Gyakran érzem hogy a digitális életem nincs teljesen rendben. Olyan sok szolgáltatást és eszközt használok, hogy ezek nem mindig működnek egymással. Miért nem tudnak a Dropbox fájlok egyből megjelenni Google Driveon, vagy a Trello kártyák a Google Táblázatokban?

Táblázatok a kedvenceim az életem és az üzleti ügyek szervezésére. Mi lenne ha minden alkalmazás csatlakozni tudna egy táblázathoz, áttekinteni és analizálni?

Ha a digitális életedben minden központosítani és naplózni akarsz egy táblázatban, ez az útmutató segíteni fog ebben. Tanuld meg hogyan kapcsolj különféle szolgáltatásokat a Google Táblázatokhoz IFTTT használatával.Kezdjük is el.

Mi az IFTTT?

Az IFTTT egy angol kifejezés: "If This Then That" ("ha ez akkor az"). A célja, hogy összekapcsolja a szolgáltatásaid. Gondolj erre mint egy univerzális adapterre különböző alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz. Ez segít összekapcsolni ezeket az alkalmazásokat ha nem tudnak integrálni maguktól.

Az IFTTT egy ingyenes szolgáltatás. Menj az IFTTT weboldalára és készíts egy felhasználót. Mikor appleteket használunk, az IFTTT megkér hogy jelentkezzünk be a kedvenc szolgáltatásainkba, ezáltal csatlakozni tud hozzájuk.

Az IFTTT a kapcsolat az alkalmazások és szolgáltatások között, ami segít ezeknek szépen együttműködni. Ebben az útmutatóban segíteni fogok hogyan használd az IFTTT-t hogy csatlakoztasd a Google Táblázatokhoz és más alkalmazásokhoz.

Hogyan használd az IFTTT-t Google Táblázatokkal (nézd & tanuld)

Ebben az útmutatóban megmutatom hogyan használt az első appletet a Google Táblázatokhoz csatlakozáshoz.

Olvass tovább hogy többet megtudj kedvenc szolgáltatásaid csatlakoztatásáról és naplózásáról a Google Táblázatokban.

Minden appletnél kattints a linkre, hogy az IFTTT oldalára kerülj. Ezután engedélyt kell adnod az IFTTT-nek hogy elérjen bizonyos szolgáltatásokat és beállítsunk pár dolgot. Vessünk egy közelebbi pillantást arra, hogy mit állíthatunk be:

1. Tweetek Google Táblázatokba

Ha egy kisebb üzletet vagy vállalatot futtatsz, fontos lehet figyelned mit mondanak mások a vállalatról közösségi média szolgáltatásokon, például Twitteren. Sajnos a Twitter márka-menedzsment és megfigyelési eszközei hagynak kívánnivalót maguk után.

Az említések megfigyelésére a legegyszerűbb mód ha egyből egy táblázatba küldöd őket, hogy később áttekintsd.Erre van is egy IFTTT applet!

• A link: wellspringfdn's applet
• A használt szolgáltatások: Google Táblázatok és Twitter

Miután engedélyt adtál az IFTTT-nek a Twitter és a Google Drive felhasználód eléréséhez, be kell állítanod néhány dolgot: a hashtaget amit figyelsz, és a táblázat nevét ahova a tweetek kerülnek.

Állítsd be ezeket a dolgokat, és voilá! IFTTT elfogja kezdeni figyelni az említéseket Twitteren, és automatikusan hozzáadja a Google Táblázatokhoz.

2. Mentsd el a cikkeket egy táblázatba

Valószínűleg már hallottál a Pocket-ről, ami egy "olvasd el később" típusú szolgáltatás. Mikor böngészel a neten és találsz egy cikket amit elolvasnál, kattints a Pocket böngésző bővítményre a mentéshez, így később elolvashatod ha lesz rá időd.

Sokszor utánanézek a dolgoknak mikor írok az Envato Tuts+-ra, és segít ha elmenthetek mindent egy táblázatba hogy később újranézhessem.

Önmagában a Pocket egy olyan szolgáltatás amit minden nap használok. De a Google Táblázatokkal összekapcsolva egy olyan komoly kutatási eszköz, amit útmutatók írása vagy egyéb munkák közben használhatok.

• A link: bolt5987 appletje 
• A használt szolgáltatások: Google Táblázatok és Pocket

Ugorjunk erre az appletre a kezdéshez. Mikor telepíted az appletet, két fő beállítást kell megadnod: egy taget amit figyel, illetve a táblázat nevét ahova mented a cikkeket.

Gyűjtsd össze a kedvenc útmutatóidat a Pockettel, és könnyen átnézheted őket a Táblázatokban ezzel az applettel.

3. Dropbox fájlok létrehozása Google Táblázatokban

Valószínűleg a Dropbox neked nem idegen, a felhőalapú tárhelyszolgáltatás. A Dropbox továbbá egy nagyszerű eszköz szinkronizált mappák közti együttműködésre is.

• A link: f3z00 appletje
• A használt szolgáltatások: Google Táblázatok és Dropbox

Mikor másokkal együtt dolgozok, a beérkező fájlok száma túlságosan nagy lehet. Ha csak naplózhatnám őket Google Táblázatokba hogy később áttekinthessem őket...

És ezt természetesen egy IFTTT applettel meg tudjuk oldani! Kattints a fenti linkre és csatlakozz a Dropbox felhasználódhoz a kezdéshez. Állíts be egy megfigyelt mappát Dropboxban, és a Táblázatok minden fájlt naplózni fog.

Ez az applet begyűjti a szinkronizált fájljaid és egyszerűbbé teszi a későbbi áttekintésüket. Ismét, ez segíti a különböző szolgáltatások közti kommunikációt IFTTT appletek használatával.

4. Elkészített Trello feladatok naplózása Google Táblázatokba

Hallottál már a Trelloról? Ez egy projekt menedzsment és együttműködésre alapuló rendszer. A Trello szinkronizálja az Envato Tuts+ szerkesztői csapatát, ahogy együttműködünk például egy ilyen útmutató összerakásában.

• A link: saerob's applet
• Használt szolgáltatások: Google Táblázatok és Trello

Készítünk egy Trello táblát is minden mellékprojektnek. A Listák arra használhatóak, hogy a hasonló feladatokat csoportosítsuk, és a kártyákat is használni fogom.

Igaz hogy szeretem a Trellot, mégis jobb elrendezni az új kártyáimat egy Táblázatban. Használd a fentebb linkelt appletet.

Ennek az appletnek két beállítható opciója van:

• Egy Trello tábla és egy lista ami figyeli az új kártyákat.
• A táblázat neve, amibe az új kártyákat naplózzuk.

Ez az applet a háttérben fog meghúzódni és periodikusan ellenőrzi az új kártyákat, majd naplózza a Táblázatba.

Ismét, a táblázat a kedvencem a digitális életem konszolidálására. Azt szeretném ha a Trello kártyáim áttekinthetném Google Driveon.

5. Munkaórák naplózása táblázatban

Ez az iOS vagy Android IFTTT alkalmazást igényli, de nagyszerű ha megfigyelnéd mennyi időt töltöttél az irodádban.

• A link: simplynaman's applet.
• A használt szolgáltatások: A telefon helyszolgáltatásai, táblázatok.

Miután feltelepítetted az appletet és beállítottad a munkahelyed az alkalmazáson belül, automatikusan nyomon fogja követni hány órát töltesz ott, és beszúrja a táblázatba. Ezt az appletet használom hogy rajta tartsam a szemem a heti munkaóráimon.

Folytasd a tanulást

Ebben az útmutatóban megtanultad hogyan kapcsolj össze szolgáltatásokat a Google Táblázatokkal, az IFTTT segítségével. Míg néhányan az Excelt tartják jobbnak, ez az útmutató megmutatja az online Google Táblázatok előnyeit.

Ha elkezdtél a Google Táblázatokon gondolkodni, nézd meg ezeket az útmutatókat is:

• Harry Guinness készített egy nagyszerű listát az üzleti automatizációhoz , ami Google Táblázatok nélküli megoldásokat is tartalmaz.
• Egy másik nagyszerű használati módja a Google Táblázatoknak egy online adat nyomkövető, amit a Hogyan kövesd egy adatállomány útját Google Táblázatokban útmutatóból tanultam.
• Ha élvezted a nem hétköznapi használatát a táblázatoknak, nézd meg ezt az útmutatót is.

Milyen szolgáltatásokat szoktál összekötni az IFTTT-vel? Tudasd velem hozzászólásban!