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El abc de PowerPoint: Todo lo que necesitas para hacer una presentación básica

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Read Time: 9 mins
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
What Is Microsoft PowerPoint? +How to Start Using It For Presentations (Now)
How to Make & Give Great PowerPoint Presentations (In 5 Simple Steps)

Spanish (Español) translation by Nadia Gonzales (you can also view the original English article)

PowerPoint es prácticamente sinónimo de presentaciones digitales, y por una buena razón. Existe desde 1987, viene incluida en cada copia de Microsoft Office, y para bien o para mal es la aplicación que potencia la mayoría de las presentaciones que has visto. Con características para todo lo que podrías querer en una presentación, y más, puede ser un programa bastante abrumador para empezar.

Pero no tiene por qué ser así. Si deseas crear y editar una presentación básica en PowerPoint, puedes hacerlo con sólo unos pocos clics. Todas las características y animaciones avanzadas tardan un poco más de tiempo en aprenderse, pero este tutorial al menos te servirá para empezar. Crearemos una nueva presentación, aplicaremos el formato básico, escribiremos algo de texto y haremos una presentación simple de diapositivas. Eso es suficiente para ayudarte a hacer tu primer PowerPoint.

Así que empecemos.

Vídeo (grabación de pantalla)

Los fundamentos de PowerPoint son esencialmente los mismos, ya sea que utilices PowerPoint para Windows, Mac o la aplicación web gratuita de PowerPoint. Puede parecer un poco diferente, dependiendo de la versión que estés usando, pero si tienes PowerPoint 2007 o posterior, cualquier cosa que veas aquí que no sea exactamente igual en tu computadora será por lo menos similar. Y sí: todo en este tutorial funciona casi exactamente igual en la aplicación web de PowerPoint, por lo que puedes seguirlo y comenzar a usar PowerPoint de forma gratuita.

Hacer una diapositiva editable

Cuando inicies PowerPoint por primera vez, tendrás cuatro opciones básicas:

  • Crear una nueva presentación en blanco
  • Crear una nueva presentación basada en una plantilla con formato
  • Abrir una presentación reciente
  • Abrir una presentación en otro lugar de tu computadora o red

En el lado izquierdo de la pantalla están las presentaciones que has abierto recientemente. Haz clic en alguna para volver a abrirla. Al final de la lista, haz clic en abrir otras presentaciones para abrir una que no esté en esta lista.

En el lado derecho de la pantalla, la presentación en blanco te dará exactamente lo que dice el nombre: una pantalla que está en blanco excepto por un marcador de posición de contenido, y no tiene formato. Si quieres una presentación con formato, haz clic en una de las otras. Aunque elijas la presentación en blanco, puedes aplicar cualquiera de los formatos que hay en esta pantalla.

Así que para empezar, elige presentación en blanco, y esto es lo que verás: 

Darle formato a una diapositiva

Para aplicar formato a una plantilla en la versión Windows de PowerPoint, haz clic en la pestaña diseño.

En la versión para Mac, haz clic en la pestaña temas.

En Windows, si pasas el ratón por encima de cualquiera de las muestras, obtendrás una vista previa de la presentación con el tema aplicado. Mientras no hagas clic, no se aplica nada. Sólo estás haciendo una visualización previa. La versión para Mac no muestra vistas previas. Tienes que hacer clic en un tema y aplicarlo para ver cómo se verá, pero siempre puedes deshacer el cambio (presionando Comando-Z).

Aquí hay más de lo que se ve a simple vista. Para ver varias filas de plantillas, en Windows haz clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha de la lista, y en Mac, pasa el puntero del ratón sobre los temas para ver una flecha hacia abajo justo debajo de la lista. Haz clic en la flecha para ver más temas.

Para ver algunos formatos alternativos para el tema que has elegido, haz lo mismo en la sección variantes a la derecha. Pasa el puntero del ratón sobre algunas de ellas, y luego haz clic en la que quieras.

Si haces clic en la flecha hacia abajo de la lista de variantes, puedes elegir diferentes combinaciones de colores, fuentes, efectos y estilos de fondo para la plantilla que acabas de elegir.

Por ejemplo, puedes elegir colores, y obtener vistas previas de diferentes conjuntos de colores.

También puedes previsualizar y elegir conjuntos de fuentes en el mismo menú:

Y también puedes previsualizar y elegir un estilo de fondo, si quieres.

En la versión Mac, los botones de colores, fuentes y fondos están en el lado derecho de la barra, en la sección opciones de tema.

Las versiones de Windows y Mac tienen diferentes temas y otras opciones de formato, pero si abres un archivo de Windows PowerPoint en una Mac o viceversa, el diseño y los colores permanecerán intactos. Las fuentes pueden o no mostrarse bien, dependiendo de qué fuentes estén instaladas en la máquina.

Adición de texto e inserción de diapositivas

Ahora vamos a introducir un poco de texto. Aunque la diapositiva diga "Haz clic para añadir el título", no tienes que hacer clic. ¡Sólo empieza a escribir! El texto entrará automáticamente en el marcador de posición del título.

Tampoco hay necesidad de hacer clic para añadir un subtítulo. Después de escribir el título, con el cursor de texto todavía al final de la línea, pulsa Ctrl-Intro (Comando-Opción-Enter en Mac) para poner el cursor de texto en el cuadro de subtítulos, y escribir.

Fíjate que a medida que editas y das formato a las diapositivas, las miniaturas del lado izquierdo se actualizan.

Para añadir una nueva diapositiva, sólo tienes que pulsar el mismo atajo: Ctrl-Intro (Comando-Enter en Mac). En la diapositiva que aparece, haz como antes: escribe un título. Al igual que con la diapositiva del título, no tienes que hacer clic en el cuadro "Haz clic para añadir el título". Solo empieza a escribir.

Para el contenido de la diapositiva, tienes una opción. Puedes crear una lista de viñetas o hacer clic en uno de los seis símbolos en el centro para insertar una tabla, imagen u otro tipo de medio.

Para este ejercicio, vamos a crear una lista de viñetas. Como en el caso de una diapositiva de título, pulsa Ctrl-Intro(Comando-Opción-Enter en Mac) para poner el cursor de texto antes de la primera viñeta.

Escribe un elemento y pulsa intro para obtener otra viñeta. Hasta que escribas, la nueva viñeta será un marcador de posición atenuado.

A continuación, escribe un segundo elemento. Tan pronto como empieces a escribir, la viñeta se verá normal.

Para crear una viñeta de segundo nivel, utiliza la tecla Tab: pulsa intro para obtener una tercera línea y una nueva viñeta, y luego pulsa inmediatamente tab. Ahora escribe un subelemento.

Los elementos de segundo nivel (y de tercer, cuarto y quinto nivel) funcionan igual que los de primer nivel. Presiona Intro para obtener una nueva línea para otro elemento, luego escribe.

¿Cómo se vuelve a poner el cursor de texto en primer nivel? Usa shift con la tecla tab: pulsa intro para obtener otro elemento de segundo nivel y luego pulsa Shift-Tab para que el cursor vuelva al margen izquierdo. Ahora puedes escribir más elementos de primer nivel.

En cualquier momento, puedes ir a una diapositiva, hacer clic al principio de una línea de texto y pulsar tab o Shift-Tab para aumentar o disminuir el nivel de contorno.

Cuando termines de escribir la última viñeta, vuelve a pulsar Ctrl-Intro (Comando-Opción-Enter en Mac) para obtener otra diapositiva.

Con estas técnicas, crea una diapositiva de viñeta más. Si el cursor de texto ya no está dentro del cuadro de texto, hay dos maneras de crear una nueva diapositiva:

  • Pulsa Ctrl-M (Control-M en Mac)
  • En la pestaña inicio, haz clic en el botón nueva diapositiva en el lado izquierdo de la barra

Usando las técnicas descritas arriba, crea una diapositiva más.

Crear una presentación de diapositivas

Antes de comenzar, podemos aplicar algunos efectos simples. PowerPoint tiene dos tipos distintos de efectos:

  • Transiciones: cómo una diapositiva da paso a la siguiente diapositiva
  • Animación: el movimiento de texto y objetos dentro de una diapositiva

En las miniaturas del lado izquierdo, haz clic en la diapositiva 2 (la primera diapositiva de viñeta). A continuación, en la barra de opciones, haz clic en la pestaña Animaciones. Haremos que el título entre primero, luego haremos que el texto entre en segundo lugar.

Haz clic dentro del título y, a continuación, elige una animación. Observa que la diapositiva muestra una vista previa rápida. Ahora haz clic dentro del texto y elige la misma animación. La diapositiva ahora muestra números que indican el orden en que aparecerán los elementos.

Ahora haz clic en la miniatura de la tercera diapositiva (segunda diapositiva de viñeta) y aplica las mismas animaciones.

Ahora aplicaremos una transición simple a las tres diapositivas. En primer lugar, selecciona todas las miniaturas en el lado izquierdo de varias maneras:

  • Haz clic en la última miniatura, luego shift-clic en la primera (o viceversa)
  • Haz Ctrl-clic en cada miniatura (Comando-clic en Mac)
  • Haz clic dentro del área de miniaturas y, a continuación, selecciona todo presionando Ctrl-A (Comando-A en Mac)

Haz clic en la pestaña transiciones de la barra de opciones y, a continuación, elige una transición de la lista.

¡Ahora es el momento de iniciar la presentación! Deja todas las miniaturas seleccionadas, o selecciona sólo la primera. Esto asegurará que la presentación comience con la primera diapositiva.

Haz clic en el botón presentación de diapositivas. En Windows, está en la esquina inferior derecha de PowerPoint, y en Mac, el botón está en la esquina inferior izquierda.

Hay varias maneras de avanzar al siguiente elemento de texto o diapositiva:

  • Haciendo clic en el ratón
  • Pulsando la tecla intro o enter
  • Pulsando la flecha derecha o flecha abajo en el teclado
  • Pulsando la barra espaciadora

También puedes presionar la flecha hacia arriba para ir hacia atrás. Si deseas salir de la presentación de diapositivas antes de que haya terminado, pulsa la tecla esc.

Por defecto en Windows, después de la última diapositiva, PowerPoint mostrará una pantalla negra (por defecto Mac no lo hará, pero puedes ir a la sección preferencias/vista y establecer esto como una opción). Cuando estés en la última diapositiva o en la pantalla negra, al avanzar a la siguiente diapositiva saldrás de la pantalla, como si hubieras presionado esc.

Conclusión

Ahora conoces los pasos básicos para crear y reproducir una presentación básica de PowerPoint. Incluso las presentaciones largas, complejas y sofisticadas comienzan de la misma manera. Y si lo prefieres, puedes crear el contenido primero, y luego aplicar el formato, ya que los temas de PowerPoint facilitan el ajuste del diseño de toda tu presentación sin cambiar tu contenido.

Si deseas ajustar la presentación que creé para este tutorial, descarga Domestic housecats.pptx en la esquina superior de esta página.

Recursos adicionales

Si eres nuevo en presentaciones de negocios, te recomendamos una serie de tutoriales introductorios para ponerte al día con los conceptos básicos:

Si estás interesado en recibir ayuda con tu proyecto de presentación, Envato Studio tiene una gran colección de proveedores de servicios de diseño de presentaciones que te gustaría explorar. También puedes echar un vistazo a las plantillas de diseño de presentación en Envato Market.

Crédito gráfico: Icono de presentación diseñado por Alexander Bickov del Proyecto Noun.

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