German (Deutsch) translation by Ahmet Öztürk (you can also view the original English article)
Wenn PowerPoint für Sie neu ist, kann es überwältigend wirken. Es kann schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll. Wenn Sie erst einmal die Grundlagen von PowerPoint verstanden haben, ist es viel einfacher, die Software zu benutzen.
PowerPoint ist die klassische Präsentationsanwendung für Mac und PC, aber es handelt sich um eine komplexe Software mit einer Vielzahl von Funktionen. Die Gestaltung einer einfachen Präsentation kann verwirrend sein.
Sind Sie dabei, Ihre erste PowerPoint-Präsentation zu erstellen? Finden Sie es ein wenig verwirrend? Hier ist die Anleitung, die Sie brauchen, um eine perfekte PowerPoint-Präsentation zu erstellen.
PowerPoint Design Vorlagen können Ihnen viel Arbeitszeit sparen und ganz neue Umsetzungsmöglichkeiten inspirieren. Wenn Sie eine PowerPoint Präsentation Download Möglichkeit zur Verfügung stellen möchten, könnten Sie mit unterschiedlichen Versionen derselben Präsentation arbeiten, mit einer Langversion für den Vortrag vor Ort und einer Kurzfassung für den Download Bereich.
PowerPoint Vorlagen, professionell erstellt, lassen Ihre Inhalte noch wichtiger wirken und halten Ihr Publikum interessiert. PowerPoint Animationen helfen Ihnen, Ihre Geschichte noch besser zu erzählen. Sie können experimentieren und eine eigene PowerPoint Animation erstellen oder eine vordefinierte Vorlage einsetzen. Die Kunst, PowerPoint Folien gestalten zu können, ist eine, die man erst mit viel Übung meistern kann. Darum ist es (vor allem am Anfang) einfacher, zuerst mit PowerPoint-Präsentationen Vorlagen zu arbeiten.
In diesem Tutorial erfahren Sie, was Sie bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation berücksichtigen sollten und was nicht. Ich zeige Ihnen auch, wie Sie Ihre PowerPoint-Vorlage anpassen können. Vor allem aber gehen wir auf die PowerPoint-Grundkenntnisse ein, die Sie kennen müssen.
Die wichtigsten Tipps und Tricks beim Schreiben einer PowerPoint-Präsentation
Bevor Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, sollten Sie einige grundlegende Dinge über die Erstellung einer guten Präsentation wissen. Hier sind einige Dos und Don'ts Grundlagen von PowerPoint:
Dos
Hier ist eine Liste von Richtlinien für die Erstellung Ihrer PowerPoint-Präsentation:
- Verwenden Sie ein Theme für den gesamten Hintergrund.
- Verwenden Sie einfache, gut lesbare Schriftarten.
- Verwenden Sie Aufzählungspunkte.
- Nur die wichtigsten Informationen auf jeder Folie aufführen.
- Sein Sie direkt und verwenden Sie prägnante Formulierungen.
- Haben Sie nur minimalistischen Text auf einer Folie.
- Bieten Sie Definitionen, wenn nötig.
- Nutzen Sie Weißraum, um visuelle Elemente stärker hervorzuheben.
- Verwenden Sie kontrastreiche Text- und Hintergrundfarben.
Don'ts
Dies sind Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihrer PowerPoint Präsentation vermeiden sollten:
- Zu viele Grafiken auf einer Folie verwenden.
- Das Hinzufügen nicht relevanter Informationen auf einer Folie
- Schreiben des Skripts auf Ihre Folie.
- Verwendung von irritierenden Bildern oder Hintergründen.
- Die Verwendung von schwer lesbaren Farbkombinationen.
Für noch mehr Gestaltungsrichtlinien und andere PowerPoint-Tipps lesen Sie dieses Tutorial:
Was ist Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint ist eine Präsentationssoftware. In PowerPoint können Sie Vorlagen verwenden oder Präsentationen von Grund auf neu erstellen. In dieser Software können Sie Texte, Bilder, Videos und mehr verwenden, um ein Thema zu erklären. Außerdem verfügt PowerPoint über einige wichtige Funktionen wie Animationen und das Hinzufügen von Bildern und Videos.
Lernen Sie mehr über PowerPoint in diesen Tutorials:
Was ist Microsoft PowerPoint? So starten Sie es (jetzt)
PowerPoint Online vs. vollständiges PowerPoint 2016 auf Ihrem Desktop
Wie man eine PowerPoint Vorlage anpasst
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen möchten, müssen Sie über einige Grundkenntnisse in PowerPoint verfügen.
Hier sind einige Techniken, die Sie auf Ihre Präsentation anwenden können:
1. Entscheiden Sie sich für Ihr Thema
Es gehört zum PowerPoint Grundwissen, dass Sie sich für ein Thema entscheiden sollten, bevor Sie mit der Erstellung Ihrer PowerPoint Präsentation beginnen. Sobald Sie sich für ein Thema entschieden haben, sind hier einige Schritte zu beachten:
- Beginnen Sie damit, eine Gliederung dessen zu erstellen, worüber Sie sprechen möchten.
- Entscheiden Sie, welche wichtigen Informationen Sie auf Ihren Folien unterbringen wollen. Sie wollen nicht zu viel Text auf Ihren Folien, also nehmen Sie nur die wichtigsten Informationen auf.
- Recherchieren Sie und stellen Sie alle Informationen zusammen, die Sie in Ihre Präsentation aufnehmen möchten. Planen Sie das alles, bevor Sie mit der Präsentation beginnen, denn das macht den Prozess einfacher.
2. eine Vorlage auswählen
Nach der Wahl Ihres Themas müssen Sie sich im nächsten Schritt entscheiden, welche Vorlage Sie für Ihre PowerPoint-Präsentation verwenden möchten. Eine themenbezogene Vorlage kann Ihnen helfen, Ihre PowerPoint-Erstellung zu vereinfachen.
Es gibt viele Themen, die mit hochwertigen PowerPoint-Präsentationsvorlagen zusammenhängen. Wenn Sie jedoch keine themenbezogene Vorlage finden, können Sie auch eine einfache Vorlage ohne ein Theme verwenden.
Nur weil Sie eine Premium-Vorlage verwenden, bedeutet das nicht, dass Sie auf Anpassungsmöglichkeiten verzichten müssen. Sie können Premium-Vorlagen problemlos so weit anpassen, wie Sie es brauchen. Außerdem sparen Sie mit einer Premium-Vorlage Zeit, weil Sie nicht bei Null anfangen müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Bilder und Informationen hinzuzufügen.
In diesem Lernprogramm verwenden wir die Be. PowerPoint-Präsentationsvorlage.
2. Text hinzufügen
Weiteres PowerPoint 101 Gemeinwissen ist, dass Text für eine PowerPoint-Präsentation unerlässlich ist. Mit dem Text können Sie Ihre wichtigsten Punkte untermauern. Außerdem lenkt er die Aufmerksamkeit der Leser auf die wichtigsten Begriffe und Konzepte.
Aber lassen Sie Ihren Text nie in großen Blöcken auf den Folien erscheinen. Große Textblöcke können die Zuhörer überwältigen.
Stattdessen sollte Ihr Text aus Listen einzelner Wörter oder kurzen, leicht verständlichen Aussagen bestehen. Beschränken Sie den Text auf Ihrer Folie auf:
- Definitionen
- Schlüsselpunkte
- Beschriftungen
- Wesentliche Fakten
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie einer PowerPoint-Vorlage Text hinzufügen können:
Auf Folie zwei der Be. PowerPoint, ist Platz, um ein neues Textfeld hinzuzufügen.
- Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Textfeld. Ihr Cursor verwandelt sich in ein Zeichenwerkzeug.
- Ziehen Sie eine diagonale Linie an der Stelle, an der Sie das Textfeld haben möchten.
- Klicken Sie in das Textfeld, bis Sie einen blinkenden Cursor sehen.
- Jetzt können Sie anfangen zu tippen.
3. Bilder hinzufügen
Ein weiteres Element einer PowerPoint-Präsentation, entsprechend dem PowerPoint 101, sind Bilder. Bilder können verwendet werden, um bei den Zuhörern Emotionen hervorzurufen. Sie können auch Bilder verwenden, um zu zeigen, worüber Sie sprechen.
Bei Bedarf können Sie eine Folie mit nur einem einzigen Bild und einer Bildunterschrift verwenden, um eine starke Aussage zu treffen.
Bilder können Ihren Folien ein zusätzliches visuelles Element hinzufügen. Hier sind einige Schritte zum Hinzufügen von Bildern zu einer Vorlage:
- Klicken Sie doppelt auf die Schaltfläche Bild aus Datei einfügen in der Mitte des Bildplatzhalters auf Folie zwei, um ein Bild hinzuzufügen.
- Ihr Datei-Finder erscheint. Suchen Sie Ihre Bilddatei.
- Wenn Sie Ihre Bilddatei gefunden haben, klicken Sie sie doppelt an. Dadurch wird das Bild dem Platzhalter hinzugefügt.
4. Eine einheitliche Farbpalette verwenden
Zu den PowerPoint-Grundkenntnissen gehört, dass Sie eine einheitliche Farbpalette in Ihrer Präsentation verwenden. Wenn Sie eine Premium-Vorlage verwenden, müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen, es sei denn, Sie ändern die Farben des Themes.
Wenn Sie ein farbiges Theme wählen, denken Sie daran, kontrastierende Farben für den Text und den Folienhintergrund zu verwenden. Wenn Sie z.B. einen marineblauen Hintergrund haben, wird weißer Text den Text gut lesbar machen und hervorstechen.
Nachdem diese PowerPoint-Grundlagen geklärt sind, lassen Sie uns die Hintergrundfarbe von Folie zwei ändern.
- Zu Beginn klicken Sie auf den Folienhintergrund.
- Als Nächstes klicken Sie auf die Registerkarte Design.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Hintergrund formatieren. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms erscheint ein Seitenfenster.
- In dem Panel sehen Sie ein Farbfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbe füllen.
- Eine Farbpalette wird eingeblendet. Wählen Sie die gewünschte Farbe.
5. Weißraum berücksichtigen
Der Weißraum ist der ungenutzte Raum zwischen den Elementen (Formen, Text, Kästen, Bilder usw.) auf einer Folie. Wenn Sie Weißraum auf Ihren Folien einplanen, sieht Ihre Folie sauber, professionell und elegant aus.
So, wenn Sie die Folien für Ihre PowerPoint Präsentation erstellen, denken Sie daran, dass weniger mehr ist.
6. Verwenden Sie Icons und Infografiken
Viele hochwertige PowerPoint-Präsentationsvorlagen werden mit Icons und Infografiken geliefert.
Hier sind einige Schritte zum Hinzufügen von Symbolen und Infografiken zu Ihren Folien:
- Folie 105 der Be. PowerPoint Vorlage enthält ein Infografik-Diagramm. Um die Daten im Diagramm zu ändern, klicken Sie zunächst auf einen der Balken im Diagramm.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Diagrammdesign.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten in Excel bearbeiten. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie Ihre Daten hinzufügen können. Geben Sie Ihre Daten ein.
- Um die Farben des Diagramms zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Farben ändern unter der Registerkarte Diagrammdesign. Ein Farbmenü wird eingeblendet. Wählen Sie die von Ihnen gewünschten Farben.
7. Text formatieren und Bilder anpassen
Eine Grundvoraussetzung für PowerPoint ist, dass Sie Ihren Text formatieren und Ihre Bilder anpassen. Wenn beim Hinzufügen eines Bildes kein Bildplatzhalter vorhanden war, müssen Sie das Bild anpassen.
Das Formatieren von Text ist ebenfalls wichtig. Sie können die Schriftart, die Schriftgröße und die Schriftfarbe ändern.
Beim Erstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation sollten Sie darauf achten, dass Schriftgröße, -farbe und -art in der gesamten Präsentation einheitlich sind. Wenn Sie beispielsweise einen blauen Titeltext in Größe 30 haben, sollte jede Folie einen blauen Titeltext in Größe 30 enthalten. Konsistenter Text in Ihrer gesamten Präsentation sieht professioneller aus.
Sie können Textfelder und Bilder ganz einfach anpassen, indem Sie auf sie klicken. Verwenden Sie die Ziehpunkte am ausgewählten Element, um die Größe anzupassen.
- Die Schriftart des Textes ändern Sie, indem Sie den Text zunächst markieren.
- Als Nächstes klicken Sie auf die Registerkarte Start.
- In der Symbolleiste sehen Sie ein Schriftmenü. Klicken Sie auf den Pfeil neben der aktuellen Schriftart.
- Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird ein Schriftmenü eingeblendet. Wählen Sie die Schriftart, die Sie für Ihren Text verwenden möchten.
8. Sprechernotizen verwenden
Eine weitere wichtige Funktion der PowerPoint-Grundlagen, die Sie kennen sollten, sind Sprechernotizen. Sie sollten nicht alles, was Sie sagen wollen, auf die Folien schreiben. So viel Text kann für die Zuhörer überwältigend sein.
Sprechernotizen sind eine PowerPoint-Funktion, mit der Sie Referenzen und Notizen hinzufügen können. Diese sind nur für den Redner sichtbar.
Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Sprechernotizen verwenden:
- Unten (unter Ihrer Folie) sehen Sie einen Abschnitt Sprechernotizen. Geben Sie dort Ihre Notizen ein.
- Um Ihre Präsentation so zu präsentieren, dass die Zuhörer Ihre Sprechernotizen nicht sehen können, klicken Sie auf die Registerkarte Diashow.
- Als Nächstes klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Vortragsansicht.
Die 5 besten PowerPoint-Tipps
Sie haben gerade die Grundlagen von PowerPoint gelernt. Diese werden Sie bei der Erstellung Ihrer PowerPoint-Präsentation unterstützen.
Aber es gibt noch viel mehr, was Sie tun können. Hier finden Sie einige PowerPoint-Tipps, mit denen Sie Ihre Präsentation noch besser gestalten können. Hier sind einige Top-Tipps:
1. Verwenden Sie Animationen
Animationen können Ihre PowerPoint-Präsentationen für die Zuhörer spannender machen. Verwenden Sie Animationen, um die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Punkt oder ein Bild auf Ihrer Folie zu lenken.
Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu viele Animationen verwenden. Wenn Sie zu viele Animationen verwenden, kann das Publikum davon überwältigt werden. Und zu viel Animation kann amateurhaft aussehen.
Dieses Tutorial enthält noch mehr Details über den Einsatz von Animationen in PowerPoint:
2. Nutzen Sie Diagramme und Grafiken für die Präsentation von Daten
Wenn Sie Daten haben, ist es am besten, sie mit Hilfe von Diagrammen und Grafiken zu präsentieren. Mit Diagrammen und Grafiken erhalten Sie ein visuelles Element, mit dem Sie Vergleiche und Trends leicht erkennen können. Außerdem kann es schwierig sein, Daten in einer Excel-Tabelle zu sehen, wenn Sie im Publikum sitzen.
Für eine ausführliche Anleitung zu Diagrammen und Graphen, lesen Sie:
3. Machen Sie Ihre Präsentation spannend für die Zuhörer
Neben Diagrammen und Schaubildern gibt es noch eine weitere Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu wecken. Ein interaktives Quiz kann die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wecken.
Sagen Sie Ihren Zuhörern schon im Voraus, dass es ein interaktives Quiz mit einem Preis am Ende geben wird. Das weckt die Aufmerksamkeit des Publikums und veranlasst es, sich mit dem Thema Ihrer Präsentation zu beschäftigen.
Nutzen Sie diese Anleitung, um ein interaktives Quiz in Ihre PowerPoint-Präsentation einzubauen:
4. Bilder zu Ihrer Präsentation hinzufügen
Bilder fügen nicht nur ein visuelles Element hinzu, sondern auch ein emotionales Element. Sie können auch dazu verwendet werden, das Interesse des Publikums an Ihrer Präsentation zu wecken. Sie können Bilder verwenden, um das Ziel oder die Botschaft Ihrer Präsentation zu vereinfachen und zu verstärken.
5. Verwenden Sie eine Gliederung
Wenn Sie Ihre Präsentation vorbereiten, beginnen Sie am besten mit einer Gliederung. Mit einer Gliederung können Sie sicherstellen, dass Sie über alles sprechen, was Sie brauchen. Eine gute Premium-Vorlage wird mit beschrifteten Folien geliefert, die als Gliederung verwendet werden können. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie eine Gliederung in PowerPoint erstellen können:
Erfahren Sie mehr über Microsoft PowerPoint
Sie haben bereits viele grundlegende PowerPoint-Fähigkeiten erlernt und wissen, wie man PowerPoint verwendet. Aber, wie wir bereits erwähnt haben, ist PowerPoint eine komplexe Anwendung mit vielen Funktionen.
Wenn Sie fertig sind, haben wir noch mehr hilfreiche PowerPoint-Tutorials für Sie parat. Lesen Sie diese Tutorials, um mehr über PowerPoint zu erfahren:
Schnelles Bearbeiten von PowerPoint (PPT) Folienvorlagen-Layouts in 2022 + Video
Wie man eine PowerPoint-Präsentation über Google Meet teilen kann
So verbessern Sie Ihr PowerPoint-Präsentationsdesign
Die beste Quelle für Premium PowerPoint Vorlagen (mit unbegrenzter Nutzung)
Premium PowerPoint Vorlagen sind so gestaltet, dass sie professionell aussehen und sich die neuesten Designstile zunutze machen. Fügen Sie einfach Ihre eigenen Texte und Bilder hinzu.
Um eine Premium-Vorlage zu finden, gehen Sie zu Envato Elements und melden Sie sich für ein Abo an, um unbegrenzten Zugriff auf Design-Assets zu erhalten:
- PowerPoint Vorlagen für Präsentationen
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Wenn Sie eine Premium-Vorlage verwenden möchten, sich aber nicht sicher sind, ob Sie ein Abonnement abschließen wollen, dann ist GraphicRiver eine gute Option. GraphicRiver ist eine Pay-per-Download-Quelle für digitale Elemente.
Diese PowerPoint-Grundlagen jetzt anwenden
Sie kennen jetzt die grundlegenden Schritte zur Erstellung und Ausführung einer einfachen PowerPoint-Präsentation. Selbst lange, komplexe und ausgefallene Präsentationen beginnen auf die gleiche Weise.
Und wenn Sie möchten, können Sie auch zuerst den Inhalt erstellen. Dann wenden Sie die Formatierung später an. Mit PowerPoint-Themen können Sie das Design Ihrer gesamten Präsentation ganz einfach anpassen, ohne den Inhalt zu verändern.
Sie können auch einen Blick auf die Premium PowerPoint-Präsentationsdesignvorlagen auf Envato Elements oder Envato Market werfen, um die besten PowerPoint Designs zu entdecken.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich im Jahr 2014 von Bob Flisser geschrieben. Er wurde von Sarah Joy umfassend überarbeitet und mit den neuesten PowerPoint-Informationen versehen.
