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Cómo borrar rápidamente tu cuenta (o perfil) de Outlook para siempre

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Archive (or Permanently Delete) All Your Outlook Emails

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

¿Estás pensando en borrar tu cuenta de correo electrónico de Outlook.com? si tu bandeja de entrada de correo se ha salido de control, es posible que estés considerando seriamente tomar esa acción. Algunas veces borrar permanentemente una cuenta de correo tiene sentido. En otras ocasiones no es tan buena idea. Decidir si debes cerrar tu cuenta de Outlook.com puede ser difícil.

En este tutorial exploraremos la pregunta de si debes borrar tu cuenta de Outlook.com a detalle. Discutiremos algunas de las razones por las que quizá desees borrar una cuenta de correo de Outlook. También examinaremos algunas de las desventajas de borrar tu cuenta de correo. Además proporcionaremos instrucciones paso a paso para eliminar tu cuenta de Microsoft con el objetivo de borrar permanentemente tu cuenta de Outlook.

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Un motivo común para querer borrar una cuenta de correo electrónico es debido a que se ha salido de control. ¡Está demasiado saturada!. Pero eliminar una cuenta de correo es una solución drástica para resolver un problema de saturación. Tenemos algo que puede enseñarte otras maneras de limpiar tu bandeja de entrada:  La guía definitiva para dominar una bandeja de entrada en cero. Este vasto recurso está lleno de estrategias para la organización de la bandeja de entrada y excelentes consejos para gestionar todos tus correos de manera más eficiente.

take back your inbox

¿Sigues decidido a eliminar tu cuenta de correo de Outlook? estudia el siguiente tutorial.

¿Deberías eliminar tu cuenta de correo de Outlook.com?

Eliminar cualquier cuenta de correo es una decisión seria, y es algo que debes considerar cuidadosamente. Pueden haber graves consecuencias al cerrar tu correo. En esta sección evaluaremos las ventajas y las desventajas de eliminar tu cuenta de correo de Outlook.com.

Primero, echemos un vistazo a algunas de las razones por las que quizá quieras cerrar tu cuenta de Outlook:

  1. Tu nombre de usuario es demasiado juvenil. Si abriste tu cuenta cuando eras estudiante, quizá ya no te guste tu nombre de usuario. Como profesional, es posible que quieras cambiar a una cuenta con un nombre de usuario más adulto, particularmente si usas tu cuenta para hacer negocios.
  2. Nunca usas esta cuenta de correo de todos modos. Cerrar tu cuenta de Outlook puede tener sentido si no estás usando la dirección de correo de Outlook.com, si nunca la has usado mucho realmente y si no tienes intención de usarla.
  3. Estás recibiendo demasiado correo basura. Cuando abres tu bandeja de correo y cada vez está llena, principalmente de mensajes no deseados y correo basura. Limpiarla requiere mucho tiempo cada día. Borrar la cuenta simplemente tiene sentido.
  4. Estás preocupado de que los datos de tu cuenta no utilizada sean filtrados. Incluso si los detalles de tu cuenta de correo nunca han sido filtrados, existe la posibilidad de que tu información de correo sea expuesta en el futuro. Si no estás usando tu correo de todas formas, ¿para qué arriesgarlo?.

Si solamente quieres borrar tu cuenta porque se ha saturado, existen alternativas. Para ver otras formas de organizar tu cuenta de correo, estudia este tutorial:

El tutorial fue escrito para los usuarios de Outlook de escritorio, pero muchas de las estrategias aplicarán para tu cuenta de Outlook.com.

Quizá te preguntes si debes eliminar tu cuenta de correo si ha sido hackeada. La respuesta es: "no necesariamente".

Si alguien más ha logrado tener acceso a tu cuenta de correo, tu primer instinto quizá sea eliminarla. Pero muchos expertos, como los expertos en seguridad de McAfee, ahora dan consejos que van en contra de esta estrategia e indican que, en vez de eso, mantengas tu correo comprometido (después de tomar medidas de seguridad apropiadas para recuperar el control de tu cuenta).  Microsoft recomienda que tomes medidas de seguridad similares si tu cuenta de Outlook.com ha sido hackeada.

Ahora vamos a discutir algunas de las posibles consecuencias de cerrar tu cuenta de correo de Outlook.com. Es importante considerar cada una de estas cuidadosamente y hacer planes para evitar cualquier efecto negativo causado por el cierre de tu correo. Esta es una lista parcial:

  1. Tu correo está conectado a cuentas importantes en línea. Es normal usar el correo electrónico al crear cuentas en línea, incluyendo cuentas importantes como cuentas bancarias, acreedores en línea o incluso redes sociales. La dirección de correo se usa para restablecer la contraseña de esas cuentas. Así que si borras tu correo y luego olvidas la contraseña de una cuenta, es posible que pierdas el acceso a ella.
  2. Ya no recibirás recordatorios de facturas. Outlook.com te permite configurar recordatorios para pagar facturas. Si dependes de esta herramienta para hacer tus pagos a tiempo, quizá quieras hacer otros arreglos antes de eliminar tu cuenta.
  3. Otras personas no podrán ponerse en contacto contigo. Siempre está esa persona con la que rara vez hablas y a quien olvidaste decirle que tu correo ha cambiado. O esa compañía para la que te postulaste el año pasado puede intentar ponerse en contacto contigo repentinamente a través de tu antiguo correo para ofrecerte el trabajo de tus sueños.
  4. Tu información desaparecerá eventualmente de forma permanente. Quizá pienses que no necesitas los mensajes de correo ni los contactos que tienes en tu antigua cuenta de Outlook.com, pero si cierras tu cuenta, es mejor que estés seguro de ello. Perderás el acceso a la información para siempre una vez que hayas eliminado tu correo electrónico.
  5. Pérdida de servicios. Perderás todos los servicios asociados con tu cuenta de Microsoft, por ejemplo Skype, tu calendario y mucho más.

Se te presentará una lista más completa de lo que podrías estar perdiendo cuando verdaderamente elimines tu cuenta.

Cómo eliminar permanentemente tu cuenta de Outlook.com (Video)

Estudia el siguiente video para aprender a cerrar tu cuenta de Outlook rápidamente:

Qué hacer antes de eliminar tu cuenta de correo de Outlook

Antes de que elimines permanentemente tu cuenta de Outlook.com, estas son algunas tareas que debes llevar a cabo. Esta es una lista para prepararte a eliminar tu cuenta:

1. Cambia la información del perfil de las cuentas conectadas

La mayoría de las cuentas en línea usan una dirección de correo como medio de recuperación de la cuenta si olvidas tu contraseña, o como una forma de ponerse en contacto contigo. Antes de eliminar tu cuenta de Outlook.com, sigue estos pasos:

  1. Revisa qué correo electrónico está asociado con cada una de tus cuentas en línea. Comienza con tus cuentas más importantes primero (bancos, empresas de servicios públicos, tarjetas de crédito, etc.). Continúa con otros tipos de cuentas en línea que uses a menudo, por ejemplo las de redes sociales. Finalmente, revisa los perfiles de las cuentas que uses con menos frecuencia.
  2. Cambia el correo electrónico en el perfil de cada cuenta por un correo que no vayas a eliminar. Asegúrate de guardar tus cambios.

2. Notifica a tus contactos sobre tu nueva información de correo

Antes de cerrar tu cuenta de correo, notifica a todos los contactos de tu libreta de direcciones sobre la nueva dirección de correo que estarás usando. Quizá también quieras reenviar tus mensajes entrantes a tu nueva dirección de correo durante algunas semanas antes de cerrar tu correo de Outlook.com. Esto puede darte una idea de quién podría estarte enviando mensajes, incluso si no están en tu lista de contactos.

3. Guarda los mensajes de correo importantes

Asegúrate de guardar todos los mensajes de correo importantes que tengas almacenados en tu cuenta de Outlook.com. No olvides revisar tus elementos en Sent (Enviados) y tus carpetas Archive (Archivo) en caso de que haya mensajes que quieras conservar.

Una manera rápida de guardar mensajes importantes, especialmente si solamente hay algunos pocos, es reenviarlos a tu nueva cuenta de correo electrónico.

También puedes imprimir cada correo como un archivo PDF para crear una copia electrónica que puedas almacenar en tu computadora. Abre el correo para el que quieras crear un archivo PDF y haz clic en el icono More actions (Más acciones) de la parte superior derecha del correo electrónico (se ve como tres puntos):

more actions drop-down menu
Una manera de respaldar mensajes de correo importantes antes de eliminar tu cuenta es crear archivos PDF de ellos.

Selecciona la opción Print (Imprimir) desde el menú desplegable. Luego haz clic en el icono Print en la copia del mensaje que aparece. En el cuadro de diálogo Print selecciona una impresora de archivos PDF. Para este ejemplo usaré Microsoft Print to PDF (Impresión de Microsoft a PDF). Cuando hayas terminado haz clic en el botón OK. Aparecerá un mensaje pidiéndote que nombres y guardes tu archivo PDF:

print file to pdf
Puedes usar la opción Print (Imprimir) para crear un archivo PDF.

Selecciona la opción Print (Imprimir) desde el menú desplegable. Luego haz clic en el icono Print en la copia del mensaje que aparece. En el cuadro de diálogo Print selecciona una impresora de archivos PDF. Para este ejemplo usaré Microsoft Print to PDF (Impresión de Microsoft a PDF). Cuando hayas terminado haz clic en el botón OK. Aparecerá un mensaje pidiéndote que nombres y guardes tu archivo PDF:

save pdf file
Elige en dónde quieres almacenar la copia en PDF de tu correo.

Escribe un nombre de archivo para tu correo guardado y luego haz clic en Save (Guardar). Encontrarás tareas adicionales que puedes considerar llevar a cabo en la pantalla de advertencia de Microsoft.

Cómo eliminar tu cuenta de Microsoft

Para cerrar permanentemente tu cuenta de Outlook.com, necesitarás cerrar tu cuenta de Microsoft. Esta es la forma en la que puedes hacerlo:

1. Ve a la página de soporte de Outlook

Para eliminar tu cuenta de Microsoft, dirígete a la página de cierre de cuentas en el sitio de soporte de Microsoft:

microsoft account closure page
Puedes encontrar un vínculo para cerrar tu cuenta de Microsoft en esta página de soporte.

Desplázate hacia abajo y haz clic en el botón Close Account (Cerrar cuenta) en la página de soporte:

close microsoft account button
El primer paso para cerrar tu cuenta de Mircosoft es hacer clic en este botón.

2. Verifica tu identidad

Escribe tu contraseña para verificar tu identidad en la pantalla de inicio de sesión que aparece:

microsoft login screen
Tendrás que escribir tu contraseña antes de poder cerrar tu cuenta de Microsoft.

Haz clic en el botón Sign In (Iniciar sesión). La primera pantalla Microsoft Account Closure Warning (Advertencia de cierre de cuenta de Microsoft) aparecerá:

account closure warning screen
Lee los pasos sugeridos en esta pantalla cuidadosamente.

3. Revisa las advertencias y confirma la eliminación de tu cuenta de Outlook

Desplázate hacia abajo para revisar las posibles tareas a llevar a cabo antes de que elimines tu cuenta de Outlook.com. Realiza cualquiera de las tareas listadas, según sea necesario. Cuando hayas terminado, desplázate hacia abajo y haz clic en el botón Next (Siguiente). Aparecerá la segunda pantalla Microsoft Account Closure Warning (Advertencia de cierre de cuenta de Microsoft):

warning acknowledgement screen
Haz clic en las casillas de verificación para aceptar las posibles consecuencias de cerrar tu cuenta.

Antes de que puedas cerrar tu cuenta de correo de Outlook.com, necesitarás aceptar cada advertencia haciendo clic en la casilla de verificación a un lado de ellas.

reason for closing account
Elige la razón por la que estás cerrando tu cuenta de Microsoft.

Selecciona la razón por la que estás cerrando tu cuenta desde el menú desplegable. A continuación, haz clic en el botón Mark account for closure (Marcar cuenta para cierre):

mark account for closure
Hacer clic en este botón significa que tu cuenta de Microsoft será programada para ser cerrada.

Aparece un mensaje confirmando que tu cuenta será eliminada:

closure confirmation
Se te proporcionará una fecha específica después de la cuál tu cuenta ya no estará disponible.

Revisa la fecha real en la que tu cuenta de Outlook.com será cerrada.

Nota: Después de haber cerrado tu cuenta, Microsoft tiene un período de espera de 60 días. Durante ese período de tiempo puedes restaurar tu cuenta de Outlook.com simplemente iniciando sesión.

Para borrar tu cuenta de Outlook.com haz clic en el botón Done (Listo). El sistema te colocará de vuelta en la pantalla de inicio de sesión. Acabas de eliminar tu cuenta de correo de Outlook.

Aprende más acerca de Outlook.com

Si estás leyendo este tutorial, es probable que uses un correo electrónico de Outlook.com. Puedes aprender más acerca de Outlook.com en estos tutoriales:

Ten cuidado antes de eliminar tu cuenta de correo de Outlook.com

En este tutorial has aprendido cómo cerrar una cuenta de Outlook.com. Si decides que quieres eliminar tu cuenta de correo de Outlook, ten cuidado.

Eliminar tu cuenta de Outlook.com es una decisión seria que implica el cierre de tu cuenta de Microsoft. Además de perder acceso a la información almacenada en tu cuenta de correo, puedes perder acceso a los servicios de Microsoft. Respaldar tus datos antes de cerrar tu cuenta es un paso importante que no debes omitir.

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