Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)
Con nuestra guía de los mejores Tips de Microsoft Word, obtendrás una guía interna para dominar la aplicación.
Siempre he dicho que es fácil comenzar con las mejores aplicaciones, pero tienen muchas funciones para aprender. Word encaja perfectamente en este proyecto: fácil de usar, pero incluye todas las funciones que pueda necesitar.
Este tutorial te mostrará los mejores Tips de Cómo Usar Word. Conocer los mejores Word Tips y trucos te ayuda a reducir el tiempo que dedicas y pasar a la siguiente tarea de tu lista. ¡Vamos a profundizar!
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Los 10 Mejores Trucos y Tips de Microsoft Word
Si te encanta aprender trucos de documentos de Word, estás en el lugar correcto. En Envato Tuts+, hemos creado un recurso de aprendizaje increíble llamado Aprende Cómo Usar Word (Guía tutorial para principiantes). Incluye todo lo necesario para dominar la aplicación.
Veamos 10 de los mejores consejos de Cómo Usar Word. Muchos de estos te ayudarán a pasar a Tutoriales de Word completos con consejos y trucos aún más detallados:
Este Tutorial de Microsoft Word se escribió con macOS y Office 365. Si tienes un sistema operativo diferente o una versión diferente de Word, tus pasos pueden ser ligeramente diferentes.
1. Usa Fuentes y Estilos Personalizados
Uno de los principales consejos para Usar Word consiste en personalizar el tamaño y el estilo de las fuentes. Word muestra el texto en una fuente predeterminada como Calibri, tamaño 12. Pero al cambiar la configuración de fuente, puedes transformar la apariencia de tu documento.
Cambiar el tamaño y el estilo de la fuente funciona de dos maneras:
- Puedes cambiar la configuración antes de escribir cualquier cosa.
- Puedes cambiar el tamaño y el estilo del texto existente.
De cualquier manera, las opciones que necesitas están en la pestaña Inicio de Word. Verás esto en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el lado izquierdo de la pestaña Inicio, verás el grupo Fuente.
Si estás modificando texto existente, haz clic y arrastra la flechita para seleccionar el texto que quieres cambiar. Luego, puedes hacer cambios usando los menús desplegables que ve en el grupo Fuente.
Escoge un nuevo estilo de fuente y ajusta el tamaño. Verás Word actualizando tu texto en tiempo real. Eso hace que este sea uno de los consejos más comunes de Word: ¡es un ajuste fácil con grandes resultados!
Aprenda a configurar tu fuente personalizada escogida como la opción predeterminada con este Tutorial de Word:
2. Agrega un Encabezado y un Pie de Página
Los encabezados y pies de página son el texto que seguido ves en la parte superior o inferior de un documento de Word. Ninguna lista de Word Tips está completa sin ellos. Los encabezados y pies de página adoptan muchas formas. Los trucos de documentos de Word incluyen agregar números de página, texto personalizado o nombres aquí.
Una vez más, deberás navegar hasta la cinta para agregarlos. De hecho, la mayoría de los consejos y trucos de Microsoft Word involucran la cinta. Esta vez, haz clic en la pestaña Insertar. Luego, desde el lado derecho del menú, verás flechas desplegables para Encabezado, Pie de página y Número de página.
Haz clic en cualquiera de ellos para explorar tus opciones. Word mostrará una galería de temas con una variedad de diseños. Haz clic en una de las miniaturas y Word agregará el encabezado o pie de página. Podrás escribir texto personalizado como lo harías en cualquier otra parte de tu documento.
Para un Manual de Microsoft Word más completo sobre la personalización de encabezados y pies de página, consulta nuestro tutorial de características a continuación:
3. Estilo de Texto con Encabezados y Títulos
El estilo del texto es una característica común en los trucos y Tips de Microsoft Word. Consejos como este te ayudan a causar una buena impresión. En lugar de poner el texto del título en el mismo estilo que el resto del contenido, vale la pena agregar títulos.
Los títulos son diseños de texto más grandes y en negrita que ayudan a destacar las palabras clave.
Para agregar títulos, regresa a la pestaña Inicio en la cinta de Word. A la derecha del centro, verás un panel de ventana con una variedad de estilos de título. Para agregar títulos, desplázate por las opciones haciendo clic en el botón de flecha.
Los títulos se enumeran en orden de tamaño: el Título 1 es un título grande, el Título 2 es un poco más pequeño y así sucesivamente. Haz clic en un diseño, luego escribe el texto del encabezado.
4. Usa Marcas de Tiempo de Actualización
¿Necesitas consejos para Usar Word con un equipo global en tiempo real? Intenta agregar la fecha y la hora a tu documento para que se actualice automáticamente. Este es un ejemplo popular de trucos de documentos de Word usados por colaboradores.
Para agregar la fecha y la hora a tu documento de Word, ve a la pestaña Insertar. A la derecha, verás un botón de calendario y reloj con la etiqueta Insertar fecha y hora. Haz clic en él y verás una serie de opciones enumeradas. Estos muestran fechas y horas en muchos formatos. Escoge el que más te guste haciendo clic en él.
De forma predeterminada, esta información será estática. Para actualizar en tiempo real, marca la casilla Actualizar automáticamente y luego haz clic en Aceptar. Estos Tips de Microsoft Word te ayudarán a mantener tus archivos actualizados.
5. Cambia la Paleta de Colores
Como ya has visto, el estilo de color y diseño es un sello distintivo de los mejores trucos de documentos de Word. Al cambiar la paleta de colores de tu documento de Word, transformas el aspecto de cualquier archivo.
Esta vez, quieres ir a la pestaña Diseño en la cinta de Word. Verás una ventana amplia con una selección de diseños de estilo. Justo a la derecha, verás el menú desplegable Colores. Haz clic en ese.
Aparecerá el menú Colores, con miles de colores prediseñados. Estos están diseñados por expertos para proporcionar esquemas de color complementarios y elegantes. Haz clic en cualquiera de ellos y verás que Word actualiza tu documento con los colores recién elegidos.
Para conseguir ejemplos e inspiración de las llamativas paletas de colores de Word, consulta este artículo con las plantillas a continuación:
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6. Ajusta el Diseño de la Página con Márgenes.
Los ajustes de margen son uno de los mejores trucos y Tips de Microsoft Word. Los márgenes controlan qué tan cerca llega el texto al borde de tu página. Al ajustarlos, puedes transformar el aspecto de tu documento de Word.
Los márgenes viven en la pestaña Diseño. Haz clic en Diseño y verás un menú desplegable Márgenes. Dale clic.
Los márgenes normales son los predeterminados. La configuración Normal es de 1 pulgada de espacio en los cuatro lados de la página. Verás algunas otras opciones preestablecidas, como Estrecho, Moderado y más. Puedes crear tus propios márgenes personalizados haciendo clic en Márgenes personalizados en la parte inferior.
En la ventana de documento, puedes agregar la configuración que quieres. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado. Este es uno de los mejores trucos y consejos de Word.
Si quieres usar un borde para poner entre corchetes los márgenes, asegúrate de seguir aprendiendo con este Tutorial de Word:
7. Pon el Texto en Columnas
Los consejos para Usar Word deberían ayudarte a aprovechar al máximo la aplicación. Eso te ayuda a crear documentos atractivos y legibles que se ven geniales. Usando diseños de columnas, puedes organizar el texto en un diseño estilo revista. Sigue estos trucos de documentos de Word si necesitas un diseño como ese.
Para agregar columnas, regresa a la pestaña Diseño en la cinta. Cerca del lado izquierdo, haz clic en Columnas. Verás que Word muestra una serie de diseños preestablecidos. Puedes agregar una sola columna, dos columnas, tres, etc.
¿Necesitas más control? Haz clic en Más columnas. Aquí, puedes personalizar el número de columnas en cada página. También puedes controlar el ancho, el espaciado y más. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar.
8. Agrega y Editar Imágenes
¡Los Tips de Microsoft Word no solo involucran palabras! No olvides agregar imágenes para que tus documentos sean más atractivos. Para agregar fotos, ve a la pestaña Insertar en la cinta. Luego, haz clic en el menú desplegable Imágenes. Si tienes una foto que quieras usar, haz clic en Imagen desde archivo.
Busca un archivo de imagen, haz clic en él y selecciona Insertar. Word agrega la imagen a tu documento, donde sea que esté posicionada la flechita.
Luego, puedes hacer modificaciones. Haz clic en Formato de imagen en la cinta y verás una variedad de efectos de estilo, tamaño y diseño. Además, puedes mover la imagen haciendo clic y arrastrándola. Además, se pueden tirar de las esquinas para cambiar el tamaño de cada foto.
9. Revisa la Ortografía y la Gramática
Todos los trucos y Tips de Microsoft Word del mundo no te ayudarán a impresionar si tienes errores en tu documento. Los errores ortográficos y gramaticales son muy desagradables, pero también son muy fáciles de cometer. Por eso es clave revisar la ortografía y la gramática antes de compartir tus archivos con otras personas.
Para comenzar, ve a la pestaña Revisar, que se encuentra nuevamente en la cinta. En el lado izquierdo, haz clic en Ortografía y Gramática. Word analizará todo el texto de tu documento.
Si hay errores, verás aparecer una ventana. Los errores aparecerán resaltados y tendrás opciones para corregirlos. Puedes consultar las sugerencias o elegir ignorar un error identificado si no es válido.
Hay más poder dentro de esta función, así que asegúrate de consultar nuestro Tutorial de Microsoft Word sobre la función a continuación. Incluye más consejos y trucos de ortografía y gramática de Word:
10. Guarda tu Documento como PDF
Seamos realistas: los archivos de Word están hechos para compartir. Los trucos de documentos de Word para compartir ayudan a garantizar que cualquier persona pueda ver tus documentos. Ten en cuenta que no todos tienen Word instalado en sus computadoras. Es una buena idea compartir archivos de Word en formato PDF, que es mucho más accesible.
Para guardar un archivo de Word como PDF, ve al menú Archivo > Guardar como. Dale un nombre a tu archivo, luego haz clic en el menú desplegable Formato de archivo. De las opciones enumeradas, haz clic en PDF, luego haz clic en Guardar.
Ahora tienes una copia en PDF de tu archivo. Ten en cuenta que no se podrá editar en Word cuando lo compartas. Pero será legible en una amplia gama de dispositivos.
Como complemento perfecto para este consejo de Word, exploremos el paso opuesto: importar documentos PDF a Word. Ve al Tutorial de Word a continuación para conseguir Tips de Microsoft Word sobre cómo importar y editar un PDF dentro de Word:
Comienza a Usar estos 10 Consejos para Usar Word
Con estos 10 trucos y Tips de Microsoft Word, eres mucho más eficiente que cuando empezaste. Ten estas características en mente para que siempre tengas una solución a tus desafíos de diseño.
No olvides que uno de nuestros mejores consejos de Cómo Usar Microsoft Word es aprovechar Envato Elements. Regístrate, consigue plantillas y trabaja de manera más eficiente que nunca.
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