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Cómo agregar videos a tus presentaciones de PowerPoint

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This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
Creating Motion Paths in PowerPoint
How to Make a Better Presentation Without PowerPoint (+Top Alternatives)
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Make a Timeline in PowerPoint With Templates
How to Convert Your PowerPoint (PPT) Presentation Into Video

Spanish (Español) translation by CYC (you can also view the original English article)

Agregar un video a su presentación es una excelente manera de hacerlo más interesante, sin mencionar la manera perfecta de incorporar su última demostración o anuncio en una presentación corporativa en lugar de alternar entre PowerPoint y su reproductor de video durante la presentación. Debería ser lo suficientemente simple para agregar un video, no es más difícil que agregar una foto, parece, y sin embargo, es un poco complicado.

En cualquier versión moderna de PowerPoint, podrá insertar videoclips de su disco duro, iMovie en su Mac o fuentes en línea, y reproducirlos durante la presentación. Luego puede ajustar el brillo, el contraste y el color, recortar los puntos de inicio y finalización, y más en sus videos, directamente dentro de PowerPoint. Incluso puede insertar videos de YouTube directamente en una presentación con un poco de ajustes adicionales en Windows.

En este tutorial, te mostraré cómo agregar videos a tu presentación, modificarlos para que se vean de la manera que deseas, hacer que se reproduzcan automáticamente y más. Aquí tiene todo lo que necesita saber sobre el uso de videos en sus presentaciones de PowerPoint.

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Screencast

En este tutorial, deberá seguir su propia presentación en PowerPoint 2007 o más reciente en su Mac o PC. Además, tenga en cuenta que algunos de los consejos de este tutorial solo funcionarán en PowerPoint 2013 en una PC.

Si desea seguir este tutorial utilizando su propio archivo de video, puede hacerlo, si es un formato compatible. O si lo prefiere, descargue el archivo zip incluido con este tutorial, que contiene dos videos de muestra llamados swirl.movy swirl.wmv . El archivo .mov es mejor para Mac y el .wmv es mejor para Windows, pero cualquiera funcionará.

Ahora, comencemos agregando videos a su presentación.

Insertar videos en sus diapositivas de PowerPoint

Primero deberá agregar un video a las diapositivas de su presentación antes de poder comenzar a modificarlo. Estas son las mejores maneras de agregar un video a su presentación, en Windows y Mac:

Agregar video usando una diapositiva de contenido en Mac o Windows

En su presentación de PowerPoint, inserte una diapositiva que tenga un marcador de posición de contenido. Ahora haga clic en el último de los 6 iconos en el centro de la diapositiva. El icono tendrá una ventana emergente que muestra Insertar video . El ícono se verá algo diferente, dependiendo de la versión de PowerPoint que esté usando.

Content slide layoutContent slide layoutContent slide layout
El último icono en una diapositiva de diseño de contenido es para insertar videos

Si está utilizando PowerPoint 2011 o una versión anterior, al hacer clic en el icono aparecerá un cuadro de diálogo Insertar video (Windows) o Insertar película (Mac), y puede hacer doble clic en el archivo que desea en su explorador de archivos.

Si está utilizando PowerPoint 2013, aparecerá una pantalla que le preguntará si desea insertar un video desde su computadora o red local, o desde una ubicación en la nube como Microsoft OneDrive.

Insert Video screenInsert Video screenInsert Video screen
PowerPoint 2013 le permite insertar videos directamente desde servicios en la nube

No hay nada especial en la inserción de un video desde una ubicación en la nube. Es solo otra área de almacenamiento de archivos. Al hacer clic en cualquiera de los botones de búsqueda (puede tener más de dos), aparecerá un cuadro de diálogo Insertar.

Cuando agrega un video de esta manera, puede elegir cualquier archivo de video estándar que se reproduzca en su computadora. De manera predeterminada, en Windows es probable que desee elegir videos .wmv, y en una Mac querrá usar videos .mov, o tal vez .mp4, que debería funcionar en ambas plataformas. Tenga en cuenta que PowerPoint no aceptará video Flash (.flv) o animación Shockwave Flash (.swf).

Cuando el video está en su lugar, observe que tiene controles de Reproducción en la parte inferior, y la barra de cinta muestra dos pestañas para los controles de video: Formato y Reproducción. En la Mac, la cinta tendrá una sola pestaña, llamada Formato de película.

Puedes previsualizar la película haciendo clic en el botón Reproducir en la parte inferior. Funcionará cuando esté editando la presentación y también cuando esté ejecutando la presentación de diapositivas.

Video tabs on the ribbonVideo tabs on the ribbonVideo tabs on the ribbon
Cuando selecciona un video, aparecen dos pestañas adicionales en la cinta

Insertar video desde la barra de cinta en Windows

¿Qué sucede si desea insertar un video en una diapositiva que no tiene un marcador de posición de Contenido? Aquí hay otra manera.

Desde la pestaña Inicio , haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Nueva diapositiva y seleccione el diseño en blanco. No haga clic en el botón en sí mismo , porque eso insertará otra diapositiva con un diseño de Contenido. Tienes que hacer clic en la flecha.

Insert a slide with a blank layoutInsert a slide with a blank layoutInsert a slide with a blank layout
Una diapositiva con el diseño en blanco tiene la mayor cantidad de espacio para insertar un video

Ahora que tenemos una diapositiva en blanco, insertaremos un video yendo a la pestaña Insertar en la cinta. En el lado derecho de la cinta, haga clic en el botón Video . Dependiendo de la versión de PowerPoint que tenga, podrá elegir entre Video en línea y Video en Mi PC (2013), o Video de archivo y Clip Art Video (2010 y 2007).

No te emociones demasiado: ¡El video en línea no significa YouTube! Es solo otro enlace al almacenamiento en la nube. Elija Video desde archivo y obtendrá otro cuadro de inserción estándar. Encuentre el mismo video que antes (o use otro si lo desea), luego haga doble clic en él. Ahora, cuando el video se inserta, cubre toda la diapositiva.

Video takes up the whole slideVideo takes up the whole slideVideo takes up the whole slide
Cuando inserta un video desde la pestaña Insertar (Windows) o el menú Insertar (Mac), el video cubre toda la diapositiva

Insertar video desde la barra de menú en una Mac

A través de la versión 2011, PowerPoint para Mac no tiene una pestaña Insertar en la cinta, pero sí tiene un menú Insertar. Así que haga clic en el menú Insertar , elija Película y verá dos opciones: Explorador de películas y Película desde archivo.

Insert menu on the MacInsert menu on the MacInsert menu on the Mac
En la versión para Mac, use el menú Insertar para insertar un video en una diapositiva

Insertar una película de una carpeta normal en tu Mac

Elija Película desde archivo , y funciona igual que en Windows o en cualquier otro cuadro de diálogo Insertar. Encuentre el swirl.mov que descargó de esta página o busque su propio videoclip, luego haga doble clic en él y se inserta para llenar toda la diapositiva.

Insertar una película desde el navegador de películas

El buscador de películas no es solo sobre películas. Es una pequeña ventana emergente que le permitirá buscar películas, archivos de sonido, fotos y otros tipos de medios en su carpeta de películas, carpeta de música y en iMovie, iPhoto, iTunes, Photo Booth y algunos otros lugares.

Crea otra diapositiva en blanco como lo hiciste antes. Ahora haga clic en el menú Insertar , elija Película , y esta vez elija Explorador de películas . Tenga en cuenta que la pestaña Películas en el navegador ya está seleccionada y que puede ir a la ubicación del archivo. En mi Mac, tengo el archivo en la carpeta Películas, y puedes ver la miniatura en la parte inferior. Si desea obtener una vista previa de la película, haga doble clic en ella o haga clic en el botón Reproducir . Haga clic en el botón Reproducir nuevamente para volver a las miniaturas. Para insertar el video, arrastre la miniatura a la diapositiva. A continuación, puede cerrar la ventana del navegador.

Movie Browser on the MacMovie Browser on the MacMovie Browser on the Mac
El buscador de películas en la versión para Mac le permite insertar videos y otros medios de iMovie, iTunes y otras carpetas especiales

Aplicando cambios de color y otros efectos.

Aunque PowerPoint no tiene la capacidad de editar video, puede hacer algunas correcciones de color y otros cambios a un video insertado. Esto funciona casi igual en cualquier versión.

Asegúrese de que el video esté seleccionado y que la pestaña de Formato en el lado derecho de la cinta esté activa. Haga clic en el botón Correcciones en el lado izquierdo de la cinta y elija uno si lo desea. En Windows, el video mostrará una vista previa temporal de cómo se verá el cambio. En la Mac, tiene que hacer clic en una de las opciones para ver el efecto, y siempre puede deshacer ( Comando-Z en la Mac y Ctrl-Z en Windows).

Adjusting video brightness and contrastAdjusting video brightness and contrastAdjusting video brightness and contrast
En la pestaña Formato, puede ajustar el brillo y el contraste de un video

Si desea un control más preciso, haga clic en Opciones de corrección de video en la parte inferior de la lista desplegable Correcciones. Eso mostrará un panel de tareas con controles deslizantes de Brillo y contraste y un botón Volver a colorear (2013), o un cuadro de diálogo con estos controles (2010 y Mac 2011).

Similar al brillo y el contraste es el ajuste de color. Con el video seleccionado, haga clic en el botón Color , y podrá cambiar el color del conjunto. Al elegir las Opciones de color de video se mostrará el mismo panel de tareas o cuadro de diálogo que arriba.

Configuración de un marco de póster

El marco del póster es la imagen fija que se muestra antes de reproducir el video. De forma predeterminada, el fotograma del póster será el primer fotograma del video, pero puede cambiarlo de dos maneras:

  • Elija el cuadro que se muestra en un índice de tiempo específico
  • Elige una imagen en tu computadora

Primero, observe el marco de póster predeterminado: cuando hace clic en el fondo de la diapositiva para que no se seleccione la película, puede ver que el marco de póster es el primer marco. Cuando hace clic en el botón Reproducir , el primer fotograma pasa inmediatamente al segundo, y la película se reproduce.

Vamos a cambiarlo. En la parte inferior de la película, haga clic en algún lugar a lo largo de la barra de progreso hasta que vea el marco que desea. Luego, en la pestaña Formato de la cinta, haga clic en el botón Marco del póster y seleccione Marco actual .

Cuando deselecciona la película, la imagen fija que ve es el cuadro que acaba de seleccionar. Haga clic en el botón Reproducir, y la película salta al primer cuadro y se reproduce desde allí.

Ahora vamos a usar una imagen como marco del cartel. De nuevo, seleccione el video y haga clic en el botón Marco de póster , pero esta vez elija Imagen del archivo (la misma captura de pantalla, arriba).

En las versiones 2010 y Mac 2011, obtendrá un cuadro de diálogo de selección regular y puede hacer doble clic en la imagen que desee. En la versión 2013, PowerPoint le ofrece más opciones para obtener una imagen: un archivo en su computadora, imágenes prediseñadas de Microsoft Office, buscar una imagen con Bing o importar una imagen desde su almacenamiento en la nube o sitios de redes sociales si tiene alguna configuración .

Inserting a picture for the poster frameInserting a picture for the poster frameInserting a picture for the poster frame
Puede utilizar un archivo de imagen para el fotograma del póster de una película.

Puede usar una imagen propia o, si descargó el archivo zip para este tutorial, puede usar el archivo incluido llamado rainbow.jpg.

La película ahora muestra la imagen que eligió.

Result of a picture for the poster frameResult of a picture for the poster frameResult of a picture for the poster frame
Un archivo de imagen para un fotograma de póster puede verse completamente diferente del video

Cuando hace clic en el botón Reproducir, la imagen desaparece y la película se reproduce normalmente. Si más tarde decide que desea el marco de póster predeterminado (es decir, el primer fotograma de la película), seleccione Restablecer en el menú desplegable Marco de póster.

Enmarcando la película

También desde la pestaña Formato de la barra de cinta, puede elegir un marco de imagen para el exterior de la película eligiendo uno de la barra larga de estilos de video, pero lo realmente genial es que puede enmascarar la película con una forma.

Asegúrese de que el video esté seleccionado y, en la pestaña Formato, haga clic en Forma de video. Elija una forma, y ​​la película se enmascarará dentro de ella!

Frames and shapes to mask a videoFrames and shapes to mask a videoFrames and shapes to mask a video
Un video no tiene que ser rectangular!

Cambio de opciones de reproducción

En todas las versiones de PowerPoint, puede establecer opciones para la reproducción del video, aunque hay más opciones en las versiones de Windows.

Cambiando las opciones en Windows

En Windows, asegúrese de que el video esté seleccionado, luego haga clic en la pestaña Reproducción en la cinta. En el lado izquierdo de la cinta, tenemos un botón Recortar video, que nos permite cambiar los puntos de entrada y salida del video.

Playback optionsPlayback optionsPlayback options
La pestaña Reproducción en Windows le permite configurar las opciones de cómo y cuándo se reproduce el video

Haga clic en el botón Recortar video y, en el cuadro de diálogo que aparece, arrastre la barra verde hacia la derecha para establecer una hora de inicio posterior, y arrastre la barra roja hacia la izquierda para establecer una hora de finalización anterior. O en lugar de arrastrar las barras, puede establecer los números directamente.

Trim Video dialogTrim Video dialogTrim Video dialog
El cuadro de diálogo Trim Video le permite establecer puntos de entrada y salida

Haga clic en Aceptar, y el video se reproducirá durante este tiempo más corto. Tenga en cuenta que no ha eliminado nada: si desea cambiar los puntos más tarde, simplemente haga clic nuevamente en el botón Recortar video. Todo el clip estará disponible.

A la derecha del botón Recortar video, puede configurar los tiempos para que el clip se difunda y desaparezca, aunque es posible que no siempre esté satisfecho con los resultados.

La sección en el lado derecho de la cinta le ofrece opciones sobre cómo y cuándo debe comenzar la película.

Cambio de opciones en la Mac

En la versión Mac de 2011, las Opciones de reproducción son un botón en el lado izquierdo de la pestaña Formato de película en la barra de cinta. Solo tiene cuatro opciones, como se puede ver en la captura de pantalla, a continuación. Las opciones de inicio y detención están limitadas a solo dos opciones: iniciar al hacer clic y comenzar automáticamente. Configúralos con el botón desplegable justo arriba del botón Opciones de reproducción.

Playback options on the MacPlayback options on the MacPlayback options on the Mac
En la Mac, configure las opciones de reproducción usando el menú desplegable en la pestaña Formato de película

Incrustar un video de YouTube

En Windows, puede usar las herramientas de desarrollo de PowerPoint para incrustar un video de YouTube. Hacemos esto insertando un objeto Flash, lo que significa que no podrá utilizar la mayoría de las opciones de este tutorial.

Primero, comience insertando una nueva diapositiva con un diseño en blanco o solo de título, como hicimos anteriormente. Ahora necesitamos que las herramientas de desarrollo estén disponibles. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta y, en el menú emergente, seleccione Personalizar la cinta .

Customizing the ribbon to display the Developer tabCustomizing the ribbon to display the Developer tabCustomizing the ribbon to display the Developer tab

Esto muestra la pantalla Opciones de PowerPoint, en la sección Personalizar cinta. A la derecha, active la casilla de verificación de la pestaña Desarrollador . Luego haga clic en Aceptar .

Clicking the checkbox for the Developer tabClicking the checkbox for the Developer tabClicking the checkbox for the Developer tab
Asegúrese de que la pestaña Desarrollador de la cinta esté visible

Hay tres pasos para insertar el objeto Flash que será el contenedor para el video (vea la captura de pantalla, a continuación):

  1. Haga clic en la nueva pestaña Desarrollador en la cinta.
  2. En la sección Controles, haga clic en el último botón del grupo. Parece un destornillador y una llave inglesa, y la etiqueta emergente lo llama Más controles .
  3. En el cuadro de diálogo que aparece, desplácese hacia abajo y seleccione Shockwave Flash Object , luego haga clic en Aceptar .
Choosing Choosing Choosing
Tres pasos para insertar un objeto Flash

El puntero del ratón se convierte en una cruz. Arrastre en la pantalla para crear un rectángulo, y cuando suelte el botón del mouse, el rectángulo tendrá una gran X en ella.

Flash object is a big rectangle with an XFlash object is a big rectangle with an XFlash object is a big rectangle with an X
El objeto Flash será un rectángulo con una X grande hasta que le des una URL.

Obteniendo un enlace a un video de YouTube

Vaya a YouTube y encuentre el video que desea insertar. Para este tutorial, usaré un tutorial anterior de TutsPlus que hice, al incrustar diapositivas maestras de PowerPoint. Este video está en: http://www.youtube.com/watch?v=muoSYIpPJvY

Haga clic en la barra de direcciones para seleccionar la URL, luego haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú emergente, o presione Ctrl-C para copiar.

Utilice la URL copiada como la fuente de la película

  1. Asegúrese de que el objeto Flash esté seleccionado, luego haga clic en el botón Propiedades en la pestaña Desarrollador para mostrar la ventana Propiedades.
  2. En el cuadro en blanco a la derecha de la propiedad de la película, más allá de la URL que acaba de copiar (haga clic con el botón derecho o presione Ctrl-V ).
  3. Editar la URL. Cambie / watch? V = a simplemente / v /. Así que para la URL que estoy usando, ahora es:
    http://www.youtube.com/v/muoSYIpPJvY
  4. Opcional : para hacer que el video se reproduzca automáticamente, agregue & autoplay = 1 al final, para que la URL se vea como:
    http://www.youtube.com/v/muoSYIpPJvY&autoplay=1
Editing the Properties boxEditing the Properties boxEditing the Properties box
Inserte la URL copiada en el campo Película y edítela

Ahora ejecuta la presentación de diapositivas, y el video se reproducirá. (Consejo: presione Shift-F5 para reproducir solo la diapositiva actual). Es posible que tenga que ejecutarlo un par de veces para que el video se almacene en caché en su computadora para que se reproduzca correctamente.

Conclusión

PowerPoint tiene muchas características para insertar y modificar videos en sus presentaciones. Puede insertar videos desde su computadora, desde su red local, desde la nube, e incluso puede insertar videos de YouTube si está usando Windows. Una vez que haya insertado un video, encontrará la mayoría de las herramientas que necesita para modificarlo en las pestañas Formato y Reproducción en Windows y en la pestaña Formato de película en la Mac.

Agregar un video a su presentación es un poco complicado, pero no es absolutamente imposible. Si tiene problemas para agregar videos a sus presentaciones, deje un comentario a continuación e intentaremos ayudarlo.

Recursos
Crédito gráfico: icono del reproductor de video diseñado por Mourad Mokrane del Proyecto Noun .

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