Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Cara Menghapus Massal Secara Permanen Semua Email di Gmail (dengan Cepat)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Quickly Delete Your Gmail Account Permanently
How to Retrieve Your Deleted (Or Archived) Emails in Gmail

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Anthoni Hermanto (you can also view the original English article)

Kotak masuk Gmail Anda penting. Anda harus bisa menemukan dan dengan cepat menanggapi pesan penting. Tapi Anda tidak dapat melakukannya jika kotak masuk Gmail Anda memiliki terlalu banyak pesan di dalamnya. Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu mempelajari cara menghapus email di Gmail.

Untungnya, ada banyak pilihan penghapusan email Gmail yang memungkinkan Anda mengontrol dengan tepat pesan email mana yang Anda hapus. Anda bahkan bisa belajar bagaimana menghapus email secara massal di Gmail dengan cepat dan mudah.

how to mass delete email in Gmail
Apakah Anda siap untuk belajar bagaimana menghapus email secara massal di Gmail?

Dalam tutorial ini, kita akan membahas beberapa metode bagaimana cara menghapus pesan email Gmail. Anda akan belajar cara cepat menghapus semua pesan yang dapat Anda lihat di kotak masuk menggunakan kotak centang Select All. Kami juga akan menunjukkan cara menghapus email secara massal di Gmail menggunakan alat Gmail Search. Akhirnya, Anda akan menemukan cara membuat penghapusan Gmail Anda permanen.

Ambil Free Email Inbox Mastery eBook

Untuk panduan gratis untuk mengelola kotak masuk yang berantakan, ambil salinan e-book gratis kami: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. (Ini tersedia untuk unduhan GRATIS saat Anda mendaftar ke buletin Tuts + Business.)

Grab email inbox zero free ebook

Bagaimana Menghapus Pesan Email Gmail

Langsung ke screencast cepat di bawah ini, atau baca terus cara membersihkan Gmail Anda dan hapus pesan yang tidak diinginkan:

1. Mengapa Anda Harus Menguraikan Inbox Email Anda?

Jika kotak masuk email Anda terlalu berantakan, Anda mungkin kehilangan pesan penting. Pesan tak terjawab dapat menimbulkan konsekuensi yang tidak diinginkan seperti tenggat waktu yang tidak terjawab dan klien atau rekan kerja yang tidak menyenangkan.

Selain itu, semakin banyak kotak masuk email Anda, semakin lama waktu yang Anda habiskan untuk mengelolanya. Setiap menit yang Anda habiskan untuk memeriksa pesan Anda adalah satu menit yang tidak Anda habiskan untuk hal lain. Waktumu berharga.

Tentu saja, Anda dapat menggunakan filter Gmail untuk mengirim pesan yang tidak diinginkan ke label yang berbeda. Itu akan mengeluarkan mereka dari kotak masuk. Pelajari cara melakukannya dalam tutorial ini:

2. Cara Menghapus Email Massal di Gmail Menggunakan Select All Checkbox

Meskipun ada banyak metode untuk membantu Anda mengelola kekacauan di kotak masuk Anda, seringkali hal yang paling membantu adalah menghapus pesan yang Anda tahu tidak Anda butuhkan. Tapi Anda tidak ingin menghapus pesan email Gmail yang tidak diinginkan satu per satu. Itu terlalu menyita waktu.

Ide yang lebih baik adalah menghapus email secara massal di Gmail. Inilah yang harus dilakukan:

Langkah 1. Mulailah dengan Buka Gmail

Buka kotak masuk Gmail Anda. Kemungkinan besar akan terlihat seperti ini:

Open Gmail inbox
Buka inbox Gmail Anda.

Seperti yang bisa Anda lihat, inbox email Gmail ini cukup lengkap. Perhatikan kotak centang di sebelah kiri pesan Anda.

Untungnya, Anda bisa menghapus email secara massal di Gmail.

Langkah 2. Pilih Pesan Gmail yang Ingin Anda Hapus

Klik kotak centang di samping setiap pesan yang ingin Anda hapus, seperti ini:

Delete multiple Gmail emails
Pilih pesan Gmail yang akan dihapus dan klik ikon Trash.

Bila Anda telah memilih semua pesan yang ingin Anda hapus, klik ikon Trash (terlihat seperti tempat sampah) pada menu Tools untuk mengirim pesan ke folder sampah Anda. Untuk menghapus semua pesan di layar, letakkan kotak centang di samping setiap pesan sebelum Anda mengklik ikon Trash. (Anda juga bisa melakukan operasi toolbar lainnya pada pesan yang dipilih termasuk Move and Archive.)

Catatan: Anda terbatas hanya untuk bekerja dengan pesan Gmail yang terlihat. Jika Anda memiliki lebih dari satu layar pesan Gmail yang tidak diinginkan, Anda harus menangani setiap layar secara terpisah.

Layar Gmail Anda sekarang terlihat seperti ini:

Gmail screen with email messages mass deleted
Layar Gmail dengan lebih dari setengah pesan dihapus.

Seperti yang Anda lihat, kami telah mengurangi jumlah pesan kotak masuk Gmail lebih dari setengahnya. Kotak masuk sekarang jauh lebih mudah diatur.

Langkah 3. Men-undelete Massal Email Terhapus

Sesekali, Anda mungkin berubah pikiran tentang penghapusan pesan Gmail massal Anda. Sering kali (namun tidak selalu), penghapusan Gmail dapat dibatalkan.

Kesempatan pertama yang bisa Anda batalkan penghapusan Gmail massal Anda segera setelah Anda melakukan operasi. Untuk beberapa saat, Anda akan melihat permintaan Undo di bagian atas kotak masuk:

Gmail Undo Delete prompt
Jika Anda melakukannya dengan cepat, Anda dapat membatalkan penghapusan pesan Gmail Anda.

Klik tautan Undo di bagian prompt untuk menghapus pesan Anda.

3. Bagaimana Menghapus Beberapa Email di Gmail Menggunakan Kriteria Pencarian

Metode kotak centang untuk menghapus email di Gmail berfungsi dengan baik jika Anda memiliki banyak jenis email yang ingin Anda hapus. Tapi bagaimana jika semua email yang ingin Anda hapus memiliki kesamaan?

Misalnya, bagaimana jika Anda ingin menghapus semua email dari pengirim tertentu? Atau Anda ingin menghapus semua email yang terkait dengan proyek tertentu.

Dengan Gmail Anda dapat menentukan kriteria khusus untuk pesan yang ingin Anda hapus. Begini caranya:

Langkah 1. Mulai dengan Buka Gmail

Seperti sebelumnya, kita akan mulai dengan Gmail terbuka:

Open Gmail inbox with search bar
Bilah pencarian ada di atas pesan Gmail.

Perhatikan bilah penelusuran di bagian atas layar, ke tengah. Kami akan menggunakan bilah penelusuran Gmail untuk menentukan dengan pasti email mana yang akan dihapus.

Langkah 2. Menentukan Kriteria Penghapusan Email

Klik panah bawah di bilah penelusuran. (Di sebelah kiri ikon yang terlihat seperti kaca pembesar di ujung bilah penelusuran). Kotak dialog Advanced Search akan ditampilkan:

Advanced Search dialog box
Gunakan kotak dialog Advanced Search untuk menghapus secara massal sekelompok pesan email Gmail.

Ketik kriteria penghapusan email Anda ke kotak dialog Advanced Search.

Misalnya, untuk menghapus semua pesan yang saya terima tentang rapat, saya akan mengetikkan kata "Pertemuan" ke kolom Subject. Untuk menghapus semua pesan dari mantan rekan kerja, saya akan mengetikkan nama mereka ke kolom From.

Dalam tutorial ini, saya memilih untuk menghapus semua pesan rutin yang saya terima dari Google. Jadi, saya mengetikkan kata "Google" ke kolom From:

Selecting criterial to mass delete Gmail messages
Gunakan kotak dialog Advanced Search untuk menghapus pesan Gmail secara massal.

Untuk detail lebih lanjut tentang cara menggunakan alat penelusuran Gmail, lihat tutorial ini:

Setelah selesai memilih kriteria pencarian Gmail Anda, klik ikon Search (seperti kaca pembesar) di sudut kiri bawah kotak dialog. Layar hanya menampilkan pesan yang memenuhi kriteria pencarian penghapusan Anda:

Gmail messages to be bulk deleted
Setelah pesan yang dipilih muncul, Anda dapat menghapusnya secara massal.

Perhatikan bahwa beberapa pesan yang muncul berasal dari label (folder) selain kotak masuk Anda. Dalam contoh ini, beberapa pesan berasal dari label To Do. Untuk membatasi pencarian ke kotak masuk saja, ubah kriteria dari All Mail to Inbox dengan menggunakan menu drop-down di sebelah kata Search di kiri atas kotak dialog.

Langkah 3. Menghapus Pesan Gmail Secara Massal

Setelah menemukan pesan yang ingin saya hapus, saya dapat menghapus semua pesan email di layar sekaligus dengan menggunakan kotak centang Bulk Select di pojok kiri atas:

Bulk Select checkbox to mass delete Gmail messages
Untuk menghapus semua email pada Gmail yang telah Anda pilih, klik tombol Trash.

Segera setelah Anda mengklik kotak centang Bulk Select, semua pesan yang memenuhi kriteria pencarian Anda secara otomatis diperiksa. Untuk menghapusnya, klik ikon Trash di atas pesan yang dipilih (terlihat seperti tempat sampah).

Langkah 4. Menghapus Massal Semua Pesan Gmail

Anda juga dapat menggunakan alat Search Gmail untuk menghapus secara massal semua pesan Gmail Anda. Seperti sebelumnya, buka kotak dialog Advanced Search Gmail:

How to delete all emails in Gmail
Gunakan kotak dialog Advanced Search untuk menghapus semua email di Gmail.

Pastikan All Mail dipilih di sebelah kolom Search di kiri atas kotak dialog. Jangan mengisi salah satu bidang lainnya di kotak dialog.

Klik ikon Search di kiri bawah kotak dialog. Semua pesan di sistem Gmail Anda muncul, meskipun ada di label atau tab yang berbeda. Bahkan pesan dari Dratfs dan folder Sent Anda muncul. Pesan di folder Trash dan Spam Anda tidak ditampilkan. Layar menampilkan sisa pesan Gmail Anda:

Delete all emails in Gmail using the Batch Select checkbox
Anda dapat menghapus semua email pada Gmail menggunakan Batch Select checkbox

Catatan: Anda mungkin mendapatkan konfirmasi yang mengatakan kueri penelusuran tidak valid - mengembalikan semua email. Ini normal.

Klik kotak centang Bulk Select dan semua pesan akan dipilih secara otomatis:

Batch deleting emails on Gmail
Untuk menghapus semua pesan yang dipilih secara massal, klik ikon Trash.

Klik ikon Trash. Semua pesan telah dihapus. Layar Anda akan terlihat seperti ini:

Your screen after deleting all emails in Gmail
Anda baru saja menghapus semua email di Gmail.

Semua pesan di sistem Gmail Anda telah dikirim ke Sampah (Kecuali untuk yang ada di folder Trash dan Spam).

Perhatikan peringatan yang disorot dengan warna kuning di bagian atas layar. Jika Anda tidak bermaksud menghapus secara massal semua email Gmail Anda, klik tautan Undo di prompt sekarang untuk mengembalikan pesan Anda.

4. Bagaimana Menghapus Email Gmail Secara Permanen

Langkah penghapusan di atas akan menempatkan pesan email Anda di folder Trash. Pesan yang tertinggal di folder Trash secara otomatis akan dihapus secara permanen setelah 30 hari. Karena Anda dapat mengakses folder Trash, Anda dapat memindahkan pesan email dari sana sebelum dihapus secara permanen jika Anda mau.

Bagaimana jika Anda ingin menghapus pesan sampah secara permanen lebih cepat dari 30 hari? Kamu bisa melakukannya. Begini caranya:

Langkah satu. Buka Folder Trash

Bula dengan buka Gmail Anda.

Open Gmail inbox
Mulailah dengan membuka inbox Gmail Anda. Klik pada link Trash di sebelah kiri layar.

Untuk membuka folder Trash, klik tautan Trash di sebelah kiri layar Anda. (Anda mungkin harus mengklik link More untuk melihatnya.) Folder Trash akan terbuka:

An open Gmail Trash folder
Buka Trash folder pada Gmail Anda

Seperti yang bisa Anda lihat, folder Trash, terlihat sangat mirip dengan folder Gmail lainnya

Langkah 2. Kosongkan Sampah

Ada dua cara untuk menghapus semua pesan secara permanen di folder Trash Anda:

1. Klik Empty Trash sekarang tautkan di atas pesan:

How to permanently delete Gmail emails with Empty Trash now link
Link The Empty Trash secara permanen menghapus email Gmail.

Opsi ini akan menghapus semua pesan secara permanen di folder Sampah Anda.

2. Pilih pesan dan klik tombol Delete forever

How to permanently delete Gmail emails with the Delete forever button
Gunakan tombol Delete forever untuk menghapus email Gmail secara permanen.

Opsi ini secara permanen menghapus satu atau beberapa pesan Gmail yang dipilih.

Kesimpulan

Dengan banyak pilihan untuk menghapus email Gmail, tidak ada alasan untuk kotak masuk Gmail Anda berantakan. Jangan pernah khawatir kehilangan pesan penting lagi. Setelah Anda tahu cara menghapus beberapa email di Gmail, Anda siap untuk memasukkan kotak masuk itu ke dalam bentuknya.

Untuk panduan gratis untuk mengelola kotak masuk yang berantakan, ambil salinan e-book GRATIS kami: Panduan Ultimate to Inbox Zero Mastery. Ini dikemas dengan teknik pengelolaan kotak masuk email yang canggih.

 Free eBook PDF Download Achieve Inbox Zero

Kenapa tidak mulai membersihkan inbox email Anda hari ini?

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.