Cómo convertir PowerPoint (PPTX) para presentaciones de Keynote Mac

Spanish (Español) translation by Nadia Gonzales (you can also view the original English article)

Todo el mundo tiene preferencias cuando se trata de sus aplicaciones favoritas. Encontrarás usuarios de Google Sheets que simplemente no tocarán Microsoft Excel, usuarios de Apple Pages que no se sienten atraidos por Microsoft Word y mas.

Un ejemplo de esto es la división que existe entre Keynote de Apple y Microsoft PowerPoint. He alternado en el uso de las dos aplicaciones, asi que ciertamente puedo ver por qué los usuarios tienen fuertes preferencias. La interfaz de Keynote es muy intuitiva, mientras que PowerPoint hace que trabajar con Excel sea muy sencillo, una característica clave para muchos usuarios avanzados.

Debido a que hago presentaciones tanto en PowerPoint como en Keynote, a veces necesito convertir el formato de PowerPoint al de Keynote, tomando en cuenta a mis colaboradores. Es más fácil de lo que piensas convertir estos archivos para que nunca dejes a nadie sin la posibilidad de abrir y trabajar con una presentación.

No es raro tener que cambiar entre las aplicaciones de presentación. Cuando necesites volver a cambiar entre plataformas, es posible que debas convertir PowerPoint al formato de Keynote. Vamos a aprender cómo hacer eso juntos.

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Ahora es el momento de aprender a convertir PowerPoint a Keynote.

Cómo convertir PowerPoint a Keynote (mira y aprende)

¿Quieres que comencemos a realizar una presentación de PowerPoint en Keynote juntos? Asegúrate de reproducir el screencast que ves a continuación para aprender cómo convertir una presentación de PowerPoint a Keynote.

¿Querer aprender más? Sigue leyendo a continuación para aprender cómo convertir presentaciones de PowerPoint a Keynote y corregir las incompatibilidades a medida que avanzas.

Convertir de PowerPoint a Keynote

En este ejemplo, vamos a convertir una presentación de PowerPoint y abrirla en la aplicación de presentación Keynote de Apple.

A lo largo de este tutorial, vas a verme usar una presentación de PowerPoint preconstruida desde la biblioteca de Envato Elements . Elements es un servicio de todo-lo-que-puedas-descargar para creativos que incluye plantillas de presentación, stock de fotos y mucho más.

Elements presentation templates — Todas esas plantillas de PowerPoint están disponibles por una tarifa plana única como parte de la suscripción a Envato Elements.

Cuando no tienes tiempo para diseñar algo desde cero, es un salvavidas usar una plantilla de Elements. ¡Comienza con una plantilla de presentación, agrégale tus detalles y listo! Habrás creado una presentación mucho más rápido que comenzando desde cero.

En este tutorial, voy a usar la plantilla de PowerPoint Paradox de Envato Elements. Paradox es una hermosa plantilla de presentación, pero desafortunadamente solo está disponible en una versión de PowerPoint. Ya que podemos convertir presentaciones de PowerPoint a Keynote, aprenderemos cómo hacerlas compatible en este tutorial.

1. Abre una presentación de PowerPoint en Keynote

Resulta que abrir una presentación en Keynote es más fácil de lo que piensas. Está claro que Apple ha reconocido su papel secundario en el mercado de aplicaciones de presentación y sabe que tomará algún tiempo alcanzar la cuota de mercado de PowerPoint.

Por lo tanto, abrir una presentación de PowerPoint en Keynote es bastante sencillo. En tu Mac, abre PowerPoint y busca el archivo PPTX o PPT. Luego, haz clic en Abrir para iniciar Keynote.

PPTX open in Keynote — Elije Archivo> Abrir en Keynote y busca tu archivo PPTX para comenzar a convertirlo.

Ahora, verás la presentación en Keynote. Es posible que veas algunas advertencias sobre elementos que no se tradujeron bien en Keynote, pero no te preocupes por eso aun.

Siempre me impresiona lo bien que funciona este proceso de conversión. Por ejemplo, el audio, las imágenes y el vídeo integrado funcionaron perfectamente en mis pruebas. A menos que esos archivos sean formatos de archivo muy inusuales o específicos, la conversión generalmente se encarga de tal vez el 90% del trabajo. Una vez que se complete la conversión, guarda una versión actualizada del archivo como un archivo .keynote.

Keynote se ocupará automáticamente de la mayoría del trabajo en el paso de conversión. Sin embargo, ese podría no ser el único paso que debas dar para preparar tu presentación para su uso en Keynote. Sigue leyendo para ajustar todo lo demás.

2. Revisa las Advertencias

Es posible que al abrir una presentación de PowerPoint en Keynote hayas notado que hay algunas advertencias sobre cómo la "presentación de PowerPoint puede verse diferente". Keynote señala los problemas que pueden haber ocurrido durante la conversión.

Keynote warnings for PPTX presentation — Las advertencias que aparecen después de convertir PPT a Keynote.

Veamos cómo corregir y modificar la presentación para que se convierta de la mejor manera posible entre las dos aplicaciones.

3. Reemplazar fuentes

Este problema no es específico de convertir presentaciones de PowerPoint a Keynote, pero es probable que veas este error al convertir. Debes reemplazar las fuentes si no las tienes instaladas en tu Mac.

Cuando descargues plantillas de presentación de Elements, es probable que el autor utilice las fuentes gratuitas disponibles en línea, así que asegúrate de consultar la documentación y descargar esas fuentes disponibles, si ese es el caso.

Para reemplazar una fuente, haz clic en el botón Reemplazar fuentes ... en esa ventana emergente. Tendrás la oportunidad de seleccionar reemplazos del menú desplegable. Si conoces algún un tipo de letra similar, puedes seleccionarlo de este menú desplegable para reemplazar todas las fuentes en tu presentación de Keynote, como puedes ver en la siguiente captura de pantalla.

Replace fonts in Keynote — Una por una, puedes reemplazar las fuentes que no estén disponibles en tu computadora con tipografía de reemplazo en la lista desplegable.

Si no tienes acceso a las fuentes que utilizó el autor en PowerPoint, es posible que debas hacer sustituciones. En el menú Reemplazar fuentes, elije fuentes alternativas en las opciones desplegables.

4. Revisar tablas y gráficos

PowerPoint tiene algunas características de gráficos realmente avanzadas gracias a su estrecha integración con aplicaciones como Excel. Los gráficos de barras, los gráficos circulares y mucho más son fáciles de crear en PowerPoint. Keynote también facilita el trazado de gráficos, pero los formatos no se traducen uno por uno.

El problema es que cuando intentas convertir estos gráficos a Keynote, no se convierten sin problemas. Este aspecto es solo un área donde la conversión a veces tiene inconvenientes.

Keynote charts — El gráfico de líneas se convirtió desde PowerPoint, pero faltan algunos aspectos y funciona de manera diferente a la versión de PowerPoint de la presentación.

En pocas palabras, es posible que debas volver a crear nuevos gráficos en Keynote. Este tipo de contenido simplemente no se convierte fácilmente. Ambas plataformas de presentación han implementado diferentes formas de hacer gráficos, y es natural que no siempre funcionen a la perfección.

5. Revisión general y ajuste

Cuando revisé mi presentación de PowerPoint convertida, estaba claro que varios objetos y cuadros de texto debían ser reposicionados ligeramente.

Cuando se convierten archivos de un formato a otro, es fundamental que se mantengan "fieles a la forma". Eso significa que la presentación luzca de la forma en que tu lo esperas. Es posible que haya otros problemas que no estén especificados en la ventana de advertencia emergente cuando realices la primera conversión.

Asegúrate de revisar cada diapositiva antes de presentarla ante una audiencia. Querrás evitar que las cosas se vean mal o no funcionen cuando compartas la presentación con el público.

Otra opción: usar PowerPoint en línea

A lo largo de este tutorial, hemos estado convirtiendo una presentación de PowerPoint a Keynote. La idea básica aquí es que haciendo esto se incluya a los usuarios que no tienen acceso a Microsoft PowerPoint. Convertir la presentación es una opción.

Pero, esta no es la única manera de incluir a otros en el trabajo con la presentación. Si no deseas convertir una presentación existente, puedes permitir que otros la editen utilizando alternativas gratuitas.

Ahí es donde PowerPoint Online entra en juego. Disponible de forma gratuita con una cuenta de Microsoft, puedes ir a Office365.com para comenzar. Sube tu presentación PPTX o PPT, invita a otros usuarios y ellos pueden editar la presentación en línea. Mientras tengan un navegador web, pueden trabajar con la presentación.

Paradox in Office 365 — En este ejemplo, subí Paradox a mi OneDrive y lo abrí en PowerPoint para que los navegadores web lo compartan e incluyan a otros.

Para obtener una descripción más detallada sobre cómo usar PowerPoint Online, consulta el tutorial a continuación para verlo en la practica:

Microsoft PowerPoint

Cómo compartir tu presentación de PowerPoint en línea (gratis)

Andrew Childress

Este método técnicamente no convierte la presentación entre formatos, pero te ayuda a lograr el objetivo de invitar a otros a trabajar con la presentación. Si el proceso de conversión no funciona directamente, piensa en ir a PowerPoint Online.

Sigue aprendiendo

En este tutorial, vimos cómo convertir PowerPoint a presentaciones de Keynote. Resulta que la aplicación Keynote de Apple tiene funcionalidad incorporada para ayudarte a manejar las presentaciones de PowerPoint fácilmente.

¿Quieres aprender más sobre Microsoft PowerPoint o Apple Keynote? De cualquier manera, lo encontraras en la biblioteca Envato Tuts +. Echa un vistazo a cualquiera de los tutoriales a continuación para mejorar tus habilidades de presentación:

Tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que te guiará a través del proceso completo de presentación. Puedes obtener la Guía completa para realizar excelentes presentaciones cuando te suscribas al boletín informativo de Tuts + Business. Descubre cómo escribir tu presentación, diseñarla como un profesional y prepararla para presentar de manera excelente.

¿Cuáles son tus siguientes pasos?

Acabas de aprender algunas técnicas para convertir PowerPoint a Keynote. Saber esto te dará más opciones de presentación.

¿Cómo manejas la alternatividad entre PowerPoint y Keynote? ¿Conviertes tus presentaciones o intentas usar una herramienta que haga que la presentación sea accesible para que cualquier persona pueda trabajar y editar? Hazme saber en la sección de comentarios a continuación si tienes una sugerencia o recomendación para compartir con otros lectores de Tuts +.