Cómo Proteger Celdas, Hojas y Libros en Excel

Cuando llega el momento de enviar su hoja de cálculo de Excel, es importante proteger los datos que usted está compartiendo. Usted puede compartir sus datos, pero eso no significa que debe ser cambiado por otra persona.

Hojas de cálculo contienen a menudo información esencial que no debe ser modificado o retirado por el destinatario. Por suerte, Excel tiene funciones integradas para proteger sus hojas de cálculo.

En este tutorial, yo te ayudo Asegúrese de que sus libros de Excel mantengan la integridad de los datos. Aquí hay tres principales técnicas que aprenderás en este tutorial:

• Contraseña protege libros enteros para evitar que se abra por usuarios no autorizados.
  
• Proteger hojas individuales y la estructura del libro, para evitar que la inserción o la eliminación de las hojas del libro.
  
• Proteger Celdas, para específicamente permitir o no permitir cambios en las celdas claves o fórmulas en la hoja de cálculo de Excel.
  

Incluso los usuarios con las mejores intenciones pueden romper accidentalmente una fórmula compleja o importante. La mejor cosa a hacer es quitar la opción de cambiar tus hojas de cálculo en conjunto.

Cómo Proteger Excel: Celdas, Hojas y Libros (Ver y Aprender)

En el siguiente screencast, me verás trabajar a través de varios tipos importantes de protección en Excel. A proteger un libro entero, una sola hoja de cálculo y mucho más.

¿Quieres un tutorial paso a paso? Compruebe hacia fuera mis pasos a continuación para saber cómo utilizar estas técnicas. Usted aprenderá cómo proteger el libro en Excel, así como proteger las hojas de trabajo individuales, las celdas, y cómo trabajar con configuración avanzada.

Comience con la más amplia protección de hoja de cálculo, luego trabajar hasta más protecciones específicas que se pueden aplicar en Excel. Vamos a empezar a aprender a proteger sus datos de hoja de cálculo:

1. Contraseña Para Proteger un Archivo de Libro de Excel

Vamos a comenzar por proteger un archivo Excel (o libro) con una contraseña para impedir que otros lo abran.

Esto es muy fácil hacerlo. Mientras trabajo en Excel, vaya a la pestaña Archivo elegir la ficha de Información haga clic en la opción de Proteger Libro y elija Cifrar con Contraseña.

Como es el caso con cualquier contraseña, elija una combinación fuerte y segura de letras, números y caracteres, teniendo en cuenta que las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas.

Es importante tener en cuenta que Microsoft ha reforzado realmente la gravedad de su protección con contraseña en Excel. En versiones anteriores, había soluciones fáciles para eludir la protección de contraseña de libros de Excel, pero no en versiones más recientes.

En Excel 2013 y más allá, la contraseña aplicación evitará que estos métodos tradicionales para puentearlo. Asegúrese de que usted guarde sus contraseñas cuidadosamente y con seguridad o corre el riesgo de perder permanentemente el acceso a sus libros cruciales.

Libro de Excel - Marca Como Final

Si quieres ser un poco menos contundente con sus hojas de cálculo, considere el uso de la característica Marca Como Final. Cuando se marca un archivo de Excel como la versión final, cambia el archivo a modo de sólo lectura, y el usuario tendrá que volver a habilitar la edición.

Para cambiar un archivo a modo de sólo lectura, volver al Archivo > Información y haga clic en Proteger Libro otra vez. Haga clic en Marcar Como Final y confirme que desea marcar el documento como una versión final.

Marcar un archivo como la versión final agregará una advertencia en la parte superior del archivo. Quien abre el archivo después de que ha sido marcado como final verá un aviso, les aviso que el archivo está finalizado.

Marcar un archivo como la versión final es una forma menos formal de señalar que un archivo no debe modificarse más. El destinatario tiene todavía la capacidad de hacer clic en Editar de Todos Modos y modificar la hoja de cálculo. Marcar un archivo como la edición final es más como una sugerencia, pero es un gran enfoque si confías en los demás usuarios de archivo.

2. Contraseña Para Proteger su Estructura de la Hoja de Excel

Próximo, vamos a aprender a proteger la estructura de un libro de Excel. Esta opción asegurará que sin hojas se eliminan, agregan o se reorganizan dentro del libro.

Si desea que todos para poder acceder al libro, pero limitar los cambios que pueden hacer en un archivo, este es un gran comienzo. Esto protege la estructura del libro y limita cómo el usuario puede cambiar las hojas en su interior.

Para activar esta protección, vaya a la ficha de Revisar en la cinta de opciones de Excel y haga clic en Proteger Libro.

Una vez que se enciende esta opción, a continuación entrará en efecto:

• No hay hojas nuevas se pueden agregar al libro.
• No pueden borrarse hojas del libro.
• Hojas ya no pueden ser ocultadas o mostradas de vista del usuario.
• El usuario ya no puede arrastrar y soltar las pestañas de hoja para reordenar en el libro.

Por supuesto, usuarios de confianza se pueden dar la contraseña para desproteger el libro y modificarlo. Para desproteger un libro, simplemente haga clic en el botón Proteger Libro otra vez y la contraseña para desproteger el libro de Excel.

3. Cómo Proteger Celdas en Excel

Ahora, vamos a llegar a métodos muy detallados para proteger una hoja de cálculo. Hasta ahora, hemos estado protegiendo un libro entero o la estructura de un archivo de Excel con contraseña. En esta sección, nos clavan en cómo proteger a sus celdas en Excel con funciones específicas que se pueden aplicar. Cubrimos cómo permitir o bloquear ciertos tipos de cambios a partes de la hoja de cálculo.

Para empezar, encontrar la ficha de Revisar de Excel y haga clic en Proteger Hoja. En la ventana emergente verás un enorme conjunto de opciones. Esta ventana le permite ajustar con precisión cómo desea proteger las celdas de la hoja de cálculo de Excel. Por ahora, vamos a dejar la configuración por defecto.

Esta opción permite protecciones muy específicas de la hoja de cálculo. De forma predeterminada, las opciones se bloquear casi totalmente la hoja de cálculo. Vamos a agregar una contraseña para que la hoja está protegida. Si pulsa OK en este punto, vamos a ver lo que sucede cuando se intenta cambiar una celda.

Excel se lanza de un error que la celda está protegida, que es exactamente lo que queríamos.

Básicamente, esta opción es crucial si usted quiere asegurarse que la hoja de cálculo no es cambiado por otros que tienen acceso al archivo. Mediante la función de proteger la hoja de forma que selectivamente puede proteger la hoja de cálculo.

Para desproteger la hoja, simplemente haga clic en el botón Proteger Hoja y vuelva a introducir la contraseña para quitar la protección añadida a la hoja.

Protecciones Específicas en Excel

Vamos a echar un segundo vistazo a las opciones que muestran cuando se empieza a proteger una hoja en un Libro de Excel.

El menú Proteger Hoja permite afinar las opciones de la ficha protección. Cada una de las cajas en este menú permite al usuario cambiar un poco más dentro de una hoja de cálculo protegida.

Para quitar una protección, marque la casilla correspondiente en la lista. Por ejemplo, podría permitir al usuario de la hoja de cálculo a formato de celdas seleccionando la casilla correspondiente.

Aquí hay dos ideas sobre cómo usted selectivamente podría permitir al usuario cambiar la hoja de cálculo:

• Compruebe las opciones de Formato de Celdas, Columnas y Filas para permitir al usuario cambiar el aspecto visual de las células sin modificar los datos originales.
• Puede habilitar Insertar Columnas y Filas por lo que el usuario puede agregar más datos, al tiempo que protege las celdas originales.

La opción importante que debe dejar selecionada es la Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas. Esto protege los datos dentro de las células.

Cuando se trabaja con datos financieros cruciales o fórmulas que se utilizarán en la toma de decisiones, se debe mantener el control de los datos y asegurar que no cambia. Utilizando estos tipos de protecciones específicas es una habilidad importante de Excel al amo.

Recapitular y Seguir Aprendiendo Más Sobre Excel

Encerrando una hoja de cálculo antes de que usted envíe es crucial para proteger sus valiosos datos y asegurarse de que no está mal. Los consejos que compartí en este tutorial ayuda a mantener el control de los datos incluso después de la hoja de cálculo de Excel es transmitido y compartido.

Todos estos consejos son herramientas adicionales y pasos para convertirse en un usuario avanzado de Excel. La protección de sus libros es una habilidad específica, pero hay un montón de maneras de mejorar su rendimiento. Como siempre, hay espacio para crecer aún más sus conocimientos de Excel. Aquí hay algunos tutoriales útiles de Excel con habilidades importantes a otra principal:

• Las tablas dinámicas son una gran herramienta para trabajar con datos de la hoja de cálculo. Aquí le damos 5 Técnicas Avanzadas de Tablas Dinámicas en Excel para aprender ahora.
• ExcelZoo tiene un Listado de Tutoriales Adicionales para proteger sus libros, hojas y celdas.
  
• Condición de los cambios de formato una celda la apariencia en base a lo que está dentro de ella. Aquí hay un tutorial de Excel completa sobre Cómo Usar el Formato Condicional.

¿Cómo protege sus datos importantes del negocio al compartir? Me avisan en los comentarios si utilizas estas herramientas de protección u otros que quiza no conoca.