Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)
Al preparar un documento en Word, es posible que tengas que agregar una sangría francesa o una sangría de primera línea. Están acostumbrados a partir de un párrafo el uno del otro. De esa manera, las sangrías ayudan a que tu documento sea más agradable de ver y más fácil de leer.
En este tutorial se muestra, paso a paso, cómo agregar una sangría francesa en Word. También aprenderás los pasos para agregar una sangría de primera línea.
Como pronto verás, puedes usar diferentes métodos para crear sangrías y sangrías francesas en Word. Te guiaré a través de cada uno de esos métodos y cuándo usar uno u otro. Además, compartiré un poco sobre cómo las plantillas prémium de Word pueden ayudarte a trabajar más rápido y producir un mejor documento.
Nota: En este tutorial, estoy usando Microsoft Word para versión Mac 16.46. Si estás en una versión diferente, la interfaz puede ser un poco diferente.
¿Qué es una sangría francesa y para qué la usarías?
Una sangría francesa es cuando la primera línea del párrafo está vacía en el margen y todas las líneas siguientes tienen sangría. También se conoce como una "sangría de segunda línea" y "sangría inversa".
Las sangrías francesas se usan normalmente en bibliografías, citas de obras y listas de referencia. Son requeridos por guías de estilo como:
- Asociación Americana de Psicología (APA)
- Libro de estilo de Associated Press
- Manual de estilo de Chicago
- Asociación de Lenguaje Moderno (MLA)
Las sangrías francesas se usan generalmente en obras académicas y escolásticas. Incluso en un documento de negocios, puedes decidir usar sangrías francesas. Son útiles porque separan visualmente las citas, por lo que es fácil escanear rápidamente a través de los nombres de los autores o los títulos de obras.
Sangría de primera línea: otro tipo de sangría
Un tipo más común de sangría es la sangría de primera línea. Como su nombre indica, sólo se sangría la primera línea del párrafo. El resto de las líneas se establecen en el margen izquierdo.
Las sangrías de primera línea separan visualmente un párrafo de otro. Ahora que el software de procesamiento de textos como Microsoft Word facilita el aumento de los espacios entre párrafos, las sangrías de primera línea ya no son tan populares.
Pero el Manual de estilo de Chicago, APA y otras guías de estilo todavía recomiendan sangrías de primera línea en lugar de espaciado adicional entre párrafos. Comprueba el estilo que estás usando para saber si debes usar sangrías de primera línea de espaciado de párrafo.
Comencemos haciendo una sangría francesa en Microsoft Word.
Cómo hacer una sangría francesa en Word
Hay tres métodos que puedes usar para hacer una sangría francesa. En esta sección, explicaré los pasos para cada método:
Método 1. Método abreviado de teclado
Este método es rápido y fácil. Es mejor usar este método si ya has escrito o pegado todas las citas de tu documento. El método abreviado de teclado para una sangría francesa es Cmd+T en Mac y Ctrl+T en Windows.
De forma predeterminada, las líneas siguientes tienen una sangría de 0.5 pulgadas. Si eso es lo que recomienda tu guía de estilo, puedes usar este método.
1. Haz clic y arrastra el mouse para seleccionar el texto donde quieras aplicar la sangría francesa.
2. Escribe Cmd+T (Mac) o Ctrl+T (Windows).
Los párrafos seleccionados ahora tienen una sangría francesa, con líneas siguientes con sangría de 0.5 pulgadas (el valor predeterminado).
Método 2. Formato de párrafo
Si quieres más control sobre la sangría francesa, usa este método. Al igual que con el primer método, esto funciona mejor después de haber escrito o pegado las citas en tu documento. Estos son los pasos:
1. Selecciona el texto.
2. Ve a Formato > Párrafo.
Se abre la ventana de configuración de Párrafo.
3. A un lado de Especial, abre el menú desplegable y selecciona Francesa.
4. Especifica la cantidad de sangría que quieras. Luego, haz clic en Aceptar.
Ten en cuenta que la sangría ahora es de sólo 0.25 pulgadas, como especifique.
Método 3. Estilos de párrafo
Otra forma de agregar una sangría francesa en Microsoft Word es mediante el uso de estilos de párrafo. Usa este método si vas a agregar más citas al documento más adelante.
1. Sigue los pasos descritos en método 1 o 2 para agregar una sangría francesa a un párrafo.
2. Con la flechita en el párrafo formateado, ve a Formato > Estilo.
Se abrirá la ventana de configuración Estilo.
3. Haz clic en Nuevo.
Se abrirá la ventana Crear nuevo estilo a partir de formato.
4. Ponle un nombre al nuevo estilo de párrafo.
Mira la vista previa del párrafo y la configuración de sangría de Microsoft Word para asegurarte de que es lo que quieres. Si todo se ve como te gustaría, haz clic en Aceptar.
5. Vuelve a la ventana Estilos, haz clic en Aplicar.
Ahora todo lo que tienes que hacer es aplicar el estilo de párrafo Citas a nuevas citas.
Cualquiera que sea el método que escojas para crear una sangría francesa, los nuevos párrafos tendrán automáticamente una sangría francesa. Después de aplicar la sangría francesa, sigue estos pasos:
Coloca la flechita al final de una cita existente.
Pulsa la tecla Retorno y, luego, escribe o pega la nueva cita en la siguiente línea. Automáticamente tendrás una sangría francesa.
Cómo hacer una sangría de primera línea en Word
Hay tres maneras de hacer una sangría de primera línea. Estos son los pasos para cada método:
Método 1. Tecla de tabulación
Esta es la forma más sencilla de crear una sangría de primera línea. Pero no es un método conveniente de usar si ya escribiste todo el documento. También es más adecuado para documentos más cortos con sólo unos pocos párrafos.
1. Coloca la flechita antes de la primera letra del párrafo.
2. Haz clic en la tecla de tabulación.
Ahora la primera línea tiene sangría a la primera pestaña del documento.
Al pulsar retorno al final del párrafo, el siguiente párrafo que escribas también tendrá automáticamente una sangría de primera línea.
Los siguientes dos métodos para agregar una sangría de primera línea en Word son mejores para documentos más largos.
Método 2. Formato de párrafo
Este método funciona bien para documentos más largos después de escribir o pegar el texto.
1. Selecciona el texto.
2. Ve a Formato > Párrafo.
Se abrirá la ventana de configuración Párrafo.
3. A un lado de Especial, abre el menú desplegable y selecciona Primera línea.
Especifica la cantidad de sangría que quieres aplicar y, luego, haz clic en Aceptar.
Ahora todos los párrafos seleccionados tienen sangrías de primera línea.
Método 3. Estilos de párrafo
Este método de agregar sangrías de primera línea es bueno para documentos largos que ya usan estilos de párrafo.
1. Sigue cualquiera de los métodos anteriores para agregar una sangría de primera línea en un párrafo existente.
2. Con la flechita en el párrafo, haz clic con el botón derecho en el nombre del estilo en la cinta de opciones.
3. Haz clic en Actualizar normal para coincidir con la selección.
Ahora todos los párrafos con el estilo Normal tendrán una sangría de primera línea.
3 consejos para usar sangrías en Word
Las guías de estilo recomiendan sangrías francesas y sangrías de primera línea porque hacen que los documentos sean más faciles de escanear y leer. Microsoft Word te ayuda a crear sangrías fácilmente, pero al igual que con otras características, las sangrías pueden ser abusadas y mal utilizadas. Ten en cuenta estos consejos para asegurarte de que usas las sangrías correctamente.
1. Sigue una guía de estilo
Sigue una guía de estilo y úsala de forma coherente en todo el documento. ¡No mezcles estilos! Tu escuela o negocio puede especificar qué guía de estilo debes usar. Si no, escoge uno y quedate con el.
También puedes decidir crear tu propia guía de estilo para tu empresa u organización. Si lo haces, recuerda documentarlo bien para que cualquier persona de tu equipo o institución pueda crear documentos que sigan tu estilo.
Estudia el siguiente tutorial para obtener consejos sobre cómo escribir tu documento:
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2. Elige una sola forma de separar los párrafos
No uses las sangrías de primera línea y el espaciado de párrafos. Si usas sangrías de primera línea, no pongas espacios adicionales entre párrafos.
Y si has colocado espacios adicionales entre párrafos, no uses sangrías de primera línea. Usa solo una forma de separar párrafos entre sí.
Cuando tengas dudas, sigue la guía de estilo que estás usando.
3. Puede que no sea necesario poner sangría en el primer párrafo
Algunos expertos dicen que algunos párrafos no necesitan tener una sangría de primera línea. Por ejemplo, si un párrafo va precedido por un título o encabezado, una sangría de primera línea no es necesaria para diferenciar el párrafo de él.
Una vez más, sigue la recomendación de la guía de estilo que estás usando. Decidas lo que decidas, aplícalo constantemente a lo largo de tu documento.
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Usa sangrías de Microsoft Word para crear un documento eficaz
Acabas de aprender a hacer una sangría francesa en Microsoft Word. Las sangríasfrancesas y las sangrías de primera línea son solo dos maneras de hacer que tu documento sea visualmente atractivo y fácil de leer.
Las sangrías de Microsoft Word hacen que el documento sea atractivo separando visualmente párrafos entre sí. Las sangrías francesas facilitan el escanear a través de una lista de referencias o citas. Pero las sangrías de primera línea dan a los lectores una señal visual de dónde comienza cada párrafo. Ten en cuenta que no tienes que usar sangrías de primera línea si ya has agregado espaciado entre cada párrafo.
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Ya sea creando un documento de Word desde cero o comenzando con una plantilla de Word, sigue los pasos de este tutorial para crear una sangría de primera línea o una sangría francesa en Word.
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