Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Cómo hacer una eliminación masiva permanente de todos los correos electrónicos en Gmail (Rápido)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Quickly Delete Your Gmail Account Permanently
How to Retrieve Your Deleted (Or Archived) Emails in Gmail

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

Tu bandeja de entrada de Gmail es importante. Necesitas poder encontrar y responder rápidamente a mensajes importantes. Pero no puedes hacer eso si tu bandeja de entrada de Gmail tiene demasiados mensajes en ella. Para resolver el problema, necesitas aprender a eliminar correos electrónicos en Gmail.

Por fortuna, existen muchas opciones de eliminación de correos en Gmail que te permiten controlar exactamente qué mensajes de correo vas a borrar. Incluso puedes aprender a eliminar correos de forma masiva en Gmail fácil y rápidamente.

how to mass delete email in Gmail
¿Estás listo para aprender cómo eliminar correos electrónicos de forma masiva en Gmail?

En este tutorial vamos a explorar varios métodos de cómo borrar mensajes de correo electrónico en Gmail. Aprenderás cómo borrar rápidamente todos los mensajes que puedas ver en tu bandeja de entrada usando la casilla de verificación Select All (Seleccionar Todo). También te mostraremos cómo borrar correos de forma masiva en Gmail usando su herramienta Search (Buscar). Finalmente, descubrirás cómo hacer que tus eliminaciones en Gmail sean permanentes.

Consigue el libro electrónico gratuito de dominio de bandejas de entrada de correo electrónico

Antes de que aprendas cómo eliminar correos de Gmail de forma masiva, revisa este gran recurso. Descarga nuestro nuevo libro electrónico de estrategias de correoLa guía definitiva para dominar una bandeja de entrada en cero. (Está disponible para descargar GRATUITAMENTE cuando te registras al boletín de noticias de negocios de Tuts+).

Grab email inbox zero free ebook

Cómo eliminar mensajes de correo electrónico en Gmail

Ve al screencast rápido mostrado a continuación, o sigue leyendo para ver cómo limpiar tu Gmail y eliminar mensajes no deseados:

1. Por qué deberías despejar la bandeja de entrada de tu correo electrónico

Si la bandeja de entrada de tu correo está demasiado saturada, es posible que pierdas mensajes importantes. Perder mensajes puede tener consecuencias no deseadas, tales como perder fechas límites y clientes o compañeros de trabajo insatisfechos.

Además, mientras más desordenada esté tu bandeja de entrada de correo, más tiempo tardarás en gestionarla. Cada minuto que pasas revisando tus mensajes es un minuto que no estás ocupando en algo más. Tu tiempo es valioso.

Desde luego, puedes usar los filtros de Gmail para enviar mensajes no deseados a diferentes etiquetas. Eso los sacará de la bandeja de entrada. Aprende a hacer eso en este tutorial:

2. Cómo eliminar correos electrónicos masivos en Gmail usando la casilla de verificación Select All (Seleccionar Todos)

Si bien hay muchos métodos para ayudarte a gestionar el desorden de tu bandeja de entrada, a menudo lo que ayuda más es eliminar mensajes que sabes que no necesitas. Pero no querrás eliminar tus mensajes de correo no deseados de Gmail uno por uno. Eso consume demasiado tiempo.

Una mejor idea es eliminar correos de forma masiva en Gmail. Esto es lo que hay que hacer:

Paso 1: Comienza con Gmail abierto

Abre tu bandeja de entrada de Gmail. Lo más probable es que se vea así:

Open Gmail inbox
Abre tu bandeja de entrada de Gmail.

Como puedes ver, esta bandeja de correo de Gmail está bastante llena. Nota las casillas de verificación a la izquierda de tus mensajes.

Afortunadamente, puedes eliminar de forma masiva los correos en Gmail.

Paso 2. Selecciona los mensajes de Gmail que quieras eliminar

Haz clic en la casilla de verificación a un lado de cada mensaje que quieras eliminar, de esta forma:

Delete multiple Gmail emails
Selecciona los mensaje de Gmail a eliminar y haz clic en el icono Trash (Papelera).

Cuando hayas seleccionado todos los mensajes que quieras eliminar, haz clic en el icono Trash (o Papelera, se ve como un bote de basura) en el menú Tools (Herramientas) para enviar los mensajes a tu carpeta de basura. Para borrar todos los mensajes de la pantalla, marca cada casilla de verificación a un lado de cada mensaje antes de hacer clic en el icono Trash. (También puedes llevar a cabo otras operaciones de la barra de herramientas en los mensajes seleccionados, incluyendo Move (Mover) y Archive (Archivar).

Nota: Estás limitado a trabajar únicamente con los mensajes visibles en Gmail. Si tienes más de una pantalla de mensajes de correo no deseados en Gmail, tendrás que ocuparte de cada pantalla por separado.

Tu pantalla de Gmail ahora se ve más o menos así:

Gmail screen with email messages mass deleted
La pantalla de Gmail con más de la mitad de los mensajes eliminados.

Como puedes ver, hemos reducido más de la mitad del número de mensajes en la bandeja de entrada de Gmail. La bandeja de entrada ahora es mucho más gestionable.

Paso 3. Recuperar los mensajes eliminados masivamente

De vez en cuando es posible que cambies de opinión sobre la eliminación masiva de mensajes en Gmail. A menudo (pero no siempre), la eliminación en Gmail puede deshacerse.

La primera oportunidad que tienes para deshacer tu eliminación masiva en Gmail es inmediatamente después de llevar a cabo la operación. Durante un breve período de tiempo, verás el mensaje Undo (Deshacer) en la parte superior de tu bandeja de entrada:

Gmail Undo Delete prompt
Si lo haces rápido, puedes deshacer la eliminación de tus mensajes en Gmail.

Haz clic en el vínculo Undo (Deshacer) en el mensaje para recuperar tus correos.

3. Cómo eliminar múltiples correos electrónicos en Gmail usando los criterios de búsqueda

El método de la casilla de verificación para eliminar correos en Gmail funciona bien si tienes muchos tipos diferentes de correos electrónicos que quieres eliminar. Pero ¿qué pasa si todos los correos electrónicos que quieres eliminar tienen algo en común?.

Por ejemplo, ¿qué ocurriría si quisieras eliminar todos los correos electrónicos de un remitente específico? o si quisieras eliminar todos los correos electrónicos relacionados con un proyecto en particular.

Con Gmail puedes definir criterios específicos para los mensajes que quieras eliminar. Esta es la manera:

Paso 1. Comienza con Gmail abierto

Como lo hicimos anteriormente, vamos a comenzar con Gmail abierto:

Open Gmail inbox with search bar
La barra de búsqueda está encima de los mensajes de Gmail.

Nota la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla, hacia el centro. Usaremos la barra de búsqueda de Gmail para definir exactamente qué correos electrónicos serán eliminados.

Paso 2. Define los criterios para la eliminación de correos electrónicos

Haz clic en la flecha hacia abajo en la barra de búsqueda (está a la izquierda del icono que se ve como una lupa al final de la barra de búsqueda). El cuadro de diálogo Advance Search (Búsqueda Avanzada) aparece entonces:

Advanced Search dialog box
Usa el cuadro de diálogo Advanced Search (Búsqueda Avanzada) para eliminar de forma masiva un grupo de mensajes de correo en Gmail.

Escribe tus criterios de eliminación de correos en el cuadro de díalogo Advanced Search (Búsqueda Avanzada).

Por ejemplo, para eliminar todos los mensajes que recibí acerca de reuniones, escribiría la palabra "Reunión" en el campo Subject (Tema). Para borrar todos los mensajes de un antiguo compañero de trabajo, escribiría su nombre en el campo From (De).

En este tutorial, elegí eliminar todos los mensajes de rutina que he recibido de Google. Así que escribí la palabra "Google" en el campo From (De):

Selecting criterial to mass delete Gmail messages
Usa el cuadro de díalogo Advanced Search (Búsqueda Avanzada) para eliminar de forma masiva los mensajes de Gmail.

Para obtener más detalles acerca de cómo usar la herramienta de búsqueda de Gmail, consulta este tutorial:

Cuando hayas terminado de seleccionar tus criterios de búsqueda en Gmail, haz clic en el icono Search (Buscar, se ve como una lupa) en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. Aparecerá una pantalla mostrando solamente aquellos mensajes que coinciden con tus criterios de búsqueda para su eliminación.

Gmail messages to be bulk deleted
Una vez que tus mensajes seleccionados aparezcan, puedes eliminarlos todos al mismo tiempo.

Toma en cuenta que algunos de los mensajes que aparecen son de otras etiquetas (carpetas) diferentes a tu bandeja de entrada. En este ejemplo, algunos de los mensajes son de la etiqueta To Do (Por hacer). Para limitar la búsqueda únicamente a tu bandeja de entrada, cambia el criterio de All Mail (Todos los correos) a Inbox (Bandeja de entrada) usando los menús desplegables a un lado de la palabra Search (Búsqueda) en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo.

Paso 3. Eliminación masiva de mensajes en Gmail

Ahora que he encontrado los mensajes que quiero eliminar, puedo borrar todos los mensajes de correo en la pantalla al mismo tiempo usando la casilla de verificación Bulk Select (Selección Masiva) en la esquina superior izquierda:

Bulk Select checkbox to mass delete Gmail messages
Para borrar todos los correos electrónicos en Gmail que has seleccionado, haz clic en el botón Trash (Papelera).

Tan pronto como hagas clic en la casilla de verificación Bulk Select (Selección Masiva), todos los mensajes que cumplieron con tus criterios de búsqueda serán seleccionados automáticamente. Para borrarlos, haz clic en el icono Trash (Papelera) encima de los mensajes seleccionados (se ve como un bote de basura).

Paso 4. Elimina de forma masiva todos los mensajes de Gmail

También puedes usar la herramienta Search (Buscar) de Gmail para eliminar masivamente todos tus mensajes. Al igual que como hicimos anteriormente, abre el cuadro de diálogo Advanced Search (Búsqueda Avanzada) en Gmail:

How to delete all emails in Gmail
Usa el cuadro de diálogo Advanced Search (Búsqueda Avanzada) para eliminar todos los mensajes de correo en Gmail.

Asegúrate de que la opción All Mail (Todos los correos) esté seleccionada a un lado del campo Search (Buscar) en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo. No llenes ninguno de los otros campos en el cuadro de diálogo.

Haz clic en el icono Search (Buscar) en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Todos los mensajes de tu sistema de Gmail aparecerán, incluso si están en una etiqueta o pestaña diferente. Incluso los mensajes de tu carpeta Drafts (Borradores) y Sent (Enviados) aparecerán. Sin embargo, los mensajes de tus carpetas Trash (Papelera) y Spam (Correo no deseado) no son mostrados. La pantalla muestra el resto de tus mensajes de Gmail:

Delete all emails in Gmail using the Batch Select checkbox
Puedes eliminar todos los correos electrónicos en Gmail usando la casilla de verificación Batch Select (Selección por Lotes).

Nota: Es posible que recibas un mensaje que diga Invalid search query - returning all mail (consulta de búsqueda no válida - devolviendo todos los correos). Esto es normal.

Haz clic en la casilla de verificación Bulk Select (Selección Masiva) y todos los mensajes serán seleccionados automáticamente:

Batch deleting emails on Gmail
Para eliminar masivamente todos los mensajes seleccionados, haz clic en el icono Trash (Papelera).

Haz clic en el icono Trash (Papelera). Todos los mensajes han sido borrados. Tu pantalla deberá verse así:

Your screen after deleting all emails in Gmail
Acabas de borrar todos los correos electrónicos en Gmail.

Todos los mensajes de tu sistema de Gmail han sido enviados a Trash (Papelera, excepto por aquellos que ya están en las carpetas Trash y Spam (Correo no deseado)).

Nota la advertencia resaltada en amarillo en la parte superior de la pantalla. Si no querías eliminar de forma masiva todos tus correos de Gmail, haz clic en el vínculo Undo (Deshacer) del mensaje ahora para recuperar tus mensajes.

4. Cómo borrar permanentemente correos electrónicos de Gmail

Los pasos de eliminación mostrados anteriormente colocan tus mensajes de correo en la carpeta Trash (Papelera). Los mensajes que se dejan en la carpeta Trash se eliminan automáticamente de forma permanente después de 30 días. Dado que puedes acceder a tu carpeta Trash (Papelera), puedes sacar los mensajes de correo de ahí antes de que sean eliminados permanentemente si así lo deseas.

¿Qué pasa si quieres borrar permanentemente tus mensajes en la papelera antes de que pasen los 30 días? puedes hacerlo. Aquí está la manera:

Paso 1. Abre la carpeta Trash (Papelera)

Comienza con tu Gmail abierto:

Open Gmail inbox
Comienza abriendo tu bandeja de entrada en Gmail. Haz clic en el vínculo Trash (Papelera) de la parte izquierda de la pantalla.

Para abrir la carpeta Trash (Papelera), haz clic en el vínculo Trash a la izquierda de tu pantalla (es posible que tengas que hacer clic en el vínculo More (Más) para verlo). La carpeta Trash se abrirá:

An open Gmail Trash folder
Abre tu carpeta Trash (Papelera) en Gmail.

Como puedes ver, la carpeta Trash (Papelera) se ve como cualquier otra carpeta de Gmail.

Paso 2. Vacía la papelera

Existen dos maneras por las que puedes borrar permanentemente todos los mensajes de tu carpeta Trash (Papelera):

1. Haz clic en el vínculo Empty Trash now (Vacía la papelera ahora) que se encuentra arriba de los mensajes:

How to permanently delete Gmail emails with Empty Trash now link
El vínculo Empty Trash now (Vacía la papelera ahora) borra permanentemente los correos electrónicos de Gmail.

Esta opción elimina permanentemente todos los mensajes en tu carpeta Trash (Papelera).

2. Selecciona un mensaje y haz clic en el botón Delete forever (Borrar permanentemente):

How to permanently delete Gmail emails with the Delete forever button
Usa el botón Delete forever (Eliminar permanentemente) para borrar de forma permanente correos electrónicos de Gmail.

Esta opción elimina permanentemente uno o varios mensajes seleccionados en Gmail.

Conclusión

Con gran cantidad de opciones para eliminar correos en Gmail, no hay motivo para que tu bandeja de entrada de Gmail esté saturada. No te preocupes más acerca de perder un mensaje importante de nuevo. Ahora que sabes cómo borrar múltiples correos en Gmail, estás listo para poner esa bandeja de entrada en forma.

Para obtener una guía gratuita para gestionar una bandeja de entrada saturada, obtén una copia de nuestro libro electrónico GRATUITO: La guía definitiva para dominar una bandeja de entrada en cero. Está llena de técnicas avanzadas para la administración de bandejas de entrada de correo electrónico.

 Free eBook PDF Download Achieve Inbox Zero

¿Por qué no empiezas a limpiar la bandeja de entrada de tu correo electrónico hoy?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.