¿Cómo Crear tu Primera Taba Dinámica en Microsoft Excel?

Todos hemos lidiado con muchos datos. Más que nunca, necesitamos maneras fáciles de trabajar con volúmenes grandes de datos y encontrar el significado.  Si trabajas con hojas de calculo en Microsoft Excel, las Tablas Dinámicas son una solución idea para sobrecarga de datos. Pocas herramientas son tan fáciles y efectivas como las Tablas Dinámicas.

Con una Tabla Dinámica, puedes usar Excel a una lista de dato y fácilmente resumirla en pocos clicks. Puedes segmentar los datos rápidamente, calcular y resumir arrastrando y soltando campos.

En este tutorial, te enseñaré cómo crear un Tabla Dinámica en Excel. Al final de este tutorial, tendrás las habilidades para resumir datos en hojas de calculo usando las características más potentes de Excel.

¿Qué es una Tabla Dinámica?

Una Tabla Dinámica es una herramienta para trabajar con volúmenes grandes de datos. Cuando tienes una hoja de calculo grande con muchas filas, es útil de resumir los datos en una tabla dinámica de Excel.

Aquí hay un ejemplo simple: tienes una gran lista de clientes a los cuales facturaste como parte de tu trabajo como trabajador independiente. Cada fila es un proyecto o producto que hemos cobrado a los clientes. Al final del año ¿Cómo puedo revisar mi trabajo y ver cómo dedico mi tiempo?

De una hoja de calculo, puede ser agotado entender tus datos. ¿Qué si quiero saber la cantidad total que he facturado a cada cliente? Claro, puedo filtrar cada cliente y resumirlo, pero hay una manera más fácil de hacerlo.

Una tabla dinámica nos ayuda resumir y entender los datos. En el ejemplo de abajo, he creado una tabla dinámica de la hoja de calculo, y resumido mis facturas por cliente.

La tabla dinámica, mostrada a la derecha, es una manera genial de resumir los datos. He mostrado cada "Cliente" en su propia fila, y resumido la "cantidad facturada".

Nota que en la hoja de calcula original he hecho varias rondas diferentes de trabajo para un cliente llamado "Schoen-Jacobson". La tabla dinámica resume mis facturas a una sola linea, que es muy conveniente.

Puedes arrastrar y soltar los campos para seccionar los datos y verlo en una variedad de maneras. En el ejemplo de abajo, he usado la misma tabla dinámica con diferentes tipos de fila para entender los datos de mejor manera.

En resumen, las tablas dinámicas son herramientas para dominar y entender los datos en tu hoja de calculo de mejor manera. Aprender cómo a crear tablas dinámicas en Excel puede ayudarte a que tus datos tengan sentido. Comencemos.

¿Cómo Crear una Tabla Dinámica en Excel? (Mira y Aprende)

A veces, tienes que ver una herramienta como la tabla dinámica en acción para pensar cómo la puedes usar. Chequea el video de abajo para aprender cómo crear una tabla dinámica en Excel rápidamente:

Si quieres una guía paso a paso para crear tu primera tabla dinámica en Excel, mantente leyendo el tutorial para encontrar más. Te encaminaré a través de cómo crear una tabla dinámica y entender tus datos de mejor manera.

1. Prepara tu Tabla Dinámica

Si quieres seguir este tutorial, descarga el libro de trabajo de ejemplo que incluye este tutorial. He llenado algunos datos en el libro de trabajo para puedas crear una tabla dinámica en Excel y seguir con este tutorial.

Si estás usando tus propios datos, no hay problema. Antes de crear una tabla dinámica necesitamos asegurarnos de que nuestros datos funcionen en la tabla dinámica. Aquí lo esencial para preparar los datos para una tabla dinámica:

1. Cada fila de datos debe ser un registro propio. Básicamente, puede usar cada linea para tus datos.
2. Asegúrate de que cada columna tenga un encabezado y asegúrate de que no halla espacios en blanco en tus datos.

2. Crea una tabla dinámica en Excel

Estamos listos para crear nuestra primera tabla dinámica. Comienza resaltando las columnas que contiene tus datos y luego encuentra la pestaña Insertar en la barra de Excel.

Con tus datos resaltados, da click en el botón de Tabla Dinámica en la parte izquierda de la pestaña de Insertar para crear tu primera tabla dinámica.

Ahora, una nueva venta se abrirá para terminar de crear la tabla dinámica en Excel. Típicamente dejo estas configuraciones por defecto, lo cual creará una tabla dinámica en una hoja propia. Presiona OK, y Excel creará una tabla dinámica.

3. Arrastra y Suelta tus Campos

Una vez creada la tabla dinámica, Excel te moverá a la nueva hoja para hacer tu tabla dinámica. Pienso de esta captura como un constructor de informes de arrastra y suelta. Aquí está como leer este menú:

En el lado derecho de la pantalla hay un menú llamado Campos de Tabla Dinámica. Verás cada columna de tus datos en la lista, que son llamados Campos en una Tabla Dinámica.

En el lado inferior del menú hay cuatro cajas: Filtro, Columnas, Filas y Valores. Puedes arrastrar y soltar cualquier campo en cualquiera de estas cajas.

Comencemos arrastrando Cliente hacia abajo de la caja de Filas. Da click y arrastra Cliente del campo de la lista y arrástralo hacia abajo a la caja blanca de abajo Filas.

¡Ahora comienza a tomar forma! Porque hemos puesto Clientes en el cuadro de Filas, la tabla dinámica pone cada cliente en su propia tutoriales.

Esta es la manera que una tabla dinámica funciona: puedes arrastrar y soltar los campos en varias cajas, y la tabla dinámica muestra el campo en la caja que lo has puesto. Puedes mostrar un campo como Filtro, Fila, Columna, o Valor.

En la captura de pantalla de abajo, hay otro ejemplo. Y arrastro y suelto el Tipo de Proyecto en el campo de las Columnas. Ahora, nuestra tabla dinámica muestra cada uno de los tipos de proyecto en nuestros datos originales en una sola columna.

Me adelantaré y deshaceré de estos cambios y mover Cliente de regreso a la caja de Filas.

¿Qué si quiero saber cuánto he facturado a cada cliente? Recuerda que tengo eso en nuestros datos originales, en la columna de Cantidad Facturada. Necesitamos añadir las cantidades en la tabla.

Ya que queremos ver esas cantidades como valores numéricos, vamos a arrastrar Cantidad Facturada al cuadro de Valores (esquina inferior derecha).

Ahora vamos a hacer una lista del número de veces que hemos facturado cada cliente. La segunda columna cuenta cada vez que hemos trabajado con un cliente, y muestra la cuenta total.

Sin embargo, no queremos ver la cuenta de los proyectos que hicimos por cada cliente. Queremos saber la cuenta total en dolares, o la suma de lo que facturamos.

Demos click derecho en los números en la segunda columna. Encontremos la opción que dice Resumir Valores Por y escoge Suma. Verás ahora que las cantidades están siendo sumadas, y poder ver el total de dolares para cada cliente.

Hemos hecho nuestra primera tabla dinámica, sumando nuestras facturas por cliente. Ahora añadamos un segundo campo para ver las cosas en más detalle.

¿Qué si quiero segmentar los datos aún más? Digamos que quiero ver no solo los clientes pero también el tipo de trabajo que hice para ese cliente.

Para hacerlo, tomemos el campo Tipo de Proyecto y arrástralo a la caja Filas, y arrástrala arriba de Cliente.

Ahora, nuestra tabla dinámica tiene dos niveles de detalle: suma nuestro trabajo por tipo (Contador, Trabajo Legal, Grabaciones, Entrenamiento, y Tutoriales) y luego muestra el cliente para cada tipo de trabajo. Hemos añadido dos niveles de detalle a la tabla dinámica para poder ver los mejores clientes para cada tipo de trabajo.

Por ahora, debes tener algunas ideas de cómo puedes ser capaz de usar tablas dinámicas para asistir tu trabajo como trabajador independiente o negocios pequeños. Si tienes hojas de calculo con datos y necesitas entenderlos, trata de introducirlos a una tabla dinámica y reorganizar los campos para entender los datos de mejor manera.

Recapitulación y Mantenerse Aprendiendo

Tablas Dinámicas son una de las herramientas más poderosas que conozco en Excel. Si quieres seguir aprendiendo habilidades de Excel, chequea estos tutoriales abajo:

• Bob Flisser tiene un tutorial avanzado de tabla dinámica que enseña a Combinar Datos de Multiples Hojas en una sola Tabla Dinámica.
• Si necesitas organizar tu hoja de calculo antes crear una tabla dinámica, aquí está Cómo Encontrar y Borrar Duplicados.
• Si te gustaría una introducción más básica para las funciones de Excel, chequea la serie Cómo Crear y Usar las Formulas de Excel.

¿Tienes alguna pregunta acerca de cómo usar una tabla dinámica? Si es así, hazme saber en los comentarios abajo.