Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

IFTTT használata a Google Táblázatokkal

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:

Hungarian (Magyar) translation by Bózsó Bence (you can also view the original English article)

Gyakran érzem hogy a digitális életem nincs teljesen rendben. Olyan sok szolgáltatást és eszközt használok, hogy ezek nem mindig működnek egymással. Miért nem tudnak a Dropbox fájlok egyből megjelenni Google Driveon, vagy a Trello kártyák a Google Táblázatokban?

Táblázatok a kedvenceim az életem és az üzleti ügyek szervezésére. Mi lenne ha minden alkalmazás csatlakozni tudna egy táblázathoz, áttekinteni és analizálni?

Ha a digitális életedben minden központosítani és naplózni akarsz egy táblázatban, ez az útmutató segíteni fog ebben. Tanuld meg hogyan kapcsolj különféle szolgáltatásokat a Google Táblázatokhoz IFTTT használatával.Kezdjük is el.

Mi az IFTTT?

Az IFTTT egy angol kifejezés: "If This Then That" ("ha ez akkor az"). A célja, hogy összekapcsolja a szolgáltatásaid. Gondolj erre mint egy univerzális adapterre különböző alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz. Ez segít összekapcsolni ezeket az alkalmazásokat ha nem tudnak integrálni maguktól.

Az IFTTT egy ingyenes szolgáltatás. Menj az IFTTT weboldalára és készíts egy felhasználót. Mikor appleteket használunk, az IFTTT megkér hogy jelentkezzünk be a kedvenc szolgáltatásainkba, ezáltal csatlakozni tud hozzájuk.

IFTTT example
Az IFTTT "appleteket" használ arra, hogy csatlakoztasson többféle szolgáltatást egymáshoz.

Az IFTTT a kapcsolat az alkalmazások és szolgáltatások között, ami segít ezeknek szépen együttműködni. Ebben az útmutatóban segíteni fogok hogyan használd az IFTTT-t hogy csatlakoztasd a Google Táblázatokhoz és más alkalmazásokhoz.

Hogyan használd az IFTTT-t Google Táblázatokkal (nézd & tanuld)

Ebben az útmutatóban megmutatom hogyan használt az első appletet a Google Táblázatokhoz csatlakozáshoz.

Olvass tovább hogy többet megtudj kedvenc szolgáltatásaid csatlakoztatásáról és naplózásáról a Google Táblázatokban.

Minden appletnél kattints a linkre, hogy az IFTTT oldalára kerülj. Ezután engedélyt kell adnod az IFTTT-nek hogy elérjen bizonyos szolgáltatásokat és beállítsunk pár dolgot. Vessünk egy közelebbi pillantást arra, hogy mit állíthatunk be:

1. Tweetek Google Táblázatokba

Ha egy kisebb üzletet vagy vállalatot futtatsz, fontos lehet figyelned mit mondanak mások a vállalatról közösségi média szolgáltatásokon, például Twitteren. Sajnos a Twitter márka-menedzsment és megfigyelési eszközei hagynak kívánnivalót maguk után.

Az említések megfigyelésére a legegyszerűbb mód ha egyből egy táblázatba küldöd őket, hogy később áttekintsd.Erre van is egy IFTTT applet!

  • A link: wellspringfdn's applet
  • A használt szolgáltatások: Google Táblázatok és Twitter
Tweet Options
IFTTT applet Google Táblázatok bővítmény.

Miután engedélyt adtál az IFTTT-nek a Twitter és a Google Drive felhasználód eléréséhez, be kell állítanod néhány dolgot: a hashtaget amit figyelsz, és a táblázat nevét ahova a tweetek kerülnek.

Állítsd be ezeket a dolgokat, és voilá! IFTTT elfogja kezdeni figyelni az említéseket Twitteren, és automatikusan hozzáadja a Google Táblázatokhoz.

Tweet to Google spreadsheet
Ez az IFTTT applet kigyűjti a felhasználó nevét, a tweetet, az időpontot és egy linket hozzá.

2. Mentsd el a cikkeket egy táblázatba

Valószínűleg már hallottál a Pocket-ről, ami egy "olvasd el később" típusú szolgáltatás. Mikor böngészel a neten és találsz egy cikket amit elolvasnál, kattints a Pocket böngésző bővítményre a mentéshez, így később elolvashatod ha lesz rá időd.

Sokszor utánanézek a dolgoknak mikor írok az Envato Tuts+-ra, és segít ha elmenthetek mindent egy táblázatba hogy később újranézhessem.

Page Saved - Pocket
Oldalak mentése későbbre a Pockettel.

Önmagában a Pocket egy olyan szolgáltatás amit minden nap használok. De a Google Táblázatokkal összekapcsolva egy olyan komoly kutatási eszköz, amit útmutatók írása vagy egyéb munkák közben használhatok.

Ugorjunk erre az appletre a kezdéshez. Mikor telepíted az appletet, két fő beállítást kell megadnod: egy taget amit figyel, illetve a táblázat nevét ahova mented a cikkeket.

Pocket to Google Sheets Recipe
Ezzel a beállítással a Pocket hozzá fogja adni a "morning" taggel ellátott cikkeket a "Pocket" nevű táblázatodhoz.
IFTTT Pocket to Google Sheets Spreadsheet
IFTTT elküldi az elmentett Pocket tartalmát a Google Táblázatokba.

Gyűjtsd össze a kedvenc útmutatóidat a Pockettel, és könnyen átnézheted őket a Táblázatokban ezzel az applettel.

3. Dropbox fájlok létrehozása Google Táblázatokban

Valószínűleg a Dropbox neked nem idegen, a felhőalapú tárhelyszolgáltatás. A Dropbox továbbá egy nagyszerű eszköz szinkronizált mappák közti együttműködésre is.

  • A link: f3z00 appletje
  • A használt szolgáltatások: Google Táblázatok és Dropbox

Mikor másokkal együtt dolgozok, a beérkező fájlok száma túlságosan nagy lehet. Ha csak naplózhatnám őket Google Táblázatokba hogy később áttekinthessem őket...

Dropbox to Google Sheets
IFTTT applet beállítások Dropboxhoz és Google Táblázatokhoz

És ezt természetesen egy IFTTT applettel meg tudjuk oldani! Kattints a fenti linkre és csatlakozz a Dropbox felhasználódhoz a kezdéshez. Állíts be egy megfigyelt mappát Dropboxban, és a Táblázatok minden fájlt naplózni fog.

From Dropbox to Google Sheets
Dropboxból Google Táblázatokba

Ez az applet begyűjti a szinkronizált fájljaid és egyszerűbbé teszi a későbbi áttekintésüket. Ismét, ez segíti a különböző szolgáltatások közti kommunikációt IFTTT appletek használatával.

4. Elkészített Trello feladatok naplózása Google Táblázatokba

Hallottál már a Trelloról? Ez egy projekt menedzsment és együttműködésre alapuló rendszer. A Trello szinkronizálja az Envato Tuts+ szerkesztői csapatát, ahogy együttműködünk például egy ilyen útmutató összerakásában.

Készítünk egy Trello táblát is minden mellékprojektnek. A Listák arra használhatóak, hogy a hasonló feladatokat csoportosítsuk, és a kártyákat is használni fogom.

Trello example
A Trellot használom a projektjeim menedzseléséhez, a kártyákat a listák közt mozgatva nyomon követhetem a folyamatot.

Igaz hogy szeretem a Trellot, mégis jobb elrendezni az új kártyáimat egy Táblázatban. Használd a fentebb linkelt appletet.

Trello to Google Sheets using IFTTT
IFTTT applet beállítások Trellohoz és Google Táblázatokhoz.

Ennek az appletnek két beállítható opciója van:

  • Egy Trello tábla és egy lista ami figyeli az új kártyákat.
  • A táblázat neve, amibe az új kártyákat naplózzuk.

Ez az applet a háttérben fog meghúzódni és periodikusan ellenőrzi az új kártyákat, majd naplózza a Táblázatba.

A list of Trello cards logged that Ive created in a new Google Sheet
Egy lista a Trello kártyákról amiket egy új Google Táblázatban gyűjtöttem.

Ismét, a táblázat a kedvencem a digitális életem konszolidálására. Azt szeretném ha a Trello kártyáim áttekinthetném Google Driveon.

5. Munkaórák naplózása táblázatban

Ez az iOS vagy Android IFTTT alkalmazást igényli, de nagyszerű ha megfigyelnéd mennyi időt töltöttél az irodádban.

  • A link: simplynaman's applet.
  • A használt szolgáltatások: A telefon helyszolgáltatásai, táblázatok.
IFTTT to log work hours into a spreadsheet
IFTTT applet ami naplózza a munkaórákat egy táblázatban.

Miután feltelepítetted az appletet és beállítottad a munkahelyed az alkalmazáson belül, automatikusan nyomon fogja követni hány órát töltesz ott, és beszúrja a táblázatba. Ezt az appletet használom hogy rajta tartsam a szemem a heti munkaóráimon.

Folytasd a tanulást

Ebben az útmutatóban megtanultad hogyan kapcsolj össze szolgáltatásokat a Google Táblázatokkal, az IFTTT segítségével. Míg néhányan az Excelt tartják jobbnak, ez az útmutató megmutatja az online Google Táblázatok előnyeit.

Ha elkezdtél a Google Táblázatokon gondolkodni, nézd meg ezeket az útmutatókat is:

Milyen szolgáltatásokat szoktál összekötni az IFTTT-vel? Tudasd velem hozzászólásban!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.