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No hay duda de que los Seminarios Web son muy efectivos cuando se trata de generar nuevos clientes potenciales para tu negocio. También son una excelente oportunidad para vender tus programas, servicios y productos.
Sin embargo, organizar un webinar no es tan simple como transmitirlo en directo improvisado.
De hecho, un Seminario Web requiere mucha planeación y preparación si quieres aprovecharlo al máximo. Debes elegir el tema correcto, asegurarte de tener todo el equipo, promocionar tu Seminario Web, interactuar con tu audiencia, etc.
Es por eso que en este artículo hemos reunido nuestros mejores consejos sobre Cómo Hacer un Webinar exitoso. He dividido estos consejos de Presentación de Seminarios Web en cinco categorías:
- Consejos de preparación para una Buena Presentación de Seminarios Web
- Consejos de marketing para Seminarios Web
- Consejos para la Presentación de Seminarios Web
- Consejos de participación en Seminarios Web
- Consejos de seguimiento del Seminario Web
¡Profundicemos!
Consejos de Preparación para Seminarios Web
Comencemos este resumen con consejos de preparación para Seminarios Web que te ayudarán a elegir el equipo y el tema adecuados para tu Seminario Web.
1. Escoge tu Tema
El primer paso es elegir el tema adecuado para tu audiencia. No hace falta decir que el tema que escojas debe alinearse con sus intereses, así como con los productos, programas o servicios que ofreces.
Ya sea que hagas un Seminario Web para reservar tus servicios o quieras establecerte como una autoridad, trata de evitar resolver el gran problema de tu audiencia durante el Seminario Web. El resultado final de un Seminario Web debería ser ayudarte a vender tus programas o servicios, así que piensa en tu Seminario Web como una forma de enseñarles por qué necesitan resolver el problema que tienen y guarda el cómo para tus programas y servicios. Aprende Cómo Hacer un Webinar que venda en este Webinar de Tutorial:
2. Escoge el Equipo y la Plataforma Adecuados
Una vez que conozcas tu tema, el siguiente paso debe ser elegir el equipo adecuado y la plataforma de Seminario Web adecuada. Considera invertir en un micrófono de calidad para garantizar una alta calidad de audio, así como una cámara web USB o mejor para que tu audiencia pueda verte a ti y a los oradores.
Puedes visitar tu tienda de tecnología local o, alternativamente, considerar buscar en Amazon u otras tiendas en línea que a menudo tienen ofertas y promociones que pueden ahorrarte una buena cantidad de dinero.
Cuando se trata de la plataforma para una Buena Presentación de Seminarios Web, no hay escasez de plataformas de Seminarios Web premium y gratuitas. Hemos compartido nuestra recomendación de más de 15 herramientas de software de Seminario Web gratuitas y de pago en este artículo:
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Puedes usar el artículo como punto de partida en tu investigación. Asegúrate de buscar una plataforma que tenga todas las características necesarias, como:
- promoción social
- recordatorios de Seminarios Web y capacidad de grabación
- estadísticas de Seminarios Web
- la posibilidad de exportar una lista de asistentes registrados
3. Piensa en las Zonas Horarias
Después, ten en cuenta las zonas horarias, especialmente si tienes una audiencia internacional. Cuando encuentres un horario que se adapte a todos, apunta a horarios que no sean demasiado temprano o demasiado tarde en el día, y asegúrate de grabar el Seminario Web para que puedas enviar una repetición a aquellos que no pudieron asistir. Alternativamente, considera ofrecer a tu audiencia la posibilidad de elegir entre varias fechas y horas.
4. Ten en Cuenta a los Usuarios Móviles
Según las estadísticas, aproximadamente un 25% de los asistentes al Seminario Web usa su dispositivo móvil para sintonizar un Seminario Web. Como tal, es fundamental que la plataforma de Seminarios Web que escojas sea compatible con dispositivos móviles, especialmente cuando se trata de funciones como encuestas y chat en vivo.
También quieres usar tamaños de fuente más grandes y menos texto en las diapositivas de tu Seminario Web para adaptarse a pantallas más pequeñas y facilitar el seguimiento a los usuarios móviles.
5. Documenta el Proceso de tu Seminario Web
Mientras te preparas para tu Presentación de Seminario Web, asegúrate de documentar el proceso a lo largo del camino. Esto te ayudará a agilizar el proceso de preparación, así como todo lo demás que implica realizar un Seminario Web.
Además, podrás identificar lo que funcionó bien y lo que necesita mejorar para que puedas refinar tu proceso con el tiempo y obtener la mayor cantidad de beneficios. Considera usar una herramienta de gestión de proyectos como Asana o Trello para realizar un seguimiento de cada tarea asociada con la ejecución de un Seminario Web.
6. Pide Ayuda
La planeación, el marketing y la organización de un Seminario Web requieren mucho trabajo, sin mencionar el seguimiento posterior con tu audiencia. En lugar de hacerlo solo, considera solicitar la ayuda de tus compañeros de trabajo o contratar a un asistente de video temporal para que te ayude a administrar todas las tareas.
7. Haz un Round de Práctica
Antes del gran día, considera un round de práctica para asegurarte de que nada salga mal durante el Seminario Web real. Prueba tu equipo, revisa tus diapositivas y, si tienes oradores o expertos, asegúrate de que también se unan y prueben todo.
Consejos de Marketing para Seminarios Web
Una vez que tengas todo lo necesario para saber Cómo Hacer un Webinar, deberás dedicar tiempo al marketing del Seminario Web y promoverlo. Aquí hay algunos consejos que te ayudarán a hacerlo.
8. Crea una Landing Page
Antes de comenzar a comercializar y promocionar tu Seminario Web, deberás crear una landing page. Usa la landing page para informar a los visitantes de qué se tratará y cuándo será el Seminario Web. También quieres insertar un formulario de registro para que puedas juntar sus direcciones de correo electrónico y hacer un seguimiento después del Seminario Web. Revisa este artículo para más detalles sobre cómo crear una landing page:
9. Promociona en Redes Sociales
Una vez que hayas creado tu landing page, comienza a promocionar tu Seminario Web en las redes sociales. Enlaza a la landing page en tu biografía de redes sociales y comparta detalles relevantes sobre el Seminario Web en tus cuentas de redes sociales. Si tienes un presupuesto de marketing, considera invertir en anuncios pagados para promocionar tu Seminario Web en redes como Facebook, Instagram y Pinterest para llegar a una audiencia aún mayor.
10. Escribe una Publicación de Blog
No olvides escribir un artículo en tu blog y anunciar el próximo Seminario Web. Alternativamente, considera publicar como invitado en un blog popular en tu nicho y ofrecer valiosos consejos a tu audiencia antes de vincular a la landing page de tu Seminario Web en tu línea de autor.
11. Envía Correo Electrónico a tu Lista
También debes enviar por correo electrónico a tu lista, sin importar el tamaño. Tu lista de correo electrónico consta de tu audiencia más cálida y tus mayores admiradores que ya han hecho una compra o establecido una relación contigo. Como tal, es más probable que interactúen contigo durante el Seminario Web y que hagan otra compra.
12. Crea un Hashtag del Seminario Web
Considera crear un hashtag del Seminario Web e invitar a tus seguidores a registrarse y luego compartir la landing page del seminario web con tu audiencia a través de un hashtag de marca. Esto te ayudará a que tu Seminario Web esté frente a más personas, lo que puede aumentar la cantidad de registros y asistentes.
Tips para una Buena Presentación de Webinar
Durante un Seminario Web, quieres asegurarte de que tu set de diapositivas ayude a tu audiencia a comprender los puntos clave del Seminario Web, además de ayudarte a mantener su interés. Ten en cuenta los siguientes Tips para una Buena Presentación de Seminarios Web:
13. Usa una Plantilla de Plataforma de Diapositivas
Si no tienes conocimientos de diseño o no tienes tiempo para crear una plataforma de diapositivas desde cero, considera usar una Plantilla de PowerPoint para tu Presentación de Seminario Web. Hoy en día, encontrarás muchas plantillas en mercados como Envato Elements.
Estas plantillas de PowerPoint han sido diseñadas para adaptarse a casi todas las industrias y se pueden personalizar fácilmente con tus colores, contenido y fuentes. Una plantilla de Presentación de Seminario Web también te ahorrará tiempo, considerando que ya viene con todas las diapositivas y elementos de presentación necesarios.
14. Sigue las Pautas de la Marca
Un Seminario Web es una gran oportunidad para presentar a los visitantes primerizos tu marca. Sigue de cerca las pautas de tu marca cuando trabajes con el set de diapositivas elegido e incorpora el color de tu marca, fuentes consistentes y un logo en la esquina de cada diapositiva.
15. Empieza a Tiempo
A nadie le gusta cuando alguien llega tarde, y lo mismo ocurre con los Seminarios Web. No hagas esperar a tu audiencia, especialmente porque a tu webinar podrían asistir visitantes internacionales. Como se mencionó anteriormente, ten en cuenta las zonas horarias y llega a tiempo.
16. Mantén las Diapositivas Más Cortas
Otro Tip para una Buena Presentación que te ayudará a organizar un Seminario Web exitosa es mantener las diapositivas más cortas. Poner demasiado texto en una sola diapositiva dificulta la lectura en pantallas más pequeñas, sin mencionar que corres el riesgo de aburrir a tu audiencia y perder su interés mientras esperan que termines de hablar.
También puedes usar imágenes, fotos, gráficos y otros elementos visuales para compensar la falta de texto y crear una presentación más convincente.
Tips de Interacción en Seminarios Web
Una audiencia enganchada es crucial si quieres asegurarte de que se queden hasta el final y escuchen tu presentación principal. A continuación, encontrarás consejos que se centran en aumentar la interacción de la audiencia durante un Seminario Web.
17. Haz Preguntas Durante el Seminario Web
Hacer preguntas a tu audiencia durante el Seminario Web les da la oportunidad de darte comentarios e interactuar contigo a través del chat en vivo. Pídeles su opinión sobre el tema y cómo manejan situaciones relacionadas con el tema de tu Seminario Web, anímalos a compartir sus experiencias y más.
18. Usa Encuestas
Otra forma de hacer que tu audiencia interactúe contigo es usar encuestas y dejar que la audiencia vote sobre ciertas ideas o durante diapositivas particulares. Esto te dará aún más información sobre sus datos demográficos, que puedes usar más adelante en la comercialización.
19. Ten un Moderador de Chat
Revisar la Presentación de tu Seminario Web e interactuar con tu audiencia en el chat en vivo al mismo tiempo puede ser una receta para el desastre. Corres el riesgo de perderte preguntas importantes o pasar rápidamente las diapositivas en un esfuerzo por mantener la conversación. Considera pedirle a un miembro del equipo o a un compañero de trabajo que actúe como moderador en el chat. No solo pueden atraer a la audiencia, sino que también pueden compartir enlaces que menciones y dirigir a la audiencia a las páginas correctas de tu sitio.
20. Considera un Presentador Invitado
Si esta es la primera vez que haces un Seminario Web, considera tener un presentador invitado para ayudarte a romper el hielo y quitarte algo de presión. Esto es beneficioso para tu audiencia porque les estás dando acceso a un experto, y para tu orador porque obtienen el beneficio de interactuar con tu audiencia.
Tips de Seguimiento del Seminario Web
Por último, una vez que termines el Seminario Web, asegúrate de hacer un seguimiento con tu audiencia para continuar fomentando la relación que has iniciado.
21. Encuesta a la Audiencia
Ahora que terminaste el Seminario Web, envía una encuesta a la audiencia y pídeles que compartan su experiencia. Puedes incluir preguntas que te ayuden a evaluar qué salió bien y qué podría haberse hecho mejor, o simplemente puedes pedirles que compartan su opinión honesta en unas pocas oraciones. Asegúrate de que la encuesta sea anónima, ya que los usuarios tienden a ser más honestos de esa manera. Puedes usar una herramienta como Survey Monkey para crear una encuesta anónima.
22. Crea una Encuesta que les Permita Votar sobre el Tema del Próximo Seminario Web
Considera crear una encuesta sobre el tema de tu próximo Seminario Web e invita a tu audiencia a votar. Al hacerlo, les permitirá sentirse parte del proceso de creación de tu Seminario Web y comprender qué temas les interesan más.
23. Envía por Correo Electrónico la Repetición
Asegúrate de enviar por correo electrónico la reproducción o la grabación del Seminario Web a cualquier persona que se haya registrado pero que no haya asistido. Esto les dará la oportunidad de verlo, así como la oportunidad de registrarse o comprar tu programa.
24. Revisa los Análisis
Por último, asegúrate de revisar los análisis landing page o cualquier campaña publicitaria. Esto te permitirá modificar y probar tu configuración y entrega, medir la participación y la tasa de conversión, y mejorar cualquier Seminario Web futuro.
Usa estos Tips para Organizar una Buena Presentación de Seminarios Web
Organizar un Seminario Web es una tarea complicada que puede generar resultados sorprendentes cuando se hace correctamente. Con los consejos de este artículo y el resto de nuestra serie de Seminarios Web, estarás bien encaminado hacia la planeación, preparación y organización de una Buena Presentación de Seminario Web para tu empresa.
