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Los 15 mejores programas en línea para webinars en directo en 2018 (gratuitos y de pago)

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This post is part of a series called How to Make Successful Webinars (Ultimate Guide).
How to Create Webinar Landing Pages (That Get Registrations)
How to Design Killer Webinar Slide Decks (With PowerPoint PPT Templates)

Spanish (Español) translation by Carlos (you can also view the original English article)

Los seminarios web o webinars pueden ser una excelente forma de generar interés en tu producto o servicio. También se pueden utilizar para capacitación, reuniones de grupo y lanzamientos de productos. Pero encontrar el software para webinars adecuado puede ser un reto.

Con las herramientas para webinars correctas, puedes atraer a tu audiencia y crear una conexión valiosa con los participantes. Asi que, es importante elegir cuidadosamente.

Online webinar
Los webinars también se pueden utilizar para capacitación, reuniones grupales y lanzamientos de productos. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

En este artículo, ofrezco una perspectiva general de más de 15 de los mejores programas en línea para webinars gratuitos y premium disponibles. También discutiré algunas características que quizás desees buscar en tu elección de software para webinars. También aprenderás un poco acerca de lo que hace que un webinar sea excelente y te dirigiré hacia recursos adicionales para ayudarte a conocer aún más sobre los webinars.

Cómo encontrar las herramientas para webinars adecuadas para ti

Si eres un negocio, una organización, una empresa nueva o un individual: requieres encontrar el software para webinars adecuado a tus necesidades. Sin embargo, los requerimientos para los webinars varían según el motivo para el que lo estés planeando. En esta sección, enumero algunas de las características comunes que las empresas y otros buscan al seleccionar el software para llevarlos a cabo. Tus requerimientos podrían variar.

Estas son algunas de las características y capacidades que podrías necesitar en tu herramienta de webinars:

  1. Seguridad. Dependiendo del propósito de tu herramienta para webinars, es posible que quieras limitar el acceso a tu seminario. También es posible que desees mantener en privado la lista de asistentes, así como su información de contacto. Si cobras por tu seminario, querrás mantener segura la información del pago de los asistentes.
  2. Número de asistentes. Muchas plataformas de webinars determinan el precio parcialmente en función del número de asistentes. Esto tiene sentido ya que al haber más asistentes se requerirán más recursos. Es desable elegir una plataforma que pueda acomodar tanto al número planificado de asistentes como a tu presupuesto.
  3. Participación del público. La diferencia entre un gran webinar y uno aburrido es, con frecuencia, el grado de participación de la audiencia. Un buen software para webinars incluye herramientas para ayudarte a interactuar con su audiencia, como la capacidad de utilizar un chat, encuestas y cuestionarios, y sesiones de preguntas y respuestas durante tu seminario.
  4. Compartir la pantalla. La posibilidad de mostrar a tus asistentes lo que hay en tu pantalla puede ser importante para los webinars de capacitación. Esta función también es útil si estás utilizando tu seminario para comercializar software o herramientas en línea. Considera cuidadosamente si necesitas esta función en tu herramienta de software.
  5. Grabar. Muchos anfitriones desean la capacidad de grabar el webinar. Esto puede ser útil si quieres revisarlo. Quizá también quieras compartir la grabación en línea o en tu sitio web. Algunas herramientas para webinars graban automáticamente los seminarios.
  6. Analítica. La capacidad de medir y rastrear los datos relacionados con tu seminario puede ser útil. Pero ten cuidado al seleccionar una plataforma que brinde esta característica. Asegúrate de que los análisis que ofrezcan midan lo que necesitas que midan.
  7. Soporte técnico. Al seleccionar cualquier herramienta en línea o de software, es importante considerar la disponibilidad de asistencia técnica. El soporte técnico puede ser útil si algo sale mal o si tienes preguntas mientras estás configurando tu webinar.

Estas son solo algunas de las características que podrías considerar al efectuar una comparación de software para webinars. Ahora que hemos discutido qué buscar en una herramienta para webinars, echemos un vistazo a lo que hace que un seminario web sea magnífico.

¿Qué características posee un excelente webinar?

Si estás planeando un seminario en línea, debes asegurarte de que sea exitoso. De hecho, quieres que tu webinar sea excelente.

Aquí hay cuatro cosas que debes hacer para crear una gran experiencia:

  1. Enfócate en tu audiencia. En primer lugar, asegúrate de entender con quién estás tratando de comunicarte con tu seminario. Averigua lo que ya conocen y lo que necesitan saber y bríndalo de manera atractiva.
  2. Entrega un contenido de alto nivel. Asegúrate de que tu seminario ofrezca información actual que sea útil y relevante para tu público. Realiza la investigación necesaria para proporcionarles información que realmente puedan usar.
  3. Planifica y practica. Si tu webinar se va a efectuar en vivo, planifícalo para un momento en el que sepas que la mayoría de tu público objetivo estará disponible. Una vez que hayas configurado un horario y hayas creado el contenido de tu webinar en vivo, asegúrate de practicar y repasarlo.
  4. Promuévelo. Ahora que tienes un seminario en línea planificado, debes promocionarlo. Envía invitaciones de registro por correo electrónico, redes sociales y otras herramientas. También es útil enviar recordatorios un poco antes del seminario a aquellos que estén registrados para asistir.

¿Deseas aprender más sobre cómo crear una gran experiencia para tu webinar? Aquí hay algunos tutoriales que te ayudarán:

Empieza con una gran presentación de diapositivas

En muchos casos, querrás incorporar una presentación de diapositivas en tu webinar. Al igual que con una presentación en vivo, una buena presentación de diapositivas puede transmitir la información de manera efectiva.

Para crear una presentación de diapositivas que llame la atención, necesitarás utilizar una plantilla de presentación diseñada profesionalmente. La mejor manera de hacerlo es elegir un proveedor de primera categoría que ofrezca plantillas de presentación probadas como Envato Elements.

Envato Elements
En Envato Elements encontrarás más de 2,000 plantillas para la presentación de diapositivas .

Por un mínimo costo mensual, puedes elegir entre cientos de llamativas plantillas para la presentación de diapositivas. Con Envato Elements, puedes descargar tantas plantillas como requieras, las veces que sea necesario. También tendrás acceso a otros activos digitales, como temas de WordPress diseñados profesionalmente, tutoriales en video y más.

Si lo único que deseas es una plantilla de presentación de diapositivas diseñada profesionalmente, GraphicRiver es una excelente opción. Navega a través de la gran cantidad de atractivas plantillas para presentaciones de diapositivas y descarga la que quieras por una asequible tarifa única.

Herramientas de software en línea para webinars en directo

Aquí hay una perspectiva general de algunas de las mejores herramientas de software para webinars que podemos encontrar para que las examines. He destacado algunas de las funciones principales para cada herramienta, pero la mayoría de estas herramientas también contienen características adicionales.

1. Google+ Hangouts

Google Hangouts

Cuando se trata de un software gratuito para seminarios en línea, Google Hangouts es una de tus mejores opciones si tienes un presupuesto limitado. La versión clásica de Google Hangouts todavía está disponible y puede satisfacer muchas de las necesidades de tu webinar. Todo lo que requieres es una cuenta de Google, que ya tienes si dispones de una cuenta de Gmail. Google Hangouts puede alojar hasta 25 personas. Funciona en múltiples plataformas. Puedes administrar quién accede a tu hangout a través de tu calendario o controlando a quién invitas.

(No obstante, para los clientes de G Suite, Google Hangouts se ha dividido recientemente en Google Hangouts Chat y Hangouts Meet).

Para conocer más acerca de Google Hangouts, consulta nuestro tutorial:

2. Facebook Live

Facebook Live

Otra opción gratuita es Facebook Live. Casi todos tienen una cuenta de Facebook en estos días, por lo que utilizar Facebook Live tiene sentido. A medida que transmitas, tus seguidores y amigos de Facebook podrán ver tu video en vivo. Cuando hayas terminado de emitir, el video se publicará en tu página de Facebook o en tu perfil, lo que significa que podrías continuar publicando tu mensaje mucho después de que termines tu webinar. Si lo requieres, puedes determinar quién ve el video de tu webinar publicándolo como un video secreto (lo que significa que solo las personas que tengan la URL del webinar podrán acceder a ellos).

3. YouTube Live

YouTube Live

Es posible que no lo consideres como un servicio para webinars gratuito, pero YouTube Live puede utilizarse para organizar seminarios en línea. En primer lugar, Google Hangouts se puede integrar con YouTube, por lo que puede ampliar tu audiencia de Google Hangouts transmitiéndolo a través de YouTube. De hecho, algunas herramientas de webinars premium utilizan YouTube en segundo plano. Cuando hayas terminado de transmitir tu video, puedes elegir publicarlo. Para conocer algunas herramientas que te ayuden a producir un mejor webinar en YouTube, revisa el siguiente tutorial:

4. Llamadas grupales de Skype

Skype

Probablemente tu empresa u organización ya esté utilizando Skype para mensajes instantáneos o llamadas telefónicas, por lo que utilizarlo para webinars podría tener sentido. En una llamada grupal de Skype, puedes incluir hasta 25 personas para tu seminario en línea. Hasta nueve personas pueden participar en una videollamada grupal. Con la función de difusión de reunión de Skype (parte de Skype para empresas), puedes transmitir tu seminario a un máximo de 10.000 personas a la vez. Otra característica fantástica de Skype que podría ser útil es compartir la pantalla. Puedes dejar que los participantes de tu seminario vean exactamente lo que estás haciendo.

5. Cisco Webex

Cisco Webex webinar tool

Cisco Webex es una de las herramientas más populares para reuniones y eventos en línea. Con Webex obtienes herramientas específicas para hacer exactamente lo que quieres. Escoge entre eventos de hasta 3.000 personas, reuniones hasta para 40.000 personas o capacitación (incluidas pruebas y calificaciones) hasta para 1.000 personas. Puedes compartir tu pantalla con los participantes. Controlar quién accede al seminario estructurando una sala de reuniones personal. La herramienta Webex para webinars también incluye soporte técnico.

6. Blackboard Collaborate

Blackboard for Business

Si has tomado clases recientemente, es probable que ya estés familiarizado con Blackboard como herramienta de capacitación. Pero lo que mucha gente no sabe es que Blackboard tiene soluciones para empresas, incluyendo el software para conferencias web. Si el propósito de tu webinar  es la capacitación, esta es una excelente opción. Te permite administrar el registro para el seminario, crear un plan de capacitación, integrar video y más.

7. GoToWebinar

GoToWebinar webinar tool

GoToWebinar es bien conocido por su software para reuniones en línea. Su herramienta de software en línea es igual de confiable y popular. Hay tres niveles disponibles de esta herramienta, según el número de participantes del webinar. Si necesitas mantener mucha información sobre tu webinar, esta es una buena herramienta ya que en todos los niveles incluye informes y análisis. La herramienta para webinars también incluye algunas características atractivas, como la capacidad de crear encuestas, incluir folletos y tener una sesión de preguntas y respuestas. Además, graba tu webinar localmente o en línea.

8. Livestream

Livestream webinar software

Livestream es exactamente como suena: una herramienta de transmisión en vivo. Pero, también es útil como software de webinars porque incluye la capacidad de llevar a cabo un chat moderado en tiempo real. También es útil si deseas transmitir a Facebook Live o YouTube. E incluye analítica. Una de las cosas buenas de este software de webinars es que dispones de capacitación y de asistencia.

9. WebinarJam

WebinarJam webinar tool

Otra de las plataformas populares para webinars es WebinarJam. Esta herramienta es fácil de usar y te permite controlar quién participa en tu seminario con salas protegidas por contraseña. Impulsa la participación de tu audiencia utilizando herramientas interactivas como encuestas y chat. Además, WebinarJam graba automáticamente tu webinar. Y puedes obtener los análisis del webinar, como el seguimiento de ventas, convirtiéndolo en una excelente herramienta para seminarios de marketing. Como una herramienta webinar premium, la asistencia está disponible.

10. EverWebinar

Everwebinar automated webinar software

Si estás buscando un software de webinars automatizado, EverWebinar (de los creadores de WebinarJam) puede ser lo que necesitas. Los seminarios automáticos que configures con EverWebinar parecerán webinars en vivo. También cuenta con autoresponders integrados. O puedes optar por realizar un webinar automatizado con un moderador de chat en vivo. La herramienta incluye análisis y seguimiento. Además, el soporte está disponible para ayudar a configurar tu seminario automatizado sin problemas.

11. Zoom

Zoom online webinar software

Zoom es una buena herramienta de webinars si tu presupuesto es limitado, especialmente si los seminarios que necesitas organizar son relativamente cortos. En su nivel más básico, el software de Zoom es gratuito. En el nivel básico, puedes albergar hasta 100 participantes y sostener una reunión grupal de hasta 40 minutos. Para reuniones más largas o con más participantes, tiene varios planes premium disponibles. Las funciones de videoconferencia de Zoom incluyen compartir la pantalla simultáneamente y puedes configurar salas de descanso. Cuenta con asistencia en línea, incluso en el nivel básico gratuito.

12. ClickMeeting

ClickMeeting

La herramienta para webinars ClickMeeting tiene una variedad de planes disponibles según el número de asistentes que esperas, hasta para 5000 participantes. Esta herramienta te permite crear encuestas y sondeos, tiene funciones de chat y permite compartir pantallas. Te permite efectuar un seguimiento de las estadísticas del seminario. Otra característica atractiva es que puedes compartir el escritorio. Y también puedes grabar tu webinar.

13. Demio

Demio webinar platform

Cuando revises las plataformas para webinars, tal vez quieras ver a Demio. Este software ofrece una variedad de planes basados ​​en el número de participantes. Puedes elegir un plan que va desde 100 hasta 1000 asistentes (y posiblemente más). Puede compartir tu pantalla, realizar encuestas y sondeos, y más. Esta herramienta también gtraba tus seminarios automáticamente. Los análisis también están incluidos. La asistencia técnica 24/7 está disponible, incluso en el nivel más básico.

14. Livestorm

Livestore webinar software

Otra de las mejores herramientas para webinars es Livestorm. Este software puede hospedar de 89 a 500 asistentes, según el plan que escojas. Incluye numerosas oportunidades para la participación de la audiencia, como, grupos, preguntas y respuestas y chat. También es posible compartir la pantalla. Puedes restringir el acceso a tu seminario configurándolo como privado. También incluye analíticas.

15. MegaMeeting

MegaMeeting

El software para webinars MegaMeeting v.4 se encuentra actualmente en versión beta, pero tiene algunas características prometedoras, por lo que merece un lugar en nuestra lista. Incorpora chat, grabación y puedes compartir la pantalla. También cuenta con conexiones seguras con cifrado de extremo a extremo y otras características de seguridad.

16. WebinarNinja

WebinarNinja webinar tool

WebinarNinja tiene un plan para 100 y 1000 participantes. También puedes crear webinars automatizados con cualquier plan para un número ilimitado de asistentes. La grabación automática también se incluye en todos los paquetes del software, al igual que la capacidad de compartir pantallas e incorporar otras funciones interactivas, como preguntas y respuestas y encuestas. Todos los planes también incluyen asistencia técnica.

Conclusión

Acabas de explorar las herramientas de software para realizar webinars. Hemos examinado las características que podrías desear o necesitar en una herramienta para llevarlos a cabo, así como la forma de crear un gran seminario en línea. También has aprendido acerca de más de 15 distintas herramientas para webinars, incluyendo algunas herramientas gratuitas. Está listo para realizar una comparación de los distintos programas y luego es momento de proceder y empezar a planificar tu seminario en línea. ¡Buena suerte!

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