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Cómo hacer una presentación educativa de PowerPoint - rápidamente

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

¿Qué haces cuando necesitas compartir tus conocimientos con una audiencia? Una de las mejores maneras de hacerlo es creando una presentación de PowerPoint que puedes usar como complemento al hablar.

A menudo se dice que las personas tienen diferentes estilos de aprendizaje. Mientras que algunos aprenden mejor escuchando, otros aprenden visualmente. A otros estudiantes les encanta probar con ejercicios prácticos para aprender el concepto en cuestión. La mejor parte de una presentación efectiva es que puedes combinar todas estas opciones en un solo paquete.

Planner Mission and Vision
Este tutorial combinará técnicas de PowerPoint con un tema pre-construido para ahorrarte horas de trabajo al crear una presentación.

PowerPoint se ha forjado su lugar como el software para presentaciones de preferencia por su facilidad de uso. Y, cuando te apresuras a armar una presentación con rapidez, necesitas toda la ayuda que puedas obtener para enfocarte en el contenido en vez de enfocarte en los diseños de las diapositivas.

En este tutorial voy a compartir mis técnicas para crear una presentación educativa en PowerPoint. Incluso si eres un novato en PowerPoint, el enfoque que te mostraré en este tutorial dará como resultado una presentación profesional e informativa.

PowerPoint PPTX Educational Presentation Guide

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1. Cómo escribir una presentación educativa

Antes de abrir PowerPoint, debes pasar un rato escribiendo y planificando el contenido de tu presentación. Es difícil comenzar desde cero al crear una presentación educativa en PowerPoint, pero es de ayuda desglosar lo que necesitas hacer usando un conjunto de pasos fácilmente repetibles.

Hablemos sobre los pasos clave que puedes seguir para que la tarea de escribir una presentación se sienta más fácil:

Paso 1. Establece un objetivo de aprendizaje

Toda presentación educativa bien escrita comienza de la misma manera: estableciendo una meta para ella. Necesitas establecer un objetivo de aprendizaje, lo que se espera que tu audiencia sepa después de haber visto la presentación.

Si no tienes un objetivo específico para tu presentación educativa de PowerPoint, es probable que tus puntos se desvíen de la idea central. Establecer un único objetivo de aprendizaje fijo ayuda a garantizar que todo lo que escribas respalde esa idea central.

Establecer un objetivo de aprendizaje y tenerlo en mente ayuda a garantizar que tu presentación tenga un enfoque estricto.

Existen muchos tipos de presentaciones, como las persuasivas, las orientadas a la toma de decisiones, las introductorias y las informativas (educativas). Los objetivos que se establecen para estas presentaciones son diferentes, ya que para cada una de ellas se desea un resultado distinto.

Estos son algunos ejemplos de tres objetivos de aprendizaje diferentes que pueden considerarse apropiados para una presentación educativa:

  1. Esta presentación enseñará a la audiencia los conceptos básicos de las finanzas personales y cómo comenzar a invertir.
  2. La audiencia aprenderá cómo escribir su primera línea de código en Javascript.
  3. La presentación compartirá las técnicas más recientes para realizar evaluaciones del desempeño de los empleados.

Escribe tu objetivo de aprendizaje para que lo tengas en mente al escribir el resto de la presentación.

Paso 2. Escribe un esbozo para las ideas clave

Si el objetivo de aprendizaje es el resultado que quieres lograr, un esbozo es el mapa que te ayuda a asegurarte de alcanzar el objetivo. Cada uno de los puntos de tu esbozo debe ser una idea que respalde al objetivo de aprendizaje.

No tienes que usar una herramienta compleja para escribir un esbozo. De hecho, una herramienta simple es mejor para redactar estas ideas generales en formato de esbozo.

Outline example in Word
Un esbozo simple solamente necesita mostrar los puntos de apoyo que mencionarás para que el objetivo de aprendizaje sea transmitido a la audiencia.

Me gusta pensar en cada uno de los puntos del esbozo como ideas clave para reforzar el objetivo de aprendizaje. Cada uno de ellos debe ser diferente de alguna manera.

Paso 3. Crea puntos de apoyo

Ahora es momento de reforzar estos puntos clave agregando puntos de apoyo. Básicamente, estos solamente son los detalles que ilustran a las ideas clave.

Generalmente, en mis esbozos estos puntos son simplemente ideas sobre la manera en la que podría enseñar las ideas clave. Por ejemplo, una viñeta podría ser "gráfico que muestra el poder del crecimiento compuesto a lo largo del tiempo". Por lo general yo coloco una segunda entrada en el esbozo para cada uno de los puntos de apoyo.

Recuerda que queremos enseñar conceptos a través de una variedad de lentes que se ajusten a distintos tipos de aprendizaje. Puedes usar una viñeta de segundo nivel para lograr una enseñanza con enfoque visual (tablas y gráficos) y una viñeta separada para una idea relacionada con un método práctico para que la audiencia aprenda el concepto.

2. Elementos para presentaciones educativas de PowerPoint

Después de definir ideas para el contenido que vas a incluir en la presentación, es momento de abrir PowerPoint y de comenzar a construir las diapositivas para la presentación educativa que te apoyarán mientras hablas.

Entonces, ¿qué haces cuando necesitas preparar una presentación para tu clase o audiencia, y no tienes el tiempo para construirla desde cero?

Elements PowerPoint Themes Example
Elements actualmente incluye acceso a más de 800 temas de PowerPoint, cada uno lleno de muchas ideas sobre cómo mostrar el contenido.

En este tutorial voy a usar una plantilla educativa para PowerPoint de Envato Elements. Elements ofrece descargas ilimitadas por una tarifa mensual fija. Eso incluye más de 800 plantillas de Microsoft PowerPoint que puedes usar como una gran ventaja.

Cierto, PowerPoint tiene una serie de temas integrados. Pero el enfoque de Microsoft para los temas personalizados realmente está basado solamente en combinaciones diferentes de estilos de fuentes, esquemas de color e imágenes de fondo. Los temas que Elements ofrece incluyen diseños de diapositivas pre-construidos en los que puedes colocar tu propio contenido. Estas diapositivas para presentaciones educativas de PowerPoint te ayudan a superar el trabajo de comenzar desde cero en cada ocasión.

Education PowerPoint Theme
Esta diapositiva del tema Education de PowerPoint ilustra un diseño para diapositivas limpio y de fácil lectura, lo que hace que valga la pena usarlo para tus propias necesidades.

En este tutorial voy a trabajar con la plantilla para presentaciones de Envato Elements titulada simplemente tema Education de PowerPoint. La estructura y simplicidad de este tema lo hacen ideal para la construcción de un tema de presentación educativo.

Si la plantilla que seleccioné no es tu estilo del todo, no te pierdas el resto de las plantillas educativas de Elements. Cada una de estas presentaciones pre-construidas tiene muchas ideas para crear una presentación efectiva.

3. Cómo construir una presentación educativa

Veamos cómo crear una presentación educativa que transmitirá conocimientos a una audiencia.

Vamos a construir una presentación que familiarice a una audiencia con los conceptos básicos de las finanzas personales. Este conjunto ficticio de diapositivas enfatizará la importancia de la manera en la que gestionas tus finanzas y educará a la audiencia sobre cómo comenzar.

Paso 1. Preséntate y presenta el tema

Si alguien ha acudido a tu presentación, es probable que tenga una idea de lo que se trata. Pero no puedes garantizar eso, así que es importante que prepares el escenario para las ideas clave.

Creo que también es importante que te presentes. Por lo general, yo intento incluir al menos un breve resumen de una sola línea que establezca mis conocimientos sobre el tema.

Para el diseño de esta diapositiva comencemos con la diapositiva 2 en el conjunto de diapositivas Education. Esta tiene un marcador de posición para una imagen profesional. Si tienes una imagen tuya disponible, creo que es una excelente idea reemplazar el marcador de posición con una imagen propia para personalizarla de verdad.

Personal Finance Persona Example
La primera diapositiva de tu conjunto realmente debe llamar la atención al presentarte a ti mismo y al tema en cuestión; establecer autoridad también establecerá atención.

Paso 2. Dale a la presentación un "por qué"

Siempre estás compitiendo por la atención de la audiencia. Tal vez la parte más importante de la creación de una presentación educativa es captar ese interés cerca del inicio.

Para establecer y mantener esa atención, debes mostrarle a la audiencia el potencial que tiene el seguir tus técnicas y consejos.

Usemos el diseño de diapositiva 6 para este propósito. Un poco de inspiración prepara el escenario para que la audiencia asimile tus consejos durante el resto de la presentación.

Personal Finance Slide
Tu presentación necesita un "por qué" - un sentido de importancia que tu audiencia adoptará como algo propio.

Uno de los otros beneficios de usar Envato Elements es que tienes acceso a una enorme biblioteca de fotografías de archivo. En lugar de buscar en la web una imagen que puedas usar, o de pagar para obtener la licencia de una imagen tras otra, una suscripción de descarga ilimitada en Elements te brinda acceso a toda la biblioteca.

En este caso, regresé a Elements y obtuve una selección de fotografías de archivo para incluirlas en el conjunto de diapositivas.

Elements Personal Finance
No olvides que una suscripción a Envato Elements también incluye acceso a fotografías de archivo que puedes usar para complementar tu presentación.

Paso 3. Comparte consejos y técnicas en relación al tema

Me gusta pensar en esta presentación como el meollo del asunto. Has preparado el escenario y creado una sensación de importancia. Ahora, la audiencia necesita ideas sobre cuáles son los pasos que pueden seguir para tener éxito.

En la siguiente captura de pantalla he personalizado el diseño de diapositiva 10. Este incluye cuatro pasos sencillos, ilustrados por flechas para mostrar una progresión de los pasos necesarios.

Step by Step Guide to Problem Solving
El diseño de diapositiva 10 cuenta con varias flechas simples a las que puedes añadir tus propias instrucciones para ilustrar la mejor manera de implementar tus consejos.

Planifica la construcción de múltiples diapositivas educativas para la presentación de PowerPoint con el fin de explicar los pasos clave que se deben aprender. Este es solo un ejemplo del uso de una diapositiva en el conjunto Education para transmitir tu concepto.

Paso 4. Enseña con visualizaciones

Para los estudiantes visuales en la audiencia, realmente ayuda tener una tabla o gráfico que ilustre el concepto en cuestión. Es posible que tengas los puntos orales más elocuentes en el resto de la presentación, pero un gráfico bien hecho podría ser el punto clave para que tu idea quede verdaderamente clara.

En la siguiente captura de pantalla generé un gráfico que muestra el poder del interés compuesto. Usé el diseño de diapositiva 14, que ya tenía un marcador de posición para un gráfico que modifiqué usando mi propia información.

Power of Compounding Growth with Visualization
Una visualización como esta que muestra el poder del crecimiento compuesto en las inversiones realmente puede causar una sensación de su importancia en una audiencia.

Paso 5. Finaliza llamando a la acción

Después de haber usado la presentación para compartir tu información y consejos, es momento de hacer una llamada a la acción por parte de la audiencia.

En nuestro caso, creo que el mejor paso es pedir a la audiencia que comiencen a crear un presupuesto para gestionar sus finanzas. Un diseño de diapositiva simple y limpio que se enfoque en una sola línea de texto es ideal para hacerlo.

Usemos el diseño de diapositiva 31 para ilustrar este concepto. Es un excelente ejemplo de la manera en la que puedes tomar una diapositiva destinada a un propósito específico y transformarla fácilmente para que tenga un uso totalmente diferente. Simplemente eliminé el gráfico de tipo mapa y aumenté el tamaño de la fuente para causar impacto.

Finish by Asking for Action
Al final de una presentación habrás creado un sentido compartido de importancia; naturalmente, debes hacer una llamada a la acción para poner en práctica los nuevos conocimientos.

Estas son solo algunas de las diapositivas para una presentación educativa de PowerPoint que posiblemente quieras crear, pero muestran lo fácil que es comenzar.

Resumen y sigue aprendiendo

En este tutorial, abordamos lo fácil que puede ser crear una presentación con PowerPoint para educar a una audiencia usando estos conjuntos de diapositivas pre-fabricadas de Elements para construir una presentación rápidamente. Además, no olvides echar un vistazo a los principales temas para presentaciones en Envato Market si deseas probar otros diseños de diapositivas.

Una guía que recomiendo a cualquier persona que quiera aprender Microsoft es nuestro resumen, La guía definitiva para el mejor PPT. Este tutorial es como un mapa para aprender PowerPoint y para usar todas las funciones en combinación con el fin de construir la presentación perfecta.

¿Ya consultaste esa guía? no te pierdas estos otros tutoriales de alta calidad que se muestran a continuación para refinar de verdad tus habilidades en PowerPoint:

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¿Cómo construyes tus propias presentaciones educativas en PowerPoint rápidamente? si tienes algún consejo que pudiera ayudar a tus compañeros lectores de Envato Tuts+ a aprender sobre la aplicación, por favor compártelo en la sección de comentarios a continuación.

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