Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Word
Business

Cómo Simplificar el Dar Formato a un Documento de Word Con Estilos

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Cuando quieres dar formato a un texto en Microsoft Word, puedes hacerlo manualmente, al seleccionar la fuente, el tamaño, el color, alineación y otros atributos, pero a menudo encontrarás más fácil aplicar formato con estilos de documento de Word.

¿Qué es dar formato a un documento de Word con estilos? Un estilo es una mezcla de formato de Word que puedes aplicar una y otra vez, como pintar. Puedes usar y modificar los estilos integrados de Word, y también puedes crear los tuyos.

Hay varias ventajas de usar estilos para dar formato a un documento en Word:

  • Consistencia - Estarás seguro que todos los encabezados, subencabezados, párrafos y tablas tendrán el formato correcto.
  • Velocidad - Es más rápido aplicar un estilo que aplicar todo el formato por separado. Y si necesitas cambiar algún formato del documento-como tamaño de la fuente-solo tienes que cambiar la definición del estilo para cambiar el formato de todo el texto que está etiquetado con el estilo.
  • Navegación - Los estilos son marcadores automáticos. Cuando habilitas la sección de Navegación, puedes hacer click en los encabezados y subencabezados en la sección para ir a ese punto en el documento.
  • Tablas de Contenidos - Con solo unos cuantos clicks, puedes insertar una tabla de contenidos usando los estilos integrados de encabezado y subencabezado.

Ve mi tutorial sobre Tablas de Contenido de Word en:

En casi todo, los estilos de documento de Word funcionan igual en las ediciones para Windows y Mac.

Cómo Simplificar el Dar Formato a un Documento de Word Con Estilos (Videotutorial)

Observa el videotutorial para aprender cómo dar formato a un documento de Word con estilos. O lee el detallado tutorial escrito que sigue.

Puedes continuar usando tu propio documento, o si lo prefieres, descarga el archivo zip incluído para éste tutorial. Contiene un documento llamado Lunar Laser Ranging.docx, que es un documento de investigación de dominio público, y también contiene un documento de prueba llamado Merging Styles.docx. Comienza éste tutorial con el documento Lunar en tu pantalla.

1. Cómo Aplicar Estilos de Párrafo Integrados en Word

Word tiene dos tipos básicos de estilos para dar formato a un documento:

  • Estilos de Párrafo - Ellos se aplican al menos a un párrafo entero, y contienen formato de párrafo (alineación, sangría, etc.) y formato de carácter (fuente, color, etc.).
  • Estilos de Carácter - Pueden aplicarse incluso a una sola letra, y contienen únicamente formato de carácter.

Antes de aplicar estilos a cualquier documento Word, ve a la pestaña Vista en Windows y habilita la función Panel de Navegación. Ésto mostrará los estilos de encabezado integrados para navegar por todo el documento.

navigation pane in Word
El Panel de Navegación comparte espacio con el panel de Búsqueda y Vistas en Miniatura

Para la misma funcionalidad en la Mac, haz click en la flecha desplegable junto al botón de la Barra Lateral y selecciona el Panel Mapa del Documento.

document map pane
En la mac, el Panel de Mapa del Documento es la misma que el Panel de Mapa del Documento en Windows.

Regresa a la pestaña Inicio, y nota la sección Estilos a la derecha. (Si la ventana es angosta, la sección será solo un ícono.) Haz click dentro del título del documento en la parte superior ("Lunar Science y Lunar Laser Ranging"); no hay necesidad de resaltar nada. Coloca el puntero de mouse sobre algunos de los estilos para una previsualización, luego haz click en el estilo de Título para aplicarlo.

applying the Title style
En Windows, coloca el puntero del mouse sobre los estilos para ver una previsualización

El estilo de Título no aparece en el panel de Navegación, pero los estilos de Encabezado aparecerán anidados debajo de él.

Haz click dentro del primer encabezado justo debajo del título (1 Introduction), luego haz click en Título 1 en el área de Estilo. No sólamente se le aplica formato al texto, sino que Introduction aparece en el panel de Navegación. También puedes usar el atajo de teclado: Ctrl-Alt-1 (Windows) o Comando-Opción-1 (Mac).

applying the Heading 1 style
Los atajos para Títulos 1,2 y 3 son Ctrl-Atl-1,2 y 3 (Windows) o Comando-Opción-1,2 y 3 (Mac)

Desplázate hacia abajo en el documento y aplica Título 1 a los restantes títulos de primer nivel:

  • 2 Lunar Science
  • 3 New Retroreflectors on the Moon
  • Summary y Goals

Regresa a la página 2, luego comienza a aplicar Título 2 a los subtítulos (el primero es "Fluid Core Moment of Inertia").

Cada título al que se aplica formato aprece en el panel de Navegación, anidado debajo del elemento Título 1.

applying the Heading 2 style
Estilos de título aparecen como una lista colapsable anidada en el Panel de Navegación o Mapa del Documento

2. Modificando un Estilo de Párrafo Integrado en Word

Aquí es donde entra en juego la conveniencia de usar estilos para aplicar formato a un documento en Word. Para modificar el formato de todo el texto que se le aplicó el formato Título 1, no hay necesidad de seleccionar cada línea de texto y aplicar el formato de Word individualmente. La forma más fácil es volver a aplicar formato a uno de ellos, luego usar ese para actualizar el estilo. Ello modificará los demás encabezados etiquetados como Título 1.

Selecciona uno de ellos y cambia la fuente, tamaño y color. También inserta una tabulación izquierda a 1/4" (haz click dentro de la regla). El título debería verse así:

modifying Heading 1 style text
Los estilos de párrafo contienen formato de párrafo, como tabulaciones, además de formato para carácter

En la sección Estilo, haz click derecho en Título 1, y del menú desplegable, selecciona Actualizar Título 1 para que coincida con la Selección.

updating Heading 1 to match the selection
Si modificas el formato del texto que está etiquetado con un estilo, puedes usar formato de Word para volver a definir el estilo.

Ahora desplázate hacia abajo en el documento para ver los otros elementos de Título 1, o solo haz click en ellos en el Panel de Navegación. Todos tienen el formato de Word actualizado.

Si quieres practicar ésto de nuevo, actualiza el estilo Título 2.

3. Cómo Crear y Aplicar un Estilo de Carácter en Word

Si quieres dar formato recurrente a un texto dentro de un párrafo, usa un estilo de caráctrer. Puedes hacer ésto con el panel Estilos.

En éste documento, hay dos imágenes, etiquetadas "Fig. 1" y "Fig. 2". Daremos formato solo a esas etiquetas. Selecciona "Fig 2 (a)" y hazlo negrita cursiva. Deja el texto seleccionado, y en Windows, haz click en la tecla Flecha Abajo en la esquina inferior derecha de la sección Estilos para mostrar el panel Estilos. En la esquina inferior izquierda del panel, haz click en el botón Nuevo Estilo.

New Style button in Windows
El panel Estlos en Windows muestra una lista más larga de estilos disponibles, además de botones, para crear y modificar estilos

En la Mac, hay un ícono separado en la cinta para el Gestor de Estilos, y está inmediatamente a la derecha de la sección Estilos. El botón Nuevo Estilo estará claramente etiquetado en la parte superior del panel.

Style Manager button on the Mac
En la Mac, el Gestor de Estilos tiene la misma funcionalidad que el panel Estilos en Windows

En el cuadro de diálogo Nuevo Estilo, dále un nombre de Figure, establece el Tipo de Estilo en Carácter, luego haz click en Aceptar.

New Style dialog
La forma más fácil de crear un nuevo estilo es dar formato al texto, luego úsalo como el ejemplo para el estilo

El nombre del estilo está ahora listado en el panel y en la sección Estilos en la barra de la cinta. Nota que tiene un ícono "a", indicando que es un estilo de carácter.

Aplícalo: selecciona el "(b)" en el texto, luego haz click en el nombre de estilo Figure en el panel o en la cinta para aplicarlo. Desplázate hacia abajo, luego aplica el estilo a "Fig 2".

4. Usando Tus Estilos en Otros Documento de Word

Si quieres usar los estilos del Documento Word modificados o personalizados en otro documento, necesitas llevarlos. La forma más fácil de hacer ésto es copiar y pegar el formato de Word.

Cambia a Merging Styles.docx. Nota que tiene un texto plano, sin formato.

new document without Word formatting
Ya que los estilos son parte de un documento, necesitas importar los estilos modificados o personalizados en otros documentos.

Regresa al documento original, haz click en el título, lugo haz click en el Copiar Formato en la pestaña Inicio.

using the Format Painter
Puedes usar Copiar Formato para copiar y pegar formato de Word entre documentos

Cambia al otro documento, luego selecciona el marcador de posición Título. Ahora coincide con el documento Lunar. Repite el proceso con los estlos  Título 1, Título 2 y Figure. También puedes usar los atajos de teclado para Copiar el Formato: Ctrl-Mayúsculas-C (Windows) o Comando-Mayúsculas-C (Mac) para copiar el formato de los seleccionados, texto original, y Ctrl-Mayúsclas-V (Windows) o Comando-Mayúsculas-V (Mac) para aplicar formato al texto nuevo.

Trabaja Con Estilos para Mejor Aplicación de Formato a un Documento en Microsoft Word

Ahora puedes ver por qué los estilos son tan magníficos: es más rápido aplicar un estilo de lo que es aplicar múltiples atributos de formato a un documento, hay mucho menos oportunidad de error humano, y la navegación del documento es automática.

También, cuando cambias la apariencia de un estilo en Microsoft Word, todo texto al que se le aplicó formato de ese estilo cambiará inmediatamente. Y la forma más fácil de usar estilos modificados y personalizados en otro documento es pegar el formato de Word de un documento a otro.

Para aprender más sobre trabajar con Microsoft Word, estudia los siguientes tutoriales:

Nota Editorial: Éste post fue publicado originalmente en el 2014. Ha sido revisado exhaustivamente para hacerlo actual y exacto por nuestro personal-con asistencia especial de Laura Spencer

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.