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Las Mejores Caracteristicas de Gmail Labs (Para Mejorar su Flujo de Trabajo Ahora)

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This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
20+ Helpful Gmail Plugins for Better Email Management
How to Use the Gmail Preview Pane: To Check Emails Quickly

Spanish (Español) translation by Alfonso Mora (you can also view the original English article)

Gmail Labs le permite probar nuevas funciones de Gmail que estén disponibles. Puede encontrar novedades en Gmail y agregar las últimas funciones a Gmail, incluso como prueba Gmail.

Muchos usuarios de Gmail realmente no hacen pleno uso de las últimas novedades de Gmail. Algunos ni siquiera saben que Gmail labs están disponibles para ampliar la funcionalidad de Gmail.

En este artículo, explicamos lo que es Gmail Labs y cómo usarlo. También repasamos algunos de los mejores Gmail Labs  que puede utilizar inmediatamente para comenzar a mejorar su flujo de trabajo de correo electrónico.

What Google Labs features should you experiment with now
¿Qué características de Gmail Labs de Google debe experimentar ahora? (fuente gráfico)

¿Qué es Gmail Labs y Donde Puedo Encontrarlo?

Gmail Labs permite a los usuarios de Gmail ordinarios acceder y probar algunas de las características experimentales de Gmail antes de que se liberan a todos los usuarios. Es una gran manera de Añadir nueva funcionalidad a su bandeja de entrada, así como una manera de averiguar lo que es nuevo en Gmail.

Muchas características populares de Gmail como la Lista de Tareas de Gmail y la función Deshacer Enviar comenzaron como Gmail Labs.

Características de Gmail Labs son experimentales, es importante recordar que se pueden cambiar o descatalogados en cualquier momento. Aún así, eso no es motivo para no utilizar algunas de las herramientas más útiles de Gmail Labs.

Nota: Gmail Labs se confunde a menudo con Google Labs, que era una página web que introdujo experimental de Google. En realidad, son dos cosas diferentes. Según el Blog oficial de Google, Google Labs fue cerrado en 2011. Sin embargo, a partir del momento de la publicación, Gmail Labs continúa siendo un lugar donde los usuarios pueden encontrar nuevas funciones de Gmail.

Para utilizar Gmail Labs, primero necesita ser capaz de encontrarlos. Entonces, necesita saber cómo habilitar las características de laboratorio de Gmail que desea probar.

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Cómo Encontrar Gmail Labs

¿Preguntándose Dónde está Google Labs Encuentra? Para Gmail Labs, haga clic en el icono de Configuración a la derecha de tu Gmail Inbox. Seleccione la opción Configuración del menú desplegable. Haga clic en la pestaña de Labs.

Gmail Labs Settings
Para abrir Gmail Labs, haga clic en la pestaña de Labs en la pantalla Configuración.

Usted verá una lista de laboratorios habilitados y disponibles.

Cómo habilitar Gmail Labs

Para activar una función de Google Gmail Lab, haga clic en el botón Habilitar a la derecha del laboratorio. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en el botón Guardar Cambios.

Enabling a Gmail Lab
Para habilitar Gmail Labs, haga clic en el botón Habilitar y luego e botón Guardar cambios..

Desactivar los laboratorios activos haciendo clic en el  botón de Desactivar activación y haga clic en Guardar Cambios.

Top 6 Características de Gmail Labs  que Necesita Ahora

En esta sección se enumeran algunas de las más útiles de Google Gmail Labs para que usted pueda considerar añadir a su bandeja de entrada de Gmail. Voy a explicar brevemente lo que cada laboratorio y por qué es útil.

1. Avance Automático

El laboratorio Avance automático le permite controlar lo que sucede en su bandeja de entrada después de eliminar, silenciar o archiva un mensaje. Cuando el laboratorio está habilitado, puede elegir entre las siguientes opciones en la ficha General:

  • Mostrar automáticamente la siguiente conversación 
  • mostrar automáticamente la conversación anterior (por defecto)
  • Automáticamente volviendo de nuevo a la lista de mensajes

Esta característica podría ser muy útil si necesita procesar un montón de mensajes.

Para utilizar la función de auto-avance, que el Avance automático de laboratorio en el laboratorio pestaña. A continuación, vaya a la General lengüeta debajo Ajustes. Permitiendo el laboratorio hace que el Avance Automático ajustes visibles:

Gmail Labs Auto-advance settings
Cambiar los ajustes de Avance Automático en el ficha General.

Seleccione la palanca al lado del Avance Automático opción de su elección y haga clic en el Guardar Cambios botón en la parte inferior de la pantalla. La característica de auto-avance ya está activo. Ahora será capaz de moverse rápidamente a través de sus mensajes a medida que los procese.

2. Respuestas Prediseñadas

Gmail Labs Canned Responses
Utilice la característica de Gmail Labs conserva las respuestas para crear plantillas de correo electrónico.

Gmail Labs conserva las respuestas le permite crear y guardar plantillas de correo electrónico. Si usted tiene ciertos tipos de mensajes de correo electrónico que envía a menudo, tener una plantilla disponible puede ser un gran ahorro de tiempo.

La persona promedio puede pasar varias horas a componer un nuevo correo electrónico. Con respuestas prediseñadas, puede reducir drásticamente el tiempo que mediante el uso de plantillas de correo electrónico crear y guardar de antemano.

Hemos escrito varios tutoriales en la función de las respuestas enlatadas. El primer tutorial siguiente explica cómo utilizar la característica. El segundo proporciona con algunas plantillas que puede personalizar y utilizar como base para hacer tu propia conserva las respuestas. Para una discusión más detallada de las respuestas enlatadas, estudiar estos tutoriales:

3. Atajos de Teclado Personalizados

¿No te gustan los métodos abreviados de teclado estándar disponibles para Gmail? No hay problema. Google Gmail Labs le permite crear sus propios atajos de teclado. Una vez que activas este laboratorio en la pestaña Labs, una nueva pestaña está disponible en la pantalla de configuración, la pestaña de atajos de teclado.

Gmail Labs Custom Keyboard Shortcuts
Utilice la ficha Atajos de Teclado en la pantalla de Configuración para definir sus propios atajos de teclado.

Escriba su atajo deseado en la tabla de la ficha. Cuando haya terminado, haga clic en el botón de guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

PRECAUCIÓN: Definir sus propios atajos de teclado sobrescribe los atajos de teclado estándar. Usted puede utilizar el enlace Restaurar Valores Predeterminados en la parte inferior de la pantalla para volver a los métodos abreviados de teclado estándar, pero esta acción sobrescribirá cualquier atajos de teclado personalizados que haya creado.

Atajos de teclado pueden tomar un poco de tiempo para aprender. Una vez aprendidas, pueden ser grandes timesavers. Después de crear los atajos del teclado que necesita, lo mejor es seguir con ellos.

Para obtener más información acerca de los atajos de teclado estándar disponibles en Gmail, revisar el siguiente tutorial:

4. Google Calendar Gadget

El laboratorio de Google Calendar Gadget le da un vistazo a su calendario de Google desde dentro de Gmail. Si usas Gmail para programar reuniones, esto puede ser muy útil.

Una vez que el laboratorio está habilitado, haga clic en los tres puntos en la esquina inferior izquierda de tu bandeja de entrada. Las palabras "Google Calendar" deben aparecer en la columna de la izquierda. Haga clic en el símbolo más (+) a la derecha de las palabras para mostrar el gadget de calendario. Utilice la barra de desplazamiento a la derecha del gadget para desplazarse a través de su calendario de Google.

Gmail Labs Google Calendar Gadget
Activar el Gadget de calendario de Google le permite ver su calendario desde dentro de Gmail.

A menudo, mensajes de correo electrónico contienen las solicitudes de reunión y evento invita. Con el gadget de Google Calendar, no tienes que dejar tu correo de Gmail para consultar su programación.

Para conocer otras maneras de utilizar Gmail para gestionar su tiempo, estudiar nuestro tutorial en función de las tareas de Gmail:

5. Múltiples Bandejas de Entrada

¿Alguna vez ha deseado que usted puede mantener automáticamente todos los mensajes del mismo remitente juntos en su bandeja de entrada? Por ejemplo, ¿qué pasa si usted podría cerciorarse de que todos los mensajes de su jefe entraron en una bandeja de entrada independiente y todos los mensajes de su familia entró en otro? La buena noticia es que con la característica de Gmail Labs múltiples bandejas de entrada usted puede hacer exactamente eso.

Inicio desactivando el actual sistema de ficha de bandeja de entrada. (El valor predeterminado es tener fichas para Principal, Sociales, Promociones, Actualizaciones y Foros). Para ello, haga clic en la ficha Bandeja de Entrada en la pantalla Configuración. Desactive las casillas de todas las pestañas excepto la ficha Principal. Haga clic en el botón de Guardar Cambios en la parte inferior de la pantalla.

Disabling Gmail Inbox Tabs
Antes de utilizar la característica de múltiples bandejas de entrada, desactive todas las categorías (fichas) de la bandeja de entrada.

A continuación, habilitar el laboratorio de Múltiples Bandejas de Entrada. Abra la pestaña de Gmail Labs en la pantalla Configuración. Encontrar el laboratorio de Múltiples Bandejas de Entrada. Haga clic en el botón Activar y luego el botón Guardar Cambios.

Gmail Labs Multiple Inboxes
Activar la función de Múltiples Bandejas de Entrada en Gmail Labs.

Por último, definir su bandejas de entradas. Volver a la pantalla de configuración donde observarás una nueva ficha de Múltiples Bandejas de Entrada. Haga clic en la ficha Buzones de Entrada Múltiples. aparecerá en la pantalla Bandeja de Entrada Múltiples Actuales.

Gmail Labs Multiple Inboxes tab
Definición y los Criterios de Múltiples Bandejas de Entrada de la Titulación.

Utilice esta pantalla para definir los criterios para cada buzón que desea definir. En la columna de la Consulta de Búsqueda, escriba los criterios definitorios. En la columna de Título del Panel, escriba el nombre de cada bandeja de entrada.

También puede definir cómo aparecen los paneles extras para las múltiples bandejas de entrada. En este caso, elegir para las múltiples bandejas de entrada que aparecen a la derecha de la bandeja de entrada principal.

Cuando haya terminado de definir sus múltiples bandejas de entrada, haga clic en el botón de Guardar Cambios en la parte inferior de la pantalla. La bandeja de entrada ahora se reorganiza según cómo se ha definido su bandeja de entrada múltiples.

Gmail Labs Multiple Inboxes
Cuando la característica de múltiples bandejas de entrada activa puedes ver múltiples bandejas de entrada.

Aviso que las múltiples bandejas de entrada incluyen mensajes de borrador que no aparezcan en la bandeja de entrada principal.

6. Panel de Vista Previa

Gmail Labs Preview Pane
Panel de Vista Previa de Gmail Labs le permite ver una vista previa del mensaje sin abrirlo.

Para ver un mensaje en Gmail, normalmente usted debe hacer clic en el mensaje para abrirlo. Para ver el mensaje siguiente, debe Volver a la Bandeja de Entrada y haga clic en ese mensaje para abrirlo. Si usted recibe un montón de correo electrónico, o si usted está tratando de ordenar la bandeja de entrada de correo electrónico, los clicks agregar tiempo adicional a la tarea.

El laboratorio de Gmail Panel de Vista Previa le da una forma más fácil. Una vez que haya habilitado el laboratorio, verás una vista previa del contenido del correo electrónico seleccionado sin abrirlo. Utilice el arriba y abajo teclas de flecha para moverse rápidamente a través de sus mensajes, obtener una vista previa de los contenidos de cada mensaje sin abrirlo.

Si estás en un apuro, lo que permite esta práctica puede ser un ahorrador de tiempo real. Más información sobre el Panel de Vista Previa de Gmail Labs en este tutorial:

Puntos Clave  de Gmail Labs

Selección y uso de los laboratorios de correo electrónico correcta para sus necesidades pueden ayudarle a ahorrar tiempo y ser más productivos. Gmail Labs puede ser una gran manera de obtener más de su servicio de Gmailemail.

En este artículo, hemos explorado algunas características útiles de Gmail Labs. Aprender novedades en Gmail y explorar experimental Google Gmail Labs más. Trate de configurar unos Gmail Labs arriba y ver como trabajan para usted. Haznos saber en los comentarios cual le ayudó a mejorar su flujo de trabajo.

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