dando tutorías o capacitación de desarrollo personal o en contabilidad, tu tarjeta debe dejar claro cuál es tu especialidad.
3. Datos de contacto
Debes proporcionar los datos de contacto para que los posibles clientes puedan ponerse en contacto contigo de forma rápida y sencilla. Tus datos de contacto pueden ser una dirección comercial, una dirección de correo electrónico y/o un número de teléfono.
4. Redes sociales
Si tu empresa utiliza las redes sociales o tienes una cuenta profesional en ellas asociada a tu negocio, inclúyela en tu tarjeta. Es una forma más de conectar con los clientes potenciales de una forma fácil y cómoda.
5. Sitio web
Incluye el sitio web de tu empresa, pero en lugar de enlazar con la página de inicio, crea una página de aterrizaje en tu sitio web con un vídeo que le presente tu negocio a tu cliente potencial y los beneficios que puede ofrecerle.
Lee el siguiente artículo para saber qué información que debes añadir a tu tarjeta de presentación:
Por qué necesitas una tarjeta de presentación
Analicemos con más detalle la pregunta: ¿son necesarias las tarjetas de presentación? Otras razones para utilizar una tarjeta de presentación son:
1. Proporcionar datos de contacto
El objetivo principal de las tarjetas de presentación es proporcionar a los empresarios una forma de compartir sus datos de contacto con los demás de forma rápida y sencilla. Ofrecer a alguien una tarjeta de presentación es mucho más sencillo y profesional que garabatear tu nombre y datos de contacto o recitar tus datos en voz alta mientras intentan introducirlos en sus teléfonos inteligentes con precisión.
2. Para crear conciencia de marca
Todas las empresas tratan de dar a conocer su marca en el mercado, y las tarjetas de presentación son una forma rentable y sencilla de hacerlo, tanto para los particulares como para las empresas. Una tarjeta de presentación bien diseñada dice mucho y crea un recordatorio tangible de quién eres y qué haces.
Aunque gran parte del marketing se hace en línea, todavía hay espacio para el marketing tradicional
3. Para establecer la credibilidad
Por último, las tarjetas de presentación son una forma estupenda de establecer tus credenciales y credibilidad, así como de demostrar tu profesionalidad. Dado que la tarjeta de presentación contiene una gran cantidad de información sobre quién eres y lo que haces, una tarjeta de presentación bien diseñada dice inmediatamente a los clientes, a los posibles clientes y a los potenciales empleadores que eres profesional y que gozas de reconocimiento en tu campo.
Las ventajas de utilizar una tarjeta de presentación
Ahora que ya tienes una idea de lo que es una tarjeta de presentación y cómo usarlas, probablemente estés empezando a entender por qué necesitas una tarjeta de presentación, pero veamos algunos de los beneficios de usar una tarjeta de presentación.
1. Siempre tendrás lo que necesitas
Una de las mayores ventajas de tener y llevar una tarjeta de presentación es que siempre tendrás lo necesario para establecer una red de contactos y aprovechar una conexión fortuita que podría mejorar positivamente tanto tu negocio como tus perspectivas de empleo.
2. Parecerás profesional
Tener una tarjeta de presentación bien diseñada que puedas entregar en reuniones sociales, eventos de networking, diversos eventos de negocios y durante los encuentros de intercambio, establece el tono de profesionalidad y competencia, que es siempre un gran punto de partida para la construcción de relaciones.
3. Te distinguirás de los demás
No hay nada como una tarjeta de presentación personalizada y bien diseñada para comunicar tu personalidad, trabajo y estilo. Con la tarjeta adecuada puedes crear una impresión positiva y duradera.
4. Puedes promover el conocimiento de tu marca
Las tarjetas de presentación para redes de negocios son una pequeña forma de publicidad que crea más conciencia sobre tu marca personal. Por lo tanto, deben ser distintas; te ayudarán a destacar entre la multitud.
5. Ayudan a que la gente te recuerde a ti y a los servicios que prestas
Una tarjeta de presentación personalizada con un bonito diseño es fácil de llevar en el bolsillo y en la billetera y permite a la gente recordar tu nombre y lo que haces. Cada vez que un cliente potencial mira tu tarjeta de presentación, se acuerda de tu empresa y aumenta las posibilidades de que utilice tus servicios.
¿Vale la pena usar tarjetas de presentación?
Acabamos de explicar por qué las tarjetas de presentación siguen siendo necesarias. Pero no te fíes solo de nuestra palabra. Hemos reunido algunas opiniones de expertos en marketing de Internet:
Según un experto en marketing, algunas personas siguen prefiriendo las tarjetas de presentación:
«Creo que las tarjetas de presentación siempre deben estar a la mano, especialmente para el público que tiende a permanecer en la vieja escuela y no se sube a la ola de las redes sociales». (Alex Quin, UADV)
El networking cara a cara sigue siendo importante y relevante. Las tarjetas de presentación pueden ser una parte importante de ello. Un desarrollador de marcas lo explica:
«Puedes encontrarte con un posible cliente o contacto en cualquier momento, ferias comerciales, conferencias del sector, happy hour, salas de espera de los aeropuertos, y armarte con tarjetas de presentación en todo momento te asegurará que nunca pierdas la oportunidad de establecer una valiosa conexión comercial». (Jonathon Long, Uber Brands)
Incluso un vendedor digital está de acuerdo en que las tarjetas de presentación pueden ser eficaces:
«Las tarjetas de presentación todavía pueden causar una poderosa impresión en los posibles clientes. No creo que el correo electrónico sea demasiado informal, pero las tarjetas de presentación son herramientas mucho más profesionales que puedes llevar a una reunión cara a cara. Un correo electrónico puede perderse en un mar de spam y carpetas de contactos; una tarjeta de presentación permanecerá en la billetera de un cliente durante años...». (Kristopher Jones, LSEO)
Conclusión: las tarjetas de presentación impresas son una parte importante de cualquier plan de marketing y networking.
Componentes clave de las tarjetas de presentación eficaces
Acabas de descubrir la importancia de las tarjetas de presentación. También hemos hablado de la información clave que debe contener una tarjeta de presentación, pero probablemente se esté preguntando cómo crear el aspecto adecuado para que sus tarjetas de presentación destaquen. Las mejores tarjetas de presentación se crean en torno a la identidad de marca de una empresa. Esto abarca:
1. Nombre de la marca
Un nombre de marca fuerte, y un logotipo, contribuyen en gran medida a que una empresa permanezca en la mente de los clientes potenciales, por lo que debe dedicar algún tiempo a considerar cuál sería el nombre mejor y más memorable para tu empresa.
2. Diseño del logo
Como se ha mencionado anteriormente, el logo de tu empresa es tan importante como su nombre, por lo que es importante que te decidas por uno antes de empezar a pensar en crear tus tarjetas.
3. Color
Al igual que el logo, los colores que uses en tus tarjetas de presentación deben reflejar la identidad de la marca de tu empresa.
4. Fuente
El tipo de letra que uses también debe reflejar la identidad de marca de tu empresa. Así, si la identidad de marca de tu empresa es juvenil, divertida y atrevida, el tipo de letra que utilices en tu tarjeta debe reflejar el espíritu de marca de tu empresa y ser también joven, divertido y atrevido. Por otro lado, si la identidad de tu empresa se basa en la fiabilidad, entonces un tipo de letra más formal o tradicional puede ser la opción más adecuada.
5. Forma y orientación
Ahora está la cuestión de la forma de tu tarjeta. Las mejores tarjetas de presentación suelen ser rectangulares y tienen una orientación horizontal o vertical, pero también pueden tener otras formas como círculos, óvalos, cuadrados y formas personalizadas. De nuevo, la forma que utilices debe reflejar la identidad de marca de tu empresa.
6. Material de las tarjetas
Considera el tipo de material en el que quieres imprimir tu tarjeta. Las tarjetas de presentación de alta calidad suelen imprimirse en cartulina de 14 o 16 puntos con superficies brillantes, mates o perladas. Las superficies brillantes tienden a resaltar los colores, mientras que las perladas y mates pueden resultar más sofisticadas. Para decidir el acabado, ten en cuenta qué es lo que funciona para el diseño general de la tarjeta y la identidad de tu marca.
7. Espacio negativo
Incluye solo la información más relevante en tu tarjeta de visita. Para algunas empresas esto puede ser tu nombre, el nombre y la dirección de tu empresa, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la página web, pero para otras empresas puede ser solo tu nombre y título, el nombre de la empresa y un número de teléfono o dirección de correo electrónico. Hagas lo que hagas, resiste el impulso de utilizar todo el espacio disponible en tu tarjeta.
Más información sobre las tarjetas de presentación
Si quieres saber más sobre cómo crear magníficas tarjetas de visita, Envato Elements, Envato Market y Placeit Business Card Maker tienen una serie de maravillosas plantillas a las que deberías echar un vistazo. Echa un vistazo a los siguientes artículos para ver algunos buenos ejemplos.
Tarjetas de visita20 plantillas de tarjetas presentación creativas (diseños únicos y coloridos para 2019)
Tarjetas de visita20 diseños de tarjetas de visita geniales (inspiración creativa e ideas para 2019)
Cómo usar las tarjetas de presentación (mejores prácticas para 2019)
Ahora que tienes tu tarjeta de visita bellamente diseñada, ¿qué hacer a continuación? Bueno, aquí hay algunas maneras de sacar el máximo provecho de tu inversión inteligente.
1. Mantén tus tarjetas de presentación frescas y limpias
La forma más fácil de mantener sus tarjetas de visita en buen estado es guardarlas en un estuche protector. Es posible que quiera tener unos cuantos estuches que pueda guardar de reserva en su coche, en el cajón de su escritorio o en otros lugares convenientes.
2. Lleva siempre tus tarjetas contigo
La creación de redes es vital si quiere salir adelante en los negocios. No puedes establecer una red de contactos eficaz si nunca llevas tus tarjetas de visita contigo. Por eso, asegúrate de tener siempre una buena cantidad de tarjetas antes de salir de casa y una copia de seguridad.
3. Busca oportunidades para intercambiar tarjetas de presentación
Procura buscar oportunidades para compartir tus tarjetas de visita. La creación de redes requiere tiempo y energía. Tienes que darte a conocer si quieres ampliar tu base de clientes. Los lugares obvios para utilizar tu tarjeta son las reuniones individuales con alguien nuevo, los eventos sociales, las convenciones comerciales, las reuniones de amigos, etc. Lugares menos obvios pueden ser en el colegio de tu hijo, cuando haces recados o en una clase nocturna.
4. Entrega tus tarjetas con discreción
El hecho de que estés siempre a la búsqueda de oportunidades para compartir tu tarjeta, no significa que debas repartirla a diestra y siniestra. En realidad, estás conectando con la gente para ver si podéis hacer negocios juntos de alguna manera. Por lo tanto, mantén una conversación y evalúa el potencial de una relación antes de dar el paso.
5. Intercambiar tarjetas al final de la conversación
Intercambiar tarjetas de visita personalizadas al final de una conversación suele ser más elegante que al principio. Mantener una conversación primero te da la oportunidad de conectar con la otra persona y os da tiempo a ambos para determinar si queréis intercambiar tarjetas. Por lo menos, te protege de emboscar a los destinatarios desprevenidos con tu tarjeta.
6. Haz que el intercambio de tarjetas tenga sentido
Mira a los ojos a la persona a la que vas a entregar tu tarjeta y sonríe. Sujeta la tarjeta por las esquinas superiores con la tarjeta de cara al destinatario para que tus dedos no cubran los detalles y se pueda leer fácilmente.
Consulta el siguiente artículo para obtener más información sobre cómo utilizar las tarjetas de presentación:
Crea hoy mismo tu propia tarjeta de presentación
Como puedes ver, hay un montón de razones por las que necesitas una tarjeta de presentación y un montón de plantillas disponibles para ayudarte a diseñar tus propias tarjetas.
Si tienes conocimientos de Photoshop o Illustrator, prueba una de las increíbles plantillas de tarjetas de presentación de Envato Elements o Envato Market. Y si buscas una herramienta más sencilla e intuitiva para crear tarjetas de presentación en línea, prueba Placeit Business Card Maker.
