Spanish (Español) translation by Naudys Angulo (you can also view the original English article)
Cuando estás creando un documento llamativo y efectivo, una de las herramientas más importantes a tu disposición es la fuente (también conocida como "tipografía").
Utilizar fuentes hace mucho más que mejorar (u obstruir) la legibilidad de tu documento. Tu documento obtiene un tono y una personalidad, y puede evocar sentimientos. Es por eso que las fuentes pueden reforzar o deteriorar la marca de tu empresa.
Ya que las fuentes son muy importantes, puede ser que quieras cambiar las fuentes por defecto que tienes en Microsoft Word. En este artículo, aprenderás a añadir fuentes a Microsoft Word para que puedas cambiar las fuentes por defecto de tu documento.
Además aprenderás algunos consejos sobre dónde buscar las mejores fuentes para Microsoft Word y cómo escoger las mejores para tu documento.
(Nota: En los tutoriales de abajo, usé Microsoft Word para macOS. Si estás en Windows, o en una versión diferente de Word, entonces la interfaz se verá diferente.)
¿Porqué Debo Usar Fuentes Premium en Mi Documento de Microsoft Word?
Cuando estás creando documentos que buscan llamar la atención del lector, las fuentes representan una herramienta efectiva. De hecho, usar la fuente correcta:
- refuerza tu marca
- hace que expreses el tono correcto
- dirige la atención del lector
- mejora la legibilidad
Puede ser que estés tentado a usar fuentes gratuitas para Microsoft Word en tu siguiente documento, pero recuerda que todos los demás están usando exactamente las mismas fuentes. Por otra parte, puedes encontrar una descarga gratuita de una fuente para Microsoft Word, pero las fuentes gratuitas a veces no están bien diseñadas como las fuentes premium.
Puedes añadir fuentes a Microsoft Word fácilmente de fuentes geniales como Envato Elements o GraphicRiver. Para ser capaz de descargar fuentes ilimitadas, entonces ve a Envato Elements. Obtendrás acceso a miles de fuentes. Descarga todo lo que necesitas por un pequeño precio de suscripción.
Para proyectos únicos, GraphicRiver es el mejor lugar de las mejores fuentes de Microsoft Word sobre una base de pago por uso.
Por último, usa los consejos de arriba para escoger y usar fuentes efectivamente en tu documento. El uso inadecuado y excesivo de las fuentes son señales seguras de un principiante.
¿Cómo Cambiar la Fuente por Defecto de Microsoft Word?
Microsoft Word viene con fuentes por defecto, pero puedes cambiar la fuente para igualar o cambiar el tono y la personalidad del documento.
Encontrarás docenas de fuentes que están incluidas en Microsoft Word, y puedes reemplazarlas con las que gustan. También puedes añadir nuevas fuentes. Aprenderás a cómo añadir fuentes a Microsoft Word más tarde en este artículo.
Para cambiar la fuente por defecto en Microsoft Word, tienes tres opciones:
1. ¿Cómo Cambiar la Fuente por Defecto de Microsoft Word para un Bloque de Texto?
Este es un método rápido que es bueno usar si quieres cambiar la fuente por defecto para uno o varios bloques de texto. Aquí están los pasos:
Paso 1: Selecciona el Texto
Paso 2: Abre la Herramienta Selección de Fuente
Da clic en la herramienta Selección de Fuente en la cinta. Debes estar en la pestaña Inicio para ver los botones para darle formato al texto. La lista de fuentes de Microsoft Word debe abrirse.
Paso 3. Encuentra la Fuente que Deseas Usar
La lista de fuentes de Microsoft Word te muestra Tema de Fuentes, Fuentes Recientes y Todas las Fuentes. Desplázate hacia abajo para ver todas las fuentes disponibles en tu computadora. Este documento incluye fuentes que ya están incorporadas así como las fuentes que has añadido, todas en orden alfabético. La lista de fuentes también te da uns visualización de la apariencia de cada fuente.
Da clic en la fuente que deseas usar. Un triangulo o flecha a la par de la fuente significa que hay más selecciones que puedes realizar.
Paso 4. Cambia el Tamaño de la Fuente
Ve al botón de tamaño de fuente para cambiar el tamaño de la fuente.
O, da clic en los botones Incrementar Tamaño de Fuente o Disminuir Tamaño de Fuente para cambiar el tamaño de la fuente.
Paso 5. Cambia los Ajustes de Otros Textos y Párrafos
Usa los otros botones en la cinta para añadir énfasis (negrita, cursiva, o subrayado), cambia el color de la fuente y aplica otros efectos.
Ahora has cambiado la fuente por defecto en Microsoft Word.
2. ¿Cómo Reemplazar la Fuente por Defecto Basado en los Estilos de Párrafo?
Al cambiar la fuente que estás usando para un estilo de párrafo, el cambio se aplica en todo tu documento. Usa esto si quieres cambiar la fuente por defecto para una secciones grandes de texto.
Sigue estos pasos sobre cómo cambiar la fuente por defecto de Microsoft Word para darle estilo a un párrafo:
Paso 1. Selecciona el Texto
Resalta el texto que está al cual quieres aplicar el formato que deseas. Asegúrate de que tenga el estilo de párrafo que quieres cambar.
En este ejemplo, he reemplazado la fuente por defecto para un estilo de párrafo Normal.
Paso 2. Aplica los Ajustes de Fuente que Deseas Usar
Sigue los pasos del Método 1 para cambiar la fuente, el tamaño y el color, y aplicar otros ajustes. Puede ser que quieras cambiar los ajustes del párrafo, como alineado, espaciado, etc.
Paso 3. Aplica el Nuevo Formato al Estilo de Párrafo
Con el cursor en el párrafo al cual le has dado formato, da clic en el botón Estilos sobre la cinta. Esto abre la selección de Estilos de párrafo.
El estilo de párrafo actual será resaltado. En este caso, tiene el estilo Normal. Da clic-derecho sobre el estilo Normal y luego da clic en Actualizar Normal para que coincida con la selección.
Todos los párrafos con el estilo Normal serán actualizados con la nueva fuente y ajustes que has hecho.
3. ¿Cómo Cambiar la Fuente Basada en el Botón Estilos de Párrafo?
Este método tiene el mismo resultado final que el Método 2. Cambia la fuente por defecto para un estilo de párrafo específico. Los pasos son ligeramente diferentes, como verás:
Paso 1. Abre la configuración de estilos
Haz clic en el botón Estilos de la cinta de opciones. Esto muestra los estilos de párrafo.
Paso 2. Modifica el estilo de párrafo
Haga clic con el botón derecho del ratón en el estilo que deseas cambiar. Haz clic en Modificar...
Se abre el cuadro de diálogo Modificar estilo.
Cambia la fuente, el tamaño de la fuente y otras configuraciones. El cuadro muestra una vista previa del aspecto que tendrá el párrafo cuando se aplique las configuraciones elegidas. Si estás satisfecho con el aspecto, haz clic en Aceptar.
La nueva fuente (y otras configuraciones) se aplicarán a todos los párrafos con ese estilo de párrafo.
Cómo añadir fuentes a Microsoft Word
Microsoft Word viene con docenas de fuentes incorporadas como parte del producto. Pero, ¿qué ocurre si quieres utilizar una fuente y no la ves en la lista de fuentes de Microsoft Word?
En ese caso, tienes que añadir la fuente a Microsoft Word. En esta sección te explicaré cómo hacerlo:
Paso 1. Busca nuevas fuentes
El primer paso es encontrar el tipo de letra que quieres utilizar. Hay muchas propuestas de fuentes personalizadas. Una de ellas es Envato Elements, donde puedes descargar un número ilimitado de fuentes por un bajo precio de suscripción.
Para encontrar una fuente que te guste, entra en tu cuenta de Envato Elements.
En la barra de búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Fuentes.
Escribe una palabra clave en la barra de búsqueda, dependiendo del tipo de fuente que estés buscando. Haz clic en el icono de búsqueda. Aparecerán los resultados más relevantes.
Refina los resultados por categorías, espaciado, tamaño óptimo y propiedades. También puedes ordenar los resultados por popularidad (Popular) y novedad (Nuevo).
Haz clic en la imagen o el nombre de una fuente para ver sus detalles.
Cuando encuentres una fuente que te guste, haz clic en cualquiera de los botones de Descarga de la página.
Aparece el cuadro de diálogo Añadir este archivo a un proyecto.
Selecciona un proyecto para añadir el archivo de la fuente. O bien, haz clic en Crear nuevo proyecto para añadirlo a un nuevo proyecto. Para este ejemplo, añadiré la fuente a mi proyecto de tutorial existente. Haz clic en el botón Añadir y descargar.
Se abre el administrador de archivos (Finder, si estás en macOS; Explorador de archivos, si estás en Windows). Especifica dónde quieres guardar el archivo de la fuente en tu ordenador. Haz clic en Guardar.
Los archivos de fuentes se guardan ahora en tu computador como un archivo zip.
Haz doble clic en el archivo zip para descomprimirlo.
Haz doble clic en el archivo de la fuente para abrirlo. Normalmente tendrá una extensión como OTF o TTF. Haz clic en Instalar fuente.
Esto añade la fuente a la biblioteca de fuentes de tu computadora.
La nueva fuente debería aparecer ahora en la lista Todas las fuentes de Microsoft Word. Para confirmarlo, haz clic en el botón Fuentes de la cinta de opciones y desplázate por la lista hasta que veas la nueva fuente. Si no la ves, es posible que tengas que reiniciar tu computadora.
Ahora, sigue cualquiera de los métodos anteriores para cambiar la fuente predeterminada por la nueva.
2 tipos de fuentes
Ahora que sabes cómo añadir fuentes a Microsoft Word y reemplazar las fuentes predeterminadas en tu documento, te ayudará saber más sobre las fuentes. Esto te ayudará a elegir las mejores fuentes para tu documento de Word.
Hay dos tipos básicos de fuentes que puedes utilizar en tus documentos:
1. Fuentes Serif
Las fuentes con serifa tienen pequeñas líneas al final de cada trazo, así:
Algunos ejemplos comunes de fuentes con serifa:
Diversos estudios de investigación han demostrado que, cuando se trata de material impreso, los tipos de letra con serifa son los más fáciles de leer y dan lugar a la mejor comprensión.
2. Fuentes sans serif
Como su nombre indica, las fuentes sans serif no tienen pequeñas líneas al final de cada trazo ("sans" significa "sin" en francés):
Estas son algunas de las fuentes sans serif más comunes:
Citando una investigación del Software Usability Research Laboratory, Drew E. Whitman, en su libro Ca$vertising, señaló que los tipos de letra sin serifa son los más legibles para usar en una pantalla de computadora. En concreto, Arial, Courier y Verdana se consideraban las mejores para la lectura en línea.
Pero estos estudios se realizaron cuando la resolución de las pantallas en línea era todavía muy baja (menos de 100 ppp) en comparación con los materiales impresos (300 ppp). A medida que las resoluciones de las pantallas de las computadoras se acerquen a los 300 ppp, es posible que las fuentes con serifa resulten legibles tanto en línea como fuera de ella.
Mientras tanto, puedes utilizar tanto fuentes con serifa como sin serifa en un mismo documento, si sabes cómo hacerlo. Continúa leyendo para saber cómo utilizar fuentes combinadas.
5 consejos para utilizar la tipografía de forma eficaz en tus documentos de Word
¡Es fácil dejarse llevar por las fuentes! Es posible que el hecho de tener tantos tipos de fuentes disponibles al alcance de tu mano dé rienda suelta a tu creatividad. Sin embargo, como ocurre con la mayoría de las cosas, las fuentes pueden mejorar o sabotear tu documento.
Sigue estos consejos para aprovechar el poder de la tipografía:
1. Simplicidad
A la hora de elegir las fuentes, la legibilidad es lo más importante. Ciertamente, ahora es más fácil que nunca encontrar las fuentes más creativas y extravagantes. Pero si nadie puede leer tu texto, entonces no sirven para nada. Si tienes que usar una fuente ornamentada, limítala a una letra o palabra.
2. Limítate a dos tipos de letra
Un documento repleto de tipos de letra diferentes hace que parezca amateur, confuso e incoherente. Para obtener los mejores resultados, limítate a un máximo de dos fuentes: una con serifa y otra sin serifa. (Más información en el consejo #4).
Recuerda que debes utilizar formatos como la negrita, la cursiva, el subrayado y diferentes tamaños y colores de letra para añadir énfasis y variedad.
3. Hacer coincidir el tono y los objetivos del documento
Las fuentes tienen personalidad, así que elige las que coincidan con el tono y los objetivos del documento. Por ejemplo, las fuentes tipográficas para una invitación a una fiesta de 16 años serán diferentes a los de un informe financiero.
En caso de duda, haz una prueba previa del documento. Enséñaselo a otras personas, sobre todo a las que son como el público al que va dirigido. Asegúrate primero de que pueden comprender el documento y de que respondan favorablemente.
4. Elige las fuentes tipográficas apropiadas para el uso previsto del documento
El hecho de que el documento vaya a ser impreso o consumido en la pantalla de la computadora también afectará la elección de las fuentes tipográficas.
Si vas a hacer un documento impreso, utiliza la fuente sans serif para los títulos y la fuente serif para el cuerpo del texto. Para un documento basado en la web, cámbialo: Utiliza una fuente serif para los encabezados y sans serif para el cuerpo del texto.
5. Utiliza con moderación fuentes manuscritas, cursivas y decorativas
Hay otras fuentes tipográficas que no encajan fácilmente en las categorías serif o sans serif. Se trata de las fuentes manuscritas, cursivas y decorativas. Las fuentes manuscritas, como su nombre indica, parecen escritas a mano. Son muy populares y útiles para añadir un toque cálido y personal a los materiales. Pueden ser desde casuales hasta glamurosas.
Las fuentes cursivas son un tipo de fuente manuscrita que parece escrita a mano. Ten cuidado con las fuentes cursivas y manuscritas porque pueden ser difíciles de leer. Utilízalas para trozos cortos de texto que quieras resaltar.
Puedes encontrar fácilmente fuentes manuscritas en mercados como Envato Elements o GraphicRiver.
Las fuentes decorativas tienen efectos o tratamientos especiales. Pueden ser serif o sans serif. Y algunas fuentes manuscritas también pueden considerarse decorativas.
Aquí tienes una muestra de las fuentes decorativas disponibles en Envato Elements:
Los 5 mejores estilos de fuentes tipográficas para 2020
Los diseñadores crean nuevas fuentes tipográficas cada día. A continuación se presentan cinco de los mejores y más recientes estilos de fuentes de Microsoft Word que estamos viendo para 2020, junto con dos nuevos ejemplos de cada estilo:
1. Fuentes vintage
Las fuentes vintage evocan la estética de tiempos pasados. Si estás trabajando en un documento que tiene que ver con una época concreta, seguro que encuentras una fuente que coincida.
Anthique - Tipografía vintage
Anthique recuerda las letras victorianas hechas a mano, pero con un sabor moderno. Funciona mejor para los materiales que se relacionan con principios de 1800. La fuente incluye tres variaciones en formatos TTF y OTF. También admite caracteres multilingües.
Middle Class Script
Middle Class es una fuente script que evoca el estilo atrevido de los años 60 y 70. Tiene un estilo dibujado a mano y en capas, e incluye puntuación, ligaduras comunes y guiones adicionales (líneas).
2. Fuentes Brush Script
Las fuentes Brush script son fuentes escritas a mano que parecen haber sido escritas con un pincel, como una caligrafía o un pincel. Son cada vez más populares, ya que las marcas quieren dar un toque personal a sus materiales.
Eberthany Brush Script
Eberthany es una moderna fuente brush script que funciona para:
- publicaciones en redes sociales
- logotipos
- invitaciones de boda
- etiquetas
- citas
- y mucho más
Funciona mejor con programas que admiten fuentes OpenType como Adobe Illustrator CS, Adobe Photoshop CC, Adobe InDesign y Corel Draw.
Mistrully Brush Script
Mistrully es una elegante letra de pincel que parece una escritura natural. Viene con trazos especiales o líneas manuscritas que puedes utilizar para añadir énfasis. Mistrully funciona bien para logotipos, publicaciones en redes sociales, anuncios, diseños de productos y etiquetas, papelería, entre otros.
3. Duos de fuentes
Las fuentes Duos eliminan las conjeturas a la hora de elegir fuentes que funcionen bien juntas. Estos paquetes de fuentes "dos por uno" están diseñados para complementarse entre sí. Solo tienes que elegir la fuente duo que se ajuste a tu marca y al tono del material que estás diseñando. Algunos ejemplos de fuentes duos son:
Chiladepia - Duo de fuentes
Chiladepia Font Duo se compone de dos fuentes manuscritas. Una es una fuente cursiva y la otra es una fuente sans serif. Este dúo de fuentes funcionaría bien en una pantalla de computadora. Utiliza la fuente cursiva para los títulos o encabezados y la fuente sans serif para el resto del documento.
Perkin | Paquete de dos fuentes
La fuente Perkin Duo combina una fuente sans serif en negrita y una fuente serif. La fuente sans serif es mejor para los títulos y los encabezados, mientras que la fuente serif es ideal para el cuerpo del texto. Este dúo es ideal para materiales impresos.
4. Fuentes decorativas 3D
Las fuentes decorativas 3D parecen salirse de las páginas. Estas fuentes son increíblemente llamativas. Por eso, son estupendas para los títulos. Sin embargo, no son las fuentes más legibles, así que utilízalas con moderación para textos cortos.
Ultra - Fuente moderna
Si estás creando un documento futurista, considera la fuente moderna Ultra. Tiene un estilo moderno y futurista. Este paquete se compone en realidad de cuatro estilos de fuente: regular, negrita, 3D y negrita 3D. También viene en formatos OTF y TTF.
Under Construction 3D Color Font
Under Construction es una impresionante fuente decorativa en 3D para utilizar en materiales relacionados con la industria, la construcción, la tecnología y similares. Cada letra parece flotar sobre la página. Es una fuente OpenType en color o SVG, que funciona solo en Photoshop CC 2017+, Illustrator CC 2018 y algunas apps de Mac.
5. Tech Sans Serif Fonts
Las fuentes Tech sans serif han recorrido un largo camino desde las fuentes arcade pixeladas de los años 80. Muchas son también mucho más legibles y modernas. A continuación, dos ejemplos:
Azuria - Fuente de ciencia y tecnológica
La fuente Azuria - Technology Science evoca la tecnología, la ciencia y el espacio exterior. Su aspecto metálico y 3D funcionaría bien en videojuegos, títulos de películas y marcas relacionadas con la tecnología. La fuente incluye todas las letras latinas de la A a la Z, números y signos de puntuación.
Cyborg - Tipografía de tecnología futurista
Cyborg es otra fuente tecnológica futurista. Inspirada en la ciencia ficción, es perfecta para títulos relacionados con el espacio, la tecnología y la ciencia. Está disponible en formatos OTF, TTF y WOFF.
Pon a trabajar las fuentes en tu documento de Microsoft Word hoy mismo
Como has aprendido en este artículo, no necesitas ceñirte a las fuentes predeterminadas de Microsoft Word. Sigue los pasos descritos anteriormente para reemplazar las fuentes predeterminadas por otras que sean más apropiadas para tu documento.
Ahora que sabes cómo añadir fuentes a Microsoft Word, estás listo para empezar a aprovechar el aspecto único que una fuente diseñada por un profesional puede dar a tus documentos.
En Envato Elements y GraphicRiver tenemos algunas de las mejores fuentes de Microsoft Word disponibles. Échale un vistazo a nuestra lista de fuentes de Microsoft Word hoy mismo. Descarga tus favoritas para tu próximo documento de MS Word.
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