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¿Cómo Usar El Panel de Vista Previa de Gmail para Revisar tus Correos Rápidamente?

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
The Best Gmail Labs Features (To Improve Your Workflow Now)
How to Quickly Recall (Undo/Unsend) an Email in Gmail

Spanish (Español) translation by Christian Marroquin (you can also view the original English article)

A veces puedes decir de qué se trata un correo electrónico viendo el asunto, pero a veces tienes que abrir el mensaje para asegurarte. ¿Alguna vez deseaste poder leer el mensaje del correo sin tener que abrirlo?

Con el Panel de Vista Previa de Gmail Labs puedes revisar tus correos rápidamente sin tener que abrirlos. Esta herramienta abre un panel a la par de tu bandeja de entrada que muestra el texto del mensaje.

How to use the Gmail Preview Pane to quickly check email messages
Usa el Panel de Vista Previa de Gmail para revisar tus mensajes más rápido.

De un vistazo, puedes decidir lo que debes hacer con cada mensaje de Gmail nuevo. En muchos casos, no tienes que abrir el mensaje para procesarlo.

Lo mejor de todo, el Panel de Vista Previa no es difícil de usar. En este tutorial, te explicaremos lo que el Panel de Vista Previa es, luego te mostraré como instalarlo y comienza a usarlo. También incluiremos un video corto útil que te encamina a través del proceso de instalación del Panel de Vista Previa.

¿Qué es el Panel de Vista Previa de Gmail? (Y el Porqué Deberías Usarlo)

Un panel de vista previa de correo te deja ver algunos de los contenidos de un correo electrónico antes de abrirlo. Cuando el panel de vista previa en Gmail está activo, puede aparecer a la par de la bandeja de entrada o debajo de tus mensajes.

Como te has de ver dado cuenta, el asunto de un correo electrónico no es siempre útil. Mientras es buena idea usar asuntos que describan con precisión los mensajes de correo electrónico, no todo el que te envía un mensaje se da cuenta de eso o lo pone en práctica.

Con Gmail, puedes elegir usar el panel de vista previa. Otros paquetes de correo electrónico como Outlook o Mozilla Thunderbird también tiene un panel de vista previa (a veces llamado panel de lectura). Si estás acostumbrados a usar una herramienta de correo electrónico con un panel de vista, activando la opción de panel de vista te ayuda a estar más cómodo usando Gmail.

El beneficio principal de usar el panel de vista previa es que se ahorra tiempo. No tienes que dar click en cada mensaje para ver el contenido. Si procesas muchos correos electrónicos cada día, el tiempo extra que se toma en dar click y abrir cada mensaje puede ser útil. Eliminar esos clicks extras pueden hacer una diferencia si procesos muchos correos electrónicos cada día.

¿Cómo Comenzar a Usar el Panel de Vista Previa de Gmail?

Para instalar el Panel de Vista Previa y comenzar a usar para chequear los mensajes de correo más rápido, mira este video corto:

Para más información detallada en cómo usar el Panel de Vista previa en Gmail, mira las instrucciones paso a paso abajo. Descubre cómo revisar los mensajes de correo electrónico con vistas previas.

¿Cómo Instalar y Usar el Panel de Vista Previa de Gmail?

Esta sección provee instrucciones de cómo instalar, usar y desinstalar la herramienta de vista previa de Gmail.

Paso 1. Instalar el Panel de Vista Previa

El primer paso para instalar el panel de vista previa es accesar a Google Labs. Para acceder a Google Labs, comienza desde tu bandeja de entrada en Gmail y da click en el icono de Configuración en la esquina superior derecha. Un menú desplegable aparece:

Gmail Settings Menu
Selecciona la opción de Configuración en el menú desplegable de Configuración.

Desde el menú desplegable, da click en la opción Configuración. La pantalla de Configuración aparece. Presiona la opción Labs en la parte superior de la pantalla de Configuración:

Gmail Settings screen with Labs tab selected
Selecciona la opción Labs de la pantalla de Configuración.

Desde la pestaña de Lab, usa la barra de desplazamiento en la derecha para desplazarte a través de los labs disponibles. Desplázate hasta la opción de Panel de Vista Previa. Da click en el botón Habilitar en la derecha de la descripción:

Gmail Preview Pane in Gmail Labs
Usa el botón para habilitar el Panel de Vista Previa de Gmail.

Desplázate hacia abajo hacia la parte baja de la pestaña de Labs y da click en Guardar Cambios. La bandeja de entrada, se muestra, pero notarás un nuevo icono a la par del icono de Configuración. Es el icono de Activar Modo Panel Divido:

Gmail Toggle split pane mode icon
Usa el icono Modo de Panel Dividido para seleccionar donde mostrar la vista previa.

Paso 2. Configurar el Panel de Vista Previa

Da click a la flecha de abajo a la par del icono Modo de Panel Divido para mostrar un menú desplegable.

Gmail Preview Pane Options
Escoge una opción de vista previa.

Usa el menú desplegable del icono de Modo de Panel Divido para seleccionar de qué manera el panel de vista previa aparece. Tienes tres opciones:

  1. No División - Ningún panel de vista previa aparece.
  2. División Vertical - Un panel de vista previa para los mensajes seleccionados aparece a la derecha de tu bandeja de entrada.
  3. División Horizontal - Un panel de vista previa para el mensaje seleccionado aparece debajo de tu bandeja de entrada.

El ejemplo de abajo muestra una bandeja de entrada configurada con una división horizontal:

Gmail preview pane with horizontal split
El panel de vista previa aparece debajo de los mensajes de bandeja de entrada. (División Horizontal)

Nota que el texto del mensaje seleccionado aparece debajo de la bandeja de entrada.

Paso 3. Usar el Panel de Vista Previa de Gmail

Incluso luego de que hallas configurado el panel de vista previa de Gmail, no verás ningún mensaje hasta que selecciones el mensaje. Sin ningún mensaje seleccionado, tu panel de vista previa parece algo como esto:

Empty Gmail Preview Pane
El panel de vista previa de Gmail está vacío. (División Vertical)

Para usar la característica de este panel, da click en un mensaje para seleccionarlo. Una vez seleccionado el mensaje, el texto del mensaje para mensaje seleccionado se mostrará en el panel de vista previa:

Gmail Preview Pane Vertical Split message
Un Panel de Vista Previa con mensajes. (División Vertical)

Así es como revisar los mensaje de Gmail rápidamente con el panel de vista previa habilitado: Una vez seleccionado el primer mensaje, usa las flechas de arriba y abajo de tu teclado para seleccionar más rápido el siguiente mensaje de tu bandeja de entrada y previsualizar el contenido. No hay necesidad de dar click en cada mensaje en tu bandeja de entrada individualmente.

¿Cómo Borrar un Mensaje Rápidamente?

Puedes también borrar un mensaje sin abrirlo. Esto puede ser particularmente útil si recibes muchos correos no deseados.

Con la vista previa habilitada, puedes ver el contenido de cada mensaje seleccionado en un vistazo. Puedes borrar o archivar un mensaje sin tomarte el tiempo de abrirlo.

Aquí hay un mensaje de ejemplo de ventas que vi a través del panel de vista previa:

Sales messages in Gmail Preview Pane
Da click en la casilla a la par del mensaje para seleccionarlo.

La vista previa me muestra lo suficiente para saber que no estoy interesado. No tengo que abrir el mensaje para borrarlo.

Para borrar el mensaje, da click en la casilla a la par del mensaje y da click en el icono de Eliminar:

Deleting a message from the Gmail Preview Pane
Usa el icono de Eliminar para borrar el mensaje seleccionado.

El mensaje se mueve a la Papelera. Será permanentemente borrado luego período de tiempo específico.

Para continuar buscando mensajes a través del panel de vista previa de Gmail, da click en otro mensaje para seleccionarlo. Usa las flechas de arriba o abajo para desplazarte más rápido a través de los mensajes.

¿Cómo Archivar un Mensaje o Moverlo a un Etiqueta?

El proceso para archivar un mensaje desde el panel de vista previa de Gmail es similar al proceso para borrar un mensaje.

Luego de revisar el mensaje seleccionado en el panel de vista previa, da click en la casilla a la par del mensaje:

Archiving or Moving a Message in Gmail Preview Pane
Puedes archivar o mover los mensajes seleccionados.

En la parte superior de la pantalla, da click en el icono de Archivar, para archivar el mensaje. Para mover el menaje a una etiqueta (a veces llamada carpeta), da click en el icono Mover A y selecciona la etiqueta donde quieres mover tu mensaje.

Dependiendo de tu elección, el mensaje es archivado o movido a una etiqueta.

Regresa a tu búsqueda a través de tus mensajes dando click en otro mensaje para seleccionarlo. Usa las flechas de arriba y abajo para desplazarte a través de los mensaje.

¿Cómo Responder o Reenviar un Mensaje?

Puedes también responder un mensaje o reenviar el mensaje desde el panel de vista previa de Gmail, que es otro ahorrador de tiempo, ya que te deja responder el mensaje más rápido.

Para responder o reenviar el mensaje, da click en el icono de Responder en la parte superior derecha del panel. Da click en la flecha a la par del icono de Responder y selecciona la opción de Responder o Reenviar del menú desplegable.

Puedes también dar click en el hipevínculo Responder o Reenviar en la parte inferior del panel de vista previa:

Replying to a message in the Preview Pane
Usa el icono Responder o el hipervínculo para responder un mensaje desde el panel de vista previa.

La forma de Nuevo Mensaje aparece debajo del texto de vista previa en el panel de vista previa:

The Gmail New Message form in the preview pane
Pon la respuesta en la forma Nuevo Mensaje.

Para responder el mensaje seleccionado del panel de vista previa en Gmail, digita tu respuesta en la forma Nuevo Mensaje. Cuando estés listo para enviar tu respuesta, da click en el botón Enviar de la forma de Nuevo Mensaje. Tu respuesta es enviada.

Continua usando las flechas de arriba y abajo para previsualizar el mensaje en tu bandeja de entrada.

Paso 4. Deshabilitar el Panel de Vista Previa de Gmail

Si cambias de idea acerca de usar el Panel de Vista Previa, puedes fácilmente deshabilitarlo. Da click en el icono de Configuración en la esquina superior derecha y da click en la opción de Configuración del menú desplegable.

Desde la pantalla de Configuración, da click en la opción Labs. La siguiente pestaña aparece:

Gmail Settings Screen
Si necesitas deshabilitar el panel de vista previa de Gmail, da click en la opción de Labs.

En la parte superior de la lista de Labs de Gmail están las labs que has habilitado. En el Panel de Vista Previa debería estar en la lista. Si tienes otra Gmail labs habilitada, aparecerán en la lista también.

Para des-activar el panel de vista previa, da click en el botón a la par de la opción de Deshabilitar a la derecha del lab de panel de vista previa. Desplázate hacia abajo de la pantalla y da click en el botón de Guardar Cambios.

El sistema te devuelve a la bandeja de entrada. El Modo de Panel Dividido se ha ido. La el panel de vista previa ha sido deshabilitado.

Conclusión

Todos necesitamos aprovechar el tiempo. Dependiendo de cuantos correos recibas, revisar tus mensajes y decidir lo que harás con cada uno de ellos puede tomar mucho tiempo.

Si estás buscando cómo revisar tus mensajes de Gmail más rápido, el panel de vista previa de Gmail puede ser la respuesta. Es fácil de instalar y usar. Y puede ser deshabilitado si no lo necesitas.

Lo mejor de todo, puede usar el panel de vista previa para responder o reenviar los mensajes sin dejar tu bandeja de entrada. Puedes también borrar, archivar, o mover los mensajes a carpetas desde el panel de vista previa.

Más Tutoriales de Gmail

Para descubrir otras características de Gmail Labs, mira el siguiente tutorial:

Para otras características que ahorran tiempo en Gmail y que pueden mejorar tu productividad, estudia este tutorial:

Para más información básica de otras maneras de poner tu bandeja de entrada de Gmail, revisa:

Salta en otro tutorial útil para aprender un poco más de trucos y consejos de Gmail, para que puedes trabajar más eficientemente y ahorrar una tonelada de tiempo cada día.

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