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Cómo crear rápidamente un formulario rellenable en Microsoft Word

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This post is part of a series called Learn How to Use Microsoft Word (Beginner Tutorial Guide).
How to Do Indents & Hanging Indent on Microsoft Word
How To Quickly Make Checklists With Check Boxes in Microsoft Word (+Video)

Spanish (Español) translation by Manuel (you can also view the original English article)

Si utilizas formularios en el trabajo, te encantará la comodidad de los formularios interactivos o rellenables de Microsoft Word. Los formularios que puedes rellenar facilitan la recopilación de información.

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Las plantillas de formularios para Word facilitan la creación de formularios atractivos y funcionales.

Con un formulario rellenable, todo lo que tienes que hacer es crear un formulario en Word. Luego puedes utilizarlo una y otra vez. No hay que imprimir nada, así que los formularios interactivos son buenos tanto para el presupuesto como para el medio ambiente.

Si quieres un formulario rellenable que además tenga un buen aspecto, empieza con una plantilla en Word. Las plantillas de formularios para Microsoft Word están disponibles en Envato Elements y GraphicRiver.

En este tutorial, aprenderás a crear un formulario rellenable en Word, para que puedas aprovechar todas las ventajas de un formulario interactivo.

Encuentra grandes plantillas de formularios en Elements

Los formularios rellenables en Word tienen una gran variedad de usos. Los recursos humanos utilizan los formularios para capturar la información de los empleados y consultores. Las organizaciones utilizan formularios para registrar a sus miembros, estudiantes o clientes. También utiliza formularios para tomar pedidos de tus productos y servicios. Estos son solo algunos ejemplos de la utilidad de los formularios rellenables.

Lo ideal es que tus formularios de Microsoft Word sean coherentes con tu marca. Los formularios bien diseñados reflejan tu credibilidad y profesionalidad. Por eso es conveniente evitar los formularios de aspecto genérico. ¿Quieres saber cómo hacer un formulario rellenable en Word que esté alineado con tu marca visual?

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Consigue descargas ilimitadas de plantillas de Word y otros recursos creativos con una suscripción a Envato Elements.

La forma más fácil es utilizar plantillas para Word con tablas o formularios pre-construidos. Una fuente impresionante de plantillas para Word es Envato Elements. Elements tiene una oferta irresistible: por una baja cuota mensual, obtienes descargas ilimitadas de los millones de recursos creativos de su biblioteca. Estos incluyen:

  • Plantillas de Word
  • fuentes
  • gráficos
  • fotos
  • y más

Todo lo que necesitas para que tus formularios tengan el mejor aspecto posible, lo encontrarás en Elements.

Si solo necesitas crear un formulario, una mejor fuente de plantillas de Word es GraphicRiver. Tiene la misma biblioteca masiva de recursos creativos, pero con un sistema de pago por uso. Para los proyectos puntuales en Word, GraphicRiver es una opción estupenda y económica.

Cómo crear formularios rellenables en Word

Quizás te preguntes: "¿Cómo hago un formulario rellenable en Word?". Permíteme llevarte paso a paso a través de cómo crear un formulario rellenable en Word.

Nota: En el siguiente tutorial, estoy utilizando Microsoft Word para Mac versión 16.48. Si estás utilizando una versión diferente, los pasos y la interfaz pueden ser diferentes. Pero estos pasos deberían seguir siendo útiles para ti.

1. Mostrar la pestaña de desarrollador

Como primer paso, asegúrate de que la pestaña de Desarrollador se muestra para ti. Es posible que esté oculta por defecto. Si no ves la pestaña Desarrollador, sigue estos pasos:

Ve a Word > Preferencias.

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Se abre el menú de Preferencias de Word. Haz clic en el botón Cinta de opciones y barra de herramientas.

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Aparece el menú de la cinta y la barra de herramientas. En Pestañas principales, desplázate hacia abajo y marca Desarrollador. Haz clic en Guardar.

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La pestaña de Desarrollador debería ser ahora visible.

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2. Determinar el diseño y la estructura del formulario

El siguiente paso es determinar el diseño y la estructura del formulario rellenable. Esto dependerá de la información que quieras capturar. Es posible que quieras hacer un boceto en una hoja de papel primero.

Cuando sepas cómo será el formulario, crea una tabla en Word. Al crear tu formulario como una tabla en Word, te será más fácil mantener las cosas alineadas y organizadas. Las celdas de la tabla son los campos del formulario. Ten esto en cuenta al crear tu formulario interactivo. Este tutorial te muestra los pasos para hacer una tabla en Word:

  • Microsoft Word
    Cómo hacer y personalizar rápidamente tablas en Microsoft Word
    Alexis (Lexi) Rodrigo

Otra opción es utilizar una plantilla de Word con una tabla preconstruida como formulario. De esta manera, el formulario ya ha sido diseñado profesionalmente. Todo lo que tienes que hacer es personalizar el formulario en Word según tus necesidades. Recuerda que la plantilla del formulario debe haber sido construida como una tabla para que puedas hacer el formulario interactivo en Word.

En los pasos que siguen, voy a crear un formulario desde cero creando primero una tabla en Word:

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Ahora, es el momento de convertirlo en un formulario rellenable en Word.

3. Añadir campos de formulario con controles de contenido

Para crear un formulario rellenable en Word hay que añadir campos de formulario. Hay diferentes tipos de campos de formulario con controles de contenido, dependiendo de los tipos de respuestas que busques.

En la pestaña Desarrollador, verás los botones para crear un Cuadro de texto, una Casilla de verificación y un Cuadro combinado (o campo de formulario desplegable).

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Permíteme mostrarte cómo crear cada tipo de campo de formulario:

Cómo añadir un cuadro de texto de formulario rellenable de Word

Coloca el cursor en el lugar donde deseas crear un campo de texto. Haz clic en la pestaña Desarrollador y luego en el botón Cuadro de texto.

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Se crea un cuadro de texto. Para cambiar la configuración del cuadro de texto, haga clic en Opciones. Se abre el menú Opciones del campo de texto.

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Aquí, elige varios ajustes. Por ejemplo, tienes varios Tipos de Texto para elegir:

  • Texto normal
  • Número
  • Fecha
  • Fecha actual
  • Hora actual
  • Cálculo

Añade un Texto por defecto para el campo del formulario para guiar a los encuestados a la hora de rellenar el formulario. También puedes especificar la Longitud Máxima y el Formato de Texto o Número.

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Cuando estés satisfecho con la configuración, haz clic en OK. Repite la operación para cada cuadro de texto que desees crear.

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Cómo añadir una casilla de verificación a un formulario rellenable en Word

A continuación, vamos a crear casillas de verificación. Primero escribe el texto para los elementos de la casilla de verificación. A continuación, coloca el cursor delante del primer elemento. Ve a Desarrollador > Casilla de verificación.

how to make a fillable form in word - check boxhow to make a fillable form in word - check boxhow to make a fillable form in word - check box

Aparece una casilla de verificación en el lugar donde estaba el cursor. De nuevo, cambia la configuración de la casilla de verificación haciendo clic en el botón Opciones.

microsoft word forms - check boxmicrosoft word forms - check boxmicrosoft word forms - check box

Se abre el menú Opciones del campo de formulario de casilla de verificación. Aquí puedes determinar si el Valor por defecto de la casilla de verificación es No marcado o Marcado. Especifica el Tamaño de la casilla de verificación y otras opciones. Cuando hayas terminado de configurar las opciones de la casilla de verificación, haz clic en OK.

Repite estos pasos para las demás casillas.

microsoft word forms - check boxes addedmicrosoft word forms - check boxes addedmicrosoft word forms - check boxes added

Cómo crear un campo desplegable en un formulario rellenable en Word

Por último, vamos a añadir un campo desplegable en nuestro formulario. Coloca el cursor donde quieras que esté el menú desplegable, luego ve a Desarrollador > Cuadro combinado.

how to create a fillable word document - dropdown menuhow to create a fillable word document - dropdown menuhow to create a fillable word document - dropdown menu

Para añadir los elementos del menú desplegable, haz clic en el botón Opciones. Se abre el menú de opciones del campo de formulario desplegable.

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Escribe un elemento desplegable y haz clic en el signo +.

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Repite la operación para cada elemento desplegable que desees incluir en tu formulario rellenable. Cuando hayas terminado, haz clic en OK.

create editable word document - dropdowncreate editable word document - dropdowncreate editable word document - dropdown

Solo aparecerá el primer elemento desplegable. Verás el resto cuando pruebes el formulario.

4. Finalizar el formulario

Antes de utilizar el formulario rellenable en Word, es conveniente probarlo primero. Para ello, haz clic en el botón Proteger formulario de la cinta Desarrollador.

how to create a fillable form in word - protect formhow to create a fillable form in word - protect formhow to create a fillable form in word - protect form

Ahora que el formulario está protegido, rellena los campos del formulario como lo harían sus encuestados. Observarás que los elementos del menú desplegable aparecen al hacer clic en el campo o en la flecha que lo acompaña.

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Cuando estés satisfecho con el funcionamiento del formulario rellenable, finaliza el documento dando formato a la página. Vuelve a hacer clic en Proteger formulario para desprotegerlo y poder editar el documento. Ahora es el momento de cambiar las fuentes, los colores, añadir logotipos y formatear el formulario como desees.

Este es el aspecto de mi formulario final rellenable:

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También puedes decidir eliminar el sombreado de cada campo del formulario. Para ello, ve a Desarrollador > Sombreado.

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Voy a mantener el sombreado, para dejar claro a mis encuestados dónde deben escribir sus respuestas. Eso es porque he eliminado los bordes de mi tabla para dar a mi formulario una apariencia más limpia. Si mantienes los bordes de la tabla, entonces tiene sentido desactivar el sombreado del campo del formulario.

5. Utilizar y distribuir formularios rellenables en Word

Una vez completado el formulario rellenable en Word, compártelo con tus usuarios o encuestados. Para ello, comparte el formulario rellenable como un archivo adjunto de correo electrónico.

En primer lugar, asegúrate de que el formulario está protegido. Esto asegura que otros usuarios no podrán editar el formulario cuando lo compartas con ellos.

A continuación, haz clic en Compartir > Compartir una copia.

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En el menú que se abre, haz clic en Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.

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Esto lanza tu aplicación de correo electrónico por defecto con el formulario rellenable adjunto.

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3 mejores plantillas de formularios para Word (descargas ilimitadas desde Elements)

Si quieres un formulario con un diseño impresionante, lo mejor es empezar con una plantilla de formulario para Word. Las plantillas con formularios incorporados están diseñadas por diseñadores gráficos profesionales. Esto significa que las decisiones de diseño más importantes, y más difíciles, ya se han tomado por ti. Al personalizar los colores y las fuentes y añadir tu logotipo, puedes hacer que la plantilla sea realmente tuya.

A continuación se muestran algunas plantillas de formularios para Word que tienen un aspecto estupendo:

1. Clean Business Registration Form Template

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Aprende a crear un formulario rellenable en Word o utiliza una plantilla como esta de Elements.

La plantilla de formulario de registro de empresa limpio para Word te permite recopilar información personal básica y datos de contacto. Es útil para registrar empleados, clientes, miembros, proveedores y más. Esta plantilla de formulario viene en tamaño A4. Tienes la opción de personalizarla con los colores de tu marca. La plantilla viene en archivos de Microsoft Word, así como en archivos para InDesign, Adobe Illustrator y Photoshop.

2. Order Form

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Cuando sepas cómo hacer un formulario rellenable en Word, podrás aplicarlo a una plantilla de formulario.

Recibe los pedidos de tus productos o servicios con este formulario de pedido para Word. Esta plantilla de tamaño A4 utiliza estilos de párrafo, lo que facilita su edición en Microsoft Word. También viene en archivos de Adobe InDesign, si te sientes más cómodo editando en esa aplicación. Se incluye una guía de archivos para ayudarte a personalizar esta plantilla.

3. Client Questionnaire

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Las plantillas de formularios de Microsoft Word pueden hacerse editables en Word.

Impresiona a tus clientes con esta plantilla de cuestionario para clientes que no tiene un aspecto genérico. Esta plantilla de formulario, que puede editarse tanto en Microsoft Word como en Adobe InDesign, se presenta en tamaño A4. Una guía de 34 páginas explica cómo editar y utilizar los archivos de la plantilla.

Más de las mejores plantillas de Word para tu empresa u organización

Ahora ya sabes cómo crear un documento de Word rellenable. Pero aparte de los formularios rellenables, tu empresa u organización necesita otros tipos de documentos. El uso de plantillas para MS Word te ayuda a crear rápidamente documentos de aspecto profesional. Las plantillas prémium de Word están diseñadas para que sean fáciles de personalizar, de modo que acabes con materiales coherentes con tu marca.

Aquí hay más plantillas de Word que puedes personalizar para crear fácilmente documentos impresionantes para tu empresa u organización:

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Aprende más sobre el uso de Microsoft Word para tus necesidades empresariales y personales

Ya sea para uso personal o empresarial, MS Word permite crear varios tipos de documentos. Pero la potencia viene acompañada de la complejidad, por lo que puede llevar tiempo aprender a utilizar sus sólidas funciones.

El mejor lugar para empezar es nuestra guía definitiva, Aprende a usar Microsoft Word (Guía tutorial para principiantes). Te lleva desde lo más básico para abrir y crear archivos de Word, hasta habilidades más avanzadas como comparar y fusionar dos documentos de Word.

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Mejora tu flujo de trabajo con formularios rellenables en Word

Ya has visto lo cómodo que es utilizar un formulario interactivo y rellenable. Y ahora, ya sabes cómo crear tu propio formulario rellenable en Word.

Para ello, empieza con una plantilla de Word, como las de Elements o GraphicRiver. Estas plantillas de diseño profesional para Word seguro que impresionarán a tus clientes, empleados o socios.

Para descargas ilimitadas de plantillas de Word, elige entre las amplias opciones de Envato Elements. Por una pequeña suscripción mensual, podrás descargar de forma ilimitada todo lo que quieras de su enorme biblioteca. Incluye fotos, fuentes, gráficos, así como efectos de sonido, música y vídeos de archivo. Si creas muchos materiales de marketing y comunicación, Elements te ofrece un valor enorme.

Para proyectos puntuales, GraphicRiver es otra enorme biblioteca de plantillas de Word y otros elementos creativos. Pero con GraphicRiver, solo pagas por cada uso de cada elemento. Es una forma asequible de obtener los mismos resultados profesionales.

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